《计算机应用 基础》-第3章

3.1.1Word的启动与退出1.Word的启动Word的启动方法有很多种，下面主要介绍几种常用的方法。方法一：从“开始”菜单启动。单击桌面上的“开始”按钮，在“开始”菜单中，将鼠标指向程序子菜单，引出级联菜单，在级联菜单中单击MicrosoftOfficeWord2003菜单项，即可启动Word2003。方法二：双击文档启动Word文档。Word2003提供了文档与应用程序的关联，从而使得启动Word2003应用程序与双击Word文档的动作联系起来。在文件夹窗口中双击Word文档，系统就会自动启动Word2003应用程序，并且可以编辑该文档。方法三：利用常用文档启动。单击“开始”按钮后，单击“文档”子菜单，在弹出的级联子菜单中单击要编辑的文档可启动Word2003应用程序，并可编辑该文档。不过此方法只可用来启动Word2003并编辑最近打开的文档。3.1Word基本操作下一页返回方法四：利用快捷方式启动。如果在桌面上建立了Word2003的快捷方式，双击该快捷方式即可启动Word2003应用程序。2.Word文档的关闭在完成文档的编辑和排版操作以后，需要将文档关闭。关闭文档的方法主要有以下几种。方法一：当只有一个文档被打开时，可以单击“文件”菜单命令中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右侧的关闭窗口按钮，也可以按Ctrl+W快捷键。方法二：当有多个文档被打开时，要同时关闭多个文档，可以先按下Shift键再单击“文件”菜单，此时原来的“关闭”命令已变成“全部关闭”命令，单击该明令即可关闭所有已打开文档。也可以用前一种方法——关闭所有文档。3.Word的退出退出Word的方法有如下几种。(1)双击标题栏左侧的控制菜单图标。3.1Word基本操作上一页下一页返回(2)单击标题栏右侧的关闭按钮。(3)按Alt+F4键。(4)单击“文件”菜单栏，在下拉菜单中单击“退出”命令。3.1.2Word窗口元素使用上述方法启动Word后，用户将看到一个如图3−1所示的窗口。窗口中各个组成部分具体含义如下。1.标题栏在如图3−1所示的窗口中，最上面的一行是标题栏。在标题栏最左端是Word窗口的控制菜单图标。单击它会打开一个下拉菜单，其中有一些用于控制Word窗口的命令，如对窗口进行最小化、最大化、还原和关闭等。标题栏的右端有3个按钮，从左到右分别是最小化、还原按钮和关闭按钮。3.1Word基本操作上一页下一页返回2.菜单栏第二行是菜单栏。其中有9个菜单项，如文件和编辑等。菜单是Word的核心部分，所有编辑和排版等操作的命令都是在这些菜单中找到的。要使用这些菜单的命令进行工作，只需使用鼠标单击要使用的菜单项，打开该菜单的下拉菜单，从中单击要使用的命令即可。3.工具栏第三行是常用工具栏，第四行是格式工具栏。工具栏有很多种，如图3−1上还显示了视图工具栏、绘图工具栏、Word的用户可以根据需要自己定制工具栏，具体方法见后面章节所述。工具栏汇集了与菜单栏中的最常用命令相对应的工具按钮。将鼠标指针放在某一个工具栏按钮上，稍等片刻后，其下方会显示此按钮的名称。只需用鼠标单击工具按钮即可使用该按钮进行操作，因此利用工具栏的工具按钮进行工作避免了每次都要先打开菜单再选择命令的麻烦，大大加快了操作的速度，提高了工作效率。3.1Word基本操作上一页下一页返回4.标尺在工具栏下方有数字的一行是标尺，数字是标尺的刻度，在默认的设置下，其刻度是以字符为单位的。标尺的作用主要是用来估计所编内容的物理尺寸，如正文、图片和表格等的宽度和高度。5.工作区在标尺的下方是文档编辑区，是窗口的主工作区，在此显示文档的内容。如果文档内容很长，在整个窗口显示不下时，编辑区右边(或下边）会出现垂直(或水平）滚动条，以用来滚动显示没有在当前编辑区中显示的文本内容。6.视图按钮用于查看文档时进行不同的视图切换，从左到右依次为：普通视图，Web版式视图，页面视图，大纲视图，阅读版式。它同“视图”菜单下相关命令功能相同。3.1Word基本操作上一页下一页返回7.状态栏窗口的最下方一栏是状态栏，显示文档的页号、当前光标所在处的行号和列号、插入/改写状态以及在工作时的一些操作提示信息。3.1.3创建文档创建文档是利用Word编辑和使用一篇文章的开始，创建文档的方法有如下几种。1.通过新建命令创建文档通过新建命令可以以不同的模板建立不同目的的文档，过程如下。(1)单击“文件”菜单，选择“新建”菜单项，在Word界面右侧出现如图3−2所示对话框。在新建对话框的上方是可以新建的文件类型，可以按照自己的需要选择一种，一般选择“空白文档”。在对话框的下边是3个模板选项，单击任一选项，可以打开相对的对话框或网页，可以按照自己的需要选择一种模板。模板是一种特殊的文件类型，扩展名为“.dot”，它的内容是文本、图形、格式编排的框架，用户可以使用模板创建类型相同的多个文档。3.1Word基本操作上一页下一页返回例如，单击“本机上的模板”，弹出如图3−3所示的对话框，利用选项卡上提供的模板，可以建立常见的空白文档、个人主页、报告文件、备忘录、信函和传真等各式各样的文件。(2)单击所需选项卡，在其中单击所需模板，然后再单击“确定”按钮，就可以建立尚未添入具体内容的文档。例如，单击常用选项卡，再单击空白文档，然后单击“确定”按钮就可以建立一个空白的Word文档。2.通过“新建”工具按钮创建文档可以单击常用工具栏上的“新建”快捷工具按钮，以默认的模板直接快速创建文档，而不打开“新建文档”对话框。但是要想创建其他特殊类型的文档只能从“文件”菜单中选择“新建”菜单项。3.1.4保存文档每次完成的工作要通过保存命令保存到磁盘中，供以后使用或者再次编辑，没有保存的文档，当关闭Word程序或者关闭计算机后，数据会丢失，所以在编辑文档时要养成随时存盘的习惯。3.1Word基本操作上一页下一页返回1.保存一个新建的未命名的文档当用新建命令建立一篇文档时，可以在输入完文字后或者输入文字的过程中保存文档，步骤如下。(1)单击“文件”菜单，选择“保存”或者“另存为”命令，打开如图3−4所示的“另存为”对话框。(2)在文件名文本框中输入给正在编辑的文档所起的文件名。(3)在保存位置下拉列表框中选择要保存本文档的文件夹。(4)单击保存按钮。2.输入文字过程中快速保存文档如果要输入的文字较多，为了以防因机器故障及误操作丢失尚未存盘的信息，在输入过程中应养成随时保存当前文档的习惯。这时可以用以下的方法。(1)单击工具栏上的保存按钮。(2)使用快捷键Ctrl+S。3.1Word基本操作上一页下一页返回如果是第一次保存，会打开如图3−4所示的对话框，要求输入文件名及保存位置。如果不是第一次保存文件，则Word会在后台自动保存。3.1.5打开文档如果要继续编辑以前建立的文档，需要打开保存在磁盘上的某一文档，这项工作是通过“文件”菜单下的“打开”菜单项实现的，其过程如下。(1)单击“文件”菜单，选择“打开”命令，出现如图3−5所示对话框。使用快捷键Ctrl+O或单击工具栏上的“打开”按钮也可以打开此对话框。(2)在对话框的左边设置了快捷的查找按钮：我最近的文档、桌面、我的电脑和网上邻居。在查找范围下面选择要打开文档所在按钮，也可以在查找范围右边的下拉列表框中选择某一文件夹。3.1Word基本操作上一页下一页返回(3)在文件列表框中选中要打开的文件，或者在文件名文本框中输入要打开的文件的名字。(4)单击对话框右下角的打开按钮，即可打开所选中文件。(5)针对不同的目的，Word2003可以以不同的方式打开文档。单击“打开”按钮右边的向下的箭头，出现不同的打开方式。3.1Word基本操作上一页返回创建一个新文档或打开一个已有文档以后，就可以输入文章的内容进行编辑了。本节主要讲述如何在Word中进行输入、删除、复制和移动、查找和替换等操作。3.2.1文本的录入1.一般文字录入将鼠标指针移到Word编辑窗口，在窗口中会有一个一闪一闪的光标，叫做插入点，此时可以输入内容。随着内容的输入，光标会向后移动，当到达一行的右边界时，系统会自动换行。单击文本中的某一位置，可以重新选择插入点的位置，从而可以在新的位置输入文本。如果要建立一个空行或者一个自然段结束，需要按Enter键回车换行，行的末尾会出现一个回车符号，叫作段落符号。如果在一个自然段中需要换行，则按“Shift+Enter”键，行的末尾会出现一个向下的箭头。在输入内容的时候，要注意状态栏中“插入/改写”的状态。如果状态栏中的“改写”为黑色时，随着新内容的输入，原内容被覆盖；如果状态栏中的“改写”为灰色时，随着新内容的输入，原内容后移。3.2文档的编辑下一页返回2.特殊内容录入除了键盘可以输入的一般文字、数字、字符、符号以外，有时编辑文档还需要一些不常用的字符，这些字符可以通过以下3种方法输入。(1)打开软键盘，选择弹出的快捷菜单中的需要输入字符类型的菜单项。使用这种方法可以打开不同类型的软键盘，单击键盘上的键就可以输入对应的字符。如图3−6所示，显示的是特殊符号软键盘。单击“A”键，则输入“■”符号。(2)使用“插入”菜单下面的“特殊符号”菜单项，弹出如图3−7所示的对话框。找到要插入的符号，然后单击需要输入的字符，再单击“确定”按钮就可以在光标处输入对应的字符。(3)使用“插入”菜单下面的“符号”菜单项，弹出如图3−8所示的对话框，在“字体”下拉列表中选择要插入符号的字体，在“子集”下拉列表中选择要插入符号的类型，找到要插入的符号，然后单击需要输入的字符，再单击“确定”按钮就可以在光标处输入对应的字符。3.2文档的编辑上一页下一页返回3.2.2文本的编辑1.选中文本在Word中，对某一内容进行编辑和排版之前，必须先指定并选中相应的工作对象，使其变成黑底白字反白显示状态，然后再对其进行操作。选择文本的方法有很多，可使用键盘进行选择，也可使用鼠标来进行选择。本书只讲述使用鼠标进行选择的情况。对大多数用户而言，最简单的选中方法是，将光标定位在要进行选择的文本之后(或之前)，然后按下鼠标拖动到要选择的文本的开头(或结尾）后放开鼠标，此方法是最普通的使用鼠标选中的办法。另外还有如下选择文本的几个经常使用的方法。(1)要选整个单词，双击该单词上任意处即可。(2)要选择整个行，将鼠标指针移动到该行的左边，待指针变成箭头形状后单击一次鼠标即可。3.2文档的编辑上一页下一页返回(3)要选择整个句子，按住Ctrl键的同时单击该句子的任何一处即可。(4)要选择整个段落，用鼠标3击该段落任一处即可。(5)要选择整个文档，按Ctrl+A组合键即可。(6)要选择文档的一大部分内容，只需单击要选中部分的起点，然后按住Shift键的同时单击该部分的终点即可。(7)要选择不连续的文档，先选择一部分文档，然后按住Ctrl键再选择其他部分即可。2.删除文本可以用多种方法来删除不需要的文本。(1)使用Backspace键。当光标位于要删除文本左边时，可以用Backspace键来删除光标左边的文本。(2)使用Del键。当光标位于要删除文本右边时，可以使用Del键来删除光标右边的文本。3.2文档的编辑上一页下一页返回(3)删除文本块。使用前面所讲述方法选中要删除的文本块之后，按Del键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令即可将所选文本块删除。3.移动文本在编辑时，有时需要将某一段文本从一个地方移动到另一个地方。移动文本的过程如下。(1)选中要移动的文本。(2)按组合键Ctrl+X或单击“编辑”菜单中的“剪切”命令或单击剪切工具按钮，将选中的内容剪切后放入剪切板中。(3)将光标移动到准备插入文本内容的地方，按组合键Ctrl+V或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或单击粘贴工具按钮，即可将剪切内容移动到当前位置。4.复制文本在编辑时，有时需要将某一段文本从一个地方复制到另一个地方。复制文本的过程如下。3.2文档的编辑上一页下一页返回(1)选中要复制的文本。(2)按组合键Ctrl+C或单击“编辑”菜单中的“复制”命令或单击复制工具按钮，将当前的内容复制后放入剪切板中。(3)将光标移动到准备插入文本内容的地方，按组合键Ctrl+V或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或单击粘贴工具按钮，即可将复制的内容移动到当前位置。复制操作对于要重复输入大段文字、公式、表格等时非常方便，可大大节省输入时间，提高输入效率。小贴士：快速移动文本的方法：在选中要移动的文本之后，可以按下Ctrl键，同时按下鼠标左键拖动文本到需要的位置再松开鼠标左键及Ctrl键。3.2文档的编辑上一页下一页返回5.撤销和恢复有时在操作后，对于所做的操作不满意，想让文本回到操作以前的状态，可以单击“常用工具栏”上的“撤销”按钮撤销刚才的操作，单击按钮右侧的下拉箭头可以一次撤销多步操作。单击“常用工具栏”上的“恢复”按钮可以恢复撤销的操作。任务一：任务描述：打开Word文件夹下的“自荐书.doc”，将“此致”和“敬礼”两部分对调位置。操作步骤：(1)选中“敬礼”两个字，按鼠标右键，选择弹出的快捷菜单中的“剪切”菜单项，将选中的内容剪切后放入剪切板中。(2)将光标移动到“此致”两个字后边，按Enter键，在“此致”两个字后边插入一个空行。(3)将光标移动到空行首，右击鼠标选择弹出的快捷菜单中的“粘贴”菜单项，即可将剪切内容移动到当前位置。3.2文档的编辑上一页下一页返回(4)最后以原文件名存盘。6.查找和替换文本Word提供的查找功能，可方便用户在一篇较长的文章中寻找特定内容，查找的内容可以是单个字符、字符串，也可以是特殊字符，如段落标记、制表符，还可以是带一定格式的字符，如字号、字体、段落等格式，它提供的复杂的查找选项可以很精确地找到某个内容。查找的目的主要是为了快速的定位在指定文字处，大部分情况下是为了找到错误，并将错误的文字修改为正确的内容。利用Word提供的替换功能，可以快速地找到需要的文字并自动转换为指定的文字。下面介绍在Word中如何进行查找文本和替换文本的过程。(1)单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或按下Ctrl+F组合键，打开如图3−9所示的对话框。(2)单击“查找”选项卡，在“查找”选项卡中的“查找内容”文本框中输入待查找的内容或标点符号等，然后单击“查找下一处”按钮，Word就开始查找在查找内容文本框中所指定的内容。3.2文档的编辑上一页下一页返回如果找到，则包含该内容的那部分文本就出现在文档窗口中，且所指定查找的内容在窗口中显示为选定状态。如果所找到的内容不是自己想要找的那一处，则单击“查找下一处”按钮或按Alt＋F组合键，继续向下查找。如果所查找内容没有找到，则会出现一个“没有找到搜索项”的消息，可以按上述步骤重新查找或单击关闭按钮结束查找。(3)如果找到了所要查找的内容后，想把它替换成为其他内容，则单击对话框中的“替换”标签打开如图3−10所示的“替换”选项卡。直接单击“编辑”菜单中的“替换”命令或按下Ctrl+H组合键也可以打开“替换”对话框。在替换选项卡中，“替换为”文本框用来输入替换的新内容，输入替换的新内容后，单击“替换”按钮就完成屏幕上所显示内容的替换，并继续向下查找。“查找下一处”按钮用于不替换本次查找到的文本，继续向下查找。“全部替换”按钮用于将文本中查找到的内容全部替换为“替换为”文本框中的内容。3.2文档的编辑上一页下一页返回在对话框下部有一个“高级”按钮，单击该按钮则对话框拉长，同时“高级”按钮变成“常规”按钮，如图3−11所示。在此对话框中的“搜索范围”框内可以设置搜索范围，共有“全部”“向上”和“向下”3种。“向上”和“向下”均是指从当前光标位置而言。“搜索范围”框下面有多个复选框可用来设置查找的要求，选中复选框表示设定该搜索条件，包括以下4个方面。①区分大小写。只搜索大小写完全匹配的字符。②全字匹配。对英文而言，搜索到的字必须为完整的单词，而不是长单词的一部分。例如，查找“cat”就不能找到“cattery”中的前3个字母。③使用通配符。可以用通配符查找文字，常用的通配符有“*”和“？”，其中“*”可以代表任意多个字符，“？”代表任意一个字符。例如，查找“mat”“mit”“mut”这种以m开头，t结尾，长度为3个字母的单词就可以在“查找内容”文本框中输入“m?t”。④区分全/半角。查找时全角字符和半角字符认为是不同的字符。3.2文档的编辑上一页下一页返回对话框底部有3个按钮，“格式”按钮可以设置“查找内容”文本框和“替换为”文本框中内容的字符格式、段落格式及样式。“特殊字符”按钮可以打开菜单从中选择查找或替换的一些特殊符号。“不限定格式”按钮可用来取消“查找内容”文本框和“替换为”文本框中的文本格式。任务二：任务描述：打开Word文件夹下的“自荐书.doc”，将文档中所有“蓝色”的字替换为“黑色”。操作步骤：(1)单击“编辑”菜单下的“替换”菜单项，弹出“查找替换”对话框。(2)将光标定位在“查找内容”后面的文本框中，单击“格式”按钮选择列表中的“字体”，弹出“查找字体”对话框，在“字体颜色”下拉列表中选择“蓝色”。单击“确定”按钮，返回“查找替换”对话框。3.2文档的编辑上一页下一页返回(3)将光标定位在“替换为”后面的文本框中，单击“格式”按钮选择列表中的“字体”，弹出“查找字体”对话框，在“字体颜色”下拉列表中选择“黑色”。单击“确定”按钮，返回“查找替换”对话框。(4)单击“全部替换”按钮即可。任务三：任务描述：打开Word文件夹下的“wb17.doc”，将文档中“4.1软件项目计划”部分的所有全角小括号替换为半角小括号。操作步骤：(1)选中“4.1软件项目计划”部分，单击“编辑”菜单下的“替换”菜单项，弹出“查找替换”对话框。(2)将光标定位在“查找内容”后面的文本框中，输入全角左括号，在“替换为”后面输入半角左括号。3.2文档的编辑上一页下一页返回(3)选中“区分全/半角”选项，单击“全部替换”按钮，替换完成后，会弹出提示对话框，问是否查找文档其余部分，此时选择“否”，完成左括号的替换。(4)用同样的方法替换右括号。3.2文档的编辑上一页返回Word具有非常强大的格式排版能力，利用Word可以编排出内容新颖、格式明快的文档。Word提供了“所见即所得”的功能，即在计算机屏幕上所见到的文章、图表等，其效果与将来打印出来的结果完全相同，这里所说的效果包括字体、字型、字号和段落格式等。在进行任何排版操作之前，一定要先选中操作对象，无论是表格、文字还是图片图形对象都要先选中再排版。但是如果仅对段落进行段落排版(而不是剪切、复制、删除或移动，也不是字体或字号等)，则也可以只是把光标移到段落中的任何地方，而不必选中任何对象。3.3.1文字格式设置在编排文档时，显示在屏幕上的以及将来打印出来的文字，都是采用了某种字体的文字。为了美化文档，文档的不同部分如标题和正文常常采用不同的字体。字体的排版主要包括改变字体、字形和字号等。设置字体的格式步骤如下。3.3文档的排版与打印下一页返回(1)选中要设置字体的文字范围，或将光标定位在要输入指定字体的文字的位置。(2)单击“格式”菜单，选择“字体”命令，出现如图3−12所示的“字体”对话框。(3)在“中文字体”下拉列表框中选择一种字体作为中文文字的字体，如图3−12中为宋体。(4)在“西文字体”下拉列表框中选择一种字体作为西文文字的字体，如图3−12中为“TimesNewRoman”体。(5)在“字形”列表框中选择一种字形。Word提供了4种字形：常规、倾斜、加粗和加粗倾斜，用户可根据需要选择一种。(6)在“字号”列表框中选择一种字号。(7)根据需要设置文字的其他属性，如字体颜色、下划线、着重号、上标及下标等效果。进行上述设置之后，可以在“预览”框中看到这些效果。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回(8)单击“确定”按钮，即可完成字体的设置。另外，字体的一般排版功能可以直接通过如图3−13所示的“格式”工具栏来实现，如果此工具栏没有在窗口中显示，则可以在工具栏的任意位置单击鼠标的右键，在弹出的快捷菜单中，单击其中的格式命令来打开此工具栏。选中要设置字体的文字范围，或将光标定位在要输入指定字体的文字的位置，然后就可以直接使用“格式”工具栏中的字符排版按钮进行设置字体的格式。用“字体”下拉列表框选定字体，用“字号”下拉列表框选定字号，3个有字母的按钮分别为“加粗”按钮、“倾斜”按钮和“下划线”按钮。当单击某个按钮时，该按钮就会出现凹进去的效果，当前选中的文本也就会以这种方式显示。当文本已经加粗、倾斜或带下划线后，要取消这种效果，只需再按一次该按钮即可。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回3.3.2段落格式设置

Word中的段落是指相邻的两个回车符之间的内容，对两个回车符之间的内容进行排版称为段落的排版。段落的排版主要包括对段落进行设置缩进量、行间距、段间距和对齐方式等。当只对一个段落进行排版时，不需要先选中，只需把光标定位于这个段落中的任意位置就可以进行段落排版。但如果是对多段文字或全文进行一次性的排版，即对各段的排版要求相同，则必须先选中这些需要排成相同版式的多个段落或全文。设置段落的格式可以使用“段落”对话框、“格式”工具栏和“标尺”多种方法，下面就逐一介绍。1.使用“段落”对话框选中要操作的段落后，单击“格式”菜单，在格式下拉菜单中单击“段落”命令，引出如图3−14所示对话框。在该对话框中有3个选项卡，分别是“缩进和间据”“换行和分页”和“中文版式”。我们一般设置的是“缩进和间据”选项卡。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回(1)“对齐方式”。可以在常规下的“对齐方式”列表框中选择段落的对齐方式。单击此列表框中的下拉按钮，打开其下拉列表，选择其中的对齐方式，各种对齐方式的含义如下。①左对齐。文字左边对齐，随着文字的输入，文字向右延伸，右边不管对不对齐。②居中。文字的对称轴在一行的中间，随着文字的输入，文字向左右延伸，左右不管对不对齐。③右对齐。文字右边对齐，随着文字的输入，文字向左延伸，左边不管对不对齐。④两端对齐。文本的最后一行和左对齐效果一样，除最后一行外，其他各行左右都对齐。⑤分散对齐。对所有的行要求左右都对齐，尤其是最后一行，不管有几个字符，都会使字符均匀的填满整行。(2)“大纲级别”。下拉列表框可以设置段落的大纲级别，分为10级，在显示文档的结构图时，会出现在左侧的大纲栏内。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回(3)“缩进”。表示选中的段落向中间收缩的程度，“左缩进”控制整个段落距左边界的距离，“右缩进”控制整个段落距右边界的距离。左/右缩进量分别可在“左”或“右”后边的增量框中进行设定。缩进单位默认为字符，也可以根据需要设定厘米或磅为单位。例如，可以直接在框中输入“1厘米”。设定缩进量的方法有两种，一种使用鼠标单击增量框右侧的微调按钮进行增减，另一种方法使用鼠标单击增量框，然后在框中输入数字。(4)“特殊格式”。可以设置段落的“首行缩进”或“悬挂缩进”中的一种，然后在“度量值”框中输入缩进值，如果没有特殊格式可以选择“无”。“首行缩进”控制段落第一行第一个字符的位置。“悬挂缩进”控制段落中除第一行外其他各行的缩进距离。(5)“间距”。表示段落上方和下方空出多少，单位默认为行，同样自己也可设定为厘米或磅等单位。设定段间距时，可分别在“段前”和“段后”右边的增量框进行。设定方法同缩进量的设置。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回(6)“行距”。用来设定段落内每行之间的间距，单击“行距”列表框右侧的下拉按钮，打开“行距”下拉列表，其中有许多标准的行间距选项，如“单倍行距”“1.5倍行距”“2倍行距”和“多倍行距”等。如果选择“最小值”选项，则可以在其右边的“设置值”文本框中输入具体数字，表明行间距的最小值为多少，这个数字的单位是磅。完成了以上设置后，单击“确定”按钮，则缩进量、段间距、行间距和对齐方式等的设置一次性完成。对段落格式的其他设置，例如，不允许段落只有一行处在另一页上，段内不允许分页，按中文习惯控制首位字符等操作都在“换行和分页”“中文版式”这两个选项卡中设置。如果没有特殊要求，这两个选项卡一般采取默认值。2.使用“格式”工具栏如图3−15所示，“格式”工具栏中的第二行主要是设置段落格式的，开始是4个连续的细线条的按钮，从左到右其名称分别为“两端对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮和“分散对齐”按钮。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回这4个按钮是用来设置段落的对齐方式的。在默认方式下，其对齐方式总是为“两端对齐”方式，因此这个按钮总是为按下状态。当用鼠标单击其他几个对齐按钮时，就变为另一种对齐方式了。如果将这4个按钮都取消选中，也就是都不呈按下的状态，此时的对齐方式为左对齐方式。第五个按钮是“行距”按钮，单击右侧的下拉小箭头可以选择下拉列表中的选项，设置行距。第六个按钮是“项目编号”按钮，第七个按钮是“项目符号”按钮，单击这两个按钮可以设置项目符号和编号，再单击一次，可以取消项目符号和编号。第八个按钮是“减少缩进量”按钮，第九个按钮是“增加缩进量”按钮，这两个按钮可以增加或减少段落左端距离页边距的距离。3.使用“标尺”如图3−16所示，“水平标尺”上有段落缩进设置滑块，拖动相应的滑块到合适的位置，可以利用“水平标尺”来设置段落的缩进。各滑块含义如图3−16所示。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回3.3.3格式刷与样式在一篇文档中，可能将某种格式重复用于文档的其他部分。例如，章标题采用黑体，小二号字，左对齐，无缩进，段前间距12磅，段后间距5磅，为了避免每次输入章标题时都重复设置这些格式，可以使用“格式刷”或者“样式”来简化操作。1.格式刷的使用首先将鼠标在已经设置好格式的段落中任意位置单击一下(或者选中一些文本)，然后单击常用工具栏中的“格式刷”按钮，按钮会处于按下状态，鼠标会变成小刷子形状，这时找到要设置格式的文字或段落，按下鼠标左键选中这些文字，当松开鼠标左键的时候，选中的文字就已经设置好格式了，刷完后“格式刷”按钮就处于弹起状态。如果要设置多处不连续的文字格式，可以重复上面的操作。或者双击常用工具栏中的“格式刷”按钮，按钮会处于按下状态，鼠标会变成小刷子形状，这时可以连续刷想设置格式的文本，“格式刷”按钮一直处于按下状态，如果想取消格式刷的使用，再单击一次“格式刷”按钮即可。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回2.样式的操作样式指的是对特定的多种格式的编排组合，系统提供了一些样式，如标题样式、正文样式等，用户可以直接使用，也可以根据需要自己定义样式。(1)使用样式。首先选中文本，然后单击常用工具栏中的“样式”下拉列表，直接单击列表中所用的样式名称，就可以将选中的文本设置成样式指定的格式；或者选中文本，单击“格式”菜单下的“样式和格式”菜单项，会在窗口右侧弹出“样式和格式”对话框，如图3−17所示，单击“请选择要应用的格式”列表中需要的格式，就可以将选中的文本设成样式指定的格式。(2)新建样式。如果“请选择要应用的格式”列表中没有自己需要的样式，还可以自己新建样式，方法是：单击图3−17中的“新样式”按钮，会弹出如图3−18所示的对话框，在“名称”栏中输入新建样式的名称，“样式类型”框中选择“段落”或“字符”选项，在“样式基于”下拉列表框中指定一个现成的样式，在此样式的基础上创建新的样式，3.3文档的排版与打印上一页下一页返回如果“样式类型”为“段落”，还可以通过“后续段落样式”下拉列表选择当前段落后的段落样式。“格式”栏目下是字体和段落的常用格式设置按钮及预览区，如果有特殊格式要求，可以单击“格式”按钮，会弹出一个下拉菜单，里面的每一个选项都有相应的对话框，可以分别进行格式设置。任务四：任务描述：打开Word文件夹下的“wordd.doc”。(1)将文章标题“多媒体系统的组成结构”设置为首行无缩进，居中，黑体，三号，段前0.5行，段后0.5行。(2)小标题(1.多媒体硬件系统、2.…、3.…）设置为黑体、小四号字。(3)将第一自然段悬挂缩进2字符。操作步骤：(1)选中标题“多媒体系统的组成结构”，单击“格式”菜单下的“字体”菜单项，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡，3.3文档的排版与打印上一页下一页返回在中文字体下拉列表中选择“黑体”，在“字号”下拉列表中选择“三号”。(2)单击“格式”菜单下的“段落”菜单项，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表中选择“居中”，在“特殊格式”下拉列表中选择“无”，在“间距”栏目下，段前输入“0.5行”，段后输入“0.5行”。(3)将光标定位在第一自然段，单击“格式”菜单下的“段落”菜单项，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“特殊格式”下拉列表中选择“悬挂缩进”，在后边的度量值中输入“2字符”。(4)选中“1.多媒体硬件系统”小标题，在格式工具栏中的“字体”下拉列表选择“黑体”，在“字号”列表框选择“小四”。(5)双击常用工具栏中的“格式刷”按钮，鼠标会变成小刷子形状，用鼠标去刷其他的小标题，格式复制完成后，再次单击“格式刷”按钮退出格式刷。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回3.3.4页眉与页脚的设置Word可以很容易地为文档添加页眉、页脚和页码，以便在较长的文档中的每一页都显示文章的题目及页号等，以起到醒目和便于翻阅的目的。页眉是在文档的每一页的顶端打印出来的文本或图形；页脚是在文档的每一页的底部打印出来的文本或图形；页码是在文档的顶端或底部打印出来的数字编号。1.设置页眉、页脚用户可创建包含文字和图形的页眉和页脚(例如页码、日期、公司徽标、文档的标题或文件名、作者姓名等)。在整个文档中可用相同的页眉和页脚，也可以在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。例如，不同的章节使用不同的页眉和页脚，文档的奇数页和偶数页使用不同的页眉和页脚等。创建页眉和页脚的步骤如下。(1)单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，出现如图3−19所示的“页眉和页脚”工具栏，光标处于页眉位置，等待用户输入页眉内容，并且正文内容的颜色变为灰色(用户不允许修改)。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回(2)输入页眉内容，并可利用菜单栏和格式工具栏进行适当的字体排版。(3)单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，转到页脚处输入页脚的内容，输入完成后进行适当的排版。(4)单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，则在正文中的每一页的上方和下方都分别添加上了排版过的页眉和页脚。(此时正文内容由浅变深，处于可编辑状态，页眉和页脚则相反)“页眉和页脚”工具栏中还有许多其他按钮，它们的功能分别如下。插入自动图文集按钮：可自动提取有关文档的一些信息插入到页眉和页脚，如页码、创建日期、文件名、作者等。单击该按钮中的下拉按钮会自动弹出这些选项供用户选择，单击所选内容，则所选内容会自动插入到页眉和页脚的光标所在处。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回小贴士：在单击“插入自动图文集”时，一般出现的下拉菜单是中文的，但是当在页眉页脚中插入点前是英文的时候，出现的下拉菜单是英文的。插入页码按钮：可自动将页码插入到页眉或页脚中的光标所在处。插入页数按钮：可自动将文档的页数插入到页眉或页脚中的光标所在处。插入日期按钮：可自动将日期插入到页眉或页脚中的光标所在处。插入时间按钮：可自动将时间插入到页眉或页脚中的光标所在处。显示前一项按钮：用于显示上一个页眉或页脚。显示后一项按钮：用于显示下一个页眉或页脚。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回小贴士：注意“页眉和页脚”中的“插入页码”和“插入”菜单中的“页码”菜单项效果不同。单击“插入”菜单中的“页码”菜单项，弹出如图3−20所示的对话框，各选项的含义如下。位置：选择页码在页面上的位置。对齐方式：选择页码在左右页边距之间的位置。首页显示页码复选框：可以设置第一页有没有页码。格式按钮：单击会弹出如图3−21所示的“页码格式”对话框，可以设置页码的格式、是否包括章节号等选项。2.分节操作Word中的“节”的概念和平时我们所说的书的章节不完全相同，在Word中，节是文档的一部分，可以对节单独设置页面格式。例如，页边距的设置，页眉页脚的设置，页码的顺序，纸张的纵横向使用方式。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回文档中需要节的数量根据需要而定，每一节都可看做是一个具有独特格式的文件。分节符的插入方法是：将插入点定位在需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”，弹出如图3−22所示的分隔符对话框，在“分节符类型”下有4种类型，选择需要的类型，单击“确定”按钮，即插入了分节符。在“页面视图”中，是看不到插入的分节符的，可以在“普通视图”下看到分节符。3.分节设置不同页眉页脚在分节以后，每一节可以设置自己的页眉页脚，方法是如下。(1)用刚才讲过的方法设置第1节的页眉和页脚。(2)单击“页眉页脚工具栏”中的“显示下一项”按钮，可以进入第2节页眉和页脚的设置，如图3−23所示，此时页眉的左边显示当前节是第2节，右边显示这一节的页眉与上一节相同。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回(3)单击一下“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”按钮，使得该按钮处于弹起状态，此时，页眉右边的“与上一节相同”就不见了，这时再设置第2节的页眉，第1节的页眉就不会随着变化了。如果想设置页脚，也要这样操作。(4)如果还有后续的节，再单击“页眉页脚工具栏”中的“显示下一项”按钮，可以进入后续的节进行设置，步骤同上。4.奇偶页设置不同页眉页脚有的时候，文档的第一页的页眉页脚和其他页不同，有的时候文档的奇数页和偶数页的页眉页脚也不同，这怎么设置呢？其实方法很简单，具体如下。(1)单击“页眉页脚工具栏”中的“页面设置”按钮，弹出如图3−24所示的对话框，在“页眉和页脚”栏目下，可以选择“奇偶页不同”“首页不同”复选框，还可以设置页眉页脚距边界的距离。单击“确定”按钮确认设置。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回(2)单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚设置状态，此时页眉的左边会显示“首页页眉”，单击“显示下一项”按钮，进入其他页页眉设置，如果选择了“奇偶页不同”，则会进入“奇数页页眉”设置，再单击“显示下一项”按钮，则会进入“偶数页页眉”设置。任务五：任务描述：打开Word文件夹下的“wb13.doc”，将第一页的页眉设成“第一页”，将第二页的页眉设成“第二页”。操作步骤：(1)将插入点定位在文档第一页与第二页之间，单击“插入”菜单中的“分隔符”，弹出“分隔符”对话框，在“分节符类型”下有4种类型，选择“分节符类型”下的“下一页”，单击“确定”按钮。(2)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”菜单项，先设置第一节的页眉为“第一页”。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回(3)单击“页眉页脚工具栏”中的“显示下一项”按钮，可以进入第2节页眉和页脚的设置，接着单击一下“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”按钮，使得该按钮处于弹起状态，此时，页眉右边的“与上一节相同”就不见了，这时再设置第2节的页眉为“第二页”。(4)单击“页眉页脚工具栏”中的“关闭”按钮退出页眉页脚的设置。3.3.5页面设置页面设置可以设定打印纸的大小、方向和打印内容在打印纸中的位置等。这些设置通常在创建文档一开始就进行。单击“文件”菜单，选择其中的“页面设置”菜单项，打开如图3−25所示的“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中有“页边距”“纸张”“版式”和“文档网络”4个选项卡。单击“页边距”标签打开“页边距”选项卡可以设置正文与页面边缘的距离、装订位置以及文档的纵向或横向打印方向。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回单击“纸张”标签打开“纸张”选项卡可以对纸张大小、纸张来源进行设定。3.3.6其他格式设置除了以上提到的格式设置和排版方式以外，Word还提供了一些其他的格式设置。例如，分栏、首字下沉、项目符号和编号等，下面逐一来学习。1.项目符号和编号项目符号和编号可使文档条理清楚和重点突出。对于有顺序要求的文档应使用“项目编号”，即用一连串的字母或数字加以排序；只是信息的罗列而没有顺序要求的使用“项目符号”。设置项目符号或编号有两种方法。方法一：先输入内容，单击“格式”菜单下面的“项目符号和编号”，弹出如图3−26所示的对话框，选择一种项目符号或编号，单击“确定”按钮。如果列表中没有希望的项目符号或编号，就选择一种项目符号或编号，单击“自定义”按钮，3.3文档的排版与打印上一页下一页返回弹出如图3−27所示的“自定义项目符号”或3−28所示的“自定义项目编号”对话框，对符号或编号进行设置。方法二：将插入点定位到需要项目列表前的位置，先单击“格式”菜单下面的“项目符号和编号”，在弹出的对话框中设置合适的项目符号或编号，此时插入点的位置出现设置的项目符号或编号。然后输入列表文字，按回车键换行后，新行开始的位置会自动出现设置的项目符号或编号，如果新行不需要此符号，可以按键盘上的Backspace键删除它。2.边框和底纹单击“格式”菜单下的“分栏”菜单项，弹出如图3−29所示的对话框，对话框中有3个选项卡，含义如下。(1)边框。对选中的文字或段落进行边框的设置，可以选择线型、颜色、线的宽度。注意：矩形框的4条边线会同时设置或取消。(2)页面边框。对整个Word文档或当前的节进行边框的设置，可以选择线型、颜色、线的宽度。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回注意：矩形框的4条边线可以单独设置或取消，方法是单击预览位置的边框线按钮，单击一下，设置边框线，再单击一下，取消边框线。(3)底纹。对选中的文字或段落进行底纹的设置，可以选择填充的颜色和图案。3.分栏选中需要分栏的文字，或者将插入点定位在需要分栏的内容之前，单击“格式”菜单下的“分栏”菜单项，弹出如图3−30所示的对话框，各栏目的含义如下。(1)预设。选择分栏的格式。(2)栏数。设置分栏的数目。(3)栏宽和间距。设置栏的宽度和栏之间的距离。(4)栏宽相等。设置分的栏是否宽度相同，取消复选框，可以分别设置各栏的宽度。(5)分隔线。设置各栏之间是否有竖线分隔。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回(6)应用于。用于指定分栏设置使用的范围，可以为“所选文字”“整篇文档”或者“插入点之后”。当应用范围为“插入点之后”时，可以使用“开始新栏”复选框指定在插入点后按所设参数分栏。任务六：任务描述：打开Word文件夹下的“自荐书.doc”，给红色字体的字添加上项目符号“”。操作步骤：(1)选中红色字体的文字，单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”菜单项，弹出“项目符号和编号”对话框。(2)选择一种项目符号，单击“自定义”按钮，弹出“自定义项目符号列表”。(3)单击“字符”按钮，在弹出的“字符”对话框中，选择“字体”下拉列表中的“wingdings”，在列表中单击“”按钮，然后单击“确定”按钮。(4)连续单击“确定”按钮确认设置即可。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回4.制表位制表位是用一种隐含的光标定位标记，主要和Tab键配合使用，类型有“左对齐式制表符”“右对齐式制表符”“居中式制表符”“小数点对齐式制表符”和“竖线对齐式制表符”。(1)设置制表位的两种方法。①使用标尺。水平标尺最左端有一个小按钮，单击这个按钮，按钮的图标会在制表符的多个类型之间循环切换。切换到合适的制表符，然后在标尺上准备设置制表符的位置单击一下，即可设置一个制表符，重复上边的操作可依次设置多个制表符。②使用菜单。单击“格式”菜单下的“制表位”菜单项，弹出如图3−31所示的对话框，在“制表位位置”文本框中输入准备设置制表符的位置，默认单位是“字符”，选择“对齐方式”栏目中的一种对齐方式，选择“前导符”栏目中的一种前导符，单击“设置”按钮，即可设置好一个制表符，重复上边的操作可依次设置多个制表符。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回(2)删除制表位的两种方法。方法一：使用标尺。在标尺上有设置好的一个个制表符，想要删除哪个，就用鼠标将它拖离标尺即可。方法二：使用菜单。单击“格式”菜单下的“制表位”菜单项，弹出如图3−31所示的对话框，在“制表位位置”列表框中单击选中想删除的制表符，然后单击“清除”按钮，即可删除一个制表符。如果想将所有的制表符都删除，直接单击“全部清除”按钮即可。(3)使用制表符。将光标定位在第一行的行首，按一下Tab键，光标会自动跳到第一个制表符的下面，输入内容，然后再按一下Tab键，光标会自动跳到第二个制表符的下面，依此类推，一直到最后一个制表符，按Enter键回车换行，此时光标会定位在第二行的行首。重复上面的操作，直到内容输入完毕。输入的内容会按照制表符的类型对齐。5.首字下沉单击需要设置“首字下沉”的段落，将插入点置于该段落中，该段落必须包含文字，而且段落的第一个字符不能使空格，3.3文档的排版与打印上一页下一页返回单击“格式”菜单下的“首字下沉”菜单项，弹出如图3−32所示的对话框，设置下沉的方式、字体、下沉的行数及下沉后与后面字符的间距。6.文字方向首先选中文字或将插入点定位到需要改变文字方向的段落，然后单击“格式”菜单下的“文字方向”菜单项，弹出如图3−33所示的对话框，在“方向”栏目下选择一种格式，在“应用于”下拉列表中选择应用的范围，单击“确定”按钮即可。3.3.7打印预览打印预览命令可供用户在打印之前对文档打印效果做一预先了解，发现不合适之处再重新编辑和排版，直到满意为止再打印输出。这样可节约打印纸张，同时避免重复劳动节约时间。打印预览页面如图3−34所示。

(1)单击“文件”菜单，选择其中的“打印预览”菜单项，或单击“常用工具栏”上的“打印预览”按钮，3.3文档的排版与打印上一页下一页返回就可以进入到如图3−34所示的打印预览模式。(2)在打印预览模式中，可利用打印预览工具栏上的“放大镜”按钮放大某一部分进行察看；可使用“单页”按钮逐页察看，也可使用“多页”按钮连续多页察看；也可使用“显示比例”列表框右侧的下拉按钮，打开下拉列表选择合适的显示比例。(3)预览完一页，如果想看下一页的预览情况，可以单击垂直滚动条下端的“下一页”按钮，如果想看上一页的内容，则单击垂直滚动条下端的“上一页”按钮。(4)如果对预览结果比较满意，打印机已经打开，纸也装好了，单击预览工具栏上的“打印”按钮即可打印。(5)如果需要对文档重新编辑和排版，则单击预览工具栏上的“关闭”按钮。3.3.8打印如果打印机已经安装好并已经打开电源，安装好打印纸后，就可以进行文档的打印了。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回单击“文件”菜单，选择“打印”命令，或使用快捷键Ctrl+P，出现如图3−35所示的“打印”对话框。(1)在“打印机”框中设置打印机。单击“名称”列表框右侧的下拉箭头，在列表中显示出在本计算机中已经安装好的打印机型号，单击选择要使用的打印机型号。(2)在“页面范围”框中选择要打印的页面。①选中“全部”选项可以将文档的全部内容打印出来，是默认的打印方式。②要打印光标所在页，则选中“当前页”。③要打印特定部分，选中“页码范围”，并在“页码范围”文本框中输入要打印的页码，用逗号“，”分开单独的页码，用减号“－”表示连续的页码范围。例如，要打印第二、六、八到十页之间的页面，则输入2，6，8－10。(3)在“副本”框中设置打印份数。如果要打印多份文档，则在“副本”框中的“份数”增量框中设置打印的份数，默认设置是1。3.3文档的排版与打印上一页下一页返回当文档有多页时，可以选中“逐份打印”复选框，则表示打印完一份完整的文档之后再打印下一份，不选中则表示依次将每一页打印多页后再打印下一页的多页。(4)设置完成之后，单击“确定”按钮即可开始打印了。3.3文档的排版与打印上一页返回Word文档在编辑时为了版面的活泼美观，有时会在文字中插入一些图片、艺术字，并进行图文的混排，本节主要介绍这部分内容。3.4.1图片操作图片是由其他文件创建的图形。它包括位图、扫描的图片和照片以及剪贴画等。通过“插入”菜单中的“图片”菜单项可以从剪辑库中插入剪贴画或图片，也可以插入来自其他程序创建的图片或扫描照片。具体步骤如下。(1)将插入点定位在要插入图片的位置。(2)单击“插入”菜单，指向“图片”菜单项，引出如图3−36所示级联菜单，可以插入来自剪辑库中的剪贴画、来自文件中的图片、自选图形、艺术字等。1.插入剪贴画单击“剪贴画”命令，Word文档右侧会弹出如图3−37所示的“剪贴画”对话框。在“搜索文字”文本框中输入寻找剪贴画的关键字，或者在“搜索范围”下拉列表中选择寻找剪贴画的范围，3.4图文操作下一页返回或者在“结果类型”下拉列表中选择寻找剪贴画的类型，然后单击“搜索”按钮。在搜索结果列表中会显示出满足条件的剪贴画，单击某张剪贴画，就可以完成该剪贴画的插入。2.插入来自文件的图片单击“来自文件”命令，会弹出“插入图片”对话框，浏览到图片文件所在的文件夹，选中该文件，单击“插入”按钮即可。图片插入以后默认的格式是“嵌入式”，作为一个字符出现在文档中，其周边控制点为“实心”小方块，如图3−38所示。用户可以像处理普通字符那样处理图片，也可以改变它的大小，但是不能让它与其他的对象组合到一起，进行图文混排。这时，需要将四周的控制点改为空心，如图3−39所示，将图片的环绕方式设置成为“非嵌入式”(一般先设成“四周型”)。3.图片格式设置双击图片或者在图片上右击鼠标，选择弹出的快捷菜单中的“设置图片格式”菜单项，即可弹出如图3−40所示的对话框，各选项卡的功能如下。3.4图文操作上一页下一页返回(1)颜色与线条。设置图片的填充颜色与边框样式。(2)大小。设置图片的高度和宽度，注意“锁定纵横比”是指高度和宽度成比例的缩放。(3)版式。设置图片的环绕方式及在页面的水平位置，如果需要设置更详细更具体的格式，单击“高级”按钮，弹出如图3−41所示的“高级版式”对话框，在该对话框中可以设置图片的精确位置和选择更多的环绕方式。(4)图片。设置图片的剪裁、颜色控制、对比度及亮度。4.图片的编辑(1)选中图片。在图片上单击鼠标，即可选中图片，图片周围出现控制点。(2)改变大小。选中图片后，将鼠标放到控制点上，这时鼠标变成双向小箭头形式，按下鼠标左键拖动，就可以改变图片的大小。(3)移动图片。选中图片后，按下鼠标左键拖动，就可以移动图片的位置。3.4图文操作上一页下一页返回(4)复制图片。选中图片后，按下鼠标左键拖动，同时按下Ctrl键。(5)删除图片。选中图片后，按Del键。5.图片工具栏通过使用“图片”工具栏上的选项可以更改和增强图片效果。“图片”工具栏如图3−42所示，将鼠标放到各个按钮上，可以看到按钮的功能。单击图片则可出现“图片”工具栏，如果“图片”工具栏没有出现，那么可以选择“视图”菜单下面的“工具栏”菜单项，在打开的级联菜单中选择“图片”工具栏。

3.4.2艺术字操作单击“插入”菜单，指向“图片”命令，在打开的级联菜单中选择“艺术字”，弹出如图3−43所示的“艺术字库”对话框。在“艺术字库”对话框中可以看到大量的艺术字式样，其效果可以直接从图示上形象地看到，从中找到自己满意的一种样式后单击它，再单击“确定”按钮，则出现如图3−44所示的“编辑艺术字文字”对话框。3.4图文操作上一页下一页返回按下Del键删除当前已经被选中的“请在此键入您自己的内容”的文字，然后键入自己的内容。对键入的内容用对话框中的“字体”和“字号”列表框，以及“加粗”按钮和“倾斜”按钮进行排版，达到满意后单击“确定”按钮，设计的艺术字就被插入到文档中指定位置。在插入艺术字后，会自动打开“艺术字”工具栏，如图3−45所示。用户可以对艺术字进行进一步的修改和编辑，将鼠标放到各个按钮上，可以看到按钮的功能。如果“艺术字”工具栏没有出现，那么可以选择“视图”菜单下面的“工具栏”菜单项，在打开的级联菜单中选择“艺术字”工具栏。3.4.3文本框操作文本框是指一种可移动、可调大小的文本、图形或表格的容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列，还可以将文字及其他对象组合到一起。单击“插入”菜单中的“文本框”菜单项，可以看到级联菜单中有“横排”和“竖排”两种文本框，选择一种，这时鼠标变成十字形，3.4图文操作上一页下一页返回在文档的合适位置按下鼠标左键拖动，随着鼠标的拖动，会画出一个文本框，然后在文本框中输入内容。单击文本框可以选中文本框，这时文本框周围出现控制点，将鼠标放在控制点上拖动，可以改变文本框的大小；将鼠标放在边框上而不是控制点上拖动，此时鼠标变成十字交叉的双向箭头形状，可以改变文本框的位置；按键盘上的Del键，可以删除文本框；右击文本框，在快捷菜单中选择“设置文本框格式”菜单项，可弹出如图3−46所示的对话框，在Word中，由于文本框也是作为图类对象来处理的，所以该对话框的内容和“图片格式”对话框差不多。任务七：任务描述：在Word文件夹下新建一个名字为“自荐书封皮.doc”的文件，文件的内容如Word文件夹下“样图封皮.gif”所示。操作步骤：(1)新建一个Word文件，存盘在Word文件夹下，命名为“自荐书封皮.doc”。3.4图文操作上一页下一页返回(2)双击姓名的位置，将光标定位在这里，单击“格式”菜单下的“制表位”菜单项，弹出“制表位”对话框。(3)在“制表位位置”文本框输入“2”，“对齐方式”选择“左对齐”，“前导符”选择“无”，单击“设置”按钮；然后在“制表位位置”文本框输入“8”，“对齐方式”选择“左对齐”，“前导符”选择“无”，单击“设置”按钮。单击“确定”按钮确认设置。(4)按Tab键，光标跳到第一个制表符的下面，输入“姓名：”，再按Tab键，光标跳到第二个制表符的下面，输入“杨玉丽”，按Enter键换行。同理输入后边两行内容。(5)单击“插入”菜单下面的“图片”菜单项，选择级联菜单中的“艺术字”，弹出“艺术字库”对话框，选择第三行第二列的样式。单击“确定”，弹出“编辑艺术字文字”对话框，在文本框中输入“自荐书”，“字体”设为“隶书”，“字号”设为“66”。右击艺术字，选择弹出的快捷菜单中的“设置艺术字格式”，弹出“设置艺术字格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”中选择“四周型”，单击“确定”确认设置。3.4图文操作上一页下一页返回(6)单击“插入”菜单下面的“图片”菜单项，选择级联菜单中的“来自文件”，弹出“插入图片”对话框，浏览到Word文件夹，选中“竹子.gif”，单击“插入”按钮将图片插入到文档中。(7)双击插入的图片，弹出“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”中选择“四周型”，单击“高级”按钮，进入“高级版式”对话框，在“图片位置”选项卡中，设置“水平对齐”为“页边距右侧12厘米”，“垂直对齐”为“页边距下侧12厘米”，依次单击“确定”按钮确认设置。3.4.4图形操作在Word文档中插入图片时，有时很难找到合适的图片，这时可以自己来绘制一些简单的图形。1.绘制图形首先打开绘图工具栏：单击“视图”菜单下的“工具栏”菜单项，在级联菜单中选择“绘图”，打开的“绘图”工具栏如图3−47所示。单击“矩形”“椭圆”“直线”“箭头”等基本图形按钮，3.4图文操作上一页下一页返回或者单击“自选图形”菜单下的图形按钮，鼠标变为十字形，在合适的位置按下鼠标左键拖动，随着鼠标的拖动，会画出一个所选的图形。在绘制矩形和椭圆时，按下Shift键会画出正方形和圆形。2.选择对象这里所说的对象可以是自己绘制的图形，也可以是文本框、艺术字、插入的图片、剪贴画等。如果只选中一个对象图形，单击对象就可以选中它，如果有多个对象都需选中，则先选中第一个对象，然后按下Shift键，依次单击需选中的对象即可。当对象特别多时，用单击的选中办法太麻烦，可以单击“选择对象”按钮，鼠标变成中空的左倾斜的箭头形状，这时按下鼠标左键拖动，随着鼠标的拖动，会画出一个虚框，虚框内的对象即都是被选中的对象。3.在图形中添加文字右击绘制的图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”菜单项就可以在图形中添加并编辑文字。3.4图文操作上一页下一页返回4.图形的移动选中图形后，可以用鼠标拖动改变图形的位置，或者使用键盘上的“上下左右”光标键改变图形的位置。当需要微微移动图形的位置时，按光标键的同时按下Ctrl键即可。5.图形的格式设置右击文本框，在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”菜单项，可以弹出“设置自选图形格式”对话框，该对话框的内容和“图片格式”对话框差不多。6.绘图菜单单击“绘图”菜单，弹出如图3−48所示的菜单，菜单中的菜单项含义如下。(1)组合。将多个对象组合成一个整体。(2)取消组合。将一个组合后的整体拆分成组合前的多个个体。(3)重新组合。对取消组合后的多个对象重新组合。3.4图文操作上一页下一页返回(4)叠放次序。当对象间有重叠时，调整对象间的覆盖次序。(5)对齐或分布。当多个对象对齐式使用该菜单级联菜单下的菜单项，实现相应的对齐方式。7.删除图形选中图形后，按键盘上的Del键可以删除图形。任务八：任务描述：打开Word文件夹下名字为“wb14.doc”的文件，按如下要求进行编辑。(1)页面设置。纸型16开；页边距上下为2厘米，左右为2厘米。(2)在文章的下面绘制如图3−49所示的图形，要求如下。①圆形的宽度、高度均为4厘米。②图形中的字体为5号、宋体。③将所绘图形进行组合，组合后相对于页面水平居中，环绕方式为“上下型”。排版样文如Word文件夹下“颜色样文.gif”所示。最后将文档以原文件名存盘。3.4图文操作上一页下一页返回操作步骤：(1)单击“文件”菜单下的“页面设置”菜单项，弹出“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开”，选择“页边距”选项卡，在“页边距”栏目下设置页边距上下为2厘米、左右为2厘米。(2)单击“绘图”工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键同时按下鼠标左键拖动绘制一个圆形，双击绘制的圆形，弹出“设置自选图形格式”对话框，选择“大小”选项卡，设置“高度”为“4厘米”，“宽度”为“4厘米”。选择“颜色和线条”选项卡，设置“填充颜色”为“无填充色”。(3)右击“圆形”，在弹出的快捷菜单中选择“复制”菜单项，右击文档空白位置，在弹出的快捷菜单中选择两次“粘贴”，绘制出3个圆形。将3个圆形使用鼠标拖动或上下左右光标键移动的方法摆放成样图所示的样子(Ctrl键和上下左右光标键同时按下可以微微移动图形位置)。3.4图文操作上一页下一页返回(4)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，按下鼠标左键拖动绘制一个文本框，在文本框中输入“黄”，双击绘制的文本框，弹出“设置文本框格式”对话框，选择“颜色和线条”选项卡，设置“填充颜色”为“无填充色”。(5)将文本框复制粘贴7份，里面的文字分别改为“绿，红，蓝，青，黑，品红”。将这8个文本框摆放成样图所示的样子。(6)单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，按下鼠标左键拖画一个虚框，将所有的对象包含在虚框内，则选中了这些对象，右击选中的对象，在弹出的快捷菜单中选择“组合”级联菜单下的“组合”。所有选中的对象组合为一个大的对象。(7)双击组合后的对象，弹出“设置对象格式”对话框，选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，进入“高级版式”对话框，在“文字环绕”选项卡中选择环绕方式为“上下型”。(8)单击“确定”完成设置。3.4图文操作上一页返回表格是以行和列的形式排列的一组信息，它有两个以上的列和两个以上的行，每个行和列的交叉部分称为表格的一个单元格。在单元格中可以随意添加文字和图形；也可以使用表格按列对齐数字，然后进行排序和计算；还可以通过表格来安排文字和图形，如简历中的文字和照片；等等。总之Word2003的表格处理功能非常强大。3.5.1创建表格在Word中创建表格的方法有两种：一种方法是用插入表格的方式来创建表格；另一种方法是用绘制表格工具直接在文档中绘制表格。用前一种方法可以一次性地完成表格整体的行与列的创建，而后一种方法则需要经过多次的绘制操作才能完成整个表格的创建。1.用插入方法创建表格用插入方法创建表格的步骤如下。(1)把光标定位到要插入表格处。单击“表格”菜单，将鼠标指向“插入”，在“插入”的子菜单中单击“表格”命令，出现如图3−53所示的“插入表格”对话框。3.5表格的操作下一页返回(2)在“列数”和“行数”的增量框中输入所需的表格的列数和行数，例如设置2行5列。(3)在“表格自动套用格式”对话框中的“表格样式”列表框中选择一个合适的格式，然后单击“确定”按钮回到图3−53“插入表格”对话框。(4)在“插入表格”对话框中单击“确定”按钮则在插入点完成了表格的创建。(5)确定了列数和行数后，可使用“自动调整”操作栏目中的3个选项调整列宽。其中“固定列宽”选项表明表格的每列的宽度是固定的，其右侧框中的“自动”选项是Word默认的宽度，也可用其微调按钮进行调整；“根据内容调整表格”则根据表格中的内容来确定列宽；“根据窗口调整表格”选项用来根据当前窗口中的页面大小来确定表格的列宽。(6)在Word2003中提供了大量的表格格式，如果在创建表格时想指定一些特定的格式，可单击“自动套用格式”按钮打开如图3−54所示的对话框。3.5表格的操作上一页下一页返回小贴士：使用“常用工具栏”中的插入表格按钮也可以插入指定行列的表格。方法是单击插入表格按钮，出现如图3−55所示的表格窗口，在窗口上按下鼠标左键拖动，直到选中合适的行列为止，松开鼠标，就会在插入点的位置出现指定行列的表格。2.用绘制方法创建表格创建表格的另一种方法是使用绘制表格的工具，使用绘制表格工具进行绘制表格的过程如下。(1)单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮进入绘制表格状态。(2)将鼠标移动到文档中，此时鼠标指针变为笔形，按下鼠标拖动就可以绘制表格了。(3)首先要确定表格的外围边框，可以先绘制一个外围较大的矩形，然后在矩形内绘制行、列的表格线。按下并拖动鼠标，当松开鼠标后，就会出现一个单元格。3.5表格的操作上一页下一页返回如果将光标移到表格当中进行绘制，则绘制表格线或者单元格。(4)在绘制过程中，如果不满意绘制出的表格线或单元格，则可使用“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮立即进行擦除。方法如下：单击“擦除”按钮，将鼠标移动到文档中，此时鼠标指针变为一块橡皮。将橡皮鼠标移动到要擦除的表格线上，按下鼠标拖动就可以擦除掉不需要的表格线。在选中“绘制表格”工具按钮的情况下，按下Shift键则鼠标将会从一支铅笔变成一块橡皮从而实现擦除功能。按上述方法，可在文档中绘制出所需要的表格。使用本方法的优点是随时随地可进行绘制，并且表格的行数和列数都由用户自由控制，使用起来方便、直观。但此方法对于不熟练的用户来说容易出错，速度较慢，不容易一次性完成。3.5.2编辑表格表格创建完毕后，是一个空白的表格，无任何表格内容，因此需要进一步在表格中输入文本内容。单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形、图片。3.5表格的操作上一页下一页返回但是，在输入表格内容时，用户经常会遇到因建立表格时没有考虑周全的原因而缺少行或列，或某些行或列需要合并或拆分，这时就要进行表格的编辑。1.输入表格内容表格内的每个表格框称为单元格，输入文本的操作就在这些单元格中进行。通常输入文本都是从表格左上角的第一个单元格开始，输入完此单元格后，按键盘的右方向键或Tab键则可转