全国学前教育管理信息系统操作手册

全国学前教育管理信息系统操作手册引言1.1手册目的本手册旨在为全国学前教育管理信息系统（以下简称“系统”）的用户提供全面、详细的操作指导。通过阅读和遵循本手册，用户能够熟练掌握系统的各项功能，高效、准确地完成日常管理工作，确保学前教育相关数据的规范采集、及时更新与有效利用，从而提升学前教育管理的信息化水平和工作效率。1.2适用范围本手册适用于各级教育行政部门学前教育管理工作人员、各类学前教育机构（包括幼儿园、托儿所等）的信息化管理员及相关业务操作员。用户在使用本系统前，应确保已获得相应的系统操作权限。1.3系统概述全国学前教育管理信息系统是国家为加强学前教育宏观管理、科学决策和公共服务而建设的综合性信息平台。系统集信息采集、数据管理、统计分析、业务办理、资源共享等功能于一体，覆盖学前教育机构、在园幼儿、教职工、办园条件、经费投入等多个管理维度，旨在为学前教育事业发展提供有力的数据支撑和技术保障。1.4操作约定为便于理解，本手册对操作过程中的常见元素和行为做如下约定：*鼠标操作：“单击”指按鼠标左键一次；“双击”指连续快速按鼠标左键两次；“右击”指按鼠标右键一次；“拖动”指按住鼠标左键不放并移动鼠标。*界面元素：如按钮、菜单、输入框等，将使用“【】”标出，例如【保存】按钮、【系统管理】菜单。*操作步骤：将以编号列表形式呈现，清晰指引操作流程。*注意事项：对重要提示或需要特别关注的内容，将以“注意”开头进行强调。系统入门2.1系统环境要求为确保系统正常运行，建议使用以下环境配置：*浏览器：推荐使用主流浏览器的最新稳定版本，如GoogleChrome、MozillaFirefox、MicrosoftEdge等。避免使用过时浏览器，以保证最佳兼容性和安全性。*网络环境：需连接至互联网，建议带宽不低于基本办公需求，确保数据传输稳定。*显示分辨率：建议设置为1366×768或更高，以获得良好的界面显示效果。2.2系统登录1.访问系统：打开浏览器，在地址栏中输入系统官方网址（通常由上级主管部门统一告知），按下回车键。2.输入信息：在登录界面，依次输入【用户名】、【密码】和【验证码】。用户名和初始密码通常由系统管理员分配。3.登录系统：确认信息无误后，单击【登录】按钮。若信息正确，将进入系统主界面；若信息错误，系统会给出相应提示，请检查后重新输入。4.首次登录：首次登录系统时，建议立即修改初始密码，以保障账号安全。修改密码的路径通常在【个人中心】或【系统设置】中，具体请参照后续章节。2.3系统主界面介绍成功登录后，系统主界面通常包含以下几个主要区域：*顶部导航栏：展示系统名称、用户信息、消息通知、退出登录等功能入口。*左侧菜单栏：包含系统的主要功能模块，如机构管理、幼儿管理、师资管理、数据统计等。点击菜单项可展开或收起其子菜单，并在主内容区显示相应的功能页面。*主内容区：是进行各项操作的主要区域，根据左侧菜单的选择，显示不同的功能表单、列表、图表等内容。*底部状态栏：可能显示系统版本、版权信息、联系方式等。机构信息管理3.1学前教育机构信息登记本模块用于新设立学前教育机构的信息录入与提交备案。1.进入模块：在左侧菜单栏中，依次展开【机构管理】→【机构信息登记】，点击进入信息登记页面。2.填写表单：根据页面提示，如实、完整地填写机构基本信息，包括机构名称、机构代码（如有）、机构性质、举办者类型、法人信息、办园许可证信息、地址、联系方式、办园规模、办园条件等。带“*”号的为必填项。3.上传材料：按照要求上传相关证明材料的扫描件或照片，如办园许可证、法人资格证明、场地证明等。注意文件格式和大小限制。4.预览与保存：填写完成后，可点击【预览】按钮检查信息是否完整准确。确认无误后，点击【保存】按钮暂存信息；若需提交给上级部门审核，点击【提交】按钮。提交后，信息将进入审核流程，状态变为“待审核”。3.2机构信息变更与维护当机构信息发生变化时，应及时在此模块进行更新。1.进入模块：通过【机构管理】→【机构信息维护】进入机构列表页面。2.查询机构：可通过输入机构名称、机构代码等条件查询到本单位信息。3.编辑信息：找到对应机构记录，点击操作列中的【编辑】按钮，进入信息编辑页面。4.修改与提交：修改发生变化的信息项，上传更新后的证明材料（如适用）。完成后，点击【保存】或【提交审核】。审核通过后，系统将更新机构信息。3.3机构信息查询与统计用于查询已登记机构的详细信息及进行简单的统计分析。1.进入模块：通过【机构管理】→【机构信息查询】或【机构信息统计】进入相应页面。2.高级查询：在查询页面，可设置多条件组合查询，如按区域、机构性质、等级、成立时间等筛选机构。3.查看详情：点击机构列表中的机构名称或【查看】按钮，可查看该机构的详细信息。4.统计分析：统计页面可能提供按不同维度（如区域分布、办园性质占比、等级分布等）的图表展示，部分统计结果可能支持导出。幼儿信息管理4.1幼儿信息采集与录入本模块是核心功能之一，用于记录在园（所）幼儿的基本信息。1.进入模块：在左侧菜单栏中，展开【幼儿管理】→【幼儿信息录入】。2.选择班级：若机构已设置班级，可先选择幼儿所在班级，便于后续管理。3.录入信息：点击【新增幼儿】按钮，填写幼儿基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号（尽量采集）、民族、籍贯、家庭住址、监护人信息、联系方式、入园日期、健康状况等。4.信息核对：确保幼儿姓名、出生日期等关键信息准确无误，监护人联系方式畅通有效。5.保存信息：填写完毕后点击【保存】。可继续新增下一名幼儿。4.2幼儿信息变更与离园管理1.信息变更：在【幼儿管理】→【幼儿信息维护】中，查询到对应幼儿，点击【编辑】进行信息修改（如家庭住址变更、监护人更换等），保存并提交（如需审核）。2.离园管理：当幼儿因故离园时，在【幼儿管理】→【幼儿离园管理】中，查询幼儿信息，点击【离园登记】，选择离园原因、离园日期等，点击【确认离园】。离园幼儿信息将归档，不参与日常在园数据统计。4.3幼儿学籍信息查询与报表1.幼儿信息查询：通过【幼儿管理】→【幼儿信息查询】，可按姓名、身份证号、班级等条件查询幼儿详细信息。2.幼儿名册导出：在查询结果列表中，可勾选需要导出的幼儿记录，或直接点击【导出全部】，选择导出格式（如Excel），生成幼儿名册报表。3.其他报表：系统可能提供按年龄段、性别、民族等维度的幼儿统计报表，具体功能以系统实际提供为准。师资队伍管理5.1教职工信息录入记录学前教育机构所有教职工的基本信息和专业情况。1.进入模块：【师资管理】→【教职工信息录入】。2.选择岗位类型：如园长、专任教师、保育员、卫生保健人员、财会人员、安保人员等。3.填写信息：包括个人基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、学历、专业、政治面貌等）、工作信息（入职日期、现任岗位、职称、教师资格证信息、工资待遇等）、培训经历等。4.保存提交：完成信息录入后保存。5.2教职工信息维护与变动1.信息维护：通过【师资管理】→【教职工信息维护】查询并编辑教职工信息，如职称晋升、学历提升、联系方式变更等。2.人员变动：教职工入职、离职、调动等情况，应在【教职工变动管理】中及时登记处理，确保师资数据的准确性。5.3师资信息统计分析提供教职工队伍结构、学历职称、持证情况等方面的统计分析功能，为师资队伍建设提供数据支持。进入【师资管理】→【师资统计分析】模块，查看相关统计图表，如教师学历分布图、职称结构饼图等。日常运营管理6.1招生管理（部分机构适用）若系统包含此功能，可用于发布招生计划、报名信息采集等。具体操作请参照系统内指引。6.2收费管理（部分机构适用）用于记录和管理幼儿的收费项目、标准及缴费情况。需严格按照物价部门核定的标准进行设置和操作。6.3安全管理记录可记录机构安全检查情况、安全演练、突发事件处理等信息，强化安全管理意识。数据管理与维护7.1数据录入规范与要求为保证系统数据质量，所有用户在录入数据时必须遵守以下规范：*真实性：数据必须真实反映实际情况，严禁虚构、编造。*准确性：确保数据项填写准确无误，特别是关键信息如身份证号、联系方式等。*完整性：按照表单要求，完整填写所有必填项和相关信息。*及时性：信息发生变动后，应尽快在系统中更新。*一致性：同一信息在不同模块或表格中应保持一致。7.2数据查询与导出系统大部分列表页面均提供数据查询和导出功能。1.查询：利用页面上方的查询条件区域，输入关键词或选择下拉选项，点击【查询】按钮获取结果。7.3数据备份与恢复（管理员权限）此功能通常供系统管理员或具有相应权限的用户使用，用于定期备份重要数据，以防数据丢失。具体操作请遵循管理员手册或联系技术支持。系统管理（管理员适用）8.1用户管理与权限分配系统管理员负责为本单位或管辖范围内用户分配账号和权限。1.用户添加：进入【系统管理】→【用户管理】，点击【新增用户】，设置用户名、初始密码、所属机构、角色等。2.权限分配：通过为用户分配不同的角色（如机构管理员、数据录入员、查询员等）来控制其操作权限。角色对应的具体权限由系统预设或上级管理员配置。3.用户状态管理：可对用户账号进行启用、禁用等操作。8.2密码修改与安全提示所有用户均应定期修改个人密码，并注意账号安全：1.修改密码：登录后，在【个人中心】或【系统设置】中找到【修改密码】功能，输入原密码和新密码，确认后保存。2.安全提示：密码应设置为包含数字、字母和特殊符号的复杂组合，避免使用生日、手机号等易被猜测的密码。不要将账号密码告知他人，离开电脑时请及时退出系统。常见问题与支持9.1常见问题解答（FAQ）*Q：忘记密码怎么办？A：联系本单位系统管理员进行密码重置。*Q：填写表单时，部分字段无法输入或保存失败？A：检查该字段是否有格式限制（如日期格式、字符长度），或是否为必填项未填写。若确认无误仍无法保存，可尝试刷新页面或更换浏览器。*Q：上传附件时提示文件过大或格式不符？A：请检查文件大小是否超过系统限制（通常会有提示，如“不超过5MB”），文件格式是否为系统支持的类型（如jpg、png、pdf等）。*Q：提交的信息长时间未审核？A：可联系上级主管部门的相关负责人咨询审核进度。9.2技术支持与联系方式如在系统使用过程中遇到无法自行解决的技术问题，请联系：*本地区学前教育管理部门技术支持热线*系统在线客服（如主界面提供）*查看系统【帮助中心】获取更多资源附录10.1系统常用术语解释*