办公室奖惩制度范本

办公室奖惩制度范本一、总则

第一条为规范公司办公室管理，明确员工行为准则，提升工作效率与团队协作精神，营造公平、公正、积极向上的工作氛围，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在办公室工作的正式员工及派遣员工，包括但不限于行政、财务、技术、市场等岗位人员。

第三条公司办公室奖惩制度的执行遵循公开、公平、公正的原则，以激励先进、鞭策后进为宗旨，确保制度的有效实施。

第四条公司行政部门负责本制度的制定、修订与解释工作，并监督执行情况。人力资源部负责具体操作与记录管理。

第五条员工应认真学习并严格遵守本制度，自觉接受监督与考核。任何违反本制度的行为，将根据情节严重程度给予相应处理。

第六条奖惩的实施以季度或半年度为周期进行评估，具体时间由公司行政部门根据年度工作计划确定。员工个人绩效评估结果将作为奖惩的重要依据。

第七条奖励方式包括但不限于口头表扬、书面表彰、奖金发放、晋升机会、培训资源倾斜等。惩罚方式包括口头警告、书面警告、罚款、降职、解除劳动合同等。

第八条公司设立奖惩评审委员会，由行政总监、人力资源总监、部门主管及员工代表组成，负责重大奖惩案件的最终审核与决定。

第九条本制度的修订需经公司管理层三分之二以上成员同意，并报总经理批准后生效。修订内容将及时公布，确保所有员工知晓。

第十条员工对奖惩结果有异议的，可在收到通知后五日内向人力资源部提出申诉，人力资源部将在十日内组织复核并给出答复。

二、奖励条款

第十一条奖励分为个人奖励与团队奖励两种形式，具体标准如下：

（一）个人奖励

1.优秀员工奖：对季度内工作表现突出，超额完成业绩指标，或提出重大创新建议并产生显著效益的员工，授予“优秀员工”称号，并颁发荣誉证书及奖金。

2.积极贡献奖：对在日常工作中主动承担额外任务，有效解决突发问题，或为团队提供重要支持的员工，给予一次性奖金或物质奖励。

3.优秀新人奖：新入职员工在试用期内表现优异，经部门评估符合条件的，授予“优秀新人”称号，并享受额外培训机会或调薪优惠。

（二）团队奖励

1.项目成功奖：项目团队在规定时间内达成目标，成果显著，经评审委员会认定，给予团队集体奖金或旅游奖励。

2.协作精神奖：部门间因高效协作完成跨部门任务，且获得上级认可的，授予“协作精神奖”，并给予团队聚餐或团队建设活动经费。

三、惩罚条款

第十二条惩罚分为警告、罚款、降职及解除劳动合同四种形式，具体情形如下：

（一）警告

1.口头警告：对违反公司规章制度，情节轻微的员工，由直接主管进行口头提醒。

2.书面警告：对多次违反规定或情节较重的员工，由人力资源部出具书面警告，并记录在案。

（二）罚款

1.一般罚款：对迟到、早退、旷工等行为，按照公司考勤制度执行罚款，金额上限为当月工资的10%。

2.严重罚款：对故意损坏公司财物、泄露商业机密或造成其他损失的员工，除追回损失外，可额外处以罚款，金额不超过当月工资的20%。

（三）降职

1.对于连续两次书面警告仍无改进的员工，或因工作能力不足导致重大失误的员工，公司将予以降职，降低岗位等级或薪酬标准。

（四）解除劳动合同

1.严重违纪：员工存在盗窃公司财物、伪造记录、严重违反职业道德或对同事进行人身伤害等行为的，公司有权立即解除劳动合同，并追究法律责任。

2.情节较轻但拒不改正：员工经多次处罚仍不改正错误，或对团队造成恶劣影响的，公司可依法解除劳动合同，并支付经济补偿。

四、附则

第十三条本制度未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况补充说明，并报总经理批准后执行。

第十四条本制度自发布之日起生效，原相关制度同时废止。

二、奖励条款

第一条奖励旨在表彰员工在日常工作中的突出表现和对公司的积极贡献，分为个人奖励与团队奖励两种形式，具体标准如下：

（一）个人奖励

1.优秀员工奖：公司每季度评选一次“优秀员工”，对在工作中表现卓越，能够显著提升工作效率或提出创新性解决方案的员工进行表彰。获奖员工将获得荣誉证书及奖金，并在公司内部公告栏进行公示，以树立榜样。评选标准包括但不限于工作业绩、团队协作、创新能力及遵守公司制度等方面。直接主管需根据员工日常表现提交推荐意见，人力资源部进行初步筛选，最终由奖惩评审委员会确定获奖名单。

2.积极贡献奖：公司鼓励员工在工作中主动承担额外责任，对于积极解决突发问题或为团队提供重要支持的员工，将给予一次性奖金或物质奖励。例如，某员工在项目紧急阶段主动加班，协助团队按时完成关键任务，可申请此类奖励。申请需由直接主管审核，并附上具体事迹说明，人力资源部复核后报管理层批准。奖励金额根据贡献程度不同，由评审委员会决定，范围从几百元至几千元不等。

3.优秀新人奖：新入职员工在试用期内若表现优异，能够快速适应工作环境并展现出色能力，经部门评估符合条件的，将授予“优秀新人”称号。获奖者将获得额外培训机会或调薪优惠，并作为新员工培训的参考案例。评选标准包括试用期考核成绩、主管评价、同事反馈等。人力资源部在试用期结束前收集相关材料，组织部门主管进行评审，最终结果由人力资源部公布。

（二）团队奖励

1.项目成功奖：公司鼓励团队协作，对于在规定时间内达成项目目标，成果显著的团队，将给予集体奖金或旅游奖励。例如，市场部在季度内成功完成一项重要客户拓展项目，超出预期目标20%，可申请此类奖励。申请需由项目负责人提交报告，详细说明项目成果及团队贡献，人力资源部与行政部门联合评审后报管理层批准。奖励形式可以是现金分红，也可以是团队建设活动经费，具体由评审委员会根据团队需求决定。

2.协作精神奖：部门间若因高效协作完成跨部门任务，且获得上级认可的，将授予“协作精神奖”，并给予团队聚餐或团队建设活动经费。例如，技术部与销售部共同解决客户定制化需求，高效完成合作，可申请此类奖励。申请需由双方部门主管联合提交，附上协作过程及成果说明，人力资源部复核后报管理层批准。奖励金额根据团队人数及活动类型确定，由评审委员会具体安排。

第二条奖励的发放流程如下：

1.员工或团队根据奖励标准提交申请，主管进行初步审核并提交相关材料。

2.人力资源部收集所有申请，进行初步筛选，确保材料完整且符合要求。

3.奖惩评审委员会召开会议，对候选名单进行讨论，结合具体事迹及影响程度确定最终获奖者。

4.管理层审批最终名单，并安排奖励发放。

5.公司内部公告栏或邮件通知获奖者，并举行颁奖仪式，增强仪式感。

第三条奖励的金额及形式根据公司财务状况及政策调整，但总体保持公平性和激励性。公司鼓励员工积极争取奖励，以提升工作动力和团队凝聚力。

第一条惩罚旨在规范员工行为，维护公司秩序，对于违反公司规章制度的行为，将根据情节严重程度给予相应处理。惩罚分为警告、罚款、降职及解除劳动合同四种形式，具体情形如下：

（一）警告

1.口头警告：对于违反公司规章制度，情节轻微的员工，由直接主管进行口头提醒。例如，员工偶尔迟到几分钟，主管可进行口头提醒，并要求其今后注意。口头警告无需书面记录，但主管需在员工绩效评估中有所体现。

2.书面警告：对于多次违反规定或情节较重的员工，由人力资源部出具书面警告，并记录在案。例如，员工连续两次迟到，主管可提交书面警告，人力资源部将其录入员工档案。书面警告后，员工需在规定时间内改进行为，否则将面临更严重处罚。

（二）罚款

1.一般罚款：对于迟到、早退、旷工等行为，按照公司考勤制度执行罚款，金额上限为当月工资的10%。例如，员工无故迟到30分钟，扣除当月工资的50元。罚款需提前告知员工，并在工资中直接扣除，公司内部公示罚款标准及依据。

2.严重罚款：对于故意损坏公司财物、泄露商业机密或造成其他损失的员工，除追回损失外，可额外处以罚款，金额不超过当月工资的20%。例如，员工因操作不当损坏公司设备，需赔偿设备费用，并额外扣除当月工资的100元。此类罚款需由人力资源部调查核实，并报管理层批准。

（三）降职

1.对于连续两次书面警告仍无改进的员工，或因工作能力不足导致重大失误的员工，公司将予以降职，降低岗位等级或薪酬标准。例如，某员工连续两次收到书面警告后仍不改进工作态度，主管可提交降职申请，人力资源部复核后报管理层批准。降职需提前通知员工，并说明具体原因及改进要求。

（四）解除劳动合同

1.严重违纪：员工存在盗窃公司财物、伪造记录、严重违反职业道德或对同事进行人身伤害等行为的，公司有权立即解除劳动合同，并追究法律责任。例如，员工盗窃公司文件并出售给竞争对手，公司可立即解除劳动合同，并报警处理。此类情况需由人力资源部调查核实，并报总经理批准。

2.情节较轻但拒不改正：员工经多次处罚仍不改正错误，或对团队造成恶劣影响的，公司可依法解除劳动合同，并支付经济补偿。例如，某员工多次违反公司保密制度，经多次警告仍不改正，公司可与其解除劳动合同，并按照法律规定支付经济补偿金。此类情况需由人力资源部与员工协商，并报管理层批准。

第二条惩罚的执行流程如下：

1.员工违反公司规定，主管进行初步处理并记录。

2.人力资源部收集相关材料，进行调查核实。

3.根据情节严重程度，决定惩罚方式，并通知员工。

4.员工对惩罚结果有异议的，可在规定时间内提出申诉，人力资源部进行复核。

5.最终决定由公司管理层批准，并执行惩罚措施。

第三条惩罚的目的是帮助员工改正错误，而非单纯惩罚。公司鼓励员工积极沟通，共同解决问题，避免矛盾升级。同时，公司也将根据员工改进情况，逐步撤销惩罚记录，以示鼓励。

三、惩罚条款

第一条惩罚旨在规范员工行为，维护公司秩序，对于违反公司规章制度的行为，将根据情节严重程度给予相应处理。惩罚分为警告、罚款、降职及解除劳动合同四种形式，具体情形如下：

（一）警告

1.口头警告：对于违反公司规定，情节轻微的员工，由直接主管进行口头提醒。例如，员工偶尔迟到几分钟，主管可进行口头提醒，并要求其今后注意。口头警告无需书面记录，但主管需在员工绩效评估中有所体现。

2.书面警告：对于多次违反规定或情节较重的员工，由人力资源部出具书面警告，并记录在案。例如，员工连续两次迟到，主管可提交书面警告，人力资源部将其录入员工档案。书面警告后，员工需在规定时间内改进行为，否则将面临更严重处罚。

（二）罚款

1.一般罚款：对于迟到、早退、旷工等行为，按照公司考勤制度执行罚款，金额上限为当月工资的10%。例如，员工无故迟到30分钟，扣除当月工资的50元。罚款需提前告知员工，并在工资中直接扣除，公司内部公示罚款标准及依据。

2.严重罚款：对于故意损坏公司财物、泄露商业机密或造成其他损失的员工，除追回损失外，可额外处以罚款，金额不超过当月工资的20%。例如，员工因操作不当损坏公司设备，需赔偿设备费用，并额外扣除当月工资的100元。此类罚款需由人力资源部调查核实，并报管理层批准。

（三）降职

1.对于连续两次书面警告仍无改进的员工，或因工作能力不足导致重大失误的员工，公司将予以降职，降低岗位等级或薪酬标准。例如，某员工连续两次收到书面警告后仍不改进工作态度，主管可提交降职申请，人力资源部复核后报管理层批准。降职需提前通知员工，并说明具体原因及改进要求。

（四）解除劳动合同

1.严重违纪：员工存在盗窃公司财物、伪造记录、严重违反职业道德或对同事进行人身伤害等行为的，公司有权立即解除劳动合同，并追究法律责任。例如，员工盗窃公司文件并出售给竞争对手，公司可立即解除劳动合同，并报警处理。此类情况需由人力资源部调查核实，并报总经理批准。

2.情节较轻但拒不改正：员工经多次处罚仍不改正错误，或对团队造成恶劣影响的，公司可依法解除劳动合同，并支付经济补偿。例如，某员工多次违反公司保密制度，经多次警告仍不改正，公司可与其解除劳动合同，并按照法律规定支付经济补偿金。此类情况需由人力资源部与员工协商，并报管理层批准。

第二条惩罚的执行流程如下：

1.员工违反公司规定，主管进行初步处理并记录。

2.人力资源部收集相关材料，进行调查核实。

3.根据情节严重程度，决定惩罚方式，并通知员工。

4.员工对惩罚结果有异议的，可在规定时间内提出申诉，人力资源部进行复核。

5.最终决定由公司管理层批准，并执行惩罚措施。

第三条惩罚的目的是帮助员工改正错误，而非单纯惩罚。公司鼓励员工积极沟通，共同解决问题，避免矛盾升级。同时，公司也将根据员工改进情况，逐步撤销惩罚记录，以示鼓励。

四、惩罚条款

第一条惩罚旨在规范员工行为，维护公司秩序，对于违反公司规章制度的行为，将根据情节严重程度给予相应处理。惩罚分为警告、罚款、降职及解除劳动合同四种形式，具体情形如下：

（一）警告

1.口头警告：对于违反公司规定，情节轻微的员工，由直接主管进行口头提醒。例如，员工偶尔迟到几分钟，主管可进行口头提醒，并要求其今后注意。口头警告无需书面记录，但主管需在员工绩效评估中有所体现。

2.书面警告：对于多次违反规定或情节较重的员工，由人力资源部出具书面警告，并记录在案。例如，员工连续两次迟到，主管可提交书面警告，人力资源部将其录入员工档案。书面警告后，员工需在规定时间内改进行为，否则将面临更严重处罚。

（二）罚款

1.一般罚款：对于迟到、早退、旷工等行为，按照公司考勤制度执行罚款，金额上限为当月工资的10%。例如，员工无故迟到30分钟，扣除当月工资的50元。罚款需提前告知员工，并在工资中直接扣除，公司内部公示罚款标准及依据。

2.严重罚款：对于故意损坏公司财物、泄露商业机密或造成其他损失的员工，除追回损失外，可额外处以罚款，金额不超过当月工资的20%。例如，员工因操作不当损坏公司设备，需赔偿设备费用，并额外扣除当月工资的100元。此类罚款需由人力资源部调查核实，并报管理层批准。

（三）降职

1.对于连续两次书面警告仍无改进的员工，或因工作能力不足导致重大失误的员工，公司将予以降职，降低岗位等级或薪酬标准。例如，某员工连续两次收到书面警告后仍不改进工作态度，主管可提交降职申请，人力资源部复核后报管理层批准。降职需提前通知员工，并说明具体原因及改进要求。

（四）解除劳动合同

1.严重违纪：员工存在盗窃公司财物、伪造记录、严重违反职业道德或对同事进行人身伤害等行为的，公司有权立即解除劳动合同，并追究法律责任。例如，员工盗窃公司文件并出售给竞争对手，公司可立即解除劳动合同，并报警处理。此类情况需由人力资源部调查核实，并报总经理批准。

2.情节较轻但拒不改正：员工经多次处罚仍不改正错误，或对团队造成恶劣影响的，公司可依法解除劳动合同，并支付经济补偿。例如，某员工多次违反公司保密制度，经多次警告仍不改正，公司可与其解除劳动合同，并按照法律规定支付经济补偿金。此类情况需由人力资源部与员工协商，并报管理层批准。

第二条惩罚的执行流程如下：

1.员工违反公司规定，主管进行初步处理并记录。

2.人力资源部收集相关材料，进行调查核实。

3.根据情节严重程度，决定惩罚方式，并通知员工。

4.员工对惩罚结果有异议的，可在规定时间内提出申诉，人力资源部进行复核。

5.最终决定由公司管理层批准，并执行惩罚措施。

第三条惩罚的目的是帮助员工改正错误，而非单纯惩罚。公司鼓励员工积极沟通，共同解决问题，避免矛盾升级。同时，公司也将根据员工改进情况，逐步撤销惩罚记录，以示鼓励。

五、附则

第一条公司行政部门负责本制度的制定、修订与解释工作，并监督执行情况。人力资源部负责具体操作与记录管理。任何部门或个人不得擅自解释或变更本制度内容，确需调整的，须按本制度第九条规定的程序进行。

第二条公司设立奖惩评审委员会，由行政总监、人力资源总监、部门主管及员工代表组成，负责重大奖惩案件的最终审核与决定。委员会成员需保持公正中立，确保评审过程的客观性。对于评审结果，委员会需形成书面记录，并存档备查。

第三条员工应认真学习并严格遵守本制度，自觉接受监督与考核。任何违反本制度的行为，将根据情节严重程度给予相应处理。公司鼓励员工积极举报违规行为，经查证属实的，可给予举报者适当奖励。但举报者需提供可靠线索，不得捏造事实或诬告陷害，否则将承担相应责任。

第四条奖惩的实施以季度或半年度为周期进行评估，具体时间由公司行政部门根据年度工作计划确定。员工个人绩效评估结果将作为奖惩的重要依据。评估过程需透明公正，确保每位员工的机会平等。评估结果需及时反馈给员工本人，并由直接主管进行解读说明。

第五条公司设立申诉机制，员工对奖惩结果有异议的，可在收到通知后五日内向人力资源部提出申诉。人力资源部将在十日内组织复核，并给出答复。复核过程需保密进行，确保公正性。若员工对复核结果仍不满意，可向上级主管部门或相关监管机构反映。

第六条本制度的修订需经公司管理层三分之二以上成员同意，并报总经理批准后生效。修订内容将及时公布，确保所有员工知晓。公司可根据实际情况，对本制度进行补充或细化，但不得与国家法律法规相抵触。

第七条本制度自发布之日起生效，原相关制度同时废止。公司鼓励员工积极遵守，共同维护良好的工作秩序。对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予相应处理，直至解除劳动合同。

第八条公司行政部门负责本制度的宣传与培训工作，确保所有员工了解并掌握相关内容。每年至少组织一次全员培训，提高员工的制度意识和执行力。培训内容可包括制度条款解读、案例分析、互动问答等，以增强培训效果。

第九条公司将定期对本制度执行情况进行回顾与评估，总结经验，发现问题，并及时进行改进。评估结果将作为公司管理改进的重要参考依据。公司鼓励员工积极参与制度完善工作，提出合理化建议，以推动制度的持续优化。

第十条本制度适用于公司所有在办公室工作的正式员工及派遣员工，包括但不限于行政、财务、技术、市场等岗位人员。公司可根据岗位特点，制定相应的实施细则，但不得与本制度相冲突。

第十一条公司行政部门对本制度负责解释权。人力资源部负责具体操作与记录管理，并监督制度的执行情况。任何部门或个人不得擅自解释或变更本制度内容，确需调整的，须按本制度规定程序进行。

第十二条本制度未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况补充说明，并报总经理批准后执行。公司鼓励员工积极遵守，共同维护良好的工作秩序。对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予相应处理，直至解除劳动合同。

六、监督与复核

第一条公司设立奖惩监督小组，由人力资源部、行政部门及工会代表（若有）组成，负责日常监督本制度的执行情况。监督小组定期召开会议，听取员工反馈，检查奖惩记录，确保制度应用的公平公正。监督小组有权对奖惩案件进行抽查，核实相关材料，并提出改进建议。对于监督中发现的问题，监督小组需及时向公司管理层报告，并提出解决方案。

第二条员工对奖惩结果有异议的，可在收到通知后五日内向人力资源部提出申诉。人力资源部将在十日内组织复核，并给出答复。复核过程需保密进行，确保公正