《供应链管理》-3.12 及时采购

3.12.1及时采购的特点有关质量、运输、供应商和数量的几个特征定义了成功的及时(JIT)采购程序(见表3-4)。没有JIT采购，JIT制造就会失败。JITT采购在保持最小库存水平的同时保证了生产原料随时可用。JIT的理论目标之一是零库存，这在实践中是很难达到的，切不要寄予厚望。如果真的做到了零库存，你就无货可卖，也无从工作了。表3-4JIT采购的特点

虽然材料的库存应达到最小化，但是采购的主要工作还是要保证材料随时可利用。一次交货不及时就可能使采购经理睡不着觉，这比小量的库存和费用的增加更为严重。产品的高可利用率和低搬运费用需要稳固的伙伴关系来保证。时间和距离也会对可利用性和库存量产生影响，这些因素使得JIT采购在国际上很难实行。3.12.2JIT采购的好处满足表3-3条件的公司可以为供应商和他们自己带来利益。这些利益包括增加生产率和管理效率，降低原材料的成本，提高原材料的质量以及得到更好的原材料设计等。1、JIT采购者的利益采购者具有持续的、合理的生产调度，并能够给予少数几个供应商长期的合同和大量的订单时，JIT采购可以运转得很好。这也要求选择能够满足购买者要求的、能负责任的供应商。潜在的生产性利益包括降低原材料的成本，减少重复的工作，减少延迟，减少考察的费用、面对少数供应商，更好更精确的通信，以及更准确的会计等。较低的库存费用，较低的运输费用，更少的废料和更少的缺陷导致了更低的提交成本。较高的质量也意味着更快地检测和纠正错误，更少的检验和质量更好的制成品。最后，材料设计更好意味着对工程的修正具有更快的响应，使设计更具新颖性。2、JIT供应商的利益供应商也会从JIT采购中得益。更好的培训和更可预见的调度导致减少劳动力的周转时间。同时，生产量需求和生产调度变得更和谐，周转时间也减少了。管理效率的改进来源于更好的交流，以及更稳定、更可预见的制成品输出。原料价格可能下降，这是因为减少了制成品的库存，以及中间产品的库存。由于他们的供应商也采用了JIT方式工作，所以购买的商品库存也降低了。质量效益来源于小批量的生产和更好的质量保证过程。材料设计方面的好处得益于较少的工程设计问题。3.12.3JIT采购的风险

JIT采购也带来某些风险。例如，供应商可能无法满足合同中的条款。由于JIT采购通常涉及长期的合同，所以制造商可能很难找到新的供应商。合同条款可能包含质量、交货承诺、甚至价格因素。提交失败导致了工厂关门，质量问题引起制造商生产出不和规格的产品，而寻找另外的供应商意味着付出更高的价格。由于JIT和其他质量控制计划依赖于合作者的能力，所以买方公司可以停止检验输入原材料。不符合标准的原材料导致生产出不符合标准的制成品。如果由于罢工使得你的工厂、承运人或供应商停工了，那将会怎样呢?在俄亥俄州两个刹车厂的罢工使得几乎所有的通用汽车工厂关闭了，大约175000工人无工可做。1997年UPS的罢工中断了许多JIT合作伙伴。而其他承运人则趁着罢工的萧条时期悄然崛起，并且给予现有的客户以优先权。那些大量买进UPS包装运输的客户很难得到服务。风险不可能从系统中完全排除。采购经理的任务就是打造一个稳固的关系，与他或她的供应商共同减少可能出现的风险。3.12.4JIT采购的合同JIT采购通常要签订合同。合同可以有多种形式，但是两种在JIT环境中使用较好的合同是数量合同和系统合同。数量合同要说明随着时间变化的采购需求量。这一条款保证供应商在合同期限内将收到规定的定货数量。采购经理增加购买的数量，并随之获得价格的折扣和管理费用的减少。系统合同也叫做一揽子订单，或叫做无存货采购订单，这种合同规定了交货