跨境电商商品合规认证协议2025年

跨境电商商品合规认证协议2025年合同编号：[]签订日期：2025年月日签订地点：[]甲方（认证委托方/平台方）：[公司名称]法定代表人：[]统一社会信用代码：[]地址：[]联系人：[]联系方式：[]乙方（认证责任方/供应商）：[公司名称]法定代表人：[]统一社会信用代码：[]地址：[]联系人：[]联系方式：[]鉴于：1.甲方是从事跨境电商业务的企业（或平台），负责将乙方提供的商品销售至[目标市场国家/地区，如“欧盟、美国、日本”等]（以下简称“目标市场”）；2.乙方是商品的生产商/供应商，承诺向甲方提供符合目标市场法律法规及标准要求的商品；3.双方为明确商品合规认证的权利义务，确保商品在目标市场的合法销售，经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守。###第一章定义与解释1.1跨境电商商品：指乙方提供给甲方，通过甲方跨境电商平台销售至目标市场的货物，包括但不限于成品、半成品及零部件（具体商品以双方确认的《商品清单》为准，双方确认的《商品清单》与本协议具有同等效力）。1.2合规认证：指商品需符合目标市场强制性法律法规、技术标准及准入要求，包括但不限于产品安全、质量、环保、标签、标识等方面的认证或许可（如欧盟CE认证、美国FDA认证、日本PSE认证、能效标签、REACH注册等）。1.3目标市场：指甲方销售商品的国家/地区，具体范围以双方确认的《商品清单》载明的市场为准。1.4第三方检测机构：指经甲方认可或目标市场指定，具备相应资质的商品检测、认证机构（如SGS、TUV、BV、Intertek等）。1.5认证文件：指商品合规所需的各类证书、检测报告、符合性声明（DoC）、注册证明等书面材料。###第二章商品合规认证要求2.1适用标准：乙方提供的商品必须符合目标市场最新有效的法律法规及标准，包括但不限于：（1）[目标市场A]：[具体法律法规/标准，如欧盟《通用产品安全指令（GPSR）》、CE认证标准ENXXXXX]；（2）[目标市场B]：[具体法律法规/标准，如美国《消费品安全改进法（CPSIA）》、FDA21CFRXXX]；（3）[目标市场C]：[具体法律法规/标准，如日本《电器用品安全法》、PSE认证标准]；（4）双方约定的其他特殊要求（如特定商品的能效、环保、标签语言等）。2.2认证范围：乙方需确保商品从原材料采购、生产加工、包装标识到仓储运输全流程符合本章2.1条所述标准，涵盖商品的所有技术参数、功能及安全性能。2.3认证流程：（1）乙方应在商品首次供货前[]个工作日内，向甲方提交完整的认证文件，包括但不限于：-商品检测报告（由第三方检测机构出具，覆盖目标市场全部要求）；-认证证书（如CE证书、FDA注册号等）；-产品符合性声明（DoC），列明商品符合的法规及标准；-商品标签、说明书（需为目标市场官方语言，包含警示信息、成分、原产地等法定内容）；-甲方要求的其他补充材料。（2）甲方收到认证文件后[]个工作日内完成初审，如有异议，应书面通知乙方；乙方应在[]个工作日内完成整改并重新提交。（3）甲方有权对认证文件进行复核，或委托第三方检测机构进行抽检，抽检费用由[]承担（如乙方承担，需明确费用上限及支付方式）。2.4认证更新：若目标市场相关法律法规、标准发生变化，或商品本身发生变更（如设计、材料、生产工艺调整），乙方应在变更后[]个工作日内完成认证更新，并向甲方提交最新认证文件，确保商品持续合规。###第三章双方权利与义务3.1甲方权利与义务（1）权利：-有权对乙方提供的商品及认证文件进行审核、抽检，对不符合要求的商品有权拒绝上架或下架；-有权要求乙方配合商品合规问题的调查（如目标市场监管机构检查、消费者投诉处理等）；-有权根据目标市场政策变化，向乙方提出新的合规要求。（2）义务：-及时向乙方传递目标市场最新的合规政策、法规及标准信息；-对乙方提供的商业秘密（包括但不限于商品配方、成本数据、认证技术信息等）承担保密义务；-在乙方完成合规认证后，及时为商品办理平台上架手续。3.2乙方权利与义务（1）权利：-有权要求甲方明确具体的合规认证标准及流程；-对甲方的不合理审核意见，有权提出书面异议并要求复核。（2）义务：-保证提供的商品及认证文件真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏；-承担商品合规认证的全部费用（除非双方另有书面约定）；-建立商品合规追溯体系，保留原材料采购、生产过程、检测认证等记录，保存期限不少于商品售出后[]年；-若商品因不合规导致甲方或第三方（如消费者、监管机构）遭受损失，承担全部赔偿责任（包括但不限于罚款、诉讼费、赔偿金、召回费用等）。###第四章认证费用与支付4.1费用构成：认证费用包括但不限于商品检测费、认证注册费、标签审核费、年费等，具体以双方确认的《费用清单》为准。4.2承担方：认证费用由乙方承担，除非甲方书面同意承担部分费用（如双方合作的推广商品）。4.3支付方式：乙方应在甲方提交缴费通知后[]个工作日内，通过银行转账方式支付至甲方指定账户，账户信息如下：-开户名：[]-开户行：[]-账号：[]4.4发票：甲方在收到费用后[]个工作日内向乙方开具等额增值税发票（如适用）。###第五章商品合规的持续维护5.1定期复核：乙方应至少每[]个月对商品合规状态进行一次复核，确保认证文件及商品本身仍符合目标市场要求。5.2变更通知：若商品生产场地、关键原材料、技术参数等发生可能影响合规的变更，乙方应立即通知甲方，并暂停相关商品的销售，直至完成新的认证或合规整改。5.3抽检配合：甲方有权对已上架商品进行不定期抽检，乙方应配合提供样品及相关资料；若抽检不合格，乙方应在[]个工作日内完成整改，并承担由此产生的费用（如重新检测、下架损失等）。###第六章违约责任6.1乙方违约情形及责任：（1）认证文件虚假或缺失：若乙方提供的认证文件虚假、伪造或未达到目标市场要求，导致商品无法销售或被监管机构处罚，甲方有权单方面解除合同，要求乙方退还已收取的商品货款，并支付合同总价款[]%的违约金；若违约金不足以覆盖甲方损失（包括但不限于罚款、诉讼费、商誉损失、消费者赔偿等），乙方还应补足差额。（2）商品不合规：若商品因不符合目标市场要求被下架、召回或处罚，乙方应在[]小时内启动召回程序，承担全部召回费用及甲方损失，并向甲方支付[]元/次的违约金；情节严重的，甲方有权终止合作。（3）未及时更新认证：因乙方未及时更新认证导致商品不合规，参照本条第（2）款承担违约责任。6.2甲方违约情形及责任：（1）未及时审核认证文件：因甲方无正当理由延迟审核认证文件超过[]个工作日，导致乙方商品上架延迟的，甲方应赔偿乙方直接损失（如仓储费、预期利润损失等，以实际发生为准）。（2）泄露商业秘密：甲方违反保密义务导致乙方损失的，应赔偿乙方直接损失，并支付[]元违约金。6.3不可抗力：因地震、火灾、战争、政策突变等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后[]日内书面通知对方，并提供证明文件，协商变更或解除合同。###第七章保密条款7.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于本协议约定的认证信息、商品数据、客户信息、技术资料等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。7.2保密义务不因本协议的解除、终止或撤销而失效，保密期限为本协议终止后[]年。###第八章合同的变更、解除与终止8.1变更：本协议的任何变更需经双方协商一致并签署书面补充协议。8.2解除：任何一方严重违约，经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的，守约方有权单方面解除本合同。8.3终止：本协议因以下情形终止：（1）双方协商一致终止；（2）一方破产、解散或被吊销营业执照；（3）商品销售周期届满或双方合作终止。8.4终止后处理：合同终止后，乙方应在[]日内归还甲方提供的所有资料（包括认证文件、样品等），并结清所有应付款项；甲方应配合乙方办理相关手续。###第九章争议解决9.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/仲裁委员会]申请仲裁/向[甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。###第十章其他条款10.1法律适用：本协议适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律），若目标市场法律法规有特殊规定，从其规定（但不得违反中华人民共和国法律强制性规定）。10.2通知送达：本协议项下的通知应以书面形式（包括电子邮件、快递等）发送至对方在本协议载明的地址，地址变更应及时书面通知对方，否则视为原地址有效。10.3合同生效：本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期至[2025年12月31日]止。期