人工智能通识与AIGC应用（微课版）课件 项目4 数海领航：AIGC智能表格革命

项目4数海领航：AIGC智能表格革命任务1：使用AIGC分析员工信息表任务2：使用AIGC进行数据统计任务3：使用AIGC进行图表制作任务1：使用AIGC分析员工信息表1.认识员工信息表

2.数据处理的定义

3.认识Excel

4.使用Excel2016创建员工信息表

5.认识办公小浣熊任务1：使用AIGC分析员工信息表1.认识员工信息表员工信息表是企业用于记录员工的基本信息、教育经历、专业资格、技能水平等相关信息的表格。通过员工信息表，企业可以更好地了解员工的情况，为企业制订招聘、晋升、培训等计划提供依据，为企业做好员工薪酬管理提供基础数据，确保薪酬管理的准确性和公正性。2.数据处理的定义数据是用于描述事物的客观事实、统计数字和资料的总称，可以是数字、文字、图表或其他形式的信息，具有客观性、易获取性和潜在价值。数据处理是指对原始数据进行采集、清洗、存储和分析等系统化操作，目的是将无序或低价值的数据转化为‌结构化、可用的信息‌，以支持决策、洞察或自动化任务。数据处理是实现数据价值化‌的核心环节，强大的数据处理能力已成为企业保持竞争力的关键。3.认识ExcelExcel是一款由微软开发的电子表格应用程序，它是微软办公套件的一个重要组成部分，也是目前最流行和最强大的电子表格应用程序之一。Excel可以用来编辑、计算、分析和展示各种类型和格式的数据，广泛应用于商业、财务、教育、科研等领域。4.使用Excel2016创建员工信息表(1)创建员工信息基本表格(2)

自定义员工工号格式(3)输入身份证号码和联系方式(4)输入身份证号码和联系方式(5)输入身份证号码和联系方式5．认识办公小浣熊办公小浣熊是一款新型数据分析工具。它支持多种文件格式，包括XLS、XLSX、CSV、TXT和JSON等格式，用户只需要提出文字描述需求，它就可以对单个表格或多个表格（包括多个工作表）进行数据分析。

一站式创作空间：提供一个集成环境，让用户在平台内完成所有工作任务，无须切换工具。

知识库资产管理：支持用户构建自己的知识库，整合文档、数据，形成“第二大脑”，在执行任务中实现快速、精准的信息检索。

信息检索与方案输出：提供联网搜索能力，快速整理、总结最新资料和新闻，将结果一键插入文档中。

文档创建与编辑：支持一键将对话信息转换成文档并进行编辑，实现以对话到文档的无缝转换。

AI文本能力：提供多种AI文本能力，包括翻译、找灵感、扩写、纠错等，帮助用户在编辑界面中快速完成写作任务。多模态能力：能分析各类型文档和图像，提供更全面的办公支持。浣熊三步法（PAW）：规划（Plan）、分析（Analyse）、写作（Write），覆盖工作和学习的多个方面。任务实施使用办公小浣熊分析员工信息表演示任务2：使用AIGC进行数据统计1.认识Excel公式

2.认识Excel函数

3.认识Excel单元格的引用

4.使用Excel实现数据统计任务2：使用AIGC进行数据统计1.认识Excel公式公式是工作表中对数据进行分析与计算的等式。使用公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除运算。公式可以包括以下元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称等。在Excel中，以等号“=”开头的数据被系统判定为公式。输入公式时，可以直接选中参与计算的单元格，从而提高输入公式的效率；要删除公式中的某些部分，可以在编辑栏中选中要删除的部分，然后按“Delete”键；要替换公式中的某些部分，可以选中要替换的部分，然后进行修改。2.认识Excel函数函数实际上是一个特定的计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，得到的结果叫作函数值。在Excel中使用函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且可以简化公式。3.认识Excel单元格的引用Excel单元格的引用包括绝对引用、相对引用和混合引用3种。绝对引用（例如$A$2）总是在指定位置引用单元格A2。如果公式所在单元格的位置发生改变，但绝对引用始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不进行调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将其转换为绝对引用。相对引用（例如A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置发生改变，相对引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，相对引用会自动调整。混合引用具有绝对列和相对行，或绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置发生改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，则相对引用会自动调整，而绝对引用不进行调整。4.使用Excel统计数据（1）定义名称（2）统计订单明细（3）统计员工订单金额（4）统计业务排名与奖金任务实施使用DeepSeek进行数据统计演示任务3：使用AIGC进行图表制作1.认识Excel图表

2.认识Excel图表元素

3.使用Excel实现图表制作

4.认识ChartCube图表魔方任务3：使用AIGC进行图表制作1.认识图表图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价，也可以帮助我们分析和比较数据。图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下一般用柱形图比较数据间的多少关系，用折线图反映数据间的趋势关系，用饼图表现数据间的比例分配关系。2.认识Excel图表元素Excel图表由多个元素组成，每个元素都有其独特的功能和作用，这些元素共同协作以清晰地展示数据。3.使用Excel制作图表演示4.认识ChartCubeChar