资料档案室管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强资料档案室的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在单位工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的资料档案室，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。第三条资料档案室的管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）方便利用，确保安全；（四）规范管理，提高效率。第二章职责与分工第四条资料档案室主任负责档案工作的全面领导，其主要职责包括：（一）组织实施本制度的贯彻执行；（二）建立健全档案管理制度；（三）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；（四）负责档案人员的培训和考核；（五）定期向单位领导汇报档案工作情况。第五条资料档案室管理员的主要职责包括：（一）负责档案的接收、登记、分类、整理、归档、鉴定、销毁等工作；（二）负责档案的保管、保护、修复、复制、查阅等工作；（三）负责档案信息的收集、整理、传递、利用等工作；（四）负责档案库房的维护和管理；（五）协助主任完成其他档案工作。第六条各部门负责人对本部门档案工作负有领导责任，其主要职责包括：（一）加强对本部门档案工作的领导，确保档案工作的顺利进行；（二）指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（三）及时将本部门档案送交资料档案室归档；（四）对本部门档案的利用工作提供必要的支持和配合。第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）分类收集，便于保管；（四）保密收集，确保安全。第八条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）按年度、按类别、按保管期限进行分类；（二）按档案编号顺序排列；（三）确保档案的完整、准确、系统和安全；（四）方便利用，提高效率。第九条档案收集与整理的具体要求：（一）档案收集：各部门应将本部门形成的各类档案，按照档案管理要求，及时送交资料档案室归档；（二）档案整理：资料档案室管理员根据档案收集情况，对档案进行分类、编号、整理、装订，确保档案的整齐、规范；（三）档案鉴定：对档案进行定期鉴定，剔除无保存价值的档案，确保档案的准确性。第四章档案保管与保护第十条档案保管工作应当遵循以下原则：（一）分类存放，分区管理；（二）安全保管，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等灾害；（三）定期检查，确保档案的完整、准确、系统和安全；（四）方便利用，提高效率。第十一条档案保护工作应当遵循以下原则：（一）档案库房应保持恒温、恒湿、通风、防尘、防潮、防虫、防鼠等条件；（二）档案存放应使用防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜；（三）档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，确保档案的完整；（四）档案复制：对重要档案进行复制，以备查阅。第五章档案利用与查询第十二条档案利用工作应当遵循以下原则：（一）依法利用，保护档案；（二）及时提供，满足需求；（三）严格审批，控制范围；（四）方便利用，提高效率。第十三条档案查询工作应当遵循以下原则：（一）提供档案查询服务，满足单位和个人需求；（二）严格执行查询审批制度，确保档案安全；（三）查询人员应遵守查询规定，不得泄露档案内容；（四）查询结果应真实、准确、完整。第六章档案销毁与清退第十四条档案销毁工作应当遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案安全；（二）定期清理，不留隐患；（三）销毁档案前，应进行鉴定，剔除无保存价值的档案；（四）销毁档案时，应严格操作，确保档案的完整性。第十五条档案清退工作应当遵循以下原则：（一）定期清理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）清退档案时，应按照档案管理要求进行整理、装订；（三）清退档案后，应及时将档案送交资料档案室归档。第七章附则第十六条本制度由资料档案室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第八章安全保障第十八条资料档案室应建立健全安全防范措施，确保档案安全。第十九条档案库房应安装防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等设施。第二十条资料档案室应定期进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。第二十一条资料档案室工作人员应提高安全意识，严格执行安全操作规程。第九章档案信息化管理第二十二条资料档案室应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。第二十三条档案信息化管理应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）资源共享，提高效率；（三）确保安全，保护隐私；（四）方便利用，提高服务水平。第二十四条资料档案室应建立档案数据库，实现档案的快速检索和查询。第二十五条资料档案室应定期对档案数据库进行更新和维护，确保数据的准确性和完整性。第二十六条资料档案室应加强档案信息化安全管理，防止数据泄露和恶意攻击。第十章档案人员培训与考核第二十七条资料档案室应定期对档案人员进行培训，提高其业务素质和技能水平。第二十八条档案人员培训内容包括：（一）档案法律法规；（二）档案管理规范；（三）档案整理、保管、利用技术；（四）档案信息化管理。第二十九条资料档案室应建立档案人员考核制度，对档案人员的工作进行定期考核。第三十条档案人员考核内容包括：（一）档案管理业务水平；（二）档案工作态度；（三）档案工作成果；（四）档案工作创新。第三十一条档案人员考核结果作为评优、晋升的重要依据。第十一章责任追究第三十二条违反本制度，造成档案损失、泄露或者其他严重后果的，应根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，追究相关人员的责任。第三十三条对违反本制度的行为，单位领导应予以严肃处理，对造成严重后果的，应依法给予纪律处分。第三十四条对违反本制度的行为，有关单位和个人有权向单位领导或有关部门举报。第十二章实施与监督第三十五条本制度由单位领导批准实施。第三十六条单位领导应加强对档案工作的监督，确保本制度的贯彻执行。第三十七条各部门应积极配合资料档案室的工作，共同做好档案管理工作。第三十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据单位实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为了规范资料档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位资料档案室的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。第三条资料档案室的管理工作应当遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案资料的完整性，防止档案资料的丢失、损毁和篡改。2.准确性原则：确保档案资料内容的准确性，确保档案记录的真实性。3.安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止火灾、盗窃、自然灾害等事故的发生。4.有效性原则：提高档案资料的利用率，为单位的各项工作提供便捷、高效的服务。第二章组织机构与职责第四条资料档案室设立档案管理员，负责档案室的管理工作。第五条档案管理员的职责：1.负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。2.负责档案资料的检索、查询、借阅、复制等工作。3.负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料的安全。4.负责档案室的日常管理工作，包括档案室的环境、设备、设施等。5.负责档案室的业务培训，提高档案管理水平。第六条单位各部门负责人对本部门档案资料的管理负有直接责任，应积极配合档案管理员的工作。第三章档案资料的收集与整理第七条档案资料的收集应当遵循以下原则：1.完整性原则：收集与单位工作相关的各类档案资料，确保档案资料的完整性。2.真实性原则：收集的档案资料应当真实反映单位的工作情况。3.及时性原则：及时收集新产生的档案资料，确保档案资料的时效性。第八条档案资料的整理应当遵循以下要求：1.分类整理：按照档案资料的类型、内容、时间等进行分类整理。2.编号归档：对每份档案资料进行编号，并按照编号顺序归档。3.档案盒标识：在档案盒上标注档案资料的基本信息，如名称、类别、编号等。4.档案目录编制：编制档案目录，方便查阅。第九条档案资料的归档应当及时进行，归档工作由档案管理员负责。第四章档案资料的保管与鉴定第十条档案资料的保管应当遵循以下要求：1.安全存放：将档案资料存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中。2.防火措施：采取有效措施，防止火灾事故的发生。3.防盗措施：加强档案室的安全保卫工作，防止盗窃事故的发生。4.防自然灾害：采取有效措施，防止自然灾害对档案资料造成损害。第十一条档案资料的鉴定应当定期进行，鉴定工作由档案管理员负责。第五章档案资料的查询与利用第十二条档案资料的查询应当遵循以下要求：1.查询程序：查询人应当填写查询申请表，说明查询目的、所需档案资料的内容等。2.查询权限：查询人应当具备相应的查询权限，未经批准，不得查询涉密档案资料。3.查询方式：查询人可以通过现场查阅、复制、扫描等方式获取档案资料。第十三条档案资料的借阅应当遵循以下要求：1.借阅程序：借阅人应当填写借阅申请表，说明借阅目的、所需档案资料的内容等。2.借阅权限：借阅人应当具备相应的借阅权限，未经批准，不得借阅档案资料。3.借阅期限：借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长。第六章档案资料的销毁第十四条档案资料的销毁应当遵循以下要求：1.销毁程序：销毁档案资料前，应当进行鉴定，确认无保存价值。2.销毁方式：销毁档案资料应当采取安全、环保的方式，如焚烧、碎纸等。3.销毁记录：销毁档案资料时，应当做好销毁记录，包括销毁时间、地点、方式、人员等。第七章附则第十五条本制度由档案管理员负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（以下为补充内容，可根据实际情况进行调整）第八章档案室的设备与设施第十七条档案室应配备必要的设备与设施，包括：1.档案柜：用于存放档案资料，要求安全、防盗、防潮、防虫、防鼠。2.档案架：用于摆放档案资料，要求稳固、安全、便于查阅。3.档案检索系统：用于查询档案资料，提高档案资料的利用率。4.复印机、扫描仪等设备：用于复制、扫描档案资料。5.电脑、打印机等办公设备：用于档案室日常管理工作。第十八条档案室的设备与设施应定期进行检查、维护，确保其正常运行。第九章档案室的培训与交流第十九条档案管理员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。第二十条档案室应加强与外单位的档案管理交流，学习借鉴先进的管理经验。第二十一条本制度未尽事宜，可参照国家有关法律法规执行。（注：本制度为示例，具体内容需根据单位实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强我单位资料档案的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条资料档案管理工作应遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案资料的完整性，防止丢失、损坏和篡改。2.安全性原则：确保档案资料的安全，防止火灾、盗窃、自然灾害等意外事故的发生。3.利用性原则：提高档案资料的利用率，为单位的各项工作提供有力支持。4.保密性原则：严格遵守国家保密法规，确保档案资料的保密性。第二章职责分工第四条资料档案室设主任一名，负责全面管理资料档案工作；设管理员若干名，协助主任开展工作。第五条主任职责：1.负责制定和组织实施资料档案管理制度；2.组织开展档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3.指导和监督管理员的工作；4.定期向上级主管部门报告档案管理工作情况。第六条管理员职责：1.负责档案资料的收集、整理、归档、保管和提供利用；2.负责档案资料的检索、查询和统计分析；3.负责档案资料的修复和保护；4.负责档案资料的销毁工作；5.完成主任交办的其他工作。第三章收集与整理第七条档案资料的收集：1.收集范围：包括单位内部产生的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2.收集方式：通过档案室自行收集、其他部门移交、个人捐赠、网络下载等途径；3.收集要求：档案资料应真实、准确、完整、规范。第八条档案资料的整理：1.分类：按照档案资料的来源、内容、时间等特征进行分类；2.编号：为每份档案资料编制唯一编号；3.档案盒：将档案资料装入档案盒，并贴上标签；4.归档：按照分类和编号将档案资料归档。第四章保管与保护第九条档案资料的保管：1.保管地点：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室；2.保管设施：配备必要的档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等设施；3.保管期限：按照国家档案局规定，确定档案资料的保管期限。第十条档案资料的保护：1.防虫蛀：定期对档案资料进行防虫处理；2.防霉变：保持档案室温湿度适宜，防止档案资料霉变；3.防损毁：对破损的档案资料进行修复和保护；4.防丢失：定期清点档案资料，确保档案资料的安全。第五章利用与查询第十一条档案资料的利用：1.提供查阅：档案资料应向社会开放，供公众查阅；2.提供复制：经批准，可以复制档案资料；3.提供咨询：为查阅者提供档案资料的咨询服务。第十二条档案资料的查询：1.查询途径：通过档案室、电话、网络等方式进行查询；2.查询内容：提供档案资料的名称、分类、编号、保管期限等信息；3.查询要求：查阅者应遵守档案资料保密规定，不得泄露国家秘密和单位秘密。第六章销毁与销毁程序第十三条档案资料的销毁：1.销毁范围：超过保管期限、失去保存价值的档案资料；2.销毁方式：按照国家档案局规定