2025-2026学年第二学期学校安全部门消防安全迎检资料规范归档细则

2025-2026学年第二学期学校安全部门消防安全迎检资料规范归档细则消防安全是校园安全工作的重中之重，是守护师生生命财产安全、维护校园稳定有序的核心防线。消防安全迎检资料是展现我校消防安全工作制度化、规范化、常态化开展，反映消防安全责任落实、隐患排查整改、宣传教育、应急处置等工作成效的重要载体，也是上级教育部门、消防救援机构督查评估我校消防安全工作的核心依据。为扎实做好本学期学校消防安全迎检资料规范归档工作，统一归档标准、规范归档流程、明确归档责任、提升资料质量，确保迎检资料真实完整、分类清晰、规范有序、重点突出、有据可查，切实以归档促规范、以规范筑防线，全面提升我校消防安全管理水平，结合学校消防安全工作实际、迎检工作要求及消防安全管理特点，特制定本细则，学校安全部门全体工作人员、各部门消防安全联络员严格遵照执行。本细则核心目标：建立“分类科学、标准统一、流程规范、责任明确、查阅便捷”的消防安全迎检资料归档体系，明确资料归档范围、分类标准、格式要求和实施流程，全面梳理本学期消防安全各项工作资料，实现资料“收集全面、分类精准、整理规范、归档有序、保管安全”，既全面反映学校在消防安全责任落实、隐患排查整改、宣传培训、应急处置等方面的常态化工作情况，又充分展现我校消防安全管理的亮点举措和工作成效，为顺利通过各类消防安全专项迎检提供坚实保障，同时以归档为契机，复盘消防安全工作经验，补齐工作短板，推动我校消防安全工作常态化、规范化、精细化开展。一、总则（一）制定依据依据《中华人民共和国消防法》《中小学幼儿园安全管理办法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及上级教育部门、消防救援机构关于消防安全工作的部署要求，结合我校消防安全工作实际，制定本细则。（二）适用范围本细则适用于2025-2026学年第二学期学校安全部门牵头开展的各类消防安全工作资料，包括但不限于消防安全责任落实、隐患排查整改、宣传教育、应急处置、设施运维、培训演练等相关资料的收集、分类、整理、装订、归档、保管和查阅工作，覆盖学校各部门、各年级、各班级的消防安全相关资料。（三）归档原则1.实事求是原则：所有归档资料必须真实反映本学期消防安全工作实际开展情况，严禁伪造、拼凑、抄袭资料，严禁编造虚假记录、数据和成效，确保资料的真实性和可信度；2.分类科学原则：按照消防安全工作核心模块分类归档，做到分类清晰、逻辑严谨、层次分明，同类资料集中存放，便于快速查阅和评估；3.规范有序原则：严格按照本细则规定的格式要求、装订标准和归档流程开展工作，确保资料格式统一、装订整齐、归档有序，符合迎检标准；4.重点突出原则：聚焦消防安全责任落实、隐患排查整改、应急处置等核心资料，突出工作亮点和成效，避免冗余、无关内容，提升资料归档质量；5.安全保管原则：建立健全资料保管制度，落实保管责任，做好纸质资料防潮、防火、防盗、防损坏，电子资料备份留存，确保资料安全完整。二、组织架构及责任分工为确保消防安全迎检资料规范归档工作有序推进、落地见效，成立学校消防安全迎检资料归档工作小组，明确职责、压实责任，形成“组长统筹、副组长牵头、专人负责、全员协同”的工作格局，确保资料归档工作无死角、无遗漏、无偏差。（一）工作小组组成组长：学校安全部门负责人副组长：安全部门消防安全专干、各部门负责人成员：安全部门资料管理员、各部门消防安全联络员、各年级安全员（二）核心责任分工1.组长：统筹全局，负责资料归档工作的整体部署、组织协调和最终把关，审定归档标准和细则，审核资料归档整体质量，协调解决归档过程中的重点、难点问题，对接上级迎检要求，确保工作按时推进、成效达标。2.副组长：协助组长开展工作，牵头落实资料归档工作，细化归档标准和流程，分组指导各部门开展资料收集、整理工作，汇总归档过程中的共性问题，提出针对性整改建议，督促各部门完成资料提交和整改优化，跟踪整改落实情况。3.资料管理员：作为资料归档的核心责任人，负责全校消防安全迎检资料的统一收集、分类、整理、装订、归档、保管和查阅工作，建立资料归档台账，做好电子资料的备份、分类存放和格式优化，协助副组长开展资料审核和问题汇总，确保资料归档规范、有序、安全。4.各部门消防安全联络员：负责本部门消防安全相关资料的收集、初步整理和提交工作，对照本细则要求，梳理本部门消防安全工作资料，补充缺失内容，整改不规范资料，主动配合工作小组开展资料审核和整改工作，确保本部门资料真实、完整、规范。5.各年级安全员：协助年级主任开展本年级消防安全资料的收集、整理工作，重点梳理班级消防安全宣传教育、隐患排查等相关资料，按时提交至资料管理员处，配合完成资料审核和整改。三、归档资料分类标准本次消防安全迎检资料归档实行“一级分类+二级分类”模式，一级分类分为6大类，每类下设若干二级分类，确保分类科学、逻辑清晰、贴合迎检需求，具体分类标准如下，所有资料需按此分类整理归档：（一）消防安全责任落实类（一级分类）核心是展现学校消防安全责任体系健全、责任层层压实，体现消防安全工作的制度化管理，是迎检的基础材料。二级分类：1.责任体系资料：学校消防安全工作领导小组组成文件、消防安全管理制度汇编（含消防安全责任制、消防安全操作规程等）、各部门及岗位消防安全岗位职责、消防安全工作责任书（学校与各部门、各年级、各班级签订的责任书）；2.工作部署资料：学校消防安全工作年度计划、本学期消防安全工作实施方案、消防安全专题会议记录（含会议通知、议程、照片、纪要）、上级部门消防安全工作文件及学校落实情况反馈；3.考核评价资料：消防安全工作考核方案、考核记录、考核结果、奖惩材料（表彰消防安全先进集体和个人、通报消防安全违规行为等）。（二）消防安全隐患排查与整改类（一级分类）核心是展现学校消防安全隐患排查常态化、整改闭环化，是迎检的核心重点材料，直接体现消防安全工作实效。二级分类：1.排查资料：消防安全隐患排查方案、日常排查记录表（每日/每周/每月排查，含排查时间、排查人员、排查区域、隐患位置、隐患类型、隐患等级等）、专项排查资料（节假日、季节性、重点区域<教学楼、食堂、宿舍等>专项排查记录）；2.整改资料：隐患整改通知书、整改任务清单、整改过程性资料（维修照片、维修记录、材料清单等）、整改验收报告、隐患整改台账（实现“排查—登记—整改—验收—销号”闭环）；3.重点隐患资料：重大消防安全隐患上报记录、重大隐患处置方案、隐患整改跟踪记录、上级部门隐患检查反馈意见及整改落实情况。（三）消防安全设施设备运维类（一级分类）核心是展现学校消防安全设施设备底数清晰、运维规范，确保设施设备正常运行，筑牢消防安全硬件防线。二级分类：1.设施台账：消防安全设施设备总台账（含灭火器、消防栓、应急照明、疏散指示标志、火灾自动报警系统等）、设施分类台账（按区域、类型分类，含设施名称、规格型号、安装时间、维护周期、责任人员等）；2.运维记录：设施设备日常巡检记录、定期维护保养记录、检测报告（消防设施年度检测、季度检测报告）、设施设备维修更换记录（含维修申请、工单、验收记录）；3.资质资料：消防设施设备采购合同、质量合格证明、安装验收报告、运维单位资质证明、维修人员资质证书。（四）消防安全宣传教育与培训类（一级分类）核心是展现学校消防安全宣传教育常态化、全覆盖，提升师生消防安全意识和自救互救能力。二级分类：1.宣传资料：消防安全宣传方案、宣传海报、横幅、宣传栏照片、校园广播宣传记录、微信公众号/班级群宣传截图、消防安全告知书（致师生、家长）；2.培训资料：消防安全培训方案、培训课件、签到表、培训照片、培训总结、考核记录（师生消防安全知识考核试卷、成绩统计）；3.班级教育资料：班级消防安全主题班会记录（含方案、照片、总结）、学生消防安全手抄报、征文、知识竞赛材料、消防安全主题活动记录。（五）消防安全应急处置类（一级分类）核心是展现学校消防安全应急处置体系健全、应急能力充足，能够有效应对火灾等突发消防安全事件。二级分类：1.应急预案：学校消防安全应急预案、火灾应急疏散预案、重点区域（食堂、宿舍、图书馆）专项应急预案；2.演练资料：应急演练方案、演练通知、签到表、演练照片/视频、演练总结、演练评估报告（分析存在问题、提出改进措施）；3.应急保障资料：应急救援队伍组成文件、应急物资台账（灭火器、水带、急救器材等）、应急物资采购及更换记录、应急值班记录、火灾事故处置记录（若有）。（六）迎检准备与成效总结类（一级分类）核心是展现本学期学校消防安全工作成效、经验反思及迎检准备情况，体现工作的持续优化。二级分类：1.迎检准备资料：消防安全迎检自查报告、自查整改记录、迎检材料目录、资料整理台账、迎检工作方案；2.成效总结资料：本学期消防安全工作总结、阶段性工作成效报告、消防安全工作亮点材料（创新举措、典型案例）、工作反思及改进措施；3.荣誉与反馈资料：消防安全工作相关荣誉证书（复印件）、上级部门检查反馈意见及整改落实情况、师生及家长对消防安全工作的反馈意见。四、资料归档核心规范要求全体工作人员需严格按照以下要求，完成消防安全迎检资料的收集、分类、整理和归档，确保资料符合迎检标准，做到“真实、完整、规范、分类准确、重点突出、有据可查”，全面展现我校消防安全工作的规范化水平。（一）真实性要求1.所有归档资料必须真实反映本学期消防安全工作实际开展情况，严禁伪造、拼凑、抄袭资料，严禁编造虚假排查记录、培训记录、演练记录等；2.过程性资料（照片、视频、签到表、验收记录等）需清晰可辨、标注准确，数据真实可靠，照片需标注“活动名称+时间+地点”，视频需附简短说明，确保每一份资料都有据可查；3.严禁涂改、伪造各类记录和票据，手写记录需字迹工整、清晰，关键信息（时间、人员、地点、内容）填写完整，不得遗漏。（二）完整性要求1.按照本细则明确的分类标准，全面梳理、逐一收集各类消防安全资料，确保6大类一级资料、各类二级资料无遗漏、无缺失；2.单份资料需形成闭环，如隐患排查整改资料需包含“排查记录—隐患登记—整改通知—维修过程—验收报告—销号记录”，培训资料需包含“培训方案—课件—签到表—照片—总结—考核记录”，避免材料碎片化、不完整；3.上级部门下发的文件、通知，需附学校落实情况反馈；各类活动材料，需包含方案、过程性资料、总结，确保资料完整可追溯。（三）分类准确性要求1.严格按照本细则“一级分类+二级分类”标准，对资料进行精准分类，每一份资料需归入对应类别，不跨类、不混装，严禁分类混乱；2.同类资料按“时间顺序”排列（从早到晚），二级分类资料需在一级分类下单独整理，标注清晰，便于快速查阅；3.核心重点资料（如隐患排查整改台账、应急演练总结、消防安全责任书）需单独整理，在目录中重点标注，突出迎检核心。（四）格式规范性要求1.纸质资料格式：（1）统一使用A4纸张，标题宋体四号加粗，正文宋体小四，行距1.5倍，段落缩进2字符；（2）手写资料（如排查记录、值班记录）字迹工整、清晰，无涂改、无错别字，关键信息填写完整，不得空白；（3）打印资料排版整洁，无乱码、无格式错误，重点数据、核心举措可适当加粗突出，页码标注规范（每页右下角标注页码，格式为“第X页/共X页”）；（4）每份材料需注明提交部门、提交人及提交日期，签署栏需签字确认，不得代签。2.电子资料格式：（1）电子资料命名规范，格式为“安全部门+一级分类+二级分类+资料名称+时间”（如：安全部门+消防安全宣传教育与培训类+培训资料+3月消防安全培训记录2026.3）；（2）照片、视频资料清晰可辨，照片分辨率不低于1080P，视频资料压缩整理（单个视频不超过500M），均需标注“活动名称+时间+地点”；（3）电子资料按一级分类、二级分类建立层级文件夹，有序存放，重要电子资料（如检测报告、应急预案）需双重备份，避免丢失；（4）电子文档统一保存为PDF格式（不可编辑版本），确保格式兼容、内容不丢失。3.装订规范：（1）纸质资料按一级分类单独装订，每类资料配备统一封面和目录，封面采用红色A4纸张，标注“学校消防安全迎检资料+XX类（一级分类）”“整理部门+整理人+整理日期”；（2）目录需清晰标注二级分类、资料名称、页码，目录置于封面之后，资料之前；（3）采用胶装方式装订，装订整齐、牢固，无松动、脱落现象，照片、截图、票据等附件粘贴整齐，避免折叠、破损，重要附件（如检测报告、责任书）单独装订留存；（4）每类装订好的资料需标注分类名称，便于存放和查阅。（五）优化提升要求1.突出重点：围绕迎检核心要求，重点优化隐患排查整改、应急处置、责任落实等核心资料，突出消防安全工作的实效性，避免冗余、无关内容；2.凸显特色：结合学校实际，重点打磨消防安全宣传教育创新举措、重大隐患处置案例、应急演练成效等特色材料，打造具有我校消防安全管理辨识度的迎检亮点，避免材料同质化；3.补齐短板：对照分类标准，自查自纠，及时补充缺失资料；对内容不完整、记录不详实、格式不规范的资料，逐一完善优化；重点补齐隐患整改闭环资料、应急演练评估报告、设施设备检测报告等薄弱资料，确保材料全面达标。五、归档实施步骤及时间安排本次消防安全迎检资料规范归档工作分4个阶段推进，严格按照时间节点落实各项工作，确保资料归档按时完成、质量达标，为迎检工作做好充分准备，具体时间安排如下（可结合学校迎检时间灵活调整）：第一阶段：动员部署与自查梳理阶段（第14周）1.召开消防安全迎检资料归档工作部署会，解读本细则，明确归档范围、分类标准、规范要求和时间节点，统一思想、凝聚共识，强调资料归档的重要性；2.各部门消防安全联络员对照本细则分类标准，全面自查本部门本学期消防安全相关资料，列出资料缺失清单，明确补充方向、责任人和完成时限；3.组织开展资料归档专项培训，讲解分类标准、格式规范和装订要求，提升工作人员的资料整理能力，明确资料提交流程和审核标准。第二阶段：资料收集与初步整理阶段（第15周）1.各部门消防安全联络员按照分类标准，全面收集各类纸质资料、电子资料、照片视频资料、票据等，重点收集隐患排查整改、应急演练、责任落实等核心资料；2.完成资料的初步分类、排序和整理，按照一级分类、二级分类梳理资料，补充缺失资料，整改不规范、不完整的资料，完成纸质资料的初步装订和电子资料的层级文件夹建立；3.各部门将初步整理的资料提交至资料管理员处，由资料管理员进行初步核查、汇总，对不符合要求的资料退回补充整改。第三阶段：优化完善与专项审核阶段（第16周）1.资料管理员对照本细则规范要求，牵头对收集的资料进行分类优化，打磨核心资料和特色亮点资料，优化资料格式，提炼工作成效，完善资料内容，确保资料分类准确、规范达标；2.工作小组开展专项审核，分组审核各类材料，重点核查资料的真实性、完整性、分类准确性和格式规范性，形成问题清单，反馈给各部门；3.各部门对照问题清单，限期完成整改优化，工作小组跟踪整改落实情况，对整改不到位的部门进行重点帮扶，确保所有问题整改到位。第四阶段：最终审核与汇总归档阶段（第17周）1.工作小组组长牵头，对所有整理完善的材料进行最终审核，重点核查整改落实情况、材料整体质量和亮点突出情况，确保材料符合迎检标准；2.资料管理员完成所有材料的最终装订、汇总归档，纸质材料按类别存入专用档案柜，建立查阅台账；电子资料备份留存，上传至安全部门指定服务器，确保资料安全、可查阅；3.汇总资料归档情况，形成学校消防安全迎检资料归档总结报告，梳理共性问题，总结优秀经验，做好迎检准备工作，安排专人负责迎检材料的查阅和讲解工作。六、资料保管与查阅要求（一）资料保管1.纸质资料存入专用档案柜，放置在干燥、通风、防火、防盗的专用档案室，落实防潮、防虫、防损坏措施，定期检查资料保管情况，发现问题及时处理；2.电子资料存储在专用服务器或移动硬盘，实行双重备份，定期更新备份，防止资料丢失、损坏，严禁无关人员访问、修改电子资料；3.资料保管期限不少于3年，涉及重大消防安全事件、重要检测报告等核心资料，保管期限不少于5年，到期后按学校档案管理规定处置。（二）资料查阅1.查阅消防安全迎检资料需履行查阅手续，填写《消防安全资料查阅登记表》，注明查阅人、查阅事由、查阅时间、查阅资料名称，经资料管理员同意后方可查阅；2.查阅人员不得涂改、勾画、损毁、转借资料，查阅完毕后及时归还，资料管理员核对无误后登记归档；3.校外单位（如消防救援机构、教育部门）查阅资料，需出具相关证明，经学校安全部门负责人批准后，由资料管理员陪同查阅。七、工作要求（一）提高思想认识，压实工作责任全体工作人员要充分认识消防安全迎检资料规范归档工作的重要性，将其作为本学期安全部门重点工作，切实履行岗位职责，资料管理员要做好统筹协调和汇总审核，各部门消防安全