2025-2026学年第二学期春季学期校园读物管理迎检材料办法

2025-2026学年第二学期春季学期校园读物管理迎检材料办法为深入贯彻落实国家、省、市关于校园读物管理的各项决策部署，严格落实上级教育部门校园读物管理专项检查要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校校园读物管理迎检材料的收集、整理、审核、归档、展示全流程工作，明确工作标准、细化工作举措、压实工作责任，确保迎检材料全面、真实、规范、可查，充分展现我校校园读物管理的工作成效、管控闭环和育人水平，为顺利通过上级部门专项检查验收提供坚实保障，结合我校教育教学实际及本学期校园读物管理工作推进情况，特制定本办法。本办法适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校校园读物管理迎检材料的各项工作，覆盖学校教务处、德育处、图书馆、各年级组、各班级及全体教职工。所有相关单位和个人须严格遵照本办法要求，切实履行工作职责，协同推进各项工作落地落细，规范开展迎检材料相关工作，全力保障校园读物管理迎检工作顺利完成。一、总则（一）制定目的通过制定本办法，规范校园读物管理迎检材料的全流程管理，系统梳理本学期我校校园读物遴选、采购、管理、使用、宣传教育等方面的工作痕迹和成果资料；建立科学、规范的迎检材料工作体系，确保材料收集全面、整理规范、归档有序、展示清晰，为上级专项检查提供完整、真实、有效的支撑材料；以迎检材料整理为抓手，查漏补缺、补齐工作短板，强化校园读物管理过程管控，健全读物管理长效机制，引导学生多读书、读好书，营造健康向上、书香四溢的校园文化氛围。（二）核心原则1.育人为本，导向鲜明。坚持以立德树人为根本任务，确保所有迎检材料贴合校园读物管理的育人导向，体现我校对学生阅读习惯培养、思想道德建设的重视，杜绝低俗、劣质、违规读物相关材料归档。2.实事求是，真实可溯。全面、客观、真实反映我校校园读物管理工作的实际推进情况，不夸大成效、不隐瞒问题、不弄虚作假，所有迎检材料、数据、案例均立足实际，有据可查、有迹可循，杜绝虚假材料、拼凑材料。3.全面覆盖，重点突出。围绕校园读物管理核心工作，重点突出读物遴选审核、采购管理、馆藏管理、阅读推广、违规读物排查等关键环节，确保材料覆盖读物管理全流程、各层面，无缺项、无遗漏。4.规范有序，便于查阅。严格按照本办法规定的标准和流程，对迎检材料进行统一收集、分类整理、规范装订、有序归档，做到分类清晰、目录完整、标注明确、查阅便捷，符合上级检查要求。5.责任到人，协同发力。明确各相关单位、各人员的迎检材料工作责任，实行“谁负责、谁收集、谁整理、谁审核”的责任制，加强部门联动、师生协同，形成上下一心、齐抓共管的工作格局。（三）适用范围本办法所指校园读物管理迎检材料，是指本学期我校开展校园读物管理工作过程中形成的，能够反映读物管理工作部署、实施过程、成效成果、问题整改等相关的各类文字、声像、电子、实物等资料，涵盖读物遴选、采购、馆藏、阅读推广、宣传教育、违规排查等所有与校园读物管理相关的材料。二、迎检材料收集范围及核心内容按照“分类清晰、重点突出、贴合实际、便于整理”的原则，将校园读物管理迎检材料分为六大类，明确每类材料的收集范围和核心内容，确保材料全面、精准、符合迎检要求，具体如下：（一）制度建设类材料此类材料主要反映我校校园读物管理的制度保障和工作规范，是读物管理工作有序开展的基础，核心收集内容包括：1.上级部门关于校园读物管理的通知、文件、政策解读、工作要求等正式文件（原件或加盖公章的复印件）；2.学校校园读物管理实施方案、本学期读物管理工作计划、阶段性工作安排、学期工作总结；3.读物管理相关专项制度，包括校园读物遴选审核制度、采购管理制度、馆藏管理制度、借阅管理制度、违规读物排查处置办法等；4.学校校园读物管理工作领导小组机构设置文件、人员分工、岗位职责、工作规则等相关材料；5.读物管理相关制度的学习、解读记录，教职工知晓签字记录，学生及家长读物管理相关要求告知记录。（二）读物遴选与采购类材料此类材料主要反映我校校园读物遴选、采购的规范性和合理性，是迎检材料的核心主体之一，核心收集内容包括：1.读物遴选相关材料：读物遴选小组名单、遴选方案、遴选流程记录、遴选书目清单、遴选审核意见、公示材料及公示记录；2.读物采购相关材料：采购预算、采购审批手续、采购合同、中标通知书、采购发票、验收记录、入库登记台账；3.读物质量审核材料：读物内容审核记录、审核人员签字表，杜绝低俗、劣质、违规读物的承诺书及审核报告；4.课外读物管理材料：学生课外读物推荐目录、推荐审核记录、家长意见反馈表、课外读物使用指导材料。（三）馆藏与借阅类材料此类材料主要反映我校校园读物馆藏管理和借阅使用情况，核心收集内容包括：1.馆藏管理资料：图书馆（室）读物馆藏台账、分类登记册、盘点记录、破损遗失处置记录、读物维护保养记录；2.借阅管理资料：学生借阅登记台账、教职工借阅登记台账、借阅规则公示材料、逾期借阅提醒记录、借阅统计分析报告；3.馆藏设施资料：图书馆（室）设施设备台账、维护记录、借阅区域划分示意图、安全管理制度及落实记录；4.特殊读物管理资料：珍贵读物、特色读物的保管记录、使用登记、保护措施相关材料。（四）阅读推广与宣传教育类材料此类材料主要反映我校开展校园阅读推广和读物宣传教育的工作情况，核心收集内容包括：1.阅读推广活动资料：读书节、读书分享会、经典诵读、征文比赛等阅读活动方案、实施记录、活动照片、获奖名单、活动总结；2.宣传教育资料：校园读物宣传宣传栏照片、校园公众号推文、校园广播宣传记录、电子屏宣传截图、宣传海报；3.学生教育资料：阅读指导课教案、教学记录、学生读书笔记、读后感、阅读心得分享记录；4.教职工培训资料：读物管理政策培训、阅读指导能力培训的课件、培训记录、参训人员签到表、培训总结。（五）违规读物排查与整改类材料此类材料主要反映我校违规读物排查、整改提升的工作情况，核心收集内容包括：1.排查工作资料：违规读物排查方案、排查小组名单、排查记录、排查台账、排查报告；2.问题处置资料：排查发现的违规读物清单、处置意见、处置记录、销毁登记台账（如需）；3.整改提升资料：上级部门检查督导反馈意见、自查发现问题清单、整改方案、整改措施、整改记录、整改验收记录、整改成效分析报告；4.长效完善资料：针对排查整改发现的问题，完善读物管理制度、优化遴选审核流程的相关材料。（六）综合支撑类材料此类材料为校园读物管理工作提供全面支撑，体现工作的统筹推进和保障力度，核心收集内容包括：1.组织管理资料：读物管理工作会议纪要、专题研究记录、工作推进台账、考核评价记录；2.保障支撑资料：读物管理工作经费预算、决算、使用记录、相关票据，图书馆（室）设施设备采购、维护相关材料；3.声像实物资料：阅读活动照片、视频、音频，学生读书笔记、读后感、征文作品，荣誉证书、宣传实物等；4.其他支撑资料：学生阅读情况调研问卷及分析报告、家长满意度反馈表、专家评价意见、材料整理自查表、保密管理记录。三、迎检材料整理标准校园读物管理迎检材料实行纸质材料与电子材料双套管理，统一整理标准、统一格式规范，确保材料完整、清晰、规范、可查，符合上级检查要求，具体标准如下：（一）纸质材料整理标准1.纸张规格：所有纸质材料统一使用A4纸张，页面整洁、无涂改、无破损、无污渍，字迹清晰、排版规范，行距、字体统一（标题用宋体二号加粗，正文用宋体小三号，行距28磅）；学生作品、读书笔记等可按原有格式整理，确保内容清晰、完整。2.关键要求：审批文件、签字记录、考核意见、整改验收记录等关键材料，需有相关责任人签字确认、加盖学校或相关单位印章，不得出现漏签、代签、漏盖印章现象；复印件需注明“与原件一致”并加盖相关印章，与原件一并整理；获奖证书、荣誉证书等原件单独整理，复印件附在相关材料中。3.分类装订：按本办法规定的六大类及具体细分内容，分别装订成册，每册加装封面、目录、页码；封面标注“2025-2026学年第二学期校园读物管理迎检材料-XX类别”，注明责任单位、整理人、整理日期；学生个人相关材料按年级、班级分类装订，标注相关标识，便于检索。4.装订要求：采用胶装方式装订，做到牢固、整齐、便于翻阅，不得使用活页装订；涉密资料、涉及学生个人隐私的资料（家庭信息、阅读记录等）单独装订，标注“隐私”标识，实行专人保管、专柜存放。5.排列顺序：每册材料按时间先后顺序或工作流程排列，目录清晰、页码连续，每类材料前附简要说明，明确材料涵盖范围和核心内容；同一活动、同一专题的材料按“策划—实施—记录—成果—总结”的顺序排列。（二）电子材料整理标准1.文件夹设置：按纸质材料六大类对应建立电子整理文件夹，文件夹命名规范（格式：校园读物管理迎检材料-XX类别-2025-2026学年第二学期），层级清晰，子文件夹按年级、班级、工作环节进一步细分，便于检索查找。2.文件格式：电子文件格式统一，文稿类采用Word或PDF格式，图片类采用JPG或PNG格式，视频类采用MP4格式，音频类采用MP3格式，扫描件清晰、完整、无模糊，确保可阅、可播放、可打印；数据统计类材料采用Excel格式，确保数据准确、格式规范。3.文件命名：电子文件命名规范（格式：时间-内容-责任人），避免重名、乱名，明确文件核心内容（如“2026.04.25-校园读书节活动记录-XXX”），便于快速查找；重要文件同步留存原件电子版，确保与纸质材料一致。4.备份存储：所有电子材料同步进行双重备份，存储在专用电脑或服务器，做好防丢失、防泄露、防损坏措施，建立备份记录，明确备份时间、备份人，定期检查备份情况；重点做好学生隐私资料、涉密资料的备份保密，设置访问权限，严禁无关人员查阅。（三）特殊材料整理要求1.声像资料：照片、视频、音频等声像资料需清晰完整，标注时间、地点、活动主题、组织单位、责任人，照片附简要说明，视频、音频有字幕或说明文档，按类别、时间顺序整理，单独建立声像资料台账。2.实物资料：学生读书笔记、读后感、征文作品、奖牌、荣誉证书等实物资料，单独建立实物台账，标注实物名称、来源、时间、相关人员信息，妥善保管，防止损坏、丢失，同步留存实物照片及说明材料，纳入电子归档。3.台账资料：各类台账（馆藏台账、借阅台账、排查台账等）需内容完整、数据准确，标注统计时间、统计人、审核人，定期更新维护，按时间顺序整理，确保台账与实际工作、纸质材料、电子材料一致。4.整改资料：整改类材料需形成闭环，包括问题清单、整改方案、整改措施、整改记录、整改成效、验收材料，明确整改责任人、整改时限，按整改批次、时间顺序整理，确保整改过程可追溯。四、迎检材料工作流程校园读物管理迎检材料工作实行“收集—整理—审核—归档—展示—保管”闭环管理流程，明确各环节工作要求和时间节点，确保工作有序高效、落地落细，具体流程如下：（一）材料收集各相关单位、各年级组、全体教职工，对照本办法明确的收集范围和核心内容，全面开展材料收集工作，确保材料全面、及时、真实。收集过程中做好登记，建立收集台账，注明材料名称、收集时间、收集人、材料来源，杜绝材料缺失、遗漏；对零散、不完整的材料及时补充完善，对虚假、违规材料坚决剔除。（二）材料整理各收集单位和个人对收集的材料进行分类、梳理、排序，按本办法规定的整理标准，完成纸质材料的初步装订和电子材料的初步录入、分类、命名；对不符合要求的材料进行筛选、修正，确保材料格式规范、排列有序、内容真实，形成初步迎检材料。（三）材料审核1.初审：各相关单位负责人对本单位整理后的迎检材料进行初审，重点核查材料的真实性、完整性、规范性，初审合格后，按时报送至牵头责任单位；初审不合格的，反馈相关整理人限期整改，整改完成后重新初审。2.复审：牵头责任单位组织专人对各单位报送的迎检材料进行集中复审，重点核查材料的合规性、逻辑性、关联性，以及整理格式的规范性，对不符合要求的材料，反馈相关责任单位限期整改，整改完成后再次复审，直至符合标准。（四）材料归档复审合格后，由牵头责任单位统一负责材料归档工作，按六大类别进行集中存放，建立纸质归档档案和电子归档档案，明确档案存储位置，编制归档目录和检索台账，标注保管责任人、归档日期、保管期限；特殊材料（实物、涉密、隐私资料）单独归档，做好专项管理，张贴明确标识。（五）材料展示根据上级检查要求，整理迎检材料展示清单，规范布置材料展示区域，对核心材料、特色材料进行重点展示；制作材料展示目录，便于检查组快速查阅；安排专人负责材料展示的讲解、引导工作，确保检查顺利推进。（六）材料保管1.纸质档案：存放于专用档案柜，按类别分区存放，做好防潮、防火、防盗、防损坏、防霉变、防虫蛀措施，定期检查档案保存情况，及时处理各类问题，确保档案完好无损。2.电子档案：同步进行双重备份，存储在专用电脑或服务器，设置访问权限，定期进行备份更新和病毒查杀，确保电子档案安全、完整，防止丢失、泄露、篡改。3.保管期限：迎检材料保管期限不少于5年，重要资料（表彰文件、特色成果、管理制度等）长期保管；保管期满后，按学校档案管理相关规定进行处置。五、责任分工成立校园读物管理迎检材料工作小组，由学校分管教学工作的领导任组长，教务处、图书馆牵头，德育处、各年级组、各班级及全体教职工为成员，明确责任分工、压实工作责任，形成上下联动、协同发力的工作格局，具体分工如下：（一）牵头责任单位：教务处、图书馆1.统筹迎检材料各项工作，制定工作方案、明确工作标准、时间节点和责任分工，协调解决工作过程中的各类问题；2.指导各部门、各年级组规范开展材料收集、整理、报送、审核工作，开展专项培训和业务指导；3.负责材料的复审、汇总、归档、展示和保管工作，建立材料管理台账，编制归档目录和检索台账；4.配合上级部门完成校园读物管理专项检查，做好材料的查阅、讲解、引导工作；负责检查反馈意见的整改落实，补充完善相关迎检材料；5.总结迎检材料工作经验，健全校园读物管理及材料管理长效机制，推动我校校园读物管理工作持续提质增效。（二）协同责任单位：各行政部门、各年级组1.德育处：负责校园读物宣传教育、阅读推广活动相关材料的收集、初审、整理、报送，配合做好材料展示工作；2.总务处：负责校园读物管理工作经费保障、图书馆（室）设施设备相关材料的收集、初审、整理、报送，配合做好实物材料、纸质档案的保管工作；3.各年级组：负责本年级校园读物管理迎检材料的收集、初审、整理、报送，督促本年级各班级完成相关材料的收集、整理工作；核查本年级材料的完整性和规范性；4.各行政部门：负责本部门组织开展的校园读物管理相关工作材料的收集、初审、整理、报送，配合牵头责任单位做好材料汇总、审核和归档工作。（三）配合责任单位：各班级、班主任、全体教职工1.各班主任：负责本班学生阅读指导、读书笔记收集、阅读活动组织等相关材料的收集、整理、初审，按时报送至年级组；组织开展本班阅读相关主题活动，整理相关材料；2.全体教职工：负责自身参与的校园读物管理相关材料（培训学习、阅读指导、读物审核等）的收集、整理、初审，按时报送至相关牵头部门；3.协助牵头责任单位做好材料审核、归档、展示及迎检准备工作，协助开展材料查阅、讲解、问询应答等工作。六、工作要求（一）提高思想认识，强化责任落实。各单位、各相关人员要充分认识校园读物管理迎检材料工作的重要性，切实提高政治站位，将其作为当前重要工作来抓，主要负责人亲自部署、亲自过问，相关工作人员认真履职，严格按照本办法要求开展工作，确保各项工作任务落到实处，不走过场、不打折扣。（二）