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文档简介

XX国有企业审计条例第一章总则第一条制定目的为规范公司审计工作,强化内部监督与风险控制,防范经营管理风险,规范财务收支行为,核查经营绩效,落实国有资产保值增值责任,严肃财经纪律,依据《中华人民共和国审计法》《中华人民共和国企业国有资产法》《中央企业内部审计管理暂行办法》等法律法规及上级国资监管要求,结合公司实际,制定本条例[1]。第二条适用范围本条例适用于公司及所属子企业(单位)的各类审计活动,涵盖内部审计、专项审计、经济责任审计、合规审计等全类型审计工作,涉及审计机构设置、审计实施、结果运用、责任追究等全流程,适用于公司审计机构、审计人员、被审计部门及相关责任人。第三条核心原则依法合规原则:严格遵循国家审计法律法规、国资监管规定及公司规章制度,恪守审计准则,规范审计流程,确保审计行为合法、审计程序合规、审计结果公正[1];独立客观原则:审计机构及审计人员独立履行审计职责,不受其他部门、个人干预,以事实为依据,客观出具审计意见,坚守职业操守;全面覆盖原则:审计工作覆盖公司财务收支、经营管理、重大投资、内控流程、经济责任等各类业务及所属各级子企业,实现无死角、全覆盖[1];权责对等原则:明确审计机构、被审计部门及相关人员的职责权限,强化审计结果运用,做到审、改、责、究闭环管理[1];风险导向原则:聚焦重大经营风险、国有资产流失隐患、违规违纪重点领域,精准开展审计工作,提升审计针对性和实效性[1]。第四条管理职责审计委员会:董事会下设独立审计委员会,成员由熟悉财务、会计、审计专业知识的董事组成,主任委员由外部董事担任,负责审议审计工作计划、监督审计质量、审核审计报告、督促整改落实[1];审计部门:作为专职审计机构,牵头负责本条例落地执行,制定审计制度及年度计划,组织实施各类审计工作,出具审计报告,跟踪整改成效,对接上级国资监管部门及外部审计机构[1];被审计部门/单位:配合审计工作开展,如实提供审计所需资料,不得隐匿、篡改、伪造相关材料,落实审计整改要求,报送整改报告及佐证材料;纪检监察部/合规管理部:协同审计部门开展专项审计、违规违纪审计,共享相关线索,落实审计移交问题的问责追责,强化监督协同[1];各业务部门:配合审计部门完成审计调研、资料调取等工作,协助推进分管领域审计整改,完善相关管理制度,防范同类问题重复发生。第二章审计机构与审计人员第五条审计机构设置公司设立独立的审计部门,配备足额专职审计人员,明确岗位职责,建立健全审计工作管理制度,保障审计工作有序开展,不得与财务、风控等部门合并设立[1];所属子企业应当按规定设立审计机构,尚不具备条件的需配备专职审计人员,接受公司审计部门的统筹管理和业务指导[1];审计部门直接对董事会(审计委员会)负责,独立行使审计职权,不受其他部门或个人干预,审计工作经费单独列支,保障足额供应[1]。第六条审计人员资质与要求审计人员需具备审计、财务、会计、合规、风控等相关专业知识及业务能力,持有相应从业资格证书,定期参加专业培训及国资监管相关培训,提升履职能力[1];审计人员需恪守职业道德,秉持客观公正、廉洁自律的原则,不得利用审计职权谋取私利,不得泄露审计过程中获取的公司商业秘密、涉密信息及审计数据[1];审计人员与被审计对象存在利害关系的,需主动申请回避,未主动回避的,审计部门责令其回避,确保审计工作公正性[1];审计人员需严格遵守审计纪律,规范审计行为,如实记录审计过程,妥善保管审计资料,确保审计痕迹可追溯[1]。第七条审计人员职权查阅权:有权查阅被审计部门的财务报表、会计凭证、会计账簿、合同协议、会议记录、计算机软件及相关业务资料,不受限制[1];调查权:有权对与审计事项相关的部门和个人进行调查,核实相关情况,收集书证、物证、证人证言等审计证据[1];制止权:对正在发生的严重违规违纪、重大损失浪费行为,有权作出临时制止决定,并立即上报审计委员会及公司董事会[1];封存权:经公司主要负责人授权,对可能被转移、隐匿、篡改、毁弃的审计资料,可予以临时封存,做好封存记录[1];建议权:有权针对审计发现的问题,提出整改建议及优化管理的意见,督促相关部门落实整改[1];报告权:有权将审计发现的重大问题、违规线索直接向审计委员会、董事会及上级国资监管部门报告[1]。第三章审计范围与审计类型第八条审计范围财务收支审计:涵盖公司及子企业的财务预算、财务决算、收入支出、资金使用、成本核算、利润分配等财务活动,核查财务数据的真实性、合法性、完整性[1];经营管理审计:涵盖生产经营、业务开展、流程执行、内控建设等经营活动,核查经营效率、管理成效,排查管理漏洞[1];重大事项审计:涵盖重大投资、并购重组、资产处置、大额资金使用、对外担保、关联交易等重大事项,核查决策合规性、执行有效性及风险管控情况[1];工程建设审计:涵盖基建工程、重大技术改造、大修项目等的立项、概(预)算、决算、招标采购、竣工交付等环节,开展全流程审计[1];合规与风控审计:核查公司及子企业对法律法规、国资监管要求、公司规章制度的执行情况,评估内控体系的健全性、有效性,防范合规风险[1];其他审计:包括工资总额使用审计、外部审计结果核查、上级国资监管部门交办的专项审计等[1]。第九条审计类型常规审计:按年度计划开展,包括年度财务收支审计、年度经营管理审计,定期排查风险、规范管理,每年至少开展1次全面审计[1];专项审计:针对特定事项、重点领域开展的审计,包括重大投资审计、违规违纪专项审计、整改专项核查等,按需及时组织实施[1];经济责任审计:对公司主要业务部门负责人、子企业负责人开展任期或定期经济责任审计,核查履职成效、经济责任落实情况,作为考核、任免的重要依据[1];临时审计:根据董事会、审计委员会或上级国资监管部门要求,针对突发事项、重大风险隐患开展的临时审计工作[1]。第四章审计实施流程第十条审计计划制定审计部门结合公司发展战略、经营管理重点、国资监管要求及风险排查情况,每年制定年度审计工作计划,明确审计项目、审计范围、审计时间、审计人员及工作要求[1];年度审计工作计划经审计委员会审议、董事会审批后实施,同时报上级国资监管部门报备;计划实施过程中需调整的,按原审批流程审批[1];专项审计、临时审计根据需求制定专项审计方案,明确审计目标、核查重点及实施步骤,报审计委员会备案后实施[1]。第十一条审计准备审计部门根据审计计划或专项方案,组建审计小组,明确小组负责人及分工,开展审计前调研,了解被审计部门业务流程、管理现状及潜在风险[1];审计实施前5个工作日,向被审计部门送达审计通知书,明确审计事项、审计时间、需提供的资料及配合要求;突击审计可在实施时送达通知书[1];被审计部门接到通知书后,梳理相关资料,做好接受审计的准备,不得拒绝、阻碍审计工作开展[1]。第十二条审计实施审计小组通过查阅资料、实地核查、座谈询问、数据分析等方式,开展审计工作,如实记录审计发现的问题、收集审计证据,形成审计工作底稿[1];审计过程中,审计小组可就发现的疑问与被审计部门沟通核实,被审计部门需如实说明情况、提供补充资料[1];审计小组发现重大违规违纪、重大国有资产流失隐患等问题的,立即暂停相关审计环节,上报审计委员会及公司董事会,同步采取临时管控措施[1];审计实施完成后,审计小组整理审计工作底稿、审计证据,形成审计报告初稿,确保内容真实、数据准确、依据充分[1]。第十三条审计报告出具与反馈审计报告初稿形成后,送达被审计部门征求意见,被审计部门需在10个工作日内提出书面异议,逾期未提出的视为无异议[1];审计小组对被审计部门的异议进行核实,合理意见予以采纳,修改完善审计报告,形成审计报告终稿[1];审计报告终稿经审计部门负责人审核、审计委员会审议后,报董事会审批,重大审计事项的审计报告同步上报上级国资监管部门[1];审计报告审批通过后,送达被审计部门及相关分管领导,明确整改要求、整改期限及责任分工[1]。第五章审计整改与结果运用第十四条审计整改要求被审计部门接到审计报告后,对照审计发现的问题,制定专项整改方案,明确整改措施、整改责任人、整改时限,报审计部门备案[1];被审计部门需严格落实整改措施,按期完成整改,不得拖延、敷衍整改,整改完成后提交整改报告及相关佐证材料,确保整改闭环[1];整改期限一般不超过30个工作日,重大复杂问题可申请延期,延期不得超过30个工作日,需报审计委员会审批[1];审计部门负责跟踪督办整改全过程,定期核查整改进展,对整改不力、拒不整改的,及时上报审计委员会及董事会,通报批评并追责[1]。第十五条整改核查与复核被审计部门完成整改后,审计部门开展整改核查,核实整改成效,确认整改是否到位、是否存在反弹隐患,形成整改核查报告[1];对整改到位的,予以销号;对整改不到位、未完成整改的,责令限期二次整改,二次整改仍不合格的,严肃追究相关责任人责任[1];审计部门每季度汇总审计整改情况,向审计委员会、董事会汇报,同步报上级国资监管部门报备[1]。第十六条审计结果运用考核任免:审计结果作为员工考核、岗位晋升、职务任免的重要依据,经济责任审计结果直接关联负责人履职评价[1];奖惩关联:对审计中发现的合规履职、成效显著的部门及个人,按公司奖励条例给予表彰奖励;对存在违规违纪、整改不力的,依规追究责任[1];管理优化:针对审计发现的共性问题、管理漏洞,审计部门提出优化建议,相关部门完善管理制度、优化业务流程,提升管理水平[1];风险防控:将审计发现的风险隐患纳入公司风险管控体系,建立长效防控机制,防范同类问题重复发生,保障国有资产安全[1];外部对接:审计结果及整改情况作为迎接上级国资监管部门检查、配合外部审计的重要依据,按要求报备相关材料[1]。第六章责任追究第十七条被审计部门及相关人员责任拒绝、阻碍审计工作,隐匿、篡改、伪造审计资料的,予以通报批评,追究部门负责人及相关责任人责任;情节严重的,给予纪律处分[1];对审计发现的问题拖延整改、敷衍整改、拒不整改,或整改后出现反弹的,追究部门负责人及整改责任人责任;造成国有资产损失的,依法追偿[1];存在违规违纪、失职渎职行为,导致国有资产流失、公司利益受损的,依规给予纪律处分;涉嫌违法的,移交司法机关处理[1];泄露审计相关涉密信息、商业秘密,或打击报复审计人员的,严肃追究相关人员责任;情节严重的,解除劳动关系并追究法律责任[1]。第十八条审计人员责任审计人员未履行审计职责,失职渎职、徇私舞弊,导致未发现重大违规问题、重大风险隐患的,予以通报批评、调离岗位;情节严重的,给予纪律处分[1];利用审计职权谋取私利、泄露审计涉密信息及商业秘密的,依规给予纪律处分;涉嫌违法的,移交司法机关处理[1];审计过程中弄虚作假、篡改审计资料、出具虚假审计报告的,严肃追究相关审计人员责任,撤销审计报告,追回相关利益[1]。第十九条问责程序审计部门将需追责的问题及相关证据移交纪检监察部,纪检监察部按公司问责管理规定开展调查,明确责任主体及责任大小,提出问责建议,按审批权限审批后实施,问责结果告知审计部门及相关单位[1]。第七章附则第二十条审计资料管理审计部门负责整理、保管审计全过程资料,包括审计计划、审计方案、审计通知书、工作底稿、审计证据、审计报告、整改资料等,建立专门档案,妥善保管,保管期限不少于10年,涉及重大事项的审计资料永久保管,按规定规范档案查阅流程[1]。第二十一条外部审计协同审计部门配合外部审计机构开展工作,提供必要的审计资料及工作支持,核查外部审计结果的真实性、合法性,将外部审计发现的问题纳入整改范围,同步推进整改,对接外部审计机构做好沟通协调[1]。第二十二条条例修订本条例由公司审计部门负责修订,结合国家法律

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