机关单位车辆管理规范与制度

机关单位车辆管理规范与制度---机关单位车辆管理规范与制度第一章总则第一条目的与依据为进一步规范本机关单位（以下简称“本单位”）车辆管理，提高车辆使用效益，保障工作正常运转，降低行政运行成本，确保行车安全，防止国有资产流失，依据国家及上级主管部门关于公务用车管理的相关规定，结合本单位实际，特制定本规范与制度。第二条适用范围本制度适用于本单位所有在编、在册的公务车辆（包括小轿车、越野车、商务车、客车及其他特种作业车辆等）及其驾驶员、车辆管理人员。临时借用、租赁的车辆，参照本制度相关条款进行管理。第三条基本原则车辆管理遵循“统一管理、分级负责、安全第一、厉行节约、保障有力、规范高效”的原则，严格执行用车审批程序，杜绝公车私用，确保车辆资源得到合理有效利用。第二章组织机构与职责第四条管理部门本单位车辆管理工作由办公室（或指定的后勤管理部门，下同）统一负责。办公室应明确专人（或设立车辆管理岗）具体承担车辆的日常调度、维护保养、安全监管、费用核算等工作。第五条职责分工1.办公室职责：*贯彻执行国家及上级有关车辆管理的政策法规，制定和完善本单位车辆管理具体细则。*负责公务车辆的统一购置、登记、落户、年检、保险、报废、更新等手续办理。*负责驾驶员的招聘、培训、安全教育及日常管理。*负责车辆的统一调度、派车管理，确保公务出行。*负责车辆燃油、维修、保养、路桥费等费用的审核与管理。*组织开展车辆安全检查和驾驶员安全学习，处理交通事故。*建立健全车辆管理台账，定期进行统计分析和报告。2.驾驶员职责：*严格遵守交通法规和本单位车辆管理规定，确保行车安全。*服从办公室的统一调度和管理，按派车单指定的时间、路线执行任务。*负责所驾车辆的日常检查、保养和清洁，及时发现和报告车辆故障。*妥善保管车辆证件、工具及物品，防止遗失或损坏。*文明驾驶，礼貌待人，维护单位良好形象。*发生交通事故时，应立即报告并保护现场，配合调查处理。第三章车辆管理第六条车辆购置与更新1.公务车辆的购置应根据工作需要和单位财力，严格按照国家及上级部门规定的编制和标准执行，履行报批手续。2.车辆购置应遵循公开、公平、公正的原则，通过政府采购等规范渠道进行。3.达到规定使用年限或行驶里程、车况较差、维修费用过高的车辆，应按照规定程序申请报废或更新。报废车辆的残值处理应符合国有资产管理规定。第七条车辆登记与档案管理1.所有公务车辆均须按规定办理注册登记、落户手续，领取机动车号牌、行驶证等法定证件。2.办公室应建立健全车辆档案，内容包括：车辆购置审批文件、购车发票、行驶证复印件、登记证复印件、保险单复印件、保养维修记录、年检记录、交通事故处理记录等。车辆档案应专人负责，妥善保管。第八条车辆停放与保管1.公务车辆在非执行任务期间，应统一停放在单位指定的停车场或车库，不得随意停放。2.驾驶员离开车辆时，应拉紧手刹、关闭门窗、锁好车辆，确保车辆及车内物品安全。3.节假日及非工作时间，除特殊情况经批准外，车辆一律封存停驶。第九条车辆维护与保养1.车辆的维护保养实行定点维修制度，由办公室统一安排。确需到非定点单位维修的，须经办公室负责人批准。2.驾驶员应坚持“预防为主、强制维护”的原则，做好车辆的日常检查（油、水、电、轮胎、制动等）和定期保养，确保车况良好。3.车辆发生故障或损坏时，驾驶员应及时向办公室报告，由办公室安排维修。未经批准，驾驶员不得擅自将车辆送修。4.办公室应建立车辆保养维修台账，详细记录维修项目、费用、时间等信息。第十条油料管理1.公务车辆燃油实行定点加油和IC卡加油制度，由办公室统一办理和管理加油卡。2.驾驶员凭派车单和加油卡在指定加油站加油，严格遵守“一车一卡”制度，严禁将加油卡交予他人使用或为私车加油。3.办公室应定期核对加油记录与行驶里程，监控燃油消耗情况，杜绝浪费。第十一条车辆安全管理1.严格执行车辆安全检查制度，办公室应定期组织对车辆状况进行检查，特别是在重大节假日和恶劣天气前。2.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶、强行超车，严禁将车辆交给无证人员驾驶。3.车辆在执行任务中发生交通事故，驾驶员应立即保护现场，抢救伤员，并向公安交管部门和办公室报告，听候处理。办公室应协助做好事故的调查、处理和善后工作。第四章驾驶员管理第十二条驾驶员资质与聘用1.公务车辆驾驶员应具备合法的驾驶资格（相应准驾车型驾驶证），身体健康，品行端正，责任心强，无重大交通事故记录和不良嗜好。2.驾驶员的聘用、调离、辞退等手续，由办公室按照单位人事管理规定办理。第十三条驾驶员行为规范1.驾驶员应自觉遵守国家法律法规和单位各项规章制度，服从管理，听从指挥。2.着装整洁，举止文明，服务热情，礼貌用语。3.执行任务时，不得擅自改变行车路线、中途办私事或搭载无关人员。4.严禁利用公务车辆从事任何违法违纪活动。第十四条驾驶员安全教育与培训1.办公室应定期组织驾驶员学习交通法规、安全知识和单位车辆管理制度，增强安全意识和责任意识。2.定期组织驾驶员进行业务技能培训和应急处置演练，提高驾驶水平和应对突发事件的能力。3.建立驾驶员安全学习和培训档案，记录学习培训情况。第五章用车管理第十五条用车范围公务车辆主要用于以下方面：1.领导公务活动；2.机关单位工作人员因公外出办理公务；3.接待上级领导、兄弟单位来人等公务活动；4.经单位领导批准的其他特殊情况用车。严禁公车私用，严禁利用公务车辆参与婚丧嫁娶、旅游、度假等非公务活动。第十六条派车程序1.实行派车单制度。各部门因公用车，应提前向办公室提交用车申请，填写《公务用车派车单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等。2.办公室根据用车申请和车辆状况，统筹安排，按程序审批后派车。一般情况下，市内短途用车由办公室负责人审批；长途用车或特殊情况用车须报请单位分管领导审批。3.驾驶员凭办公室签发的派车单出车，任务完成后，应及时将派车单交回办公室存档。第十七条用车纪律1.严格按照派车单指定的路线和任务用车，不得擅自改变用途或超范围行驶。2.严禁驾驶员利用公务之便搭乘无关人员或携带违禁物品。3.公务用车原则上不得在外过夜，确需在外过夜的，须经办公室负责人批准，并确保车辆安全。4.驾驶员在执行公务期间，应坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。第十八条费用核算1.公务用车所发生的燃油费、维修费、保养费、路桥费、停车费、保险费、年检费等，由办公室统一审核后，按单位财务管理制度报销。2.驾驶员在执行公务中发生的路桥费、停车费等，应凭有效票据和派车单及时报销，不得虚报冒领。第十九条节假日用车管理1.法定节假日期间，除应急值班和特殊公务需要外，所有公务车辆一律封存停驶，钥匙由办公室统一保管。2.节假日期间确需用车的，须经单位主要领导批准，并严格履行用车登记手续。第六章监督与责任追究第二十条监督检查1.单位纪检监察部门和办公室应定期或不定期对车辆管理制度的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时纠正。2.鼓励单位干部职工对公车私用、违规用车等行为进行监督举报。第二十一条责任追究1.对严格遵守本制度，安全行车、节约用油、表现突出的驾驶员，单位应给予表彰或奖励。2.对违反本制度规定，造成不良影响或损失的，视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。具体情形包括但不限于：*擅自出车、公车私用的；*无派车单出车的；*擅自将车辆交给他人驾驶的；*酒后驾车、超速行驶等违反交通法规造成交通事故的；*人为损坏车辆或造成车辆证件、物品遗失的；*虚报冒领费用的；*