评标专家出席率考核制度

PAGE评标专家出席率考核制度一、总则（一）目的为加强评标专家管理，规范评标活动，提高评标质量，确保评标工作的公平、公正、公开，特制定本评标专家出席率考核制度。本制度旨在通过对评标专家出席率的严格考核，保障评标工作的顺利进行，维护招投标市场的正常秩序，保护各方当事人的合法权益，促进公司/组织业务的健康发展。（二）适用范围本制度适用于参与公司/组织各类评标活动的所有评标专家。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方相关法律法规、行业标准以及公司/组织的各项规章制度，确保评标活动合法合规。2.公平公正原则：对待所有评标项目和参与评标专家一视同仁，不偏袒任何一方，确保评标结果公平公正。3.科学合理原则：考核指标和方法应科学合理，具有可操作性和有效性，能够真实反映评标专家的出席情况。4.动态管理原则：根据评标工作实际情况和法律法规要求，适时对考核制度进行调整和完善，实现动态管理。二、评标专家资格管理（一）资格申请1.具备相关专业知识和技能，熟悉招投标法律法规及行业规范。2.具有丰富的实践经验，在相关领域工作满一定年限（如二十年）。3.诚实守信，廉洁自律，无不良记录。4.符合公司/组织规定的其他条件。5.申请人需填写《评标专家资格申请表》，提交个人简历、专业资质证明、业绩证明等相关材料。（二）资格审核1.公司/组织设立专门的资格审核小组，负责对申请人提交的材料进行审核。2.审核小组根据申请人的专业背景、工作经验、信用记录等进行综合评估，确定是否符合评标专家资格条件。3.对于审核通过的申请人，颁发《评标专家资格证书》，有效期为[X]年。（三）资格续期1.评标专家资格证书有效期届满前[X]个月，专家应向公司/组织提交《评标专家资格续期申请表》及相关证明材料。2.资格审核小组对续期申请进行审核，重点审查专家在有效期内的评标工作表现、遵守法律法规及公司/组织制度情况等。3.审核通过的，予以续期；未通过的，取消其评标专家资格。（四）资格注销1.评标专家如有下列情形之一，公司/组织将注销其评标专家资格：不再符合评标专家资格条件。因违法违规行为受到行政处罚或刑事处罚。一年内累计[X]次无故不参加评标活动。违反评标纪律，影响评标公正性，情节严重。其他不宜担任评标专家的情形。2.资格注销后，收回其《评标专家资格证书》。三、评标专家出席率考核指标及标准（一）考核指标1.按时出席率：统计评标专家按时出席评标活动的次数占应出席评标活动次数的比例。2.请假出席率：统计评标专家因合理原因请假并出席评标活动的次数占应出席评标活动次数的比例。3.无故缺席率：统计评标专家无故缺席评标活动的次数占应出席评标活动次数的比例。（二）考核标准设定1.按时出席率按时出席率达到[X]%及以上为优秀，给予表彰和奖励。按时出席率在[X]%[X]%之间为良好，继续保持观察。按时出席率低于[X]%为不合格，进行警告并要求整改。2.请假出席率请假出席率控制在[X]%以内为合理范围。超过该比例，需对请假原因进行详细审查。如因不可抗力等特殊原因导致请假，可视为合理；因个人主观原因频繁请假，将影响考核结果。3.无故缺席率无故缺席率为0%为理想状态。一旦出现无故缺席情况，每次记为严重不良记录。一年内无故缺席累计达[X]次，直接取消评标专家资格。四、评标专家出席情况记录与统计（一）记录方式1.建立《评标专家出席情况记录表》，详细记录每次评标活动的基本信息，包括项目名称、评标时间、地点、专家姓名、应出席情况、实际出席情况（按时出席、请假出席、无故缺席）及请假原因等。2.采用电子表格和纸质档案相结合的方式进行记录，确保记录的准确性和完整性。电子表格便于数据统计和分析，纸质档案作为备份，以备查阅。（二）统计周期1.以自然年度为统计周期，每年1月1日至12月31日为一个考核年度。2.在每个考核年度结束后的[X]个工作日内，完成对评标专家出席情况的统计工作。（三）数据审核与公示1.统计完成后，由专人对数据进行审核，确保数据的真实性和准确性。审核过程中如发现问题，及时与相关人员核实并修正。2.审核无误后，将评标专家出席情况统计结果在公司/组织内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，接受评标专家及其他相关人员的监督和反馈。如对统计结果有异议，可在公示期内提出申诉，公司/组织将进行调查核实，并给予答复。五、考核结果应用（一）表彰与奖励1.对于按时出席率达到优秀标准的评标专家，公司/组织将给予以下表彰和奖励：颁发荣誉证书，在公司/组织内部进行公开表扬。给予一定金额的奖金奖励，奖金标准为[X]元。在后续评标活动中，优先邀请其参与重要项目的评标工作。2.在公司/组织年度优秀评标专家评选中，将按时出席率作为重要评选指标之一，对表现突出的评标专家给予更高的荣誉和奖励。（二）警告与整改1.对于按时出席率低于合格标准但未达到取消资格情形的评标专家，公司/组织将发出警告通知，指出存在的问题，并要求其在[X]个工作日内提交整改计划。2.整改计划应包括原因分析、改进措施、承诺今后出席情况的改善目标等内容。公司/组织将对整改计划进行审核，并跟踪整改落实情况。3.在整改期间内，减少该评标专家参与评标活动的机会。如整改后按时出席率仍未达到合格标准，将进一步采取措施，如暂停其评标资格[X]个月等。（三）取消资格1.对于一年内无故缺席累计达规定次数的评标专家，公司/组织将严格按照规定取消其评标专家资格，并收回《评标专家资格证书》。2.被取消资格的评标专家，三年内不得再次申请成为公司/组织的评标专家。3.将取消资格的情况在公司/组织内部及相关行业平台进行公告，以起到警示作用，维护评标专家队伍的严肃性和公正性。六、监督与申诉（一）监督机制1.公司/组织设立专门的监督小组，负责对评标专家出席情况考核工作进行全程监督。监督小组由公司/组织内部纪检、法务等部门人员组成。2.监督小组定期检查评标专家出席情况记录与统计工作的规范性，确保考核过程公平公正、数据真实可靠。3.在评标活动现场，监督小组对评标专家的出席情况进行实时监督，防止出现违规缺席等情况。（二）申诉渠道1.评标专家如对考核结果有异议，可在公示期内或收到考核结果通知后的[X]个工作日内，向公司/组织提出书面申诉。2.申诉材料应包括申诉理由、相关证据等内容。公司/组织在收到申诉材料后的[X]个工作日内，启动调查程序，并将调查结果及时反馈给申诉人。3.如申诉人对调查结果仍不满意，可向上级主管部门或相关监管机构提出进一步申诉。公司/组织将积极配合上级部门的调查工作，并按照要求提供相关资料和信息。七、培训与沟通（一）培训计划1.定期组织评标专家培训，培训内容包括招投标法律法规、评标标准与方法、职业道德规范等。培训频率为每年[X]次，每次培训时长为[X]小时。2.在培训过程中，安排专门的环节对本评标专家出席率考核制度进行详细解读，确保评标专家充分理解制度要求和考核标准。3.通过案例分析、模拟评标等方式，提高评标专家的实际操作能力和对评标工作重要性的认识，增强其按时出席评标活动的自觉性。（二）沟通机制1.建立评标专家沟通交流平台，如微信群、QQ群等，方便公司/组织与评标专家之间及时沟通信息。2.在平台上定期发布评标工作相关通知、制度更新等内容，确保评标专家能够及时了解公司/组织的要求和动态。3.鼓励评标专家在平台上分享经验、提出建议，对于涉及评标专家出席率等方面的问题，及时进行解答和沟通，营造良好的沟通氛围，促进评标工作顺利开展。八、附则（一）解释权本制度由公司/组织负责解释。在执