2026年公文归档管理规范题库及答案

2026年公文归档管理规范题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.2026年《党政机关公文归档管理规范》将“办结”定义为文件（）。A.领导签发完毕B.完成全部流转程序且无需再次办理C.电子盖章完成D.纸质文件打印完毕答案：B2.电子公文元数据中必须自动捕获、不可人工修改的核心字段是（）。A.主题词B.拟稿人意见C.文件大小D.固化时间戳答案：D3.采用“三合一”模式归档时，下列哪类文件必须生成版式文件（）。A.会议通知B.涉密会议纪要C.内部简报D.领导讲话稿征求意见版答案：B4.2026年起，电子公文长期保存格式首选（）。A.DOCXB.OFDC.PDF/A-3D.XLSX答案：C5.纸质公文与电子公文“双套制”移交时，二者档号应（）。A.分别独立编号B.使用同一档号，后缀“.P”“.E”区分C.纸质在前，电子在后，中间加“-”D.由档案馆临时赋号答案：B6.涉密公文解密审核工作应在文件办结满（）启动。A.1年B.2年C.5年D.10年答案：C7.电子档案离线存储介质每（）应进行一次有效性抽检。A.季度B.半年C.1年D.3年答案：C8.电子公文系统日志保存期限不得少于（）。A.5年B.10年C.30年D.永久答案：B9.电子印章数字证书到期前（）应完成续期或更换。A.15日B.30日C.60日D.90日答案：D10.电子公文“四性检测”不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.可折叠性答案：D11.电子公文移交包结构规范中，一级文件夹统一命名为（）。A.全宗号-年度B.年度-全宗号C.全宗号-机构-年度D.机构-全宗号答案：A12.纸质公文扫描分辨率应不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.600答案：C13.电子公文离线移交时，应使用（）算法生成移交包摘要。A.MD5B.SHA-256C.CRC32D.Base64答案：B14.电子公文在线检索响应时间应≤（）秒。A.1B.2C.3D.5答案：C15.电子公文系统应对管理员账户实行（）原则。A.一人一号B.一人一密C.一人一号、定期轮换D.一号多人、集中授权答案：C16.电子公文归档接口应支持（）协议。A.FTPB.SMBC.WebService/SOAPD.Telnet答案：C17.电子公文长期保存环境相对湿度应控制在（）。A.20%-40%B.35%-45%C.45%-60%D.60%-80%答案：C18.电子公文离线介质标签应使用（）打印。A.喷墨B.激光C.手写D.铅笔答案：B19.电子公文系统升级前，应进行（）备份。A.全量B.增量C.差异D.快照答案：A20.电子公文销毁清册保存期限（）。A.5年B.10年C.30年D.永久答案：D21.电子公文元数据方案采用（）标准。A.GB/T18894-2016B.GB/T33190-2016C.GB/T39362-2020D.DA/T48-2021答案：C22.电子公文移交前，档案部门应进行（）检测。A.机读B.人工C.机读+人工D.抽检答案：C23.电子公文系统密码应用应通过（）测评。A.等保一级B.等保二级C.等保三级D.密评答案：D24.电子公文离线存储介质温度梯度应≤（）℃/h。A.5B.10C.15D.20答案：B25.电子公文数字摘要长度应不少于（）位。A.64B.128C.256D.512答案：C26.电子公文系统用户操作日志应记录到（）级别。A.秒B.毫秒C.微秒D.纳秒答案：B27.电子公文归档包中，说明文件命名必须为（）。A.readme.txtB.说明.pdfC.manifest.xmlD.归档说明.docx答案：C28.电子公文在线利用支持的最大并发用户数应≥（）。A.50B.100C.200D.500答案：C29.电子公文离线移交时，应使用（）级防震包装。A.IB.IIC.IIID.IV答案：B30.电子公文系统年度应急演练次数应≥（）。A.1B.2C.3D.4答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.电子公文“四性检测”包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD32.电子公文离线存储介质可采用（）。A.档案级光盘B.LTO磁带C.移动硬盘D.固态硬盘答案：AB33.电子公文元数据自动捕获环节包括（）。A.拟稿B.审核C.签发D.盖章答案：ABCD34.电子公文系统管理员应实行（）制度。A.双人双岗B.AB角C.轮岗D.强制休假答案：ABCD35.电子公文长期保存应遵循（）策略。A.格式迁移B.仿真C.封装D.备份答案：ABC36.电子公文移交包中必须包含（）。A.电子文件B.元数据C.说明文件D.数字摘要答案：ABCD37.电子公文系统密码应用环节包括（）。A.身份鉴别B.访问控制C.传输加密D.存储加密答案：ABCD38.电子公文离线介质库房应配备（）。A.防火柜B.防磁柜C.恒温恒湿系统D.视频监控答案：ABCD39.电子公文系统日志应包括（）。A.用户IDB.操作时间C.操作类型D.操作结果答案：ABCD40.电子公文销毁方式包括（）。A.物理粉碎B.消磁C.覆写D.化学腐蚀答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.电子公文元数据可以事后补录，无需自动捕获。（）答案：×42.电子公文离线存储介质可以放在普通文件柜中长期保存。（）答案：×43.电子公文系统升级后无需再次进行四性检测。（）答案：×44.电子公文数字摘要算法可以自行设计。（）答案：×45.电子公文移交包一经封装，任何情况下不得拆封。（）答案：×46.电子公文系统管理员可以兼任审计员。（）答案：×47.电子公文离线介质应定期倒带或倒盘。（）答案：√48.电子公文系统日志可以明文存储。（）答案：×49.电子公文销毁清册可以电子形式保存。（）答案：√50.电子公文系统应急演练可委托第三方实施。（）答案：√四、填空题（每空1分，共20分）51.电子公文归档应遵循“谁形成、谁归档、谁”的原则。答案：负责52.电子公文元数据方案采用标准。答案：GB/T39362-202053.电子公文离线存储介质应至少制作套。答案：三54.电子公文系统日志保存期限不得少于年。答案：1055.电子公文数字摘要算法应采用以上强度的哈希算法。答案：SHA-25656.电子公文移交包结构规范中，一级文件夹命名格式为。答案：全宗号-年度57.电子公文离线介质库房温度应控制在℃。答案：17-2058.电子公文离线介质库房相对湿度应控制在%。答案：45-6059.电子公文系统密码应用应通过测评。答案：密评60.电子公文系统年度应急演练次数应不少于次。答案：261.电子公文系统用户口令长度应不少于位。答案：1262.电子公文系统用户口令应至少每个月更换一次。答案：663.电子公文系统管理员应实行制度。答案：双人双岗64.电子公文系统日志应记录到级别。答案：毫秒65.电子公文在线检索响应时间应≤秒。答案：366.电子公文离线移交时，应使用级防震包装。答案：II67.电子公文离线存储介质应每年进行一次有效性抽检。答案：168.电子公文销毁清册保存期限为。答案：永久69.电子公文系统升级前应进行备份。答案：全量70.电子公文长期保存格式首选。答案：PDF/A-3五、简答题（每题5分，共20分）71.简述电子公文“四性检测”内容及方法。答案：真实性：验证数字签名、时间戳、系统日志；完整性：比对数字摘要、元数据、文件大小；可用性：检查文件格式、版本、软硬件环境；安全性：核查病毒、木马、权限、加密状态。方法：机读自动检测+人工抽检，出具检测报告。72.简述电子公文离线移交流程。答案：1.形成部门整理归档包；2.档案部门四性检测；3.生成数字摘要、数字签名；4.刻录三套档案级光盘；5.封装、贴标签；6.填写移交清册；7.物理移交、签字确认；8.档案馆入库抽检；9.反馈结果；10.完成移交。73.简述电子公文系统密码应用要求。答案：身份鉴别采用国密SM2数字证书；传输加密采用国密SM4；存储加密采用国密SM1/SM4；密钥管理符合GM/T0054；系统通过密评；日志加密保存；管理员分权分域；定期更换密钥；应急撤销机制。74.简述电子公文长期保存策略。答案：格式迁移：定期将文件迁移至新版格式；仿真：构建原系统虚拟环境；封装：将文件与元数据、软件环境打包；备份：多介质、多地点、异地异质；检测：定期四性检测；修复：发现损坏立即恢复；登记：全程记录保存操作。75.简述电子公文销毁程序。答案：1.形成部门提出销毁申请；2.档案部门鉴定；3.保密部门审核；4.分管领导批准；5.编制销毁清册；6.现场监督销毁；7.拍摄销毁过程；8.销毁清册永久保存；9.向档案馆备案；10.系统注销记录。六、计算题（共10分）76.某单位2026年形成电子公文20000件，平均每件大小为2MB，采用LTO-9磁带（原生容量18TB，压缩比2.5:1）进行离线备份，不考虑元数据、日志、封装额外空间，求至少需要多少盘磁带？（结果向上取整）解答：总数据量D=20000×2MB=40000MB=40TB单盘磁带有效容量C=18TB×2.5=45TB所需磁带数量N=⌈答案：1盘77.若采用档案级光盘（单盘容量100GB）存储同样数据，求需要多少张光盘？（结果向上取整）解答：总数据量D=40TB=40000GB单盘容量C=100GB所需光盘数量N=⌈答案：400张