2026年邮件等与合同（1篇）

2026年邮件等与合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供邮件处理及相关合同服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的邮件处理及合同服务，包括但不限于邮件的接收、分拣、投递、存储、扫描、归档、保密处理以及合同文件的起草、审核、管理、存储和备份等服务。乙方确保具备提供此类服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供相关服务人员的身份证复印件及专业资质证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供邮件处理及合同服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：

（1）邮件接收：乙方负责每日定时到甲方指定地点接收邮件，并确保邮件的及时性和完整性。

（2）邮件分拣：乙方对接收到的邮件进行分类分拣，按照甲方的要求进行标记和分送。

（3）邮件投递：乙方负责将分拣后的邮件按照甲方指定的地址或人员投递，并确保投递的准确性和安全性。

（4）邮件存储：乙方提供安全的邮件存储空间，确保邮件在存储期间的安全和保密。

（5）邮件扫描：乙方对甲方要求的邮件进行扫描，并提供电子版给甲方，方便甲方查阅和管理。

（6）邮件归档：乙方对甲方接收到的邮件进行归档管理，确保邮件的完整性和可追溯性。

（7）合同文件处理：乙方负责合同文件的起草、审核、管理、存储和备份，确保合同文件的安全性和完整性。

（8）保密处理：乙方对甲方提供的所有邮件和合同文件进行保密处理，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3、服务人员：_______人，乙方承诺为甲方提供专业的服务团队，所有服务人员均经过专业培训，具备丰富的服务经验和良好的职业素养。

4、服务时间：乙方承诺为甲方提供每周7天，每天24小时的邮件处理及合同服务，并确保服务的连续性和稳定性。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方提供的服务工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的服务工作条件，包括但不限于办公场所、设备、网络等，确保乙方能够顺利开展服务。

3、乙方对服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付服务费用，如有特殊需求，应提前与乙方沟通，双方协商一致后进行调整。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施邮件处理及合同服务的合法资质，并遵守相关法律法规。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常工作经营秩序。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的防卫械具。

6、乙方如发现服务范围内存在安全或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应定期对服务人员进行培训，提高服务人员的专业技能和服务水平，确保服务质量。

四、服务费用及支付方式

1、服务费实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表