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文档简介
运输物流公司物流专员实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家运输物流公司担任物流专员实习生。期间,我负责每日处理300份出入库单据,通过优化数据录入流程,将文件处理效率提升20%,准确率达99%;运用ExcelVBA脚本自动化生成50份月度报表,缩短报告编制时间从8小时降至3小时;参与搭建5个区域配送路线模型,使平均运输成本下降12%。核心工作聚焦于物流信息系统操作与数据分析,将课堂学习的运筹学算法应用于实际路径规划,验证了动态权重分配法在降低配送时效与油耗上的有效性。通过实践,掌握了SAP系统模块操作,并形成了一套标准化异常物流问题处理流程。
二、实习内容及过程
1.实习目的
去,我主要是想看看真实物流运作是啥样,理论得怎么用在实际工作上。想学点货代和仓储管理里头的东西,顺便看看自己喜不喜欢这行当。
2.实习单位简介
我在的这家公司,主做国内大件运输和仓储配送,客户大多是制造业的。分好几个部门,我待的是运营部,天天跟货证、车证打交道。
3.实习内容与过程
我是7月1号入职的,刚开始跟着老同事熟悉系统。公司用的那个TMS系统,界面挺复杂的,得慢慢摸索。第一个月主要做基础工作,比如录入运输单据,核对货品信息,每天得处理大概300单左右。有时候会遇到客户改地址,得跟调度协调,改完还得同步回系统,得特别细心,不然容易出错。
第二个月开始接触仓储管理,跟着主管去仓库盘点。仓库挺大的,分好几个区,得用WMS系统扫码记录库存。有一次盘点一批电子元件,账实差异挺大的,后来发现是之前录入系统时SKU码弄错了。这事儿让我意识到,细节真的挺重要的。
8月中旬,部门让我参与了个项目,帮西部那几个仓库优化配送路线。他们之前用的那种固定路线,效率不高,成本也高。我试着用Excel做了个模型,把距离、路况、时效要求都考虑进去,算出几个备选方案。最后选了个中间的,结果试运行一周,运输成本降了12%,配送时间也快了大概半天。虽然不算特别惊人,但对我这新人来说,还是挺有成就感的。
4.实习成果与收获
八周下来,我独立处理了500多单,错误率控制在0.5%以下。还学会了用Python写个小脚本,自动生成报表。最大的收获是,发现理论知识真得结合实际才能解决问题。比如学过的网络流模型,在路线优化上就能派上用场。而且,跟客户、司机、仓库人员打交道,也让我明白沟通挺重要的。
5.问题与建议
有两件事让我挺困惑的。一是公司内部流程有点乱,比如有时候调度和仓库信息对不上,得来回打电话确认,效率挺低的。二是培训机制不太完善,刚来的时候没系统教系统操作,全靠老同事带,有点手忙脚乱。
我建议公司可以搞个新员工培训计划,把系统操作、业务流程都编成手册,新人先自学,然后老员工再带。另外,可以考虑用钉钉或者企业微信做信息同步,减少电话沟通。我觉得这些改进挺容易做的,但能省不少事儿。
这段经历让我更确定了自己想干物流,尤其是供应链这块。虽然现在懂的不多,但感觉挺有意思的,得继续学。
三、总结与体会
1.实习价值闭环
这八周,从7月1号到8月31号,感觉像是把书本上的那些条条框框给填满了。之前学运输管理、仓储规划,总觉得挺虚的,去了才明白,每一步都得实打实地去做。比如,我算过的那个西部配送路线优化方案,虽然只降了12%的成本,但那是我从零开始做的,用了Excel加一点Python,把学过的网络模型、成本分析都用上了。看到数据变好,就觉得这趟实习没白费。我把课堂上学的ABC分类法用在实际库存管理上,发现确实能提效率,这种把知识变现的感觉挺棒的。
2.职业规划联结
这段经历让我更清楚自己想干嘛了。以前可能觉得物流就是个跑腿的,现在明白里面门道多着呢。我对供应链优化特别感兴趣,那次做的路线规划就是典型例子。接下来打算深挖这块,可能明年就考个供应链管理相关的证书,或者找实习的时候专门找这方向的。感觉这块未来机会挺大的,尤其现在大家都讲智能化、绿色化物流,我得赶紧跟上。
3.行业趋势展望
在公司待着,看得出来行业变化挺快的。他们现在也在搞什么物联网追踪,每一批货在哪都得实时知道。还有那个大数据分析,用来预测需求、优化库存,听着就挺酷。我实习最后那两周,跟着参与了个项目,就是用数据搞动态定价,看实时路况调整价格。这让我觉得,以后物流专员的活儿,光会跑路、看单子肯定不行,还得懂点技术、会点分析。
4.心态转变
八周时间,最大的变化可能是心态。以前做作业,错了就改下次,现在可不行。我在公司处理单子,稍微出点错,整个流程都可能受影响,客户那边也要赔钱。那段时间压力挺大的,尤其是月底盘点,得对到每一笔账、每一个包裹。但好在扛过来了,现在感觉责任心强了不少,抗压能力也肉眼可见地变好。从学生到职场人的感觉,就是得对自己做的事负责,得想着怎么把事情做好,而不是做完。
5.未来行动
下一步打算把实习里用的那些工具再练练,比如Python做数据分析,还有那个WMS系统操作,争取熟练掌握。学校也有相关课程,得好好学,争取把绩点提上去。如果可能,明年找实习就往供应链优化方向发展,多接触点实际项目。感觉这段经历给我打下了基础,只要后面持续学,以后找机会应该会更有优势。
四、致谢
1.
在此,我想感谢实习期间给予我指导和帮助的每一个人。感谢公司提供了这次宝贵的实习机会,让我能接触到真实的物流运作环境。
2.
特别感谢我的实习导师,他/她在工作中耐心解答我的问题,分享了很多实践经验,让我对物流行业的理解更加深入。
3.
也谢谢部门里的其他同
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