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文档简介
2026跨境保密协议涉外合作专用含跨境保密、合规条款本跨境保密协议(以下简称“本协议”)由甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”),本着平等自愿、公平诚信、权责对等、合法合规的原则,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国商业秘密保护法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》,以及双方所属国家/地区相关保密、数据跨境传输、涉外贸易相关法律法规(含国际商会相关保密准则),结合双方开展的跨境合作事宜(以下简称“合作事宜”),就乙方在合作过程中接触、知悉的甲方跨境保密信息,甲方在合作过程中接触、知悉的乙方跨境保密信息及双方跨境数据传输、保密行为的合规性相关事宜,经双方友好协商一致订立。本协议为2026优化版本,专为涉外跨境合作场景量身定制(涵盖跨境技术合作、跨境贸易、跨境服务、跨境投资等各类涉外合作),核心亮点为“跨境保密+合规约束”双重保障,既明确双方跨境保密义务、保密范围及跨境信息传输要求,又严格遵循中国及乙方所属国家/地区的合规规定,规避跨境保密违规、数据跨境传输不合规等风险,条款严谨可执行、适配各类涉外合作场景,无需额外补充协议,可直接下载、打印签署,作为双方规范跨境保密行为、保障各自核心权益、确保合作合规合法的唯一合法依据,双方共同严格遵守、全面履行。【核心提示】本协议为涉外跨境专用,双方需严格遵守各自所属国家/地区及跨境相关法律法规,重点关注跨境数据传输、跨境保密信息存储、涉外保密义务等核心条款;所有标注“__________”“□”的内容,需根据实际跨境合作场景如实填写、选择,填写完成后双方签字(盖章)即生效;本文档可直接下载使用,助力双方高效、合规完成跨境保密协议签署,防范跨境保密及合规风险。【合规声明】双方确认,已充分知晓并理解中国及对方所属国家/地区关于保密、数据安全、跨境数据传输的相关法律法规,知晓国际商会关于商业保密的相关准则,自愿严格按照本协议约定及相关法律法规履行义务,确保所有保密行为、数据跨境传输行为合法合规,若因一方违规导致合作无法履行或产生法律责任,由违规方独自承担全部责任。一、协议双方基本信息(涉外主体明确,规避跨境主体纠纷)本模块核心是明确跨境合作双方的主体身份,确保双方具备涉外合作及签署本协议的主体资质,信息准确无误,避免因跨境主体信息错误导致协议无法履行、追责无对象,同时适配跨境文书送达、管辖等相关要求。1.1甲方(跨境合作一方):主体名称(中文/外文全称,需与注册文件一致):__________(中文)、__________(外文)主体类型:□企业□其他合法涉外主体□自然人(涉外)注册国家/地区:__________注册地址(中文/外文):__________(中文)、__________(外文)实际经营/居住地址(中文/外文,便于跨境文书送达):__________(中文)、__________(外文)统一社会信用代码/注册登记号/身份证号码(对应主体类型填写):__________法定代表人/负责人/本人(中文/外文):__________(中文)、__________(外文)跨境联系电话(可接收国际通话):__________跨境电子邮箱:__________涉外授权代表人(如有,负责跨境保密相关事宜):__________联系电话:__________备注:甲方系依法在__________(国家/地区)注册设立、合法经营的主体(或具有完全民事行为能力的涉外自然人),具备开展本次跨境合作的资质,有权要求乙方履行跨境保密义务,同时自身严格履行跨境保密及合规义务,配合乙方的合规核查。1.2乙方(跨境合作另一方):主体名称(中文/外文全称,需与注册文件一致):__________(中文)、__________(外文)主体类型:□企业□其他合法涉外主体□自然人(涉外)注册国家/地区:__________注册地址(中文/外文):__________(中文)、__________(外文)实际经营/居住地址(中文/外文,便于跨境文书送达):__________(中文)、__________(外文)统一社会信用代码/注册登记号/身份证号码(对应主体类型填写):__________法定代表人/负责人/本人(中文/外文):__________(中文)、__________(外文)跨境联系电话(可接收国际通话):__________跨境电子邮箱:__________涉外授权代表人(如有,负责跨境保密相关事宜):__________联系电话:__________备注:乙方系依法在__________(国家/地区)注册设立、合法经营的主体(或具有完全民事行为能力的涉外自然人),具备开展本次跨境合作的资质,自愿履行本协议约定的跨境保密及合规义务,有权要求甲方履行跨境保密义务。1.3双方确认:双方基于__________(跨境合作项目名称,中文/外文)开展跨境合作,合作内容为__________(明确跨境合作具体内容,如跨境技术研发、跨境货物贸易、跨境咨询服务、跨境投资合作等),合作期限自______年____月____日(北京时间)至______年____月____日(北京时间);因跨境合作需要,双方均需接触、知悉对方的跨境保密信息,需进行跨境数据传输、跨境保密信息存储等相关行为;双方均知晓跨境保密信息对各自的核心价值,知晓跨境保密及合规的重要性,自愿签订本协议,严格履行各自的权利义务,确保合作合法合规。二、核心界定:跨境保密信息范围(适配跨境场景,明确界定)本模块核心是明确双方跨境保密信息的具体范围,结合跨境合作特点,涵盖跨境经营、技术、数据、贸易等各类保密信息,同时明确排除情形,避免因范围模糊导致跨境泄密、合规纠纷,兼顾双方核心权益保护,符合国际商会关于商业保密的相关准则。2.1跨境保密信息定义:本协议所称“跨境保密信息”,是指双方在跨境合作过程中,一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、未公开披露、具有商业价值或保密价值、披露方已采取合理保密措施,且需通过跨境方式传输、存储或使用的各类信息,包括但不限于数据、文件、技术资料、商业信息等,无论以书面、电子、口头、实物等任何形式存在。2.2甲方跨境保密信息范围(乙方需履行保密义务):(1)跨境经营类保密信息:甲方的跨境客户名单及详细信息(客户名称、联系方式、交易记录、合作需求、所在国家/地区合规要求等)、跨境供应商信息、跨境定价策略、跨境营销方案、跨境销售数据、跨境营收数据、跨境经营计划、跨境发展战略、跨境商业模式、未公开的跨境商业合作细节、跨境投标方案、跨境采购信息、跨境资金往来信息等;(2)跨境技术类保密信息:甲方自主研发或合法拥有的、用于跨境合作的技术方案、技术图纸、源代码、算法、软件程序、技术文档、研发成果、专利技术(未公开部分)、专有技术、技术诀窍、测试数据、实验报告、工艺流程等,以及技术跨境授权、技术跨境转让相关的未公开信息;(3)跨境数据类保密信息:甲方用于跨境合作的客户数据、业务数据、财务数据、员工数据(非公开部分)、跨境数据传输记录、数据处理方案等,以及符合双方所属国家/地区数据安全规定的各类敏感数据;(4)其他跨境保密信息:甲方的内部跨境管理制度、跨境薪酬福利体系、跨境人事信息(非公开部分)、跨境财务报表、成本核算、内部跨境会议纪要、未公开的跨境培训材料、甲方从第三方获取并要求跨境保密的信息,以及乙方在跨境合作过程中获悉的甲方未公开的其他具有保密性、价值性的跨境相关信息。2.3乙方跨境保密信息范围(甲方需履行保密义务):(1)跨境经营类保密信息:乙方的跨境客户名单及详细信息、跨境供应商信息、跨境定价策略、跨境营销方案、跨境销售数据、跨境经营计划、跨境发展战略、未公开的跨境商业合作细节等;(2)跨境技术类保密信息:乙方自主研发或合法拥有的、用于跨境合作的技术方案、技术文档、研发成果、专有技术等,以及技术跨境授权、转让相关的未公开信息;(3)跨境数据类保密信息:乙方用于跨境合作的各类业务数据、客户数据、敏感数据、跨境数据传输记录等,符合乙方所属国家/地区数据安全规定的相关数据;(4)其他跨境保密信息:乙方的内部跨境管理制度、跨境财务信息、未公开的跨境会议纪要、从第三方获取并要求跨境保密的信息,以及甲方在跨境合作过程中获悉的乙方未公开的其他具有保密性、价值性的跨境相关信息。2.4跨境保密信息排除情形(明确无需保密的内容,避免争议):(1)已在全球范围内公开披露的信息(如公开的行业数据、公开的企业信息等);(2)接收方在披露方披露前,已合法获取且无保密义务的信息(需提供有效证明);(3)接收方独立创作、与披露方跨境保密信息无关联的信息;(4)依据双方所属国家/地区法律法规、国际公约、司法机关或行政机关的强制要求,需披露的信息(披露方需提前书面通知对方,尽可能减少信息披露范围);(5)双方另行书面约定不为跨境保密信息的内容,且该约定不违反相关法律法规及国际商会保密准则。三、跨境保密义务(核心条款,适配跨境场景)本模块结合跨境合作特点,明确双方的跨境保密义务,涵盖跨境信息传输、存储、使用、销毁等全流程,同时明确双方的监督、协助义务,确保跨境保密行为规范、可控,防范跨境泄密风险,符合国际商会关于商业保密的核心要求。3.1接收方(乙方/甲方)的核心跨境保密义务:(1)不得向任何第三方(包括双方非涉密人员、无关企业、竞争对手、双方所属国家/地区的无关机构等)披露、泄露、传播、转让、出租、出借披露方的跨境保密信息,不得协助第三方获取、使用披露方的跨境保密信息;未经披露方书面同意,不得向任何第三方披露本次跨境合作的存在及合作相关的保密信息;(2)仅可在本次跨境合作的必要范围内,使用披露方的跨境保密信息,不得超出合作范围使用,不得利用跨境保密信息为自身或第三方谋取不正当利益,不得擅自复制、摘抄、篡改、传播跨境保密信息载体;(3)针对跨境保密信息的传输、存储、使用,采取合理、有效的保密及安全措施:电子数据需加密存储、跨境传输需采用安全加密通道,纸质文件需妥善保管、标注“跨境保密”标识,不得随意摆放、丢弃,防止跨境保密信息泄露、篡改、丢失;涉及跨境数据传输的,需严格遵循双方所属国家/地区数据跨境传输相关规定,提前完成合规备案(如有);(4)若接收方为企业,需对其接触跨境保密信息的员工、授权代表人进行跨境保密培训,明确保密义务及违规责任,建立跨境保密管理制度,监督员工履行保密义务,确保员工不泄露跨境保密信息;(5)发现跨境保密信息有泄露风险或已发生泄露(包括跨境传输、存储过程中的泄露),应立即以跨境可送达的方式(如跨境邮件、国际电话)通知披露方,采取有效补救措施(如删除泄露信息、制止第三方传播、终止违规跨境传输等),配合披露方调查处理,最大限度减少披露方的损失,不得隐瞒泄密情况;(6)跨境合作终止后,接收方应立即停止使用所有披露方的跨境保密信息,在15个工作日内(北京时间),返还或销毁(经披露方书面同意)所有跨境保密信息载体(包括电子数据、纸质文件、实物等),不得留存任何副本、备份;返还或销毁时,需双方签字(盖章)确认,涉及跨境返还的,相关费用由__________方承担;(7)不得故意刺探、窃取与本次跨境合作无关的披露方跨境保密信息,不得规避双方约定的保密措施及合规要求,不得通过跨境渠道泄露披露方的保密信息。3.2披露方(甲方/乙方)的辅助义务:(1)向接收方披露跨境保密信息时,明确告知该信息的保密级别、保密期限及跨境传输、存储的合规要求;(2)为接收方履行跨境保密义务提供必要的协助(如提供保密培训资料、说明合规要求等);(3)定期对接收方的跨境保密行为进行合规核查(不得干扰接收方的正常经营活动),接收方需积极配合;(4)若披露方的跨境保密信息公开披露,需及时以跨境可送达的方式通知接收方,终止接收方对该部分信息的保密义务。四、跨境合规条款(核心亮点,规避涉外合规风险)本模块为涉外跨境合作专用,重点明确双方在跨境保密过程中的合规义务,涵盖数据跨境传输、信息存储、涉外法律适用等核心合规要求,确保双方的跨境保密行为符合中国及对方所属国家/地区的法律法规,同时遵循国际商会相关准则,规避合规风险。4.1数据跨境传输合规:(1)双方进行跨境保密信息(含数据)传输时,需严格遵循甲方所属国家/地区(__________)及乙方所属国家/地区(__________)关于数据跨境传输的相关法律法规,提前完成必要的合规备案、审批手续(如有),不得违规传输敏感数据、涉密数据;(2)跨境数据传输需采用安全、加密的传输方式,确保数据在传输过程中不被泄露、篡改、窃取;传输完成后,需留存跨境传输记录,留存期限不少于__________年,以备双方所属国家/地区监管部门核查;(3)若双方所属国家/地区的数据跨境传输规定发生变更,双方应及时协商调整跨境数据传输方式、备案手续等,确保始终符合合规要求;若因合规规定变更导致无法继续跨境传输,双方应协商解决方案,不得违规传输。4.2信息存储合规:(1)接收方存储披露方的跨境保密信息,需符合自身所属国家/地区关于信息存储、数据安全的相关规定,选择合规的存储载体、存储服务商,采取加密、备份等安全措施,防范数据泄露、丢失;(2)跨境保密信息的存储期限,不得超过本协议约定的保密期限;若法律法规对存储期限有更长期限要求的,按法律法规规定执行;存储期限届满后,需及时删除、销毁相关信息,不得留存;(3)不得将跨境保密信息存储在双方所属国家/地区法律法规禁止的存储介质、存储地点,不得委托无合规资质的第三方存储跨境保密信息。4.3涉外法律适用合规:(1)本协议的订立、履行、解释、争议解决,优先适用__________(国家/地区)法律法规;若该国家/地区法律法规无相关规定,适用国际公约、国际惯例及国际商会相关保密准则;(2)双方均需遵守各自所属国家/地区关于跨境保密、数据安全、涉外贸易的相关法律法规,不得约定违法条款,不得从事违规跨境保密行为;若一方因自身违规导致违反所属国家/地区法律规定,由该方独自承担全部法律责任,与另一方无关,且需赔偿另一方因此造成的全部损失;(3)若因双方所属国家/地区的法律冲突导致本协议部分条款无效,不影响其他条款的效力,双方应协商调整无效条款,确保符合双方所属国家/地区的合规要求。4.4其他合规要求:(1)双方均需配合各自所属国家/地区监管部门关于跨境保密、数据安全的核查工作,及时提供相关资料,不得隐瞒、伪造资料;(2)涉及跨境保密信息的跨境运输、快递,需符合双方所属国家/地区的海关、物流相关规定,标注“跨境保密”标识,采取安全运输措施;(3)双方不得利用跨境保密信息从事违反双方所属国家/地区法律法规、国际公约的行为,不得利用跨境合作及保密信息从事不正当竞争、损害对方利益的行为。五、保密期限(适配跨境场景,全面覆盖)结合跨境保密信息的商业价值周期、跨境合作特点及双方所属国家/地区的法律法规要求,明确双方跨境保密义务的持续时间,确保保护义务持续有效,避免因期限模糊导致争议。5.1跨境保密信息保密期限:(1)核心跨境保密信息(明确范围:__________):自接收方接触、知悉该信息之日起,至该信息在全球范围内公开披露之日止;若该信息始终未公开披露,保密期限为__________年(核心敏感信息可约定为永久);(2)一般跨境保密信息(明确范围:__________):自接收方接触、知悉该信息之日起,至该信息公开披露之日止;若始终未公开披露,保密期限为__________年;(3)跨境数据类保密信息的保密期限,除符合本条上述约定外,还需符合双方所属国家/地区关于数据存储、数据保护的相关期限要求。5.2保密期限的延续:(1)跨境合作终止后,保密期限仍按本条约定执行,接收方的跨境保密义务持续有效,直至保密期限届满或信息公开披露;(2)若跨境保密信息在保密期限内被第三方非法泄露,接收方的保密义务仍不终止,需继续履行保密义务,配合披露方追究第三方责任;(3)保密期限的延长或缩短,需经双方协商一致,签订书面补充协议确认,补充协议需符合双方所属国家/地区的合规要求。六、违约条款(跨境追责,强化履约约束)本条款针对双方的跨境保密违约行为、合规违规行为,明确违约情形及违约责任,结合跨境合作特点,约定跨境违约金、损失赔偿、争议解决等相关事宜,确保双方严格履约,防范跨境违约风险。6.1违约情形:(1)接收方违反本协议第三条约定,泄露、滥用、转让、传播披露方的跨境保密信息;未采取合理保密措施导致跨境保密信息泄露;合作终止后未返还、销毁跨境保密信息载体;协助第三方获取、使用披露方的跨境保密信息;(2)双方违反本协议第四条约定,违规进行跨境数据传输、违规存储跨境保密信息;违反所属国家/地区的合规规定,导致合作无法履行或产生法律责任;(3)披露方未履行辅助义务,未明确告知跨境保密信息的保密要求、合规要求,导致接收方违规;(4)任何一方违反本协议其他约定,未履行自身义务,导致对方遭受损失。6.2违约责任:(1)违约方应向守约方支付违约金,违约金金额为人民币__________元(大写:__________),或__________(外币,注明币种)__________元(大写:__________),违约金金额可根据违约情节、跨境保密信息的重要程度、守约方实际损失调整,最高不超过人民币__________元(大写:__________)或对应外币金额;(2)违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应另行补足,损失包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、跨境维权费用(律师费、诉讼费、跨境差旅费、翻译费等)、因违规导致的罚款、因泄密导致的商业信誉损失等;(3)若接收方违规泄露核心跨境保密信息,或严重违反合规条款,守约方有权单方解除跨境合作关系,无需向违约方支付未结算的合作报酬(如有),同时要求违约方承担全部损失;(4)若因一方违规导致违反双方所属国家/地区法律法规,由违规方独自承担全部法律责任(包括但不限于罚款、行政处罚、刑事责任等),并赔偿守约方因此遭受的全部损失;(5)违约方应立即停止违约行为,采取有效补救措施,消除不良影响,配合守约方调查处理违约事宜;若违约方拒不履行补救义务,守约方有权采取进一步措施(包括但不限于提起诉讼、仲裁),追究违约方责任。七、通用条款(完善细节,适配跨境场景)7.1协议变更与补充:本协议的任何变更、补充,需经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议需符合双方所属国家/地区的合规要求,与本协议具有同等法律效力;补充协议内容与本协议不一致的,以补充协议为准。7.2不可抗力:因不可抗力(如地震、洪水、台风等自然灾害,或双方所属国家/地区的政策调整、疫情管控、国际局势变化、司法机关强制要求等不可预见、不可避免的情形)导致一方无法履行本协议义务的,不视为违约,但应及时以跨境可送达的方式书面通知对方,提供相关证明,协商后续事宜,合理分担损失;不可抗力持续超过30日的,双方可协商解除本协议。7.3纠纷解决:因履行本协议发生的跨境争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,双方可选择:□向__________(国家/地区)__________人民法院提起诉讼;□向__________(国际仲裁机构/国家/地区仲裁委员会)申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力,仲裁地为__________,仲裁语言为__________(中文/外文)。7.4跨境送达:双方确认,本协议约定的跨境联系电话、电子邮箱、实际经营/居住地址,为双方的有效跨境送达地址;任何书面通知、文件,通过跨境邮件、国际快递、国际传真等方式送达至该地址,即视为有效送达;若一方变更送达地址,需提前7个工作日书面通知对方,否则因此产生的送达不能、延误等后果,由该方自行承担。7.5凭证留存:双方应妥善留存与本协议相关的跨境合作记录、保密培训记录、跨境数据传输记录、保密信息交接/销毁
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