货代课业设计

我们小组参考的是任务二的案例，只是将贸易方式改为了FOB条件下。因为只有在FOB条件下，货代贸易流程才是最完整的。我们的角色是任务中的A货代公司，我们小组的任务分配为：负责任务内容简述，总认为分析，相关岗位任务的分解，做出整体流程图一份，货代组织结构图一份，以及相关岗位工作任务分解表格或描述一份；负责揽货议价，签委托代理合同，以及要审核相关单证，并且给出要审核单证列表和审核要点；负责租船订舱业务，以及代理报检报关业务；负责场站收据十连单的制定，以及填写时需要注意的事项、要点等；负责货物集港时的业务操作，并制定相关业务流程以及将相关单据的表达；负责货物装船后需要交给货方的单证汇集表。任务内容简述天津的客户ABC公司与美国F公司成交袋装低压聚乙烯一批，该批货物采用L/C的形式支付货款，在西雅图港装船，该货装于四个集装箱内。ABC公司委托A货代公司代为办理进口集装箱货物的进口全套业务。A货代公司在接受委托后，综合考虑装运要求后选择了中远的船进行了承运，货物在西雅图港起运，运抵天津新港。总体任务分析揽货员在揽货以后，与ABC公司签订委托代理合同，并取得ABC公司的报检委托书和报关委托书。货代公司从ABC公司的全套单据并审核。货代公司接收ABC公司通知提供的美国F公司的预计装运日期后，综合考虑装运要求、承运人的公司规模、服务质量、海外网络、运价、船期等因素后，决定选用中远集团的船作为承运方。货代公司制定场站收据十连单，货代公司的业务操作员与承运方签订租船订舱合同，确定装卸地、船期，并向承运方提交美国F公司的详细资料。承运方在接受货代的租船订舱后，在配舱回单上加注订舱船名、航次等，将配舱回单返还进口商。货代公司在签订过租船订舱合同后，向美国F公司发出通知，告知其船名和船期，以便其可按时将备妥的货物发到装运港西雅图港，进而以便船货衔接及时装船。货代公司在接收到美国F公司的装船通知后，按要求填制进口货物装货通知单并持进口货物装货通知单到保险公司为ABC公司的这批货物办理保险手续。货物装船后，货代公司的业务操作员提前与船公司确定换单费、押箱费、换单的时间。和中远的船公司商量以后，确定了换单费200元，押箱费40000元，因为船舶将在2008年10月4日到港，所以换单时间定为2008年10月1日。在货物到达前，在货代业务操作员办完换单压箱手续后，货代公司的报检人员持报检委托书以及业务人员递交的装箱单、发票、合同等货物原始单据和提货单到检验机构办理进境申报手续。在检验机构放行后，货代公司的报关员持盖了检验机构放行章的D/O，入境货物通关单，正本提单，正本发票、合同、进口报关单、正本报关委托书等各类证件在规定时间内向海关办理报关手续。货物到达前，货代公司的工作人员持有效单证在2008年10月1日到中远的船公司办理换单手续。货代公司的运输调度人员到港池大厅交港池费，到船公司办理提单计划。2008年10月4日，货物运抵天津新港，货代公司运输调度人员到场站验货提货，将货运运抵仓库。运抵仓库后，运输人员将空箱运回船公司，并从船公司拿回压箱费。任务完成。集装箱整箱货进口货代业务流程：目的地堆场目的地堆场商检机构海关船公司保险公司收货人班轮起运地堆场发货人货代d.通知装船d.通知装船a.委托f.接收提单b,卸货地g.换单h.报关报检e.接货准备d.通知装船J.空箱回去I.堆场提货c.投保卸船国际货代公司组织结构图：董事会董事会总经理监事会总经理监事会副总经理副总经理经营部门经营部门海运出口部海运出口部海运进口部海运进口部空运出口部空运出口部空运进口部空运进口部报关报检部报关报检部客户服务部客户服务部职能部门职能部门财务部财务部综合办公室综合办公室货代公司各岗位的任务描述：揽货员接受货主提供的（一般为传真件）有关货物的详细情况，如商品名称、商品编码、数量、支付方式、价格条款、包装、预计到港时间、装运港、目的港等；与货主详谈需要代理委托的事项；与货主议价；正式签订代理协议。业务操作员接到货主的全套单据后，审核货主的单据。审核的主要内容为审核单单是否相符，审核单据是否齐全；然后根据提单信息，选择适合的船公司承运；提前与船公司确定换单时间，确定换单费、压箱费；提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费；凭带背书的正本提单（如是电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船舶代理部门办理压箱换单手续，并申领集装箱设备交接单。报检员当货运代理人的业务人员到船公司办完换单压箱手续后，即可到检验机构为货物办理报检手续，然后在规定的时间内持货代公司业务人员递交的装箱单、发票、合同等货物原始单据和提货单到检验机构办理进境申报手续。报检后，在大厅内缴费，并在白色提货单上盖三件放行章。报关员在检验机构放行后，货代公司的报关员持盖了检验机构放行章的D/O，入境货物通关单，正本提单，正本发票、合同、进口报关单、正本报关委托书等各类证件在运输工具申报进境的14日内向海关办理报关手续。货代运输调度岗位报关报检手续办理完毕后，货代企业的运输调度人员应去港池大厅交港杂费，到船公司办理提箱计划，在规定的时间内为货主完成送货任务；货物提清后，集装箱在规定时间内箱子回空，从堆场取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或船舶代理部门取回压箱费。揽货人员的任务第一，与ABC公司的业务1.与天津ABC公司协议，明确具体的代理任务，即全部的进口业务代理，包括压箱换单，报关报检等。2.查清进口货物是否属于中远的船承运。3.确定换单地点（即中远天津分公司代理处）。4.提前与中远确定好换单费，压箱费，换单的时间以及5.提前与中远确定好提箱费，掏箱费，装车费，回空费第二，与天津ABC公司确定此次货物的收费标准按包干费3000元/票，含代理报关费120元/票，代理报检费100元/票，港杂费，仓储费用，其它费用凭发票实报实销包干费=报关费+报检费+港杂费+仓储费+其它（提箱费，掏箱费，装车费，回空费）=3000元第三，详细填写业务联系单第四，天津ABC公司应交给我们的单证以及审核正本提单，正本装箱单，正本发票，合同等。这些单证应审核的要点：1.确认装箱单，发票，合同上的尺码重量是否一致。2.确认装箱单，发票，合同上的金额以及币种是否一样3.确认装箱单，发票，合同上的合同号是否一样。4.确认装箱单，发票，合同上的发票号是否一样5.正本单据是否涂改。6.合同是不能手写。对正本提单的审核要点：这是在货物到港后具体审核的1.确认船公司是否对货物扣留。2.与舱单中该票货物的内容是否一致3.提单是否为中远的正本提单。4.运费是否到付。第五，签订委托代理合同合同如下：委托进口代理合同 合同编号：10000 签订地点：天津甲方：天津ABC公司乙方：A货代公司甲乙双方经过友好协商，本着互惠互利、诚实守信的原则达成如下协议，双方愿意共同遵守：总则根据《中华人民共和国对外贸易法》和《中华人民共和国合同法》之规定及双方同意签订本合同。甲乙双方就执行进口代理合同下述第二条规定的进口项目建立代理关系，乙方根据甲方的委托实施进口代理行为。乙方根据甲方的委托代为办理进口事宜，甲方应协助乙方提供有关资料，出具相关证明。乙方不承担为甲方委托进口产品非乙方不当装运的质量风险和市场价格风险。若由于甲方未履约或未完全履约，而造成乙方未履约或未完全履约之责任由甲方承担。本合同未尽事宜，双方应首先根据上述法律及双方在签订合同时达成的基本原则协商解决。进口项目标的：乙方代理甲方从美国F公司进口低压聚乙烯。甲方编制《委托进口确认单》，列明每批进口货物的产品名称、规格型号、数量、进口单价、产地、装箱情况、要求的交货期等内容。甲方的义务甲方负责将此批货物的具体清单、价格和数量等资料在卖方发货期前3个工作日将订货通知单交乙方，以便乙方办理货物进口的审批手续和做进口报关的准备工作。2）甲方应及时满足乙方的要求，向乙方提供有关业务所需的信息。3）落实支付进口合同价款和有关费用，具体见进口代理合同第五条的规定。4）甲方应保证报关货物产品名称、规格型号、数量、进口单价、产地、装箱情况等有关信息的真实准确，否则，所引起的一切经济和法律责任概由甲方负责。第四条乙方的义务1)办理货物进口的审批手续和进口报关的有关手续。外销合同的签订由甲乙双方商定。合同签订后，乙方在执行或者代理执行进口合同过程中，随时向甲方通报有关情况并会同甲方及时采取对策。2)货物到港后，及时通知甲方，以便甲方及时安排接货。3）.海关核准并通知可付汇（取得可付汇海关单）后，乙方在收到甲方支付的人民币3个工作日内办理对外支付的有关手续。第五条进口合同价款、费用及其支付和结算进口合同价款及具体进口货物清单、数量和价格见本进口代理合同的第二条款。按包干费3000元/票，含代理报关费120元/票，代理报检费100元/票，港杂费，仓储费用，其它费用凭发票实报实销。进口合同签订后，甲方应按具体合同执行进度将所需费用和货款资金按照如下方式支付给乙方，以便乙方及时办理货物的进口报关和办理对外付汇手续：甲方在货物到达目的港前将相当于关税、增值税的人民币和进口综合费支付给乙方，供乙方办理报、清关手续及支付其他海关杂费；甲方应在乙方向银行对外付汇前3个工作日将与进口合同价格相对应的足额货款支付给乙方（美元兑人民币汇率按照购汇当日银行牌价），乙方负责提前做好向银行购汇相关手续，收到甲方货款后应及时（暂定为3个工作日）办理对外支付手续。4）乙方应在货物到达甲方指定的国内目的地后及时提供海关进口关税专用缴款书、海关代征增值税专用缴款书原件和报关单的复印件，由甲方自行抵扣，乙方不再开具增值税发票给甲方。第六条争议的解决1）进口代理合同规定的代理手续费不包括办理采购合同项下仲裁、诉讼及外商破产事宜所需的费用；2）甲乙双方应本着诚实信用的原则认真履行本进口代理合同项下的各项义务，及时通报有关情况和磋商解决问题的办法。出现损失的，由过错方承担责任；如属双方过错，则应根据各自的过错大小分别承担相应的责任；3）甲乙双方同意，在执行本合同过程中所发生的纠纷应首先通过友好协商解决；亦可提交宁波仲裁委员会按届时其有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局性的，对各方均具有约束力，仲裁费除仲裁庭另有规定外由败诉方负担。第七条本合同一式两份，双方各执一份。有效期自2008年5月4日至2008年10月4日，为期5个月。甲方：天津ABC公司授权代表：407（加盖公章）签字日期：2008年5月4号乙方：A货代公司授权代表：霍艳敏（加盖公章）签字日期：2008年5月4号第六，办理保险因此次采用FOB形式，所以在货物装货前要办理保险，根据与ABC公司的协议保险的种类是：一切险与加一成投保。由于我国货物投保只需将船名，航次，提货单号，预计开船日期，货物名，数量，装运港，目的港通知保险公司即可办理保险。保险单填写内容包括：发票号码，保险货物名称，保险单号，被保险人，标记，包装及数量，保险金额，保费保率，装在运输工具，开航日期，起讫地点，承保险别，赔付地点，勘查理赔代理人，出单日期.地点。具体单证如下：中保财产保险有限公司Thepeopleinsurance(property)companyofChina.发票号码10030204010 保险单号次SH02/173海洋货物运输保险单MARINECARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLITY被保险人：ABC公司Insured:ABCCOMPANY中保财产保险有限公司（以下简称奔公司）根据被保险人的要求，及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承担险别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。Thispolicyofinsurancewithnessthatthepeopleinsurance(property)companyofChina,Ltd.(hereinaftercalled”TheCompany”),attherequestoftheinsuredandinconsiderationoftheagreedpremiumpaidbytheinsured.underrakestoinsuretheundermentionedgoodsintransportationsubjecttotheconditionsofthePolicyaspertheClausesprintyoverleafandotherspecialclausesattachedhereon.保险货物项目DescriptionGoods包装单位数量PackingUnitQuantity保险金额AmountInsuredHDPE塑料吨3000袋袋装USD6600.00承保险别：一切险加一成投保货物标记:无标记Condition:ALLRISKSWITHACOVERMarksofGoods：N/M总保险金额：6600.00元TotalAmountinsured:U.S.DOLLARSSIXTHOUSANDANDSIXHUNDREDONLY保费信用证载运输工具中远号开航日期信用证PremiumasperB/LPerconveyanceS.SZhongYuanHaoSlgonorabtasperB/L起运港:西雅图目的港:天津港FromSEATTLEToTIANJIN所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的，应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交保险单正本（本保险单共有2份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本则自动色效。IntheeventoflossordamagewhichmayresultinaclaimunderthisPolicy,immediatenoticemustbegiventothecompanyagentasmentionedhereunder.Claims,ifany,oneoftheoriginalPolicywhichhasbeeninsuredin2Original(s)togetherwiththerelevantdocumentsshallbesurrenderedtothecompany.IfoneoftheOriginalPolicyhasbeenaccomplished,theotherstobevoid.赔款偿付地点ClaimpayableatTianjin日期2008年8月25日在天津DateAugust25thin2008atTianjinFOB术语下的保险金额保险金额=货物价值×110﹪=货物吨数×每吨的价值×110﹪=3000×25/1000×800×110﹪=6600保险费=保险金额×保险费率=6600×2‰=13.2第七，及时催收运费在离合同规定的期限内未付清运费的揽货员有义务发收费通知及时提醒ABC公司支付。场站收据十联单场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。与传统件杂货运输所使用的托运单证比较，场站收据是一份综合性的单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份，这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成了货物运输的协议，船代确认订舱后，由船代交托运人或货代填制，在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据，向船代换取已装船或代装船提单。各联的具体用途如下：第一联:集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）。白色第二联:集装箱货物托运单（船代留底）。白色第三联:运费通知单（1）与第四联的其中一联向进口单位收取运费,另一联货代自己留底。白色第四联:运费通知单（2）。白色第五联:场站收据(装货单)(S/O)也叫关单或下货纸，经船代盖章有效，海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方收货装船，并在收货后留底。第六联:场站收据副本--大副联。粉红色第七联:场站收据正本（D/R），由该联换提单。淡黄色第八联:配舱回单（1）。白色第九联:配舱回单（2）。白色货代订好舱，将船名、关单号填入后把配舱回单返给进口公司。第十联:缴纳进口货物港务费申请书。白色一、场站收据流转的过程及程序为：1、托运人（或货代）填制后，留下货方留底联（第一联），将二至十联送船代（签单）编号。2、船代编号后，留下二至四联，并在第五联上加盖确认订舱及报关章，然后将第五至十联退给货代，货代留下第八联并把九、十联送给托运人做配舱回单。3、第五至七联作报关使用4、海关审核认可后，在第五联装货单上加盖放行章5、货代负责将箱号、封志号、件数等内容填入第五至七联，并将集装箱货物与这些联在规定的时间送到堆场。6、场站业务员在集装箱货物进场、验收完毕后，在第五至七联上填入实收箱数、进场完毕日期，并签收和加盖场站公章。第六联由场站留底，第七联送理货员，理货员在装船时将该联交大副，并将经双方签字的第七联即场站收据正本返回货代。二、在场站收据的流转过程中，应注意以下事项：1、托运人或货代的出口货物，一般要求在装箱前24小时内向海关申报，海关在场站收据上加盖放行章后方可装箱。如在海关盖章放行前装箱或先进入堆场的集装箱，必须经海关同意，并在装箱前24小时内将海关盖章的场站收据送交收货的场站业务员。2、场站收据中出口重箱的箱号，允许装箱后由货代或装箱单位正确填写，海关验放时允许无箱号，但进场完毕时必须填写所有箱号、封志号和箱数。3、托运人和货代对场站收据内容的变更，必须及时通知有关各方，并在24小时内出具书面通知，办理变更手续。4、各承运人委托场站签发场站收据必须有书面协议。5、场站业务员签发的场站收据必须验看是否有海关放行章。没有海关放行章不得安排所载明的集装箱装船。6、采用CY交接条款，货主对箱内货物的准确性负责；如采用CFS交接条款，装箱单位对货物负责。拼箱货物以箱为单位签发场站收据。7、外轮理货人员应根据交接条款，在承运人指定的场站和船边理箱，并在有关单证上加批注，提供理货报告和理箱单。8、货代、船代应正确完整地填写和核对场站收据的各个项目。三、场站收据的作用：场站收据是一份综合性单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份，这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。一般认为，场站收据的功能作用有：①船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行；②是出口货运报关的凭证之一；③是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明；④是换取海运提单或联运提单的凭证；⑤是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料；⑥是运费结算的依据；⑦如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。四、场站收据十联单填制要点1、托运人（Shipper)：填托运人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。2、收货人（Consignee）：填收货人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。3、通知人(NotifyParty填通知人的全称护街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。4、装运港（PortofLoading)：填写实际货物被装船所在的港口全称。5、卸货港（PortofDischarge)：填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称。6、目的地（FinalDestination）：填写货物最终的交货地的城市名称，或地区名称。7、货物名称与包装种类（KindofPackagesandDescription‘ofGoods）：填写是符合信用证或合同的，8、箱数与件数（NoofCTNSorPKGS）：填制装人集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数。9、标记与封志号（SealNo/Marks）填报的标记应与实际货物外包装上正面哇头全部内容相符。10、毛重（GrossWeight)：填报实际货物的毛重，以公斤为计量单位。11、体积（Measurement）：填报实际货物的体积，一般以立方米为计量单位。12、运费支付（PaymentofFreight)：“FREIGHTPREPAID”为装运港托运人支付；“FREIGHTCOLLECT"为目的港收货人支付。13、要求签发的提单份数（NumberofOriginalB/Ls）填写托运人要求签发提运单的份数。14、要求签发的提单日期和地点（PlaceandDateofIssue）：提出提单签发时间和地点。15、托运人签字、盖章：托运人在完成上述内容的填写后，必须盖章、签字以生效。以集装箱货物运输托运单（场站收据）范本填写如下：集装箱货物运输托运单SHIPPER（发货人）:美国F公司D/RNO.（编号）:3901.1000CONSIGNEE（收货人）:天津ABC公司NOTIFYPARTY（通知人）：A货代公司PRE-CARRIAGE（前程运输）：中远船承运PLACEOFRECEIPT（接货地点）：天津新港OCEANVESSEL（船名）VOY.NO.（航次）：中途换港PORTPORTOFDISCHARGE（卸货港）：天津新港PLACEOFDELIVERY(交货地点)：天津东方海陆集装箱码头FINALDESTINATIONFORTHEMERCHANT'SRETER-ENCE（目的地）：天津ABC公司CONTAINERNO.（集装箱号）：COSU6668881SEALNO.(封志号)MARKS&NO.（标记与号码）NO.OFCONTAINERSORPKGS（箱数或件数）：四箱3000袋Kindofpackages:DESCRIPTIONOFGOODS（包装种类与货名）：塑料袋装低压聚乙烯（HDPE）GROSSWEIGHT（毛重/千克）75000MEASUREMENT（尺码/立方米）80cm*40cm*20cm*3000TOTALNUMBEROFCONTAINERSORPACKAGES(INWORDS)（集装箱数或件数大小（大写））：肆箱叁仟袋FREIGHT&CHARGES（运费与附加费）:600500$REVENUETONS（运费吨）:公吨RATE（运费率）：8000$PRE（每）PREPAID（运费预付）：600500$COLLECT（到付）EX.RATE（兑换率）：1$=6RMBPREPAIDAT（预付地点）：西雅图PAYABLEAT（到付地点）：天津新港PLACEOFISSUE（签发地点）：天津新港TOTALPREPAID（预付总额）：600500$NO.OFORIGINALB/LTHREE（正本提单份数）：一式三份SERVICETYPEONRECEIVING：RSERVICETYPEONDELIVERY:REETER-TEMPERATUREREQUIRED（冷藏温度）FCTYPEOFGOODS（种类）ORDINARY（普通）√,REETER（冷藏）,DANGEROUS（危险品）,AUTO（裸装车辆）危险品CLASS（种类）:低压聚乙烯PROPERTY（性能）:无嗅、无味、无毒的白色颗粒或粉末IMDGCODEPAGE（海运危规页码）:UNNO.（橙皮书代码）LIQUID（液体）,LIVEANIMAL（活动物）,BULK（散货）√TRANSSHIPMENTPERMITTED（可否转船)：否PARTIALSHIPMENTPROHIBITED(可否分批)：否DATEOFSHIPMENT(装船日期)：信用证PERIODOFVALIDITY(有效期)AMOUNT(USD)(金额)：陆拾万零伍佰美元制单日期：2008年9月20日货物集港相关业务流程一、货物集港1、集港整箱货物在海关放行后，由货主或其代理在船舶到港之前所规定的期限内（也就是集港时间）将整箱货物送至码头堆场或船边准备装船。货运代理应及时了解港口的一切相关动态，发现问题及时告知托运人及相关人员，防止问题的出现。2、集装箱进堆场码头控制塔安排集装箱在堆场的摆放位置，并将货物资料通知堆场。堆场人员确定装卸集装箱要使用的工具，并安排工具及器械到位。堆场人员通知操作司机及指挥人员做相关准备，并安排辅助吊具。拖车司机按照指令将集装箱拖至堆场指定位置。龙门吊司机起吊，将集装箱摆放到指定位置。堆场人员与拖车司机完成交接工作确认。3、集装箱堆场集装箱堆场(CONTAINERYARD:CY)：指办理集装箱重箱或空箱装卸，转运，保管，交接的场所。它是集装箱运输关系方的重要组成，在集装箱运输中起到重要作用。演示集装箱堆场，有些地方也叫场站．对于海运集装箱出口来说，堆场的作用就是把所有出口客户的集装箱在某处先集合起来（不论通关与否），到了截港时间之后，再统一上船（此时必定已经通关）．也就是说，堆场是集装箱通关上船前的统一集合地，在堆场的集装箱货物等待通关，这样便于船公司，海关等进行管理。4、集装箱前方堆场集装箱前方堆场（marshallingyard）是指在集装箱码头前方，为加速船舶装卸作业，暂时堆放集装箱的场地。其作用是：当集装箱船到港前，有计划有次序地按积载要求将出口集装箱整齐地集中堆放，卸船时将进口集装箱暂时堆放在码头前方，以加速船舶装卸作业。通知各部门在货物到港前做好准备。给将要到港的装有低压聚乙烯的集装箱准备好合理的位子。安排好接货人员。5、集港流程图通知各部门在货物到港前做好准备。给将要到港的装有低压聚乙烯的集装箱准备好合理的位子。安排好接货人员。收到货物到港通知收到货物到港通知为货物到港做准备为货物到港做准备货物到港货物到港安排集装箱在堆场的摆放位置，并将货物资料通知堆场。安排集装箱在堆场的摆放位置，并将货物资料通知堆场。堆场人员确定装卸集装箱要使用的工具，并安排工具及器械到位根据低压聚乙烯的箱量、箱型、重量等级的分布，根据具体情况分配场位、制定相应的收箱规则，合理堆码，集装箱进堆场办理交接手续办理交接手续把货物低压聚乙烯合理的堆放在港口。通知下一个部门准时提货把货物低压聚乙烯合理的堆放在港口。通知下一个部门准时提货注意事项：1提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港时间、地点，如需转船应确认二程船名。2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。二、相关单据表达1、集装箱装箱单集装箱装箱单(containerloadplan,CLP)是详细记载每一个集装箱内货物的名称、数量及箱内具体积载情况等内容的单据。由装箱缮制。集装箱装箱单的主要作用有：①作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单证；②作为向船方通知集装箱内所装货物的明细表；③单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳性的基本数据；④在卸货地点是办理集装箱保税运输的单据之一；⑤当发生货损时，是处理货损事故的原始单据之一；⑥卸货港集装箱货运站安排拆箱、理化的单据之一。2、集装箱预配清单集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计的一种单据。货主或货运代理人在订舱时缮制后随同订舱单据送船公司或其代理人，船公司配载后将该清单发给空箱堆存点，据以核发设备交接单及空箱之用。3、集装箱发放/设备交接单

集装箱发放/设备交接单（equipmentinterchangereceipt,EIR）是集装箱进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证，兼有发放集装箱的凭证功能，所以它既是一种交接凭证，又是一种发放证，对集装箱运输特别是对箱务管理起着巨大作用。它在日常业务中被简称为"设备交接单（EIR）。设备交接单有"进场IN"和"出场OUT"各三联，分别是：箱管单位卫戍部队、码头堆场联和用箱人、运箱人联。货主或委托货代或委托集卡公司与码头堆场进行集装箱（包括空箱和重箱）交接时，双方对集装箱进行目测检查、签字，用以分清责任。之后，各联各归其主，分别留底。空箱交接标准：箱体完好、水密、不漏光、清洁、干燥、无味，箱号及装载规范清晰；特种集装箱的机械、电器装置正常。重箱交接标准：箱体完好、箱号清晰、封志完整无损，特种集装箱机械、电器装置运转常，并符合出口文件记载要求。4、"交货记录"联单在集装箱班轮运输中普遍采用"交货记录"联单以代替件杂货运输中使用的"提货单"。"交货记录"的性质实质上与"提货单"一样，仅仅是在其组成和流转过程方面有所不同。"交货记录"标准格式一套共五联：①到货通知书；②提货单；③费用账单（蓝色）；④费用账单（红色）；⑤交货记录。其流转程序为：①船舶代理人在收到进口货物单证资料后，缮制"交货记录"联单，并向收货人或其代理人发出"到货通知书"。②收货人或其代理人在收到"到货通知书"后，凭海运正本提单向船舶代表人换取后四联。船代收回提单，在"提货单"上盖章。③收货人或其代理人持"提货单"及其他货物报关资料向海关申报。海关验放后在"提货单"上盖放行章。④收货人及其代理人持后四联到场站提货。场站核对无误后，将"提货单"、"费用账单"联留下，作为放货、结算费用及收费依据。在"交货记录"联上盖章。提货完毕后，提货人应在规定的栏目内签名，完成货物的交接，承运人对货物的责任终止。货物装船后交给收货方的单证汇集表序号单证名称单证内容颜色用途注意事项1正本提单提单正面应记载以下各项：1.货物的品名、标志、包数或者件数、重量或者体积以及运输危险货物时对危险性质的说明。2.承运人的名称和主要营业所。3.船舶名称。4.托运人的名称5.收货人的名称。6.装货港和在装货港接受货物的日期。7.卸货港。8.多式联运提单增列接收货物地点和文件货物地点。9.提单的签发日期、地点和份数。10.运费的支付。11.承运人或者其代表。白色提单是证明海上运输合同成立和证明承运人已接管货物或已将货物装船,并保证至目的地交付货物的单证。提单也是一种货物所有权凭证，承运人据以交付货物。提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。提单必须由承运人或船长或他们的代理签发，并应明确表明签发人身份。我国《