2025-2026学年第二学期春季学期校园五育融合迎检材料归档细则

2025-2026学年第二学期春季学期校园五育融合迎检材料归档细则为深入贯彻落实立德树人根本任务，全面推进五育融合教育理念落地生根，严格落实上级教育部门关于五育融合专项检查的工作要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期校园五育融合迎检材料的归档管理工作，明确归档范围、归档标准、归档流程和责任分工，确保迎检材料归档规范、完整、安全、可查，全面展现我校五育融合教育工作的实施成效、特色亮点和育人成果，为顺利通过上级部门专项检查验收提供坚实保障，结合我校教育教学实际及本学期五育融合工作推进情况，特制定本细则。本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校校园五育融合教育各项工作相关迎检材料的归档全流程管理，覆盖学校各行政部门、各年级组、各班级、全体教职工、学生及相关合作单位。所有相关单位和个人须严格遵照本细则要求，切实履行归档职责，规范开展材料归档工作，确保各项归档任务落到实处、有序推进。一、归档总则（一）归档目的通过规范五育融合迎检材料归档管理，系统梳理本学期五育融合教育工作开展情况，形成完整、规范、有序的五育融合迎检材料归档体系，确保迎检材料可追溯、可查阅、可复用；以归档工作为抓手，强化五育融合教育工作的过程管理，补齐工作短板，总结工作经验，推动我校五育融合教育工作规范化、常态化、优质化发展，助力顺利通过上级专项检查验收。（二）归档原则1.立德树人，导向鲜明。坚持五育融合育人导向，突出德育引领、智育支撑、体育强健、美育熏陶、劳育锤炼，确保所有归档材料体现正确的政治方向和育人理念，全面反映五育融合的育人成效。2.全面完整，真实可溯。归档材料须全面覆盖五育融合教育工作全领域、全流程，无缺项、无遗漏；材料内容客观、真实，每一份材料、每一项数据都有据可查、有迹可循，杜绝虚假材料、拼凑材料。3.分类归档，规范有序。按照五育融合工作内容、工作职能，对迎检材料进行科学分类、系统归档，明确归档标准、排列顺序和保管要求，做到目录清晰、格式统一、归档有序，便于上级检查和后续查阅、复用。4.安全保密，责任到人。强化归档材料的安全管理，落实保密责任，加强对涉密资料、学生个人隐私资料的保管，严防材料丢失、泄露、损坏；明确各单位、各人员的归档责任，确保归档工作责任到人、闭环管理。5.突出特色，注重实效。归档材料既要全面覆盖五育融合常规工作，也要重点突出我校五育融合特色项目、创新举措和突出成效，确保归档材料能够全面、真实、生动展现我校五育融合工作亮点。（三）归档范围本细则所指五育融合迎检材料，是指本学期我校开展五育融合教育工作过程中形成的，能够反映五育融合工作实施情况、成效成果、问题整改等相关的各类文字、声像、实物、电子等资料，涵盖德育、智育、体育、美育、劳育五大领域，以及组织管理、统筹推进、家校协同等相关支撑材料。二、归档材料分类及具体范围本学期校园五育融合迎检材料归档按“五育核心材料+综合支撑材料”六大类划分，明确每类材料的具体归档范围，确保全面覆盖、重点突出、贴合五育融合工作实际，具体分类及范围如下：（一）德育融合类归档材料1.德育融合工作部署材料：上级部门关于德育融合工作的通知、文件，学校德育融合工作计划、实施方案、工作部署会记录、推进台账；2.德育融合教学与实践材料：各学科渗透德育的教学设计、教学案例、课堂照片视频，德育主题活动方案、实施记录、成效总结，学生品德评价材料、志愿服务记录、文明礼仪教育资料；3.德育融合特色材料：红色教育、传统文化教育等德育融合特色项目资料，思政教育与五育融合相关材料，德育融合典型案例、经验总结；4.德育融合考核评价材料：德育融合工作考核指标、考核结果、反馈意见及整改记录，学生品德综合素质评价表、评优评先资料。（二）智育融合类归档材料1.智育融合工作部署材料：上级部门关于智育融合工作的通知、文件，学校智育融合工作计划、实施方案、工作推进记录；2.智育融合教学与实践材料：各学科智育融合教学设计、教案、课件、教学反思，探究性学习、科技创新等智育融合实践活动资料，学生学业评价材料、作业设计与批改记录；3.智育融合科研与培训材料：智育融合相关教研课题、科研论文，教师智育融合培训记录、心得体会，教研交流活动资料；4.智育融合成效材料：学生学业提升数据、创新成果、学科竞赛获奖资料，智育融合典型案例、工作总结。（三）体育融合类归档材料1.体育融合工作部署材料：上级部门关于体育融合工作的通知、文件，学校体育融合工作计划、实施方案、场地器材保障方案；2.体育融合教学与实践材料：体育课程融合教学设计、教案、课堂照片视频，校园体育活动、体育竞赛、体质健康监测等相关资料，学生体质健康档案、体育技能考核记录；3.体育融合特色材料：阳光体育、特色体育项目等体育融合特色资料，体育与德育、智育等融合的活动方案、实施记录；4.体育融合保障材料：体育场地器材台账、维护记录，体育教师培训资料，体育融合工作考核评价材料。（四）美育融合类归档材料1.美育融合工作部署材料：上级部门关于美育融合工作的通知、文件，学校美育融合工作计划、实施方案、工作推进记录；2.美育融合教学与实践材料：美育课程融合教学设计、教案、课件，艺术展演、书画比赛、审美教育等活动资料，学生艺术作品、审美评价材料；3.美育融合特色材料：校园文化艺术活动、特色美育项目等资料，美育与其他各育融合的典型案例、实施记录；4.美育融合保障材料：美育器材台账、维护记录，美育教师培训资料，美育融合工作考核评价材料、成效总结。（五）劳育融合类归档材料1.劳育融合工作部署材料：上级部门关于劳育融合工作的通知、文件，学校劳育融合工作计划、实施方案、工作推进记录；2.劳育融合教学与实践材料：劳育课程融合教学设计、教案，校园劳动、家务劳动、社会实践劳动等活动资料，学生劳动记录、劳动评价材料；3.劳育融合特色材料：劳动实践基地建设资料，劳育与其他各育融合的活动方案、实施记录，劳育典型案例、经验总结；4.劳育融合保障材料：劳动器材台账、实践基地管理资料，劳育教师培训资料，劳育融合工作考核评价材料。（六）综合支撑类归档材料1.组织管理材料：学校五育融合工作领导小组机构设置文件、人员分工、岗位职责，工作会议纪要、专题研究记录，五育融合管理制度、工作细则；2.统筹推进材料：五育融合工作总体计划、阶段性总结、学期总结、迎检自查报告，工作数据统计报表、分析报告；3.家校社协同材料：家校社协同五育融合工作计划、实施方案，家长会记录、家访记录、家长学校资料，校外合作单位协议、实践活动记录；4.整改提升材料：上级部门检查督导反馈意见、整改方案、整改记录、整改成效、验收材料；5.经费与保障材料：五育融合工作经费预算、决算、使用记录、票据、报销凭证，物资保障资料；6.宣传与总结材料：五育融合宣传海报、公众号推文、新闻报道、视频资料，工作总结、经验交流材料、调研报告；7.其他支撑材料：学生访谈记录、家长访谈记录、专家评价意见，资料整理自查表、保密管理记录、归档台账等。三、归档标准五育融合迎检材料归档实行纸质材料与电子材料双套归档管理，统一归档标准、统一格式规范，确保归档材料完整、清晰、安全、可查，符合上级检查要求，具体标准如下：（一）纸质材料归档标准1.纸张规格：所有纸质归档材料统一使用A4纸张，页面整洁、无涂改、无破损、无污渍，字迹清晰、排版规范，行距、字体统一（标题用宋体二号加粗，正文用宋体小三号，行距28磅）；学生作品、书画作品、手抄报等可按原有格式归档，确保内容清晰、完整。2.关键要求：审批文件、签字记录、评价意见、合作协议等关键材料，需有相关责任人签字确认、加盖学校或相关单位印章，不得出现漏签、代签、漏盖印章现象；复印件需注明“与原件一致”并加盖相关印章，与原件一并归档；获奖证书、荣誉证书等原件单独归档，复印件附在相关材料中。3.分类装订：按本细则规定的六大类别分别装订成册，每册加装封面、目录、页码；封面标注“2025-2026学年第二学期校园五育融合迎检材料归档-XX类别”，注明责任单位、归档人、归档日期、保管期限；学生个人相关材料（体质健康档案、艺术作品等）按年级、班级分类装订，标注相关标识，便于检索。4.装订要求：采用胶装方式装订，做到牢固、整齐、便于翻阅，不得使用活页装订；涉密资料、涉及学生个人隐私的资料（身份证信息、联系方式、心理健康记录、体质数据等）单独装订，标注“隐私”标识，实行专人保管、专柜存放。5.排列顺序：每册材料按时间先后顺序或工作流程排列，目录清晰、页码连续，每类材料前附简要说明，明确材料涵盖范围和核心内容；同一活动、同一专题的材料按“策划—实施—记录—成果—总结”的顺序排列。（二）电子材料归档标准1.文件夹设置：按纸质材料六大类别对应建立电子归档文件夹，文件夹命名规范（格式：五育融合迎检材料归档-XX类别-2025-2026学年第二学期），层级清晰，子文件夹按具体工作内容、活动类型、年级班级进一步细分，便于检索查找。2.文件格式：电子文件格式统一，文稿类采用Word或PDF格式，图片类采用JPG或PNG格式，视频类采用MP4格式，音频类采用MP3格式，扫描件清晰、完整、无模糊，确保可阅、可播放、可打印；数据统计类材料采用Excel格式，确保数据准确、格式规范。3.文件命名：电子文件命名规范（格式：时间-内容-责任人），避免重名、乱名，明确文件核心内容，便于快速查找；重要文件（合作协议、审批文件、表彰文件等）同步留存原件电子版，确保与纸质材料一致。4.备份存储：所有电子归档材料同步进行双重备份，存储在专用电脑或服务器，做好防丢失、防泄露、防损坏措施，建立备份记录，明确备份时间、备份人，定期检查备份情况；重点做好学生隐私资料、涉密资料的备份保密，设置访问权限。（三）特殊材料归档要求1.声像资料：照片、视频、音频等声像资料需清晰完整，标注时间、地点、活动主题、组织单位、责任人，照片附简要说明，视频、音频有字幕或说明文档，按活动类别、时间顺序归档，单独建立声像资料归档台账。2.实物资料：学生作品、奖牌、荣誉证书等实物资料，单独建立实物归档台账，标注实物名称、来源、时间、相关人员信息，妥善保管，防止损坏、丢失，同步留存实物照片及说明材料，纳入电子归档。3.台账资料：各类台账（学生体质台账、劳动记录台账、活动台账等）需内容完整、数据准确，标注统计时间、统计人、审核人，定期更新，按时间顺序归档，确保台账与实际工作、纸质材料、电子材料一致。4.整改资料：整改类材料需形成闭环，包括问题清单、整改方案、整改措施、整改记录、整改成效、验收材料，明确整改责任人、整改时限，按整改批次、时间顺序归档，确保整改过程可追溯。5.涉密与隐私资料：涉密资料、学生个人隐私资料单独归档，明确保管责任人，建立借阅登记制度，严禁擅自查阅、复制、传播，确保资料安全。四、归档流程五育融合迎检材料归档实行“收集—整理—审核—归档—保管—借阅”闭环管理流程，明确各环节工作要求和时间节点，确保归档工作有序高效，具体流程如下：（一）材料收集各相关单位、各年级组、各班级、全体教职工及相关人员，对照本细则明确的归档范围和分类，全面收集本单位、本岗位相关五育融合迎检材料，确保材料全面、及时、真实；收集过程中做好材料登记，建立收集台账，注明材料名称、收集时间、收集人、材料来源，杜绝材料缺失、遗漏。（二）材料整理各收集单位和个人对收集的材料进行分类、梳理、初审，按本细则规定的归档标准，完成纸质材料的排序、装订和电子材料的录入、命名、分类，对不完整、不规范的材料及时补充完善，对虚假、违规材料坚决剔除，确保材料格式规范、排列有序。（三）材料审核1.初审：各收集单位对整理后的材料进行初审，重点核查材料的真实性、完整性、规范性，初审合格后，按时报送至牵头责任单位；2.复审：牵头责任单位组织专人对各单位报送的材料进行集中复审，重点核查材料的合规性、逻辑性、关联性，以及归档格式的规范性，对不符合要求的材料，反馈相关责任人限期整改，整改完成后再次审核；3.终审：五育融合迎检材料归档工作小组对复审合格的材料进行终审，确认材料全面、真实、规范，符合归档要求，形成最终归档材料体系，做好终审记录。（四）材料归档终审合格的材料，由牵头责任单位按六大类别进行集中归档，建立纸质归档档案和电子归档档案，明确档案存储位置，编制归档目录和检索台账，标注保管责任人、归档日期、保管期限；特殊材料（实物、涉密、隐私资料）单独归档，做好专项管理，确保档案可查、可控。（五）档案保管1.纸质档案：存放于专用档案柜，按类别分区存放，做好防潮、防火、防盗、防损坏、防霉变措施，定期检查档案保存情况，及时处理各类问题；2.电子档案：同步进行双重备份，存储在专用电脑或服务器，设置访问权限，定期进行备份更新，确保电子档案安全、完整；3.保管期限：迎检材料归档保管期限不少于5年，重要资料（表彰文件、特色成果、管理制度等）长期保管；4.保密管理：严格执行保密规定，加强对涉密资料、学生隐私资料的管理，落实保密责任，严防材料丢失、泄露。（六）档案借阅建立归档档案查阅、借阅登记制度，查阅、借阅归档材料需履行相关手续，填写《五育融合迎检材料归档查阅借阅登记表》，注明查阅人、查阅事由、查阅时间、使用范围，经保管责任人批准后方可查阅、借阅；查阅、借阅过程中严禁涂改、损毁、泄露材料，使用完毕后及时归还，保管责任人做好核对记录。五、责任分工成立校园五育融合迎检材料归档工作小组，由学校分管教育教学工作的领导任组长，教务处、德育处牵头，各行政部门、各年级组、各班级、全体教职工及相关工作人员为成员，明确责任分工、压实工作责任，形成上下联动、协同发力的工作格局，具体分工如下：（一）牵头责任单位：教务处、德育处1.共同统筹归档工作，制定归档工作计划、明确归档标准、时间节点和责任分工，协调解决归档过程中的各类问题；2.指导各部门、各年级组、各班级规范开展材料收集、整理、报送、归档工作，开展归档工作培训；负责归档材料的复审、终审、集中归档、保管工作，建立归档管理台账，做好保密管理和档案借阅管理；4.负责撰写迎检自查报告、归档工作总结，配合上级部门完成五育融合专项检查，做好检查反馈意见的整改落实及相关材料的补充归档；5.健全五育融合迎检材料归档管理长效机制，推动归档工作规范化、常态化。（二）协同责任单位：各行政部门、各年级组1.德育处、团委（少先队）：负责德育融合类材料的收集、初审、整理、报送及归档相关工作；2.教务处、教研处：负责智育融合类材料的收集、初审、整理、报送及归档相关工作；3.体育组：负责体育融合类材料的收集、初审、整理、报送及归档相关工作；4.美育组、艺术组：负责美育融合类材料的收集、初审、整理、报送及归档相关工作；5.德育处、劳育实践基地：负责劳育融合类材料的收集、初审、整理、报送及归档相关工作；6.总务处：负责经费保障、物资台账、场地器材等相关材料的收集、初审、整理、报送及归档相关工作；7.各年级组：负责本年级五育融合各类材料的收集、初审、整理、报送，督促本年级各班级完成相关材料归档工作；8.各行政部门：负责本部门组织开展的五育融合相关活动材料的收集、初审、整理、报送及归档相关工作，配合牵头责任单位做好归档汇总、审核。（三）配合责任单位：各班级、班主任、全体教职工及学生1.各班主任：负责本班学生五育融合相关材料（品德记录、学业资料、体质数据、艺术作品、劳动记录等）的收集、整理、初审，按时报送至年级组；2.全体教职工：负责自身参与的五育融合教学、实践、教研、培训等相关材料的收集、整理、初审，按时报送至相关牵头部门；3.全体学生：配合整理个人五育融合相关材料，按时报送至所在班级；4.对接家长、校外合作单位，收集家长反馈、合作单位评价等相关支撑材料，确保归档材料完整可查；5.协助牵头责任单位做好材料审核、归档及迎检准备工作，协助开展档案查阅、展示、问询应答等工作。六、工作要求（一）提高思想认识，强化责任落实。各单位、各相关人员要充分认识五育融合迎检材料归档工作的重要性，切实提高政治站位，将归档工作作为当