泡沫粒子工程项目管理组织结构的确定

泡沫粒子工程项目

管理组织结构的确定

XXX有限公司

一、工程项目管理模式的选择

多种工程项目管理模式是在国内外长期实践中形成的，并得到普

遍认可的一系列惯例。这些模式还在不断地得到创新和完善。

每一种模式都有其优势和局限性，适应于不同种类的工程项目。

项目管理者可根据工程项目的特点选择合适的工程项目管理模式。

业主方在选择工程项目管理模式时，应考虑的主要因素包括：（1）

项目的复杂性和对项目的进度、质量、投资等方面的要求；（2）资金

来源，融资有关各方对项目的特殊要求；（3）法律法规、部门规章以

及项目所在地政府的要求；（4）项目管理者和参与者对该管理模式认

知和熟悉的程度；（5）项目的风险分担，即项目各方承担风险的能力

和管理风险的水平；（6）项目实施所在地建设市场的适应性，在市场

上能否找到合格的实施单位（承包商、管理分包商等）。

一个项目也可以选择多种项目管埋模式。当业主方的项目管理能

力比较强时，可将一个工程建设项目划分为几个部分，分别采用不同

的项目管理模式。一般说来，工程项目的管理模式由业主方选定，但

总承包商也可选用一些其需要的项目管理模式。工程咨询方也应充分

了解和熟悉国际上通用的和新发展的项目管理模式，为业主选择项目

管理模式当好顾问，在项目实施过程中协助业主方做好项目管理或提

供项目管理服务。

二、工程项目管理组织的建立步骤

项目管理组织的建立一般按以下步骤进行：

（-）确定合理的项目目标

一个项目的目标可以包括很多方面，比如规模上的、时间上的、

质量方面的、内容方面的，或者几方面综合起来。这些方面的内容互

相影响。对于项目的完成者来说，同委托方进行讨论，明确主要矛盾,

确定一个合理、科学的项目目标至关重要，这是项目工作开展的基础,

同样也是确定组织结构形式与机构的重要基础。

（二）确定项目工作内容

在确定合理项目目标的同时，项目工作内容也要得到相应的确认,

这将使项目工作更具有针对性。确定项目具体工作内容，一般围绕项

目工作目标与任务分解进行，从而使项目工作内容系统化。项目工作

内容确定时，一般按类分成几个模块，模块之间可根据项目进度及人

员情况进行调整。

（三）确定组织目标和组织工作内容

这一阶段首先要明确的是，在项目工作内容中，哪些是项目组织

的目标和工作内容。因为不是所有的项目目标都是项目组织所必须达

到的，也不是所有的工作内容都是项目组织所必须完成的，有的可能

是公司或组织以外的部门负责进行的，而本组织只需掌握或了解；一

（七）工作流程与信息流程

组织结构形式确定后，大的工作流程基本明确。但具体的工作流

程与相互之间的信息流程要在工作岗位与工作职责明确后才能确定下

来。工作流程与信息流程的确定不能只在口头形式上，而要落实到书

面文件上，取得团队内部的认知，并得以实施。这里要特别注意各具

体职能分工之间、各组织单元之间的接口问题。

（A）制定考核标准

为保证项目目标的最终实现和工作内容的全部完成，必须对组织

内各岗位制定考核标准，包括考核内容、考核时间、考核形式等。有

关内容在前文中已详细论述。

在实际工作中，上述步骤之间衔接性较强，经常是互为前提，如

人员的配备是以人员的需求为前提的，而人员的需求可能受人员获取

结果的影响和人员考核结果的影响。

三、工程项目管理组织设计的依据与原则

项目组织设计实际上就是设计一个能够保持组织的管理与有效运

行的规则，这种规划的固定表示就是组织结构。

（一）管理组织设计的依据

影响项目的组织因素很多，上一节已经作了阐述，但在设计和确

定某一具体项目管理的组织结构时，最重要的依据是以下几个方面：

项目自身的特点

包括项目规模、工作内容、工作时间、工作性质、已有资源状况

等。每个项目都有其各自的特性。不同的项目规模、工作内容、完成

时间、工作性质等决定项目的不同组织结构形式。例如，对于工作量

小、时间紧的项目可能采取职能式的组织结构；对于工作量大、项目

周期长的项目可能采取项目式的组织结构等。

承担项目任务公司的管理水平和对项目管理要求

公司的管理水平和对项目管理的要求直接影响了项目组织结构的

选择。例如，有的公司对哪类项目采取何种组织结构形式进行了明确

的规定，有的公司明确要求不允许项目团队自己管理财务等，有的公

司对项目管理的组织方式选择交给项目经理去负责等等。所有这些对

项目管理组织结构形式的确定都有重大影响。但有一点必须指出，无

论公司规定如何，采用的组织结构形式更合理、更符合实际是最重要

的。

委托方的要求

为了完成好项目工作，有时委托方对项目的具体工作提出了具体

的要求，指定采取何种方式，要与哪些公司合作，希望有哪些人员参

加等。这些要求的满足，在一定程度上为组织结构形式的确定增加了

约束。

项目的资源情况

项目资源包括项目的信息资源、人力资源、时间资源及资金资源

等。对于一个已拥有较多信息资源、人力资源、时间资源，而麦金资

源相对缺乏的项目来说，采取职能式、矩阵式项目组织结构形式即可;.

而对于信息资源与人力资源相对不足，而资金资源与时间资源较为充

分的项目来说，借用外部力量，采用项目式组织结构形式可能更为适

宜。

国家的有关法规

除上述各方面因素外，国家对项目管理的有关规定有时对项目的

组织结构形式也会产生影响。例如，要求新建工程项目的组织矶构必

须符合国家有关法人治理结构的要求；在代理招标的项目中，工程招

标项目的组织设置与关系的确定要能满足招投标法对招标有关文件严

格保密的要求等等。

（二）管理组织设计确定的原则

项目管理组织结构的确定与基本组织结构形式倾向的选择、部门

的划分与确定等都是密不可分的。随着人们对组织工作管理水平的认

识日益加深，管理组织设计的基本原则也在发生着变化。

传统组织设计的八条原则主要包括：

目标原则：所有的组织都应当有一个目标;

相符原则：权力和组织必须相符；

职责原则：权限与职责要对称，权限必须负有相等的责任；

协调原则：组织内各成员的努力应指向共同的目标，相互之间应

建立有效的协调；

明确性原则：对于每项职务都有明确的规定；

组织阶层原则与控制幅度原则；

专业化原则：每个人的工作都应限制为单一的一种职能。

随着社会经济的发展，人们对组织设计有了更深入的认识，为适

应当今社会的需要，管理学家们又进一步提出了一些新的组织设计原

则，主要包括：

(1)目标导向原则。这种设计思路与传统的设计思路不同，它是从

组织目标的角度进行组织设计，确定组织结构，其重点强调工作成果、

工作目标，而不是工作的处理程序与方式。

(2)整分合原则。在进行组织设计时首先强调组织整体目标及基本

任务的完成；然后再按任务与目标的基本构成或工作过程进行分工，

设立相应的组织单元;最后，在分工的基础上进行综合与协调，使各组

织单元能做到分工清晰、相互配合、能力合作，完成好总体目标与任

务。

(3)“封闭”设计原则。组织是一个有特定的目标与功能的系统，

要实现这一目标与功能，必须按照其必要的工作程序进行，除与外界

保持必要的联系外，还要在系统内形成一个各组织单元、各组织层次

之间能相互制约、相互作用的闭路运行轨道，保证组织目标与任务的

最终实现。这种“封闭”环节，往往包括决策、执行、监督与反馈四

类职能部门。

(4)最佳幅度与层次原则。按照不同组织的具体情况确定合理与最

佳的管理幅度与层次，研究两者的最佳匹配，以保证组织高效、优质

地完成组织目标与任务。

(5)弹性设计原则。组织结构与组织目标、任务的适应不是永恒不

变的。实际上，组织任务、组织决策者和组织内人员结构、组织存在

环境(如竞争状况、资源条件、政策因素等)等影响组织结构的因素是

经常变化的。组织机构的建立和健全需要一个较长的时间过程，组织

的调整会引发一定的震荡，需要相当的时间才能使组织内各单元重新

进入正常的运行状态。因此在进行组织设计时，应使组织具有一定的

弹性，能应对上述变化，而不必经常进行组织调整。

无论是传统的组织设计原则，还是现代的组织设计原则，都不是

绝对不变的。实际上在上述原则中，有些原则之间有一定的矛盾关系。

在具体组织结构设计当中要根据具体情况进行分析、灵活运用。

四、项目概述

（一）项目基本情况

1、项目名称：泡沫粒子工程项目

2、承办单位名称：xxx有限公司

3、项目性质：技术改造

4、项目建设地点：xx园区

5、项目联系人：蒋xx

（二）主办单位基本情况

公司将依法合规作为新形势下实现高质量发展的基本保障，坚持

合规是底线、合规高于经济利益的理念，确立了合规管理的战略定位,

法一步明确了全面合规管理责任。公司不断强化重大决策、重大事项

的合规论证审查，加强合规风险防控，确保依法管理、合规经营。严

格贯彻落实国家法律法规和政府监管要求，重点领域合规管埋不断强

化，各部门分工负责、齐抓共管、协同联动的大合规管理格局逐步建

立，广大员工合规意识普遍增强，合规文化氛围更加浓厚。

当前，国内外经济发展形势依然错综复杂。从国际看，世界经济

深度调整、复苏乏力，外部环境的不稳定不确定因素增加，中小企业

外贸形势依然严峻，出口增长放缓。从国内看，发展阶段的转变使经

济发展进入新常态，经济增速从高速增长转向中高速增长，经济增长

方式从规模速度型粗放增长转向质量效率型集约增长，经济增长动力

从物质要素投入为主转向创新驱动为主。新常态对经济发展带来新挑

战，企业遇到的困难知问题尤为突出。面对国际国内经济发展新环境,

公司依然面临着较大的经营压力，资本、土地等要素成本持续维持高

位。公司发展面临挑战的同时，也面临着重大机遇。随着改革的深化,

新型工业化、城镇化、信息化、农业现代化的推进，以及“大众创业、

万众创新”、《中国制造2025》、“互联网+”、“一带一路”等重大

战略举措的加速实施，企业发展基本面向好的势头更加巩固。公司将

把握国内外发展形势，利用好国际国内两个市场、两种资源，抓住发

展机遇，转变发展方式，提高发展质量，依靠创业创新开辟发展新路

径，赢得发展主动权，实现发展新突破。

经过多年的发展，公司拥有雄厚的技术实力，丰富的生产经营管

理经验和可靠的产品质量保证体系，综合实力进一步增强。公司将继

续提升供应链构建与管理、新技术新工艺新材料应用研发。集团成立

至今，始终坚持以人为本、质量第一、自主创新、持续改进，以技术

领先求发展的方针。

公司在发展中始终坚持以创新为源动力，不断投入巨资引入先进

研发设备，更新思想观念，依托优秀的人才、完善的信息、现代科技

技术等优势，不断加入新产品的研发力度，以实现公司的永续经营和

品牌发展。

（三）项目建设选址及用地规模

本期项目选址位于XX园区，占地面积约51.00亩。项目拟定建设

区域地理位置优越，交通便利，规划电力、给排水、通讯等公用设施

条件完备，非常适宜本期项目建设。

五、项目总投资及资金构成

本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨

慎财务估算，项目总投资23006.69万元，其中：建设投资17628.62

万元，占项目总投资的76.62%；建设期利息254.37万元，占项目总投

资的1.11%；流动资金5123.70万元，占项目总投资的22.27%。

六、资金筹措方案

（一）项目资本金筹措方案

项目总投资23006.69万元，根据资金筹措方案，xxx有限公司计

划自筹资金（资本金）12624.33万元。

（二）申请银行借款方案

根据谨慎财务测算，本期工程项目申请银行借款总额10382.36万

七、项目预期经济效益规划目标

1、项目达产年预期营业收入(SP)：46900.00万元。

2、年综合总成本费用(TC)：36759.92万元。

3、项目达产年净利润(NP)