《应用写作实训教程》-项目三

实训目标、实训任务实训目标（1）通过本次训练，使学生掌握计划、总结、述职报告的结构内容和写作方法。（2）通过本次训练，使学生掌握即兴发言的技巧。实训任务某模具厂每年年终都要求所有部门负责人对半年度的工作进行总结和述职报告，并对第二年的工作计划加以阐述。全班同学分成若干组以该厂职工身份完成计划、总结、述职报告的写作，并在全班做即兴发言。返回知识整理计划一、计划的概念计划是行政机关、团体、企事业单位或个人预先对一定时期内要做的工作或要完成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。计划是一个泛称的概念，常见的如“规划”“纲要”“方案”“要点”“设想”“安排”“打算”等都是计划。“规划”或“纲要”是一种时间较长、范围较广、内容较概括的计划；“方案”是一种从目的、要求、方法措施和进度等方面做出全面而详细安排的计划；“安排”或“打算”是一种内容较单一的计划；“要点”或“设想”是一种对一个时期工作提出指导原则和总的要求，内容较粗略的计划。下一页返回知识整理二、计划的特点1．目的性计划是为完成任务而制订的，因此，任何一份计划都必然有一定的目标和任务。目标明确、任务具体是制订计划的前提条件，也是制订计划的可靠依据。2．预见性计划是对预期工作做出的安排，预期有一定的时间限制。计划一般都将目标、指标分解，时间分段。分步骤地去完成各项指标，达到完成预期目标的目的，所以，制订计划应充分预测能够达到的目标、可能遇到的情况、问题，并考虑到解决问题的措施。上一页下一页返回知识整理3．可行性制订计划是为了付诸实现，因而，制定的目标、任务、措施、方案、要求等，都要实实在在，切实可行，否则，计划便没有实际意义。三、计划的种类从不同的角度，计划有不同的分类。（1）按范围分有全国计划、全省计划、全市（县、区）计划、本单位计划、科室计划、个人计划等。（2）按内容分有生产计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等。（3）按时间分有长期计划（5年以上）、中期计划（3~5年）、短期计划（3年以下）、年度计划、季度计划、月度计划等。上一页下一页返回知识整理（4）按效力分有指令性计划（指国家下达的具有行政约束力的计划，必须严格执行，保证完成）；指导性计划（指在目标任务上提出基本要求，对下级工作进行指导性的工作任务规范）。四、计划的写作方法计划由标题、正文、落款3部分构成。1．标题（1）全结构标题。由“单位名称、时间期限、事由、文种”组成。如《××厂2005年工作计划》（2）省略结构标题。①由“单位名称、事由、文种”组成。例如《××厂“四五”普法工作计划》。②由“时间期限、事由、文种”组成。如《2006年上半年政治学习计划》。③由“事由、文种”组成。如《销售工作计划》。上一页下一页返回知识整理2．正文正文一般由计划的前言、主体、结尾”部分组成。（1）前言。这部分主要是概述制订计划的指导思想、目的、总的任务、意义等。通常用“为此，特将××工作计划安排如下”来统领具体计划事项。这部分重在说明“为什么要制订计划”，应写得简明扼要。（2）主体。这部分是计划的核心，也是计划的具体事项，要重点说明：“做什么”“怎么做”“分几步做”和“何时完成”。一般要具体说明计划的指导思想、目标任务、措施办法、步骤、时间安排等内容。这部分应采用分条列项的方法写作，既要全面周到，又要力求具体明确，层次清楚，有条不紊。（3）结尾。一般写希望、决心、号召或要求，应略写或不写结尾。上一页下一页返回知识整理3．落款这部分包括署名和日期。国家机关制订的大型规划，制发日期多在标题下加括号标识。如果在标题处已署名，此处只需写制发日期即可。如果是上报或下达的计划还要加盖印章。如有附件材料，可标注在尾部左下方。五、写作要求（1）要全面把握党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，结合本单位的实际状况、未来工作的进程和发展趋势订立计划。（2）要坚持实事求是的原则，从实际出发，所定的目标、任务、措施和办法等既要具体实在，又要突出重点，切实可行，具有科学性和可操作性。（3）语言要简明平实，不要凭空想象、随意夸张。上一页下一页返回知识整理参考例文××市财政学会2000年工作计划2000年的学会工作，要以邓小平理论、“三个代表”和党的基本路线为指导，努力做好学会各项工作，积极促进财税改革和其他改革。搞好财税改革是建立社会主义市场经济体制和加强宏观调控的重要内容，是今年财税工作的中心任务，也是我们学会工作的中心。在新体制运行中，我们要密切地注视出现的新情况、新问题和新矛盾，加强调查研究和跟踪分析，积极提出解决问题的意见和建议，确保财税改革取得预期的效益，以保证我市经济持续、快速、健康发展。现提出学会今年的主要工作如下。上一页下一页返回知识整理一、围绕财税改革开展学术研究（略）（一）如何正确处理加强宏观调控与发挥市场机制作用的关系。新体制所要求的财政宏观调控，同过去的财政管理相比，有什么共同点和重要区别。在建立健全宏观调控体系中如何转变财政职能，充分发挥财政在宏观调控中的作用，财政宏观调控的目标和手段是哪些等。（二）在分税制财政体制下，如何进一步发展经济和加强财源建设，确保中央与地方收入的稳步增长；如何调整工作思路，建设新的财政机制；如何拓宽聚财渠道、开阔理财视野，综合运筹财政资金，加快地方经济建设；如何在分税制的框架下建立地方各级的财政体制和财政管理。上一页下一页返回知识整理（三）财税工作如何配合现代企业制度的建立，财税管理工作应当做哪些改进，国家财政要为企业经营机制转换和组织结构创造哪些条件等。（四）其他课题。如新形势下财政职能的研究；国有资产管理问题；复式预算问题；筹集建设资金、特别是城市基础设施建设的资金问题等。（略）二、努力办好《××财会》，扩大财政宣传（略）三、加强组织建设财政学会是一个广泛团结各方面的理论人才和研究力量的学术团体。要使学会活动能够广泛深入地开展起来，就要不断加强学会的组织建设。为此：上一页下一页返回知识整理（一）各会员小组和各区县学会，在今年要有计划地吸收一批新会员，把一些有财经工作经验和理论修养的中青年同志吸收入会，壮大队伍，增强力量。（二）通过交流会、座谈会等形式交流学会工作，推动市、区、县学会活动更加广泛深入开展。今年是财税改革有较大突破的一年，也是学会工作任务较为繁重的一年，只要我们树立超前意识，及时把握时机，选准课题，早作安排，积极探索，勇于创新，扎实工作，学会的活动就会开展得更好。希望各位理事、会员及广大财政、税务工作者，积极参加学会活动，关心支持学会工作，使我们学会工作再上一个新台阶。二OO年一月五日上一页下一页返回知识整理总结一、总结的概念总结是行政机关、人民团体、企事业单位或个人对前一阶段的工作实践进行回顾检查、分析评价，从理论高度，概括出经验或教训，发现某些工作规律或缺点错误产生的原因，用以推动今后工作的一种结论性文书。上一页下一页返回知识整理二、总结的特点1．回顾性总结的回顾性与计划的预想性相对，二者有紧密的联系：计划要参考上一阶段工作总结，而总结也要参照原定计划的实现情况来加以评估。从时间上看，总结是在事后进行的；计划是事前进行的。总结的目的是对过去的一个阶段的实践活动的回顾，摆出成绩，发现不足，找出规律，以指导未来的实践。2．理论性总结不仅是对过去实践的简单回顾，还要对实践过程进行分析综合，得出经验和教训，上升到理论高度，从而把握规律、提高认识。总结的目的也不仅是得出结论，更重要的是通过对以往的实践活动进行全面、系统的分析，抽象出规律性的东西，用来指导今后的实践活动，从而提高实践能力和水平。上一页下一页返回知识整理3．典型性总结的目的不是对往事进行单纯的罗列，而是要从以往的实践活动中，寻找成功与失败的规律之所在，要在大量的纷繁复杂的实践活动中，寻找最典型最有说服力的事例和数据，只有这样，才能抽象出规律性的东西，事例、数据越典型，总结出来的经验教训也越深刻。三、总结的种类（1）按范围分，有地区工作总结、单位工作总结、部门工作总结、个人工作总结。（2）按时间分，有年度工作总结、半年工作总结、季度工作总结、月度工作总结。上一页下一页返回知识整理（3）按内容分，有工作总结、生产总结、经营总结、财务总结、学习总结等。（4）按性质分，有综合性总结、专题性总结。四、总结的写作方法总结由标题、正文、落款3部分构成。1．标题（1）公文式标题。①完整结构的公文式标题。由“机关名称、时限、事项（内容）、文种”构成。如《××公司二OO二年财务工作总结》。②省略结构的公文式标题。由“时限、事项、文种”“时限、文种”或“事项、文种”构成。如《二OO二年工作总结》《本季度总结》《安全工作总结》。上一页下一页返回知识整理（2）新闻式标题。①单标题。有的点明总结内容范围，如《××市旧城改造的经验教训》；有的提出主要问题，如《我们是如何把科研成果转化为生产力的》；有的概括出主要经验和做法，如《科学管理是企业发展的关键》。②双标题。由正标题和副标题构成。正题点明中心；副题和“公文式”标题相似。如《重视班干部队伍的建设——2003学年第二学期××班班主任工作总结》。2．正文总结的正文一般分为前言、主体、结尾3部分。上一页下一页返回知识整理（1）前言。这部分主要概述工作的基本情况、开展工作的背景和取得的工作成果与基本评价等，给人一个总体印象。写作时应力求简洁，开宗明义，不宜过长过细。（2）主体。这部分是总结的核心内容，占篇幅较大，需写得具体详细。一般来说，主体部分应该包括的内容是“做了什么”“做得怎样”“做出的效果和成绩”。具体地说，主要包括工作的内容，做法，取得的成绩、经验和体会，存在的问题及原因，今后打算或努力方向等内容。写作时，可按纵式结构（即按工作进程的时间顺序把总结内容分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总结）来写，也可按横式结构（即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，横向排列，标上小标题，然后一部分一部分地写）进行写作；还可以采用纵横交错式方法写作。上一页下一页返回知识整理写成绩与经验时，要运用具体事例、统计数据，用对比方法说明成绩、经验、体会，找出规律性的东西，不能简单地罗列、堆砌材料。写到问题及原因时，要从主客观两方面进行分析，把它上升到理论高度，使之成为下一阶段工作之借鉴，不要生拼硬凑，无中生有。（3）结尾。这部分或概述全文，或提出努力方向，或表示决心、信心等。写这部分时，可针对存在的问题提出下一步改进工作的打算、设想、安排等。语言要有概括性，篇幅要简短。当然，也可以不写结尾，将主体内容写完即收尾。上一页下一页返回知识整理3．落款在正文右下方署上机关名称和日期。如标题之下已署名，文末则不写。个人总结的署名一般写在正文的右下方，单位总结的署名，可以放在文末的右下方，也可置于标题下方。五、总结的写作要求（1）材料要全面充分，真实准确，尽可能多搜集各种原始材料，在此基础上进行科学的归纳分析，提炼主旨。（2）主旨、材料高度统一。做到材料说明主旨，主旨统率材料。要选择典型材料来反映主旨，这样提炼的主旨才是准确、正确的，才不会犯以偏概全，以点概面的逻辑错误。（3）要坚持实事求是的原则。对成绩不夸大，对问题不回避，客观地反映事实和问题的本来面目。上一页下一页返回知识整理（4）要分清主次，突出重点，不能记“流水账”。对重点工作或工作中的重点环节应多着笔墨，次要工作或工作中的次要环节可轻描淡写。参考例文××机械厂二OOO年生产总结我们厂虽然是一个合作化时期创办起来的机械工厂，但由于多年低效益运转，企业资金的实力还很薄弱，与近来生产发展的矛盾日益突出。仅有200多万元的企业自有流动资金，要做活2000余万元的营业额，难度确实很大。我们紧紧抓住以下3个环节，盘活生产资金，使企业收到良好的经济效益。2000年实现销售收入1813万元，利润196．32万元，分别比上年增长57．3%和3．1%，各项经济指标均创历史最高水平。上一页下一页返回知识整理一、围绕市场目标，调整产品结构企业的一切经营活动都是围绕市场进行的。一个企业的产品在市场上适销性强，资金周转就快。单级双吸中开离心泵是我们厂的主导产品，于1970年开始生产。在计划经济的年代，产销基本平衡，但效益甚低。近几年来随着乡镇企业、个体户的发展，中开泵产品在市场上竞争日趋激烈。面对这种情况，我们主动出击，广泛进行市场调查，根据国家采取压缩基本建设规模，增加农业基础设施投资和进一步改善城乡人民饮水条件的市场走势，对主导产品中开泵的品种作了大的调整：限产20①以下小泵，发展20寸以上大泵，使中开泵品种从上年的19种扩大到33种，形成系列化、大型化、多品种的生产优势。产品结构调整赢得了占领市场的主动权，省内宁波、慈溪、嘉兴、杭州、瑞安、金华等不少市县扩建自来水工程的承建单位纷纷来函来人订购大口径中开泵，有的甚至派专车带支票来厂等货，产品供不应求。①1寸=3．3333厘米。上一页下一页返回知识整理在抓好主导产品结构调整的同时，我们根据本厂的生产条件和技术素质，专门成立水泵研究所，集中科技人员抓新产品开发。一年中，开发成功Y型油泵，并投入批量生产，试制成功铜泵、防腐泵新产品，使几十年来一直从事铸铁件水泵的生产企业出现了一个飞跃，开始向高效益的化工方向发展。系列化、大型化、高档化的产品结构不仅使销路拓展到华东各省市，而且加快了资金周转。二、落实经济责任，实行四项控制企业有了适销对路的产品市场，还必须强化企业内部的管理。为此，我们于2000年年初调整了管理组织，变,10科1室为5部1室1所，全厂实行计划目标管理，将厂部总体目标层层分解落实到车间、个人。上一页下一页返回知识整理全厂实行4个控制：一是进度控制。改月报为旬报，确保按期交货。二是质量控制。规定包括外协件在内各种零部件的检验标准和办法，生产工人严格按工艺图纸把好自检关，确保合格产品出厂调运。三是库存控制。详细规定原辅材料、外协件的库存总量，达到既不影响生产，又不积压资金的目的。四是成本控制。针对各种消耗和占用，规定限额指标，确保产品成本不突破控制范围。为了使“四项控制”的措施顺利实施，厂部将每项控制指标的考核分别落实到各职能部门和生产工人身上。经济责任制充分调动了全厂职工参与‘四项控制”的积极性，实现了资金的合理配置。外协件的储备量从往年规定的半年期限调为3个月，库存物资储备量从上年60天期限调为30天。仅库存储备资金减少一项，一年可节约支出8万元。2000年一年中，销售产值资金率为29．96%，比上年下降6．62个百分点。上一页下一页返回知识整理2000年四季度以来，生产任务紧迫，由于我们实行了进度控制，全厂职工开展以“创优质高产，确保全厂出运任务超额完成”为中心的劳动竞赛，每个职工一个月的人均投工量达到389个工时，比上半年平均月投工量提高56．7%，超额22%，胜利完成厂部下达的交货计划，赢得了要货单位的一致好评。三、不摆排场阔绰，只求实力建设随着生产规模的扩大和企业积累的增多，讲排场比阔绰的思想苗头也随之在一些管理人员中滋生。积累增多了，钱往什么地方花2我们认为，我们企业虽然年年有较大发展，但与飞速发展的市场经济相比，差距还很大。企业在市场中犹如逆水行舟，不进则退，要使企业年年有发展，首先还得增加技改投入，提高竞争实力。上一页下一页返回知识整理因此，我们在各种会议上反复阐明“把钱用在刀刃上”的观点，统一全厂职工认识，继续保持艰苦奋斗的优良传统和作风。二OO年十二月五日述职报告一、述职报告的含义述职报告是指单位领导或负责人，在工作一段时间或完成某项工作后，就自己任职期间的德、能、勤、绩、廉进行自我总结和评估的书面报告。写作时，要注意和总结区别开来，述职报告的内容重在陈述履行职责的业绩和能力等，总结侧重于工作经验体会收获和存在的问题。上一页下一页返回知识整理二、述职报告的特点1．客观真实性述职报告在陈述业务能力、工作实绩时必须实事求是，客观真实，不能虚构浮夸，成绩应肯定，缺点不掩饰。2．自我评价性述职报告具有总结报告的一般特点，但更侧重对自我的评价。作者只能是任职者本人，常采用第一人称。3．叙议结合性述职报告在表达方式上属于叙述和议论相结合的陈述性文体。在叙述事实材料的基础上，提炼出主旨，使材料和主旨高度统一。要主旨明确，选材典型，结构严谨。上一页下一页返回知识整理三、述职报告的种类述职报告按不同的标准划分，有如下种类。1．按述职时限来分（1）临时述职报告，即担任一定职务人员，临时向有关组织和公众汇报履行职责情况，以接受组织的考核和群众的监督。（2）年度述职报告，即任职者在每个年度末或下一个年度初向有关组织和公众汇报履行职责的情况。内容限于本年度的工作。（3）任期述职报告，即任职者在任期届满后，向有关组织和公众汇报其履行职责情况，内容限于任期内的工作。上一页下一页返回知识整理2．按述职报告的主体来分（1）个人述职报告，即述职者不是代表单位部门或集体作述职报告，而是就自己个人在任职期间的履行职责情况向有关组织和公众作述职报告。（2）集体述职报告，即述职者一般是单位或部门的主要负责人，代表集体或部门作工作报告。如，各级人民政府的工作报告和各级人民法院向各级人民代表大会的工作报告，即属于这类述职报告。四、述职报告的写作方法述职报告主要由标题、称谓、正文、落款4部分组成。上一页下一页返回知识整理1．标题（1）全结构标题。由“述职者、时限和文种”构成。如《××2007年述职报告》（2）省略结构标题。由述职者和文种构成，如《××述职报告》；或由“时限、职务和文种”构成，如《××年任××职期间的述职报告》。（3）新闻式标题由“单行标题和双行标题”构成。①单行标题。如《求真务实，积极进取》。②双行标题。由正题和副题构成，正题概括报告主旨，副题补充说明何人担任何职，如《抓住机遇，迎接挑战——××总经理的述职报告》。上一页下一页返回知识整理2．称谓称谓，即述职报告的汇报呈送的对象。如“各位领导”“同志们”“董事会”等。3．正文正文一般由导语、主体和结语3部分组成。（1）导语。概述现任职务、任职期限、岗位职责、任职期内业绩的总体评价。（2）主体。详述履行职务的基本情况、工作实绩、工作经验及教训、存在的问题和努力方向等。一般采用条文式或小标题式分别叙述。这一部分要写得既详细具体，又重点突出，不能面面俱到。上一页下一页返回知识整理（3）结语。或简要概述全文主要内容，或表明信心和决心，或用惯用语收束全文，如“以上是我的述职，谢谢诸位”“以上报告，请各位领导和同志们指正”等。4．落款在落款处（正文右下方）署上述职者的姓名和日期，一般在述职者姓名前冠以单位和职务名称。也有的在标题的正下方署名。五、述职报告的写作要求（1）注意述职报告和工作总结的区别。（2）自我评价要实事求是，恰如其分。既要着重事实，又要展示自己；既不能虚构浮夸、妄自尊大，又不能假作谦虚、妄自菲薄。（3）要综合运用多种表达方式。述职报告以叙述为主，但也可以叙述、议论和说明相结合，这样可以达到以理服人，以情感人的目的。上一页下一页返回知识整理参考例文述职报告各位领导、各位同志：我是2005年12月调到工业局任局长职务的。一年来，在县委、县政府的正确领导下，在全局系统干部职工的共同努力下，我局进一步加快了工业生产和经营的改革步伐，取得了一定的成绩。现就我履行职责的情况报告如下。一、主要目标的完成情况（一）工业生产提前3个月完成全年计划，销售提前两个月完成全年计划，预计今年可实现产值××亿元，实现利税×亿元。（二）技术输入有了明显进展，局属主要企业技术改选工作稳步发展。上一页下一页返回知识整理（三）经济效益明显提高。去年全县工业系统亏损××万元，今年预计可实现利润×万元，一举扭亏为盈，增长幅度较大。（四）职工素质。业务水平有了提高。今年为局属企业创办了计算机、质量检测培训班共5项，并选派部分干部、职工到高等院校和上级主管部门接受业务培训，收到良好效果。二、一年来的工作回顾（略）（一）观念不断更新（略）。（二）承包不断完善（略）。（三）合作不断扩大（略）。三、我本人所做的几项工作（一）抓学习、贯彻党和政府的方针政策（略）。（二）抓目标管理（略）。（三）抓综合协调（略）。上一页下一页返回知识整理四、存在问题和改进措施由于年龄关系，本人工作能力和业务水平较低，虽然平时尽心尽力，但有些工作仍然是没有想到或虽然想到了没有做到。今后要改进以下几方面工作：（一）进一步加强经营管理工作（略）。（二）进一步搞好调查研究（略）。（三）进一步加强局内建设（略）。以上述职报告，请领导和同志们评议，欢迎对我的工作提出宝贵意见，借此机会，向工作中支持、帮助过我的各级领导和同志们表示诚挚的谢意。××县工业局局长×××二OO六年十二月三十一日上一页返回拓展提示即兴发言技巧一、即兴发言的含义及特征（一）即兴发言的含义在现实生活里，人们在相互交际中经常会遇到各种应酬场面，有时在毫无准备的情况下被邀请当众“讲几句话”“表表态”或“作作指示”。例如，当你参加一位同学的生日宴时，主人请你讲几句话；当你出席班级联欢会时，主持人请你讲几句话；当你坐在毕业典礼会场上时，校长点名让你发言……凡此种种，都涉及在特定的场合里你怎样当众说出几句得体的话。这些讲话都称之谓即兴发言或即兴讲话。下一页返回拓展提示即兴发言是一种广义的演讲。它是指讲话人在一定的场合里，在特定的时空环境和现场情境的感染下，在事先毫无准备的情况下经过暂短地思考，就眼前的场面、情境、事物、人物临时起兴发表的讲话。即兴发言没有讲稿，甚至连个提纲也没有，完全靠发言者的阅历、知识和才能，当场捕捉信息，展开联想，即兴抒发自己的思想、观点和情感。即兴发言要求发言者在极短的时间内迅速展开思维、组织语言，在心中编好“提纲”或“腹稿”，立即登台表述出来。这种边想边说的演讲方式，难度较大，对发言者的要求也很高。上一页下一页返回拓展提示这种突然性的发言，在人们的生活中是不可避免的。有的人碰到这种场合，往往由于应变能力差、语言组织得慢或者不得体，不但影响整个场合的气氛，也影响自己的情绪。但如果在一定的场合你的发言妙语如珠，风趣幽默，就会使与会者大为振奋，也会使自己树立起强烈的自信心。所以，感情充沛、有激情、灵活生动、有感染力的即兴发言，是口才能力强的一种重要体现。（二）即兴发言的特点1．即时性即兴讲话无事先准备，临时即景生情，缘情而发，具有很强的“即时性”，也就是说要求发言者必须快速准备，一般在三五分钟内必须构想定当。这种讲话要求你随即产生感受，随即构思框架，随即发表讲话，在说的过程中不断使原来想好的意思逐步完善。上一页下一页返回拓展提示2．短暂性即兴讲话事先没有充分的准备时间，只能在讲话前几分钟内列个简要提纲或打个腹稿，不可能构思出内容复杂的鸿篇巨论。另外，即兴发言如时间过长，因事先无充分准备，往往会出现漏洞。再者，时间过长与场面和气氛也不协调，会使听众产生厌烦心理，影响讲话的效果。因此，即兴发言要求短小精悍，发言者应以敏捷的思维快速组织材料，力求集中精力突破一点，讲出新意。即兴发言应结构简练，短小精悍，重点突出，主题鲜明，一气呵成。上一页下一页返回拓展提示3．针对性“即兴发言”的“即”，便是“即席”“即时”“即景”，要针对当时的情景、会议的内容、听众的情绪，有的放矢地发表讲话。一个成功的讲话者，需要具有敏锐的观察力和敏捷的思维能力，把握时境，即席取材，或展开联想或借题发挥。在短短的几分钟的发言中紧紧吸引住听众的注意力，以达到讲话的目的。4．触发性即兴发言是针对当时的场面情境有感而发，因此触发性也是即兴发言的一大特征。即兴讲话往往带有强烈的感情色彩，此种感情来自于讲话者对现场的感触，是真情实感，只有感深才能情切，只有激情在胸，一吐为快，才能在讲话中做到寓理于情，声情并茂。如果说命题演讲侧重于晓之以理，那么即兴讲话则侧重于动之以情。上一页下一页返回拓展提示李公仆被特务暗杀后，治丧委员会在云南大学开会，由李公仆的挚友闻一多先生主持，一千多群众怀着悲愤的心情参加了大会，李公仆夫人在大会上泣不成声，而混入会场的特务却故意嬉笑取闹，面对特务们的卑劣行径，闻一多怒火中烧，即席讲话，怒斥反动派的暴行和特务们的无耻，他慷慨激昂，口若悬河，博得在场群众的暴风雨般的掌声，使特务们狼狈万分。二、即兴发言的种类（一）被人发问时的即兴发言这种发言常在学术讨论、答辩会等会上遇到。这种发言要受发问的内容限制，范围容易掌握。只要将所回答的内容完整而有条理地阐述出来就行。如果被人质疑，只将疑点讲清楚就可以了。上一页下一页返回拓展提示周总理在北京的一次记者招待会上，介绍了我国经济建设成就和对外方针之后，一位西方的女记者站起来问：“请问总理先生，中国可有妓女？”对于这种不怀好意的问话，总理坦然自若，双目盯住这个记者，思索了一下，正色回答：“有，在中国台湾省。”话音刚落，会场响起一阵热烈的掌声。这就是答疑的最好例证。（二）说明情况时的即兴发言这种讲话，通常是剖析性或解释性发言。既可以摆事实，指出问题的真实情况，也可以分析事理，以深邃的洞察力，透彻地剖析利害关系，达到摆事实、讲道理、以理服人的目的。（三）“灵感”勃发时的即兴发言上一页下一页返回拓展提示“灵感”勃发指触景生情。这种发言多在讨论会上、酒宴上、各种聚会上遇到，偶尔也在意外情况突发中遇到。这种讲话，往往由别人的一席话使你生发联想，或者借景生情引出你的思绪，打开你的话匣子。这种讲话通常要看场合、情景，内容多以幽默、逗趣、欢乐为主。这种讲话要把握简洁、得体、高雅、有趣4个方面要求。“正大综艺”节目主持人杨澜在1991年9月19日晚于广州天河体育中心主持演出时，节目演到中间，她在下台阶时摔了下来。杨澜灵机一动说：“真是人有失足，马有失蹄呀。我刚才的‘狮子滚绣球’的节目滚得还不熟练吧？看来这次演出的台阶不那么好下哩！但台上的节目会很精彩的，不信，你们瞧他们。”杨澜的这几句话不仅为她自己摆脱了难堪，而且显示了她非凡的应变能力和口才。这就是一次成功的灵感勃发时的即兴发言。上一页下一页返回拓展提示（四）被人邀请时的即兴发言这种发言在各种场合里经常遇到。发言时一要谦逊，可以感谢主人的热情好客或赞扬主人的功绩；二要使听众通过讲话内容有所收获和启迪；三要正确估计听众的心理要求，可根据对象选择话题。（五）参观访问时的即兴发言这种讲话往往是在参观访问结束时进行的，其内容多是叙说观感，可以对参观单位的特点、成就、经验进行赞扬；也可对主人的盛情表示感谢。这种发言要感情真挚、语气谦逊、语言优美。上一页下一页返回拓展提示三、即兴发言的基本技巧即兴发言要想取得成功，关键在于快速思维，即快速组织内部语言。在即席发言中，有的可以形成腹稿，有的只能部分完成，边想边讲。思维比说话更活跃，科学实验表明，思维比说话至少要快五倍以上。正因为如此，即席发言者常常是讲一句，想几句，甚至一个语段。思维贯穿即兴发言的全过程，它是突然开始，连绵不断地展开，讲话结束，思维才告一段落。即兴讲话比命题演讲难，因此在即兴讲话时我们要快速构思。上一页下一页返回拓展提示（一）选好角度，定好基调讲话的角度要先明确，要针对会议的主旨、自己的身份、听众对象等方面来确定。参加一个聚会，在讲话时必须考虑到你所站的角度，代表谁，是以主人身份，还是以客人身份来讲话，然后再定好讲话的基调。参加迎新联欢会，气氛是热烈而欢快的，如果你一本正经地发言，就不合适了。参加毕业典礼是相对庄重严肃的场合，如果你的发言过于幽默轻飘也不恰当。“欢迎会”与“欢送会”仅一字之差，但讲话的基调却截然不同。欢迎会上主要应围绕着真诚的期盼；欢送会主要应侧重于对已去时光由衷的惋惜和中肯的评价、赞颂，对于未来有着无限的憧憬与希望。只要把握住事物的实质，就能把话说到点子上。一定要根据不同的场合确定讲话的基调。上一页下一页返回拓展提示（二）选择话题，扬长避短要在临场发挥时做到既快又准，选择话题极为重要。从自己熟悉的事入手，切入正题，事半功倍。这样既可以消除紧张心理，使自己渐渐进入所讲的情境，又可以引起听众的兴趣。接受邀请时怎样选择话题呢？1．从讲话的场合出发找话题各种聚会都有其不同的目的，讲话人可以根据其目的、原因、时间、地点等诸多方面寻找话题。根据现场场景，临场发挥，这样你的讲话会更生动，更形象。上一页下一页返回拓展提示闻一多先生在纪念“五•四”运动的学生夜间集会上发表了即兴讲话，他触景生情地打了个比喻：“我们的会开得很成功！朋友们，你们看（他指着刚从云缝中钻出来的月亮）月亮升起来了，黑暗过去了，光明在望了，但是，乌云还等在旁边，随时还会把月亮盖住……”闻一多先生的借景发挥，现场比喻，深刻而形象地表达了革命者对前途的坚定信念和对形势的清醒认识。一个学校的开学典礼在校内的一片松树林里举行。一位领导在即兴发言时就借助了眼前的景物——挺拔的松树和树荫下的学生，确定了“教育——成材的关系”这样一个中心，选择了“十年树木，百年树人”这样的话题，勉励学生们要像小树一样，在阳光雨露的滋润下，扎根大地、茁壮成长，成为建设祖国大厦的栋梁之材，鼓舞了在场的听众，取得了意想不到的讲话效果。上一页下一页返回拓展提示2．从听众本身找话题听众的心理状况，听众的构成成分，如籍贯、职业、年龄、性别、文化水平乃至听众的身份等，都可以成为即兴讲话的话题。我们可以从这几点出发，谈他们的工作、贡献和影响。在一次英模表彰大会上，一位劳模在答谢讲话中说：“我感到我的工作领域就像一片无际的海洋，我就像一条经受风吹雨打的小船。我将鼓起风帆，更加努力地做好本岗位的工作，驶向理想的彼岸。”通过比喻，表达出他将不负众望，再接再厉，继续为人民作出贡献的心情。上一页下一页返回拓展提示3．从会旨找话题各种聚会都有其不同的内容，即兴发言，可以根据会议的主旨、内容、目的来选择话题。这是理智的激发。在上海市“钻石表杯”业余书评授奖大会上，《书讯报》主编作为嘉宾即兴讲话：“今天，我参加‘钻石表杯’业余书评授奖会，我想说的一句话是：钻石代表坚韧，手表意味时间，时间表示效率。坚韧与效率的结合，这是一个人读书的成功所在，一个人希望所在。谢谢大家。”这篇即兴讲话十分得体，他是从会议主题上获得刺激源的，把钻石、手表、读书三者拆开，根据它们各自的特征，再引申出新意。上一页下一页返回拓展提示4．从别人发言中找话题善于演说者往往也善于倾听，在听的过程中受到提示和启发，以激发自己的演说灵感。把别人的发言引来作话题，你可以对话题拾遗补漏，或者可以转换角度，或者对其中你感兴趣的事情谈谈自己的感想，都能构成一篇精彩的发言。某学校举行开学典礼，前面一位领导谈了正值春暖花开、桃红柳绿之时，参加会议的感想，后面的一位领导在发言时便借用了前面发言提到的“宽敞明亮、崭新漂亮的办公大楼和五颜六色的盆景花卉给人清新之感”进行补漏，将这种感受与春回大地的景意相联系，希望广大教师辛勤工作，希望全体学生潜心学习，为国家作出贡献。对话题进行简练概括和升华，完成了一次机智、风趣且具有个性特点的即兴发言。上一页下一页返回拓展提示四、即兴发言的要求由于即兴发言是在事先毫无准备的情况下发表的讲话，不能有过多的时间深思熟虑、斟词酌句，难度较大，讲话者要把握以下几点，方能使讲话取得好的效果。1．发言要扣题即兴发言要根据会议的内容、场合、自己的身份，确定发言的中心。然后围绕主题组织语言，千万不要偏离中心漫无边际随意去讲，那样会引起听众的反感。上一页下一页返回拓展提示2．发言内容要新发言内容要新颖，有新意，要讲人人想说而又说不出或者没有想过的道理，讲那些大家正在思索，但还没有被正确地提出来的问题，讲那些人们脱口欲出，但还没找到合适语言表达的心声。新的见解，新的材料，别具一格，给人一种“听君一席话，胜读十年书”的感觉。这样容易缩短和听众之间的距离，与听众产生共鸣。3．构思要敏捷临场发挥、临时构思，突出一个快字。快速构思是以智能和常识为基础的。要做到构思快速、敏捷，就要时时注意培养敏锐的观察能力和分析、归纳等能力。这样，讲起话来才能做到思如泉涌，长流不息。上一页下一页返回拓展提示4．语言要精练因为即兴发言是一种临场发挥的讲话，时间不会太长，所以