2025-2026学年第二学期春季学期校园研学旅行活动迎检办法

2025-2026学年第二学期春季学期校园研学旅行活动迎检办法为深入落实立德树人根本任务，严格执行上级教育部门关于研学旅行工作的各项部署要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期校园研学旅行活动迎检工作流程，明确迎检责任、细化迎检任务、统一迎检标准，全面、真实、完整展现我校研学旅行活动的组织实施水平和育人成效，确保顺利通过上级部门研学旅行工作检查验收，结合学校教育教学实际及本学期研学旅行活动开展情况，特制定本办法。本办法适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校组织开展的各类校园研学旅行活动（含校内研学、校外研学、主题研学等）迎检工作的全过程，覆盖学校各行政部门、各年级组、各班级、研学指导教师、全体参与学生及相关合作单位（研学基地、旅行社、实践机构等）。本办法明确了迎检工作的总体要求、组织架构、迎检内容、资料规范、责任分工、实施步骤及工作要求，是我校本次研学旅行迎检工作的指导性文件，所有相关单位和人员须严格遵照执行。一、迎检工作总体要求（一）指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“安全第一、育人为本、知行合一”的原则，以迎接上级研学旅行工作检查为契机，全面梳理本学期研学旅行活动开展情况，总结工作经验、查找存在不足、补齐工作短板，进一步规范研学旅行活动组织流程、强化安全管理、提升育人实效，推动我校研学旅行工作规范化、常态化、特色化发展，切实发挥研学旅行在实践育人中的重要作用。（二）核心目标1.顺利通过上级部门研学旅行工作检查验收，确保迎检工作零失误、零漏洞，全面展现我校研学旅行工作的规范化水平和育人成果；2.全面梳理本学期研学旅行活动全流程材料，规范资料整理、归档，形成完整、可查、规范的迎检资料体系，做到“事事有记录、件件有依据”；3.以检促改、以检促建，健全我校研学旅行工作管理制度、安全保障机制和育人评价体系，推动研学旅行与学科教学深度融合，提升研学旅行育人质量；4.强化各部门、各相关人员的责任意识和协同意识，形成上下联动、协同发力的迎检工作格局，确保迎检工作有序、高效推进。（三）工作原则1.实事求是，真实可查。严格按照研学旅行活动实际开展情况准备迎检材料、汇报工作，不夸大成效、不隐瞒问题、不弄虚作假，所有迎检资料和工作汇报均需真实、可追溯、可核查；2.规范有序，重点突出。严格按照本办法规定的迎检标准和流程推进工作，规范资料整理、现场准备和问询应答，聚焦研学旅行组织管理、安全保障、育人实施等核心环节，突出工作亮点和特色；3.责任到人，协同发力。明确各单位、各人员的迎检责任，细化任务分工，加强部门联动、师生协同、校地配合，形成迎检工作合力，确保各项迎检任务落到实处；4.安全为先，全程可控。始终将安全工作贯穿迎检准备和检查全过程，全面排查研学旅行活动及迎检准备中的安全隐患，确保迎检工作安全、有序推进。二、迎检工作组织架构及职责为确保迎检工作统筹推进、责任落实，成立校园研学旅行活动迎检工作领导小组，明确职责分工，构建“牵头统筹、协同推进、具体落实”的迎检工作体系，具体设置及职责如下：（一）迎检工作领导小组组长：学校分管德育（或教学）工作副校长副组长：德育处、教务处、总务处、安全办负责人成员：各年级组组长、各班主任、研学指导教师、资料管理员、合作单位对接人（二）各成员职责1.组长：统筹全局迎检工作，审定迎检工作方案、迎检汇报材料，协调解决迎检过程中的重大问题，对接上级检查部门，主持迎检工作部署和总结会议；2.副组长：协助组长开展迎检工作，分管各自职责范围内的迎检任务，督促相关部门落实迎检工作要求，审核迎检资料和相关材料，协调处理迎检过程中的具体问题；3.德育处（牵头部门）：负责迎检工作的统筹协调、计划制定、进度推进，牵头整理迎检资料，撰写迎检汇报材料和自查报告，组织开展迎检培训和模拟检查，对接各协同部门和合作单位；4.教务处：负责研学旅行与学科教学融合相关材料的整理、审核，协助开展研学指导教师培训，提供学科教学相关支撑材料，审核研学课程方案和学生研学成果；5.总务处：负责研学旅行经费使用、物资保障、场地布置等相关迎检材料的整理、审核，做好迎检过程中的物资供应和后勤保障工作；6.安全办：负责研学旅行安全管理相关迎检材料的整理、审核，全面排查研学旅行活动及迎检准备中的安全隐患，制定迎检安全应急预案，做好检查过程中的安全保障；7.各年级组、班主任：负责本年级、本班研学旅行活动相关材料的收集、整理、初审，督促学生完成研学报告、心得体会，组织学生熟悉研学相关知识，配合开展迎检问询应答；8.研学指导教师：负责所指导研学活动的材料整理、成果汇总，配合开展研学活动复盘和迎检准备，做好问询应答中关于研学实施、学生指导的相关工作；9.资料管理员：负责迎检资料的统一归档、保管、备份，规范资料摆放，建立资料检索台账，确保资料安全可控、调取便捷；10.合作单位对接人：负责对接研学基地、旅行社等合作单位，收集合作协议、安全保障承诺、研学评价等相关支撑材料，配合上级检查部门开展问询核查。三、迎检内容及重点本次研学旅行迎检工作围绕“组织管理、课程实施、安全保障、成效总结、资料规范”五大核心板块开展，重点核查以下内容，确保全面覆盖、重点突出：（一）组织管理类1.上级部门关于研学旅行工作的通知、文件、会议纪要，以及我校贯彻落实相关要求的传达学习记录、实施方案、工作部署文件；2.研学旅行工作领导小组机构设置、职责分工、工作制度，以及领导小组工作会议纪要、工作推进台账；3.本学期研学旅行活动总体计划、课程实施方案、研学路线规划、活动安排表，以及研学旅行工作管理制度、学生研学评价办法、指导教师职责规范；4.研学指导教师队伍建设情况，包括指导教师名单、培训计划、培训记录、心得体会、履职考核材料；5.各年级、各班级研学旅行活动推进情况汇报、工作小结，以及学校对研学旅行活动的督导检查记录、反馈意见及整改材料。（二）课程实施类1.研学课程建设材料，包括研学课程方案、课程目标、课程内容、实施步骤、评价标准，以及研学课程与学科教学融合的相关材料；2.研学活动实施材料，包括研学活动通知、学生报名登记表、家长知情同意书、研学行程单、带队教师安排表、研学过程记录；3.学生研学成果材料，包括学生研学报告、心得体会、调研报告、手工作品、研学日记、照片视频、成果展示材料等；4.研学指导材料，包括指导教师备课记录、现场指导记录、研学点评记录、学生研学评价表及汇总表；5.校内研学、校外研学、主题研学等各类研学活动的具体实施材料，包括活动策划、现场组织、成果总结等全流程材料。（三）安全保障类1.研学旅行安全管理制度、安全应急预案（含交通、住宿、饮食、突发疾病、意外伤害等场景）、安全培训记录；2.校外研学活动审批材料，包括校外研学审批表、与研学基地/旅行社签订的合作协议、安全保障协议；3.安全保障实施材料，包括学生安全责任书、家长知情同意书、保险购买凭证、交通车辆资质证明、带队教师安全培训记录、活动现场安全巡查记录；4.安全隐患排查材料，包括研学路线安全排查记录、研学基地安全核查记录、活动前安全隐患排查表及整改记录；5.突发事件处置记录（如有），包括事件报告、处置过程、处置结果、总结反思材料。（四）成效总结类1.本学期研学旅行活动工作总结、阶段性总结，包括活动开展总体情况、成效分析、存在问题及改进措施；2.学生研学成效评价材料，包括学生研学成绩、优秀研学成果汇编、学生研学反馈意见及整改落实情况；3.教师研学指导成效材料，包括指导教师工作总结、优秀指导教师表彰材料、指导经验交流材料；4.社会评价材料，包括研学基地、合作单位、家长、学生对我校研学旅行活动的评价意见、感谢信、反馈表；5.研学旅行宣传材料，包括校园官网、公众号、视频号等平台的报道、宣传海报、宣传手册、研学活动简报。（五）资料规范类1.迎检资料的分类整理、装订归档情况，是否符合本办法规定的整理规范，是否做到目录清晰、页码连续、格式统一；2.纸质资料与电子资料的双套管理情况，电子资料的备份存储、命名规范、检索便捷性；3.资料的真实性、完整性、规范性，是否存在缺失、虚假、不规范等问题，关键材料是否有签字、盖章；4.涉密资料、学生隐私资料的管理情况，是否做到单独整理、专人保管、专柜存放，是否建立借阅登记台账。四、迎检资料整理规范迎检资料实行纸质材料与电子材料双套管理，严格按照以下规范整理归档，确保资料规范、统一、可查，符合迎检要求：（一）纸质资料整理规范1.纸张标准：所有纸质资料统一使用A4纸张，页面整洁、无涂改、无破损、无污渍，字迹清晰、排版规范，行距、字体统一（标题用宋体二号加粗，正文用宋体小三号，行距28磅）；2.关键要求：审批文件、签字记录、评价意见、合作协议等关键材料，需有相关责任人签字确认、加盖学校或相关单位印章，不得出现漏签、代签、漏盖印章现象；复印件需注明“与原件一致”并加盖相关印章，与原件一并整理；3.分类装订：按“组织管理、课程实施、安全保障、成效总结”四大板块分类，每个板块按具体内容细分装订成册，每册加装封面、目录、页码；封面标注“2025-2026学年第二学期校园研学旅行活动迎检资料-XX板块-XX内容”，注明责任单位、整理人、整理日期、归档日期；学生研学报告、心得体会等个人材料按年级、班级分类装订，标注学生姓名、班级；4.装订要求：采用胶装方式装订，做到牢固、整齐、便于翻阅，不得使用活页装订；涉密资料、涉及学生个人隐私的资料（如身份证信息、联系方式）单独装订，标注“隐私”标识，实行专人保管、专柜存放，建立借阅登记台账；5.排列顺序：每册资料按时间先后顺序或工作流程排列，目录清晰、页码连续，每类资料前附简要说明，明确资料涵盖范围和核心内容。（二）电子资料整理规范1.文件夹设置：按纸质资料四大板块对应建立电子文件夹，文件夹命名规范（格式：研学旅行迎检-XX板块-2025-2026学年第二学期），层级清晰，子文件夹按具体内容、活动类型进一步细分；学生个人研学材料按年级、班级建立子文件夹，标注学生姓名；2.文件格式：电子文件格式统一，文稿类采用Word或PDF格式，图片类采用JPG或PNG格式，视频类采用MP4格式，扫描件清晰、完整、无模糊，确保可阅、可播放、可打印，避免使用特殊格式文件；3.文件命名：电子文件命名规范（格式：时间-研学主题-内容类型-责任人），避免重名、乱名，明确文件核心内容（如“2026.04.20-红色研学活动-行程单-XXX”），便于快速查找；重要文件同步留存原件电子版，确保与纸质资料一致；4.备份存储：所有电子迎检资料同步进行双重备份，存储在专用电脑或服务器，做好防丢失、防泄露、防损坏措施，建立备份记录，明确备份时间、备份人，定期检查备份情况，重点做好学生隐私资料的备份保密。（三）特殊资料整理要求1.声像资料：照片、视频等声像资料需清晰完整，标注时间、地点、研学主题、组织单位、责任人，照片需附简要说明，视频需有字幕或说明文档，按活动类型、时间顺序整理，单独建立声像资料台账，同步备份电子版；2.台账资料：各类台账（研学活动台账、学生参与台账、安全巡查台账、经费使用台账等）需内容完整、数据准确，标注统计时间、统计人、审核人，定期更新维护，确保与实际活动、纸质资料、电子资料一致；3.票据资料：研学旅行经费支出票据、报销凭证等需粘贴整齐、分类有序，注明支出用途、审批人、经办人，与经费预算、决算、使用明细一并整理，确保票据真实、合规、可查；4.整改资料：上级检查督导反馈的问题及整改落实材料，需形成闭环，包括问题清单、整改方案、整改记录、整改成效、验收材料，明确整改责任人、整改时限，按整改批次整理归档。五、迎检工作实施步骤本次研学旅行迎检工作分五个阶段推进，明确时间节点、工作任务，确保有序、高效完成，具体步骤如下：（一）动员部署阶段（迎检前15天）1.召开迎检工作动员部署会，传达上级研学旅行检查要求，解读本办法，明确迎检任务、责任分工、时间节点和工作标准；2.组织各相关部门、人员开展迎检培训，重点讲解资料整理规范、问询应答要点、安全保障要求，确保所有参与人员熟练掌握迎检相关要求；3.各责任单位结合自身职责，制定具体的迎检工作推进计划，明确本单位迎检任务和完成时限。（二）资料收集与自查阶段（迎检前10天）1.各责任单位对照本办法明确的迎检内容和资料规范，全面收集本单位、本岗位相关迎检资料，开展自查自纠，梳理完善材料，按规范完成初审和整理；2.各年级组、班主任督促学生完成研学报告、心得体会等成果材料，收集整理后报送至德育处；3.合作单位对接人对接相关合作单位，收集合作协议、安全保障承诺、评价意见等支撑材料，报送至德育处；4.德育处牵头开展全面自查，建立资料收集台账，核查资料的真实性、完整性、规范性，梳理存在的问题，反馈相关责任人限期补充完善。（三）审核规范与整改阶段（迎检前5天）1.迎检工作领导小组组织专人对所有迎检资料进行集中审核，重点核查资料的规范性、完整性和真实性，对不符合要求的资料，反馈相关责任人限期整改；2.各责任单位针对审核中发现的问题，及时补充完善资料、规范整理格式，整改完成后再次报送审核，确保所有资料符合迎检标准；3.完成纸质资料装订、电子资料备份，规范资料摆放，建立资料检索台账，做好资料保管工作；4.组织开展模拟检查，模拟上级检查流程，开展问询应答演练，及时发现并解决迎检准备过程中的问题。（四）迎检实施阶段（检查当日）1.迎检工作领导小组统筹迎检工作，安排专人负责资料调取、现场引导、问询应答，确保迎检过程顺畅；2.按上级检查要求，如实汇报我校研学旅行工作开展情况，及时提供相关迎检资料，主动配合检查人员开展问询、核查、实地查看等工作；3.安排研学指导教师、学生代表配合检查，如实回答检查人员的相关问询，展示学生研学成果；4.安全办做好检查过程中的安全保障工作，及时处置各类突发情况。（五）总结提升阶段（检查结束后3天内）1.及时梳理上级检查反馈意见，召开迎检工作总结会，总结迎检工作经验，分析存在的问题和不足；2.针对检查反馈的问题，制定整改方案，明确整改责任人、整改时限和整改措施，完成整改落实，形成整改报告；3.完善研学旅行工作管理制度、资料管理规范和安全保障机制，健全研学旅行工作长效机制，推动我校研学旅行工作持续提升；4.对所有迎检资料进行全面整理、归档，作为学校研学旅行工作档案留存。六、迎检工作要求（一）提高思想认识，强化责任落实。各单位、各相关人员要充分认识研学旅行迎检工作的重要性，切实提高政治站位，将迎检工作作为当前重要工作来抓，主要负责人要亲自部署、亲自过问，严格落实责任分工，确保各项迎检任务落到实处，不走过场、不打折扣。（二）严