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文档简介

会计实操文库20/20记账实操-石材厂会计做账流程SOP(附分录)一、总则1.1目的为规范石材厂的会计核算工作,确保会计信息的真实、准确、完整和及时,为石材厂的经营管理和决策提供可靠的财务数据支持,依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》及石材厂内部管理制度,特制定本标准操作流程(SOP)。1.2适用范围本SOP适用于石材厂所有经济业务的会计核算工作,包括原材料采购、生产加工、产品销售、费用报销、资产核算、负债管理、所有者权益核算等环节。1.3基本原则合法性原则:会计核算必须遵守国家法律法规和相关财经制度,确保会计行为合法合规。真实性原则:以实际发生的经济业务为依据进行会计核算,如实反映石材厂的财务状况和经营成果。准确性原则:会计核算数据应准确无误,包括会计科目运用、金额计算、账务处理等方面。及时性原则:及时对经济业务进行会计核算和账务处理,不得拖延,确保会计信息的时效性。一致性原则:会计核算方法和会计政策应保持前后各期一致,不得随意变更,如需变更,应在会计报表附注中说明。二、会计岗位设置及职责2.1会计主管负责组织和管理石材厂的会计核算工作,制定会计核算制度和流程,并监督执行。审核会计凭证、会计账簿和会计报表,确保会计信息的质量。参与石材厂的经营决策,提供财务分析和建议。协调与税务、银行等相关部门的关系,处理相关财务事务。2.2出纳负责石材厂的现金收付、银行结算等业务,确保资金的安全和完整。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。保管库存现金、有价证券、票据等重要物品。协助会计主管做好资金管理工作。2.3核算会计负责石材厂的各项经济业务的会计核算工作,包括编制会计凭证、登记会计账簿等。进行成本核算、费用核算、收入核算等,计算各项财务指标。编制会计报表,进行财务分析,为经营管理提供数据支持。整理和保管会计档案,确保会计档案的安全和完整。三、会计核算流程3.1原始凭证审核业务人员取得经济业务发生的原始凭证,如发票、收据、入库单、出库单等,及时交予核算会计。核算会计对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行审核,审核内容包括:原始凭证的名称、填制日期、填制单位、填制人、经办人员签名或盖章等要素是否齐全。原始凭证所记录的经济业务内容是否真实、合理,金额计算是否准确。原始凭证的填制是否符合规定的要求,如发票是否加盖发票专用章等。对审核无误的原始凭证,核算会计予以受理;对审核不合格的原始凭证,退回业务人员,要求其补充、更正或重新获取。3.2会计凭证填制核算会计根据审核无误的原始凭证,按照会计科目和记账规则填制记账凭证。记账凭证应包括以下内容:填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、借贷方向、金额、所附原始凭证张数、填制人、审核人等。记账凭证填制完成后,核算会计应进行自检,确保凭证内容准确无误。3.3会计凭证审核会计主管对核算会计填制的记账凭证进行审核,审核内容包括:记账凭证的填制是否符合规定的要求,要素是否齐全。会计科目运用是否正确,借贷方向是否无误,金额计算是否准确。所附原始凭证是否齐全、有效,与记账凭证的内容是否一致。对审核无误的记账凭证,会计主管签字确认;对审核不合格的记账凭证,退回核算会计,要求其更正。3.4会计账簿登记核算会计根据审核无误的记账凭证,按照记账规则登记总分类账和明细分类账。登记账簿时,应做到字迹清晰、数字准确、摘要简明扼要,逐行登记,不得跳行、隔页。每日终了,核算会计应结出账簿余额,并与相关的实物、款项进行核对,确保账实相符。3.5对账与结账每月终了,核算会计应进行对账工作,包括账证核对、账账核对、账实核对。账证核对:将会计账簿记录与记账凭证进行核对,确保二者一致。账账核对:将总分类账与明细分类账、日记账进行核对,确保账簿之间的记录相符。账实核对:将会计账簿记录与实物、款项进行核对,确保账实相符。对账无误后,核算会计进行结账工作,计算出各账户的本期发生额和期末余额,并进行试算平衡。3.6会计报表编制每月终了,核算会计根据会计账簿记录和相关资料,编制会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。会计报表的编制应符合国家统一的会计制度和石材厂的内部要求,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。会计报表编制完成后,经会计主管审核签字后,报送石材厂管理层和相关部门。四、主要经济业务会计核算及分录4.1原材料采购业务购入石材荒料,款项未付:借:原材料-石材荒料应交税费-应交增值税(进项税额)贷:应付账款-XX供应商购入石材荒料,以银行存款支付:借:原材料-石材荒料应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款支付前欠供应商石材荒料货款:借:应付账款-XX供应商贷:银行存款购入辅助材料(如切割片、磨料等),款项以现金支付:借:原材料-辅助材料应交税费-应交增值税(进项税额)贷:库存现金原材料验收入库,结转采购成本:借:原材料-XX材料贷:在途物资-XX材料发生采购运费,计入原材料成本:借:原材料-XX材料应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款收到供应商给予的现金折扣:借:应付账款-XX供应商贷:财务费用银行存款因原材料质量问题,收到供应商的销售折让:借:应付账款-XX供应商贷:原材料-XX材料应交税费-应交增值税(进项税额转出)购入的原材料发生退货:借:应付账款-XX供应商应交税费-应交增值税(进项税额)(红字)贷:原材料-XX材料月末,暂估入库原材料:借:原材料-XX材料贷:应付账款-暂估应付账款4.2生产加工业务生产领用石材荒料:借:生产成本-基本生产成本-直接材料贷:原材料-石材荒料生产领用辅助材料:借:生产成本-基本生产成本-直接材料贷:原材料-辅助材料计提生产工人工资:借:生产成本-基本生产成本-直接人工贷:应付职工薪酬-工资计提生产车间管理人员工资:借:制造费用-工资贷:应付职工薪酬-工资支付生产车间水电费:借:制造费用-水电费应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款计提生产车间固定资产折旧:借:制造费用-折旧费贷:累计折旧摊销生产车间低值易耗品:借:制造费用-低值易耗品摊销贷:周转材料-低值易耗品分配制造费用(按生产工时比例):借:生产成本-基本生产成本-制造费用贷:制造费用-各明细科目石材加工完成,验收入库:借:库存商品-石材成品贷:生产成本-基本生产成本发生废品损失,计入生产成本:借:生产成本-基本生产成本-废品损失贷:原材料-XX材料应付职工薪酬-工资等可修复废品发生修复费用:借:生产成本-基本生产成本-废品损失贷:原材料-XX材料应付职工薪酬-工资等结转不可修复废品成本:借:废品损失贷:生产成本-基本生产成本回收废品残料价值:借:原材料-残料贷:废品损失结转废品净损失:借:生产成本-基本生产成本-废品损失贷:废品损失月末,结转未完工产品成本:借:生产成本-在产品贷:生产成本-基本生产成本4.3产品销售业务销售石材成品,款项未收:借:应收账款-XX客户贷:主营业务收入-石材销售应交税费-应交增值税(销项税额)销售石材成品,收到银行存款:借:银行存款贷:主营业务收入-石材销售应交税费-应交增值税(销项税额)收到客户前欠货款:借:银行存款贷:应收账款-XX客户发生销售运费,由本厂承担:借:销售费用-运费应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款给予客户现金折扣:借:银行存款财务费用贷:应收账款-XX客户因产品质量问题,给予客户销售折让:借:主营业务收入-石材销售应交税费-应交增值税(销项税额)贷:应收账款-XX客户销售退回,冲减销售收入:借:主营业务收入-石材销售应交税费-应交增值税(销项税额)贷:银行存款/应收账款-XX客户结转销售成本:借:主营业务成本-石材销售贷:库存商品-石材成品销售原材料(如边角料):借:银行存款/应收账款-XX客户贷:其他业务收入-材料销售应交税费-应交增值税(销项税额)结转销售原材料成本:借:其他业务成本-材料销售贷:原材料-边角料4.4费用核算业务计提管理人员工资:借:管理费用-工资贷:应付职工薪酬-工资支付办公费:借:管理费用-办公费应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款/库存现金支付业务招待费:借:管理费用-业务招待费贷:银行存款/库存现金支付差旅费:借:管理费用-差旅费贷:银行存款/库存现金/其他应收款-XX员工计提管理部门固定资产折旧:借:管理费用-折旧费贷:累计折旧支付广告费:借:销售费用-广告费应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款支付销售部门业务招待费:借:销售费用-业务招待费贷:银行存款/库存现金计提销售部门固定资产折旧:借:销售费用-折旧费贷:累计折旧支付银行贷款利息:借:财务费用-利息支出贷:银行存款收到银行存款利息:借:银行存款贷:财务费用-利息收入支付手续费:借:财务费用-手续费贷:银行存款计提房产税:借:税金及附加贷:应交税费-应交房产税计提城镇土地使用税:借:税金及附加贷:应交税费-应交城镇土地使用税计提车船税:借:税金及附加贷:应交税费-应交车船税计提印花税:借:税金及附加贷:应交税费-应交印花税4.5资产核算业务购入固定资产(如切割机、起重机等):借:固定资产-XX设备应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款-XX供应商固定资产计提折旧:借:制造费用/管理费用/销售费用-折旧费贷:累计折旧固定资产盘盈:借:固定资产贷:以前年度损益调整固定资产盘亏:借:待处理财产损溢-待处理固定资产损溢累计折旧贷:固定资产处理固定资产盘亏净损失:借:营业外支出-固定资产盘亏贷:待处理财产损溢-待处理固定资产损溢处置固定资产,收到价款:借:银行存款贷:固定资产清理应交税费-应交增值税(销项税额)结转处置固定资产账面价值:借:固定资产清理累计折旧贷:固定资产支付固定资产处置费用:借:固定资产清理贷:银行存款结转固定资产处置净收益:借:固定资产清理贷:营业外收入-非流动资产处置利得结转固定资产处置净损失:借:营业外支出-非流动资产处置损失贷:固定资产清理购入无形资产(如专利技术):借:无形资产-XX专利应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款无形资产摊销:借:管理费用-无形资产摊销贷:累计摊销处置无形资产,收到价款:借:银行存款累计摊销贷:无形资产应交税费-应交增值税(销项税额)营业外收入-非流动资产处置利得(或借:营业外支出-非流动资产处置损失)4.6负债核算业务向银行借入短期借款:借:银行存款贷:短期借款计提短期借款利息:借:财务费用-利息支出贷:应付利息偿还短期借款本金及利息:借:短期借款应付利息贷:银行存款向银行借入长期借款:借:银行存款贷:长期借款-本金计提长期借款利息(资本化):借:在建工程等贷:长期借款-应计利息计提长期借款利息(费用化):借:财务费用-利息支出贷:长期借款-应计利息偿还长期借款本金及利息:借:长期借款-本金长期借款-应计利息贷:银行存款计提职工福利费:借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用-福利费贷:应付职工薪酬-福利费支付职工福利费:借:应付职工薪酬-福利费贷:银行存款/库存现金计提工会经费:借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用-工会经费贷:应付职工薪酬-工会经费缴纳工会经费:借:应付职工薪酬-工会经费贷:银行存款计提职工教育经费:借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用-职工教育经费贷:应付职工薪酬-职工教育经费支付职工教育经费:借:应付职工薪酬-职工教育经费贷:银行存款计算应交增值税(销项税额大于进项税额):借:应交税费-应交增值税(转出未交增值税)贷:应交税费-未交增值税缴纳增值税:借:应交税费-未交增值税贷:银行存款4.7所有者权益核算业务收到投资者投入的货币资金:借:银行存款贷:实收资本-XX投资者资本公积-资本溢价(超过注册资本部分)收到投资者投入的固定资产:借:固定资产应交税费-应交增值税(进项税额)贷:实收资本-XX投资者资本公积-资本溢价(差额部分)提取法定盈余公积:借:利润分配-提取法定盈余公积贷:盈余公积-法定盈余公积提取任意盈余公积:借:利润分配-提取任意盈余公积贷:盈余公积-任意盈余公积向投资者分配现金股利:借:利润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