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XX中学2026年春季学期结束工作及暑假值班安排行政会议校长部署各位行政干部、各部门负责人:大家好!当前,2026年春季学期已进入收尾阶段,各项结束工作千头万绪,暑假即将来临,校园安全、值班值守等工作责任重大。今天我们召开本次行政会议,核心是全面部署本学期结束各项收尾工作,明确暑假值班值守要求,压实各部门责任,确保学期收尾工作有序高效完成,暑假校园安全稳定、各项工作平稳衔接,为下学期开学工作奠定坚实基础。下面,我讲两点核心要求,请大家严格落实、坚决执行。一、抓实抓细学期结束各项收尾工作,确保圆满收官学期结束工作是对本学期各项工作的总结与梳理,更是检验各部门工作成效的关键,必须做到严谨细致、闭环落实,不留下任何隐患、不遗漏任何环节。各部门要对照工作职责,逐项梳理、逐项落实,确保各项收尾工作落地见效。一是做好教学收尾工作。教务处要牵头负责,督促各年级、各教研组完成本学期教学总结、教研成果汇总工作,做好期末试卷分析、学生成绩统计、教学资料归档整理,合理布置暑假作业,指导教师做好假期专业学习和备课准备。要认真做好本学期教学质量复盘,梳理教学工作中的亮点与不足,形成总结报告,为下学期教学工作优化提升提供依据;同时,做好各功能室、实验室、电脑室等教学设施的排查、整理和封存工作,确保教学设备完好无损。二是做好学生管理与德育收尾工作。德育处要牵头,各班主任配合,做好本学期学生综合素质评价、评优评先工作,公平公正评选各类优秀学生、优秀班干部,做好表彰准备工作;要组织开展好散学典礼,强化暑假安全教育、诚信教育和文明离校教育,引导学生安全、文明、有序离校。同时,做好学生档案整理、德育活动总结,梳理本学期德育工作成效,谋划下学期德育工作重点;加强对学生假期的跟踪引导,通过班级群及时推送安全提示、假期生活建议,确保学生度过安全有意义的暑假。三是做好校产排查与维修收尾工作。总务处要牵头,各部门配合,全面开展校园校产排查整治工作,重点排查教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂等建筑设施,教学设备、水电线路、消防设施、校园监控等各类校产,详细登记损坏、存在安全隐患的物品,建立台账,及时组织维修整改,确保假期校园设施安全。要做好校园环境整治、卫生清理工作,清理校园垃圾、整理各类物资,做好校园绿化养护;做好食堂、宿舍的消毒消杀工作,规范物资存放,杜绝安全隐患。同时,做好本学期后勤工作总结,梳理后勤服务中的问题与改进方向,优化下学期后勤服务方案。四是做好财务、档案等收尾工作。财务部门要做好本学期经费核算、账目整理、票据归档工作,严格按照财务制度规范操作,确保经费使用合规、账目清晰;做好暑假各项经费预算,为假期各项工作开展提供保障。办公室要做好本学期学校各项工作的总结、档案整理归档工作,包括会议记录、文件资料、活动照片等,规范档案管理;做好本学期行政工作复盘,梳理行政服务中的不足,优化下学期行政工作流程,提升服务效能。五是做好安全隐患清零工作。安保处要牵头,各部门配合,开展校园安全隐患全面排查“回头看”,重点排查消防安全、水电安全、食品安全、校园周边安全等,对排查出的隐患,要明确整改责任人、整改措施和整改时限,确保所有隐患全部清零。要做好假期校园安全预案,完善应急处置机制,备足应急物资,确保遇到突发情况能够及时有效处置;加强对门卫的管理,严格执行校园门禁制度,严禁无关人员、车辆进入校园,守护校园安全。在此强调,各部门要明确收尾工作时间表、责任人,于X月X日前完成所有收尾工作,部门负责人要亲自牵头、亲自督办,确保各项工作不拖延、不遗漏、不走过场。各部门完成收尾工作后,要及时向办公室提交工作总结和工作台账,办公室汇总后上报学校领导班子。二、严格落实暑假值班值守要求,筑牢校园安全防线暑假期间,校园值班值守是守护校园安全、处理突发情况的关键,必须高度重视、严格落实,做到责任到人、措施到位、监管到位,确保校园安全稳定。一是明确值班责任分工。办公室要牵头制定暑假值班表,明确值班领导、值班人员、值班时间和值班职责,做到全员参与、轮流值守,确保每天24小时有人在岗、有人负责。值班领导要履行带班责任,全面统筹当天值班工作,督促值班人员落实值班职责,及时处理值班过程中出现的各类问题;值班人员要严格履行值班职责,做好校园巡查、来访登记、应急处置、信息上报等工作,不得擅自离岗、脱岗、漏岗。二是规范值班工作流程。值班人员要严格按照值班制度开展工作,每天上、下午各开展一次全面校园巡查,重点巡查校园建筑、水电设施、消防设施、监控设备等,做好巡查记录,发现问题及时处置、及时上报;做好来访人员、车辆登记,严禁无关人员、车辆进入校园,对确需进入校园的,要严格核实身份、登记信息,全程陪同。值班期间要保持通讯畅通,及时接听值班电话,对接到的各类诉求、突发情况,要第一时间向值班领导汇报,妥善处置,不得拖延、不得隐瞒。三是强化应急处置能力。各值班人员要熟悉校园安全应急预案,掌握应急处置流程和方法,备足应急物资,遇到突发情况(如火灾、水电故障、极端天气、外来人员滋扰等),要沉着冷静、快速响应,第一时间启动应急预案,采取有效措施处置,并及时上报学校领导和相关部门,确保突发情况得到妥善解决,最大限度减少损失。四是严格值班纪律要求。全体值班人员要严格遵守值班纪律,按时到岗、坚守岗位,不得擅自调班、换岗,确需调班的,必须提前向值班领导和办公室报备,经批准后方可调整;值班期间要坚守工作岗位,认真履行职责,不得从事与值班无关的工作(如玩手机、聊天、擅自外出等);要做好值班交接工作,交接时要详细说明值班情况、未处理完毕的事项和注意事项,确保值班工作无缝衔接。五是加强值班监督检查。学校领导班子将定期、不定期对暑假值班情况进行监督检查,对未按时到岗、擅自离岗、脱岗、漏岗,以及值班期间履职不到位、处置突发情况不及时的人员,将严肃通报批评,追究相关责任;对值班工作表现突出、认真负责的人员,将予以表彰奖励。各位行政干部、各部门负责人,学期结束工作和暑假值班值守工作,责任重大、任务艰巨。大家作为学校的核心骨干,要切实提高思想认识,强化责任担当,以身作则、率先垂范,带领本部门工作人员,认真落实本次会议部署的各项工作任务,抓实抓细每一个环节、每一项工作。希望大家凝心聚力、协同发力,高质量完成本学期各项收尾工作,严格落实暑假值班值守要求,守护好校园安全,确保暑假期间各项工作平稳有序,为下学期学校各项工作的顺利开展奠定坚实基础。同时,也希望大家在做好工作的同时,合理安排假期时间,注意休息、劳逸结合,陪伴家人,度过一个安全、愉快、充实的暑假。最后,明确几项具体时间节点:X月X日前,各部

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