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文档简介
写字楼办公区保洁服务协议甲方(委托方):[写字楼产权单位/物业管理单位全称]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]地址:[写字楼所在地址]乙方(受托方):[保洁服务公司全称]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]地址:[乙方注册地址]鉴于甲方委托乙方为其管理的[写字楼具体名称,如XX大厦]办公区提供保洁服务,甲乙双方经平等协商,达成如下协议:一、服务范围与内容乙方负责保洁的区域包括:1.公共区域:大堂(含前台区域)、电梯厅、公共走廊、卫生间(含无障碍卫生间)、茶水间、公共会议室(甲方指定开放使用的)、地下车库出入口通道、楼宇外围(1米范围内人行道);2.指定办公区域:甲方租赁给租户的[XX层至XX层]办公区内部(含租户办公室、独立会议室、茶水间,具体以甲方每月书面确认的区域为准);3.特殊区域:甲方临时指定的需重点保洁的区域(如活动现场、新装修区域)。具体服务内容:-垃圾清运:每日2次(早8:00前、晚18:00后),分类投放至甲方指定垃圾站,无积压、无异味;-地面保洁:公共区域地面每日清扫+拖洗1次,每周重点拖洗2次(含除尘、除渍);办公区地面每日清扫1次,每周拖洗1次;石材地面每月打蜡1次、抛光2次;-卫生间保洁:每2小时巡查1次,补充纸巾、洗手液、擦手纸(库存低于1/3立即补充);便池无污渍、镜面无手印、地面无积水、无异味;每周消毒不少于2次(含门把手、水龙头等高频接触点);-电梯保洁:每日擦拭轿厢内外2次(含按钮、扶手、镜面),无手印、无污渍;每周对电梯门轨道除尘1次;-玻璃保洁:公共区域玻璃(含大堂落地窗、电梯厅玻璃)每月擦拭内外1次,无污渍、无划痕;办公区窗户玻璃每季度擦拭1次;-其他:公共区域墙面除尘每周1次;茶水间台面每日擦拭1次、水槽每日清洁2次;公共座椅、垃圾桶每日擦拭1次;二、服务标准与验收1.乙方服务需符合《城市商业大厦保洁服务规范》及甲方制定的《XX大厦保洁质量标准》(附件1);2.甲方每周组织不少于1次现场检查,填写《保洁服务质量检查表》(附件2),双方签字确认;检查结果作为费用结算及违约责任认定的依据;3.若甲方提出质量问题,乙方需在收到整改通知后2小时内响应,一般问题24小时内整改完毕,复杂问题48小时内整改完毕;逾期未整改的,甲方有权自行委托第三方整改,费用从乙方当月服务费中双倍扣除。三、服务时间与人员1.服务时间:工作日7:00-18:00,节假日(含法定节假日)根据甲方通知调整(需提前3天书面确认);夜间保洁(如大堂地面深度清洁)需提前1天与甲方沟通,避开租户办公时间;2.人员配备:乙方派驻不少于[XX]名保洁人员(其中主管1名),人员需持有有效健康证、乙方培训合格证书,且无不良从业记录;3.人员管理:乙方人员需佩戴统一工牌,遵守甲方规章制度(如不得进入涉密区域、不得翻动租户私人物品);甲方有权要求乙方更换不符合要求的人员(需提供书面理由),乙方应在3个工作日内完成更换。四、服务费用与支付1.费用总额:每月人民币[XX]元(大写:[XX]元整),包含人员工资、保洁耗材、工具损耗、保险费、管理费等全部费用,不含甲方临时委托的额外服务费用;2.支付方式:甲方每月[XX]日前,收到乙方开具的等额增值税发票后10个工作日内,将当月服务费支付至乙方指定银行账户;3.费用调整:服务范围或标准发生变化时,双方需另行签订补充协议调整费用,无补充协议的,费用保持不变;4.发票要求:乙方需提供合法有效的增值税普通/专用发票(具体类型由甲方指定),若发票不合格导致甲方无法抵扣或入账,乙方需在5个工作日内重新开具,逾期未开的,甲方有权暂缓支付费用。五、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:-对乙方服务质量进行监督、检查,提出整改意见;-要求乙方更换不符合要求的人员;-对乙方使用的保洁耗材、工具进行审核(需符合环保标准);2.义务:-提供保洁所需的水电接口、工具存放场所(面积不少于[XX]㎡);-提前告知乙方特殊区域(如涉密办公室、贵重设备存放区)的保洁要求或禁止进入的规定;-配合乙方保洁(如通知租户清空办公桌面杂物、移开阻挡保洁的物品);-按时支付服务费用。(二)乙方权利义务1.权利:-按时收取服务费用;-要求甲方提供必要的保洁条件(如水电、存放场所);-对甲方不合理的保洁要求(如违反安全规范)有权拒绝;2.义务:-严格按照本协议及附件标准提供服务,不得擅自减少服务频次或范围;-使用符合国家环保标准的保洁耗材,耗材清单需提前报甲方备案;-为所有派驻人员缴纳工伤保险及意外伤害险,派驻人员在服务过程中发生人身伤害的,由乙方承担全部责任(含医疗费、误工费等),与甲方无关;-因乙方人员操作不当造成甲方或租户财产损失(如打碎玻璃、损坏办公设备)的,需在24小时内报告甲方,并按物品实际市场价值赔偿;若因甲方未明确告知易碎/贵重物品位置导致损坏,乙方承担70%赔偿责任,甲方承担30%;-对甲方及租户的商业信息、隐私信息严格保密,不得泄露;-遇到突发情况(如漏水、大面积污渍、火灾后清洁),需立即报告甲方并配合处理,费用另行协商。六、违约责任1.甲方逾期支付费用的,每逾期1日,按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权暂停服务,暂停期间费用不予减免;2.乙方服务质量连续2次检查不合格,或单次检查不合格且逾期未整改的,甲方有权扣减当月服务费的10%-30%;连续3次不合格的,甲方有权解除本协议,乙方需支付相当于1个月服务费的违约金;3.乙方人员违反甲方规章制度(如进入涉密区域、泄露信息)的,每次向甲方支付违约金[XX]元;造成严重后果的,甲方有权解除本协议,乙方需承担全部损失;4.任何一方擅自解除本协议的,需向对方支付相当于3个月服务费的违约金;若造成对方损失超过违约金的,需按实际损失赔偿。七、合同期限本协议期限为1年,自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止;协议到期前30日,双方需书面确认是否续约,未确认的,协议到期自动终止。八、争议解决因本协议发生的争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他条款1.不可抗力:因自然灾害、疫情等不可抗力导致无法履行协议的,双方互不承担责任,协议期限顺延;不可抗力结束后,双方应及时恢复服务;2.附件效力:本协议附件(《XX大厦保洁质量标准》《保洁服务质量检查表》)为本协议不可分割的部分,与本协议具有同等法律效力;3.协议生效:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章
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