疫情期间公司访客管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了加强公司疫情防控工作，保障员工生命安全和身体健康，维护公司正常生产经营秩序，根据国家卫生健康委员会和地方政府的相关规定，结合公司实际情况，特制定本访客管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所及生产经营场所的访客管理。三、访客分类1.内部访客：公司内部各部门、子公司及其他关联公司的员工。2.外部访客：非公司员工，包括客户、供应商、合作伙伴、临时工等。四、访客管理要求（一）访客预约1.预约方式：访客需通过公司指定的预约平台或电话进行预约，提供真实姓名、身份证号码、联系方式、访客单位、访客目的、访客人数、访客预计到达时间等信息。2.预约审核：公司相关部门对访客预约信息进行审核，确认访客身份及来访目的，并在预约平台或电话中告知访客审核结果。（二）访客登记1.登记地点：访客到达公司时，需在指定的登记点进行登记。2.登记内容：包括访客姓名、身份证号码、联系方式、访客单位、访客目的、访客到达时间、访客离开时间、体温检测、健康码查询、行程码查询等。3.登记流程：访客出示身份证，工作人员进行身份验证、体温检测、健康码和行程码查询，登记相关信息。（三）访客管理1.佩戴口罩：访客进入公司时必须佩戴口罩，不得摘下。2.保持距离：访客在办公区域内需与他人保持1米以上距离。3.卫生消毒：访客需在指定区域进行手部消毒。4.健康监测：访客在办公期间如出现发热、咳嗽等症状，应立即报告并配合公司进行隔离观察。5.隔离观察：访客在离开公司前，需进行体温复测，体温正常方可离开。五、特殊访客管理1.客户：客户访客需提供相关证明材料，如企业资质证明、采购合同等，经公司相关部门审核后方可进入。2.供应商：供应商访客需提供相关证明材料，如供应商资质证明、产品合格证明等，经公司相关部门审核后方可进入。3.合作伙伴：合作伙伴访客需提供相关证明材料，如合作协议、业务往来证明等，经公司相关部门审核后方可进入。六、违规处理1.未预约访客：对未预约擅自进入公司的访客，公司有权拒绝其进入，并通报相关部门。2.违规行为：对违反本制度规定的访客，公司可视情节轻重给予警告、罚款、禁止进入公司等处理。七、附则1.本制度由公司安全管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。八、具体措施（一）加强宣传教育1.通过公司内部邮件、公告栏、微信公众号等渠道，加强对疫情防控知识的宣传教育，提高员工对疫情防控的认识和重视程度。2.定期组织疫情防控知识培训，确保员工掌握正确的防护措施。（二）优化预约流程1.简化预约流程，提高预约效率。2.增加预约平台功能，方便访客进行预约和查询。（三）完善设施设备1.在公司入口处设置红外线体温检测仪，方便快捷地进行体温检测。2.在办公区域配备充足的消毒液、口罩等防疫物资。（四）加强日常管理1.定期对办公区域进行消毒，确保环境卫生。2.加强对员工的健康管理，发现异常情况及时报告和处理。九、结语本制度旨在确保公司在疫情期间的安全生产和员工健康，希望全体员工及访客严格遵守，共同维护公司和谐稳定的生产环境。第2篇第一章总则第一条为确保公司内部员工的健康安全，有效防控新型冠状病毒肺炎疫情，保障公司正常运营秩序，根据国家卫生健康委员会和地方卫生健康部门的有关要求，结合公司实际情况，特制定本管理制度。第二条本制度适用于公司所有部门及子公司，适用于所有来访人员，包括客户、供应商、合作伙伴等。第三条公司将严格执行国家和地方疫情防控政策，加强访客管理，确保公司内部环境安全。第二章访客管理职责第四条公司设立访客管理部门，负责制定、实施和监督访客管理制度。第五条各部门负责人为访客管理的直接责任人，负责本部门访客的管理工作。第六条人力资源部门负责访客信息登记、疫情防控知识的宣传教育等工作。第七条安全保卫部门负责访客的身份验证、体温检测、健康码查验、消毒等工作。第三章访客管理流程第八条访客预约1.访客提前通过公司指定渠道预约来访时间，提供真实有效的身份信息。2.人力资源部门对预约信息进行审核，确认预约有效性。第九条入门登记1.访客进入公司前，需在门口接受安全保卫部门的接待。2.安全保卫部门对访客进行体温检测，体温正常者方可进入。3.体温异常者，需配合安全保卫部门进行隔离观察，必要时送往指定医疗机构就诊。第十条健康码查验1.访客需出示本人健康码，健康码为绿码方可进入。2.如健康码为红码或黄码，访客需配合安全保卫部门进行隔离观察，必要时送往指定医疗机构就诊。第十一条佩戴口罩1.访客需全程佩戴口罩，保持社交距离。2.如访客未佩戴口罩，安全保卫部门有权要求其佩戴口罩后方可进入。第十二条消毒措施1.访客需在门口接受手部消毒。2.安全保卫部门对访客所携带的物品进行消毒处理。第十三条入室管理1.访客进入办公室前，需进行二次体温检测。2.访客需按照约定路线进入指定区域，不得随意进入其他区域。3.访客需遵守公司内部疫情防控规定，配合公司各部门的防疫措施。第十四条离开管理1.访客离开公司时，需在门口接受体温检测。2.安全保卫部门对访客进行信息登记，并做好离开时间记录。第四章信息记录与报告第十五条访客信息记录1.安全保卫部门负责记录访客基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式、预约时间、体温检测结果、健康码等。2.访客信息记录需保存至少3个月。第十六条疫情报告1.安全保卫部门负责每日向人力资源部门报告访客管理情况。2.人力资源部门负责向公司领导层报告疫情防控情况。第五章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。以下为详细内容一、访客预约流程1.访客通过公司官网、微信公众号等渠道，填写《访客预约申请表》。2.《访客预约申请表》需包含以下信息：访客姓名、身份证号码、联系方式、访问部门、访问目的、预约时间、预计停留时间等。3.人力资源部门在收到《访客预约申请表》后，对预约信息进行审核，确认预约有效性。4.预约审核通过后，人力资源部门将通知访客预约成功，并提供预约确认信息。二、入门登记流程1.访客到达公司门口，出示预约确认信息。2.安全保卫部门对访客进行体温检测，体温正常者方可进入。3.安全保卫部门对访客进行健康码查验，健康码为绿码方可进入。4.安全保卫部门对访客进行手部消毒，并发放一次性口罩。5.安全保卫部门对访客进行信息登记，包括姓名、身份证号码、联系方式、预约时间、体温检测结果、健康码等。三、消毒措施1.安全保卫部门在访客进入公司前，对门口进行消毒处理。2.安全保卫部门对访客所携带的物品进行消毒处理。3.安全保卫部门在访客离开公司时，对门口进行消毒处理。四、入室管理1.访客进入办公室前，需在门口接受二次体温检测。2.访客需按照约定路线进入指定区域，不得随意进入其他区域。3.访客需遵守公司内部疫情防控规定，配合公司各部门的防疫措施。五、离开管理1.访客离开公司时，需在门口接受体温检测。2.安全保卫部门对访客进行信息登记，并做好离开时间记录。六、信息记录与报告1.安全保卫部门负责记录访客基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式、预约时间、体温检测结果、健康码等。2.访客信息记录需保存至少3个月。3.安全保卫部门每日向人力资源部门报告访客管理情况。4.人力资源部门每周向公司领导层报告疫情防控情况。七、疫情防控措施1.公司内部加强疫情防控知识的宣传教育，提高员工防疫意识。2.公司内部定期进行消毒处理，保持环境清洁卫生。3.公司内部加强员工健康监测，发现异常情况及时报告并采取相应措施。4.公司内部加强疫情防控物资储备，确保疫情防控需要。八、应急处理1.如发现访客体温异常或健康码异常，安全保卫部门应立即将其隔离观察，并报告人力资源部门。2.人力资源部门接到报告后，应立即向公司领导层报告，并采取相应措施。3.公司领导层应根据疫情发展情况，制定应急预案，确保公司正常运营。九、本制度未尽事宜，由公司人力资源部门负责解释。十、本制度自发布之日起施行。通过以上制度的实施，我们相信公司能够有效防控疫情，保障员工及访客的健康安全，确保公司正常运营。第3篇一、总则为了加强公司疫情防控工作，保障员工生命安全和身体健康，维护公司正常生产经营秩序，根据国家及地方卫生健康部门的有关要求，结合公司实际情况，特制定本访客管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所及生产基地，包括但不限于总部、分公司、子公司、项目现场等。三、访客管理原则1.预防为主，防治结合。2.安全第一，责任到人。3.简便高效，科学管理。四、访客管理职责1.公司疫情防控领导小组负责制定和修订访客管理制度，监督制度的执行。2.公司人力资源部门负责访客登记、信息审核及访客管理的协调工作。3.公司安保部门负责访客的接待、引导、登记及安全检查工作。4.各部门负责人负责本部门访客的管理工作，确保访客管理制度在本部门的落实。5.所有员工应积极配合访客管理制度，共同做好疫情防控工作。五、访客管理流程1.访客预约（1）访客需提前通过公司指定的预约平台进行预约，填写个人信息、访问目的、预计到达时间等。（2）预约成功后，访客将收到预约成功的短信通知。2.访客登记（1）访客到达公司时，需主动出示预约成功的短信通知、身份证件、健康码、行程码等。（2）安保人员对访客进行体温检测，体温正常者可进入公司；体温异常者，需按疫情防控要求进行处理。（3）安保人员对访客进行信息登记，包括姓名、身份证号、联系方式、单位、访问目的、健康状况等。3.访客引导（1）安保人员引导访客至指定区域进行消毒。（2）访客在指定区域更换一次性鞋套，佩戴口罩。（3）安保人员对访客进行人脸识别，确认身份信息。4.访客接待（1）访客进入公司后，由接待人员引领至接待室。（2）接待人员对访客进行健康询问，如出现发热、咳嗽等症状，应立即隔离观察，并通知疫情防控领导小组。（3）接待人员向访客发放疫情防控告知书，提醒访客遵守公司疫情防控规定。5.访客结束（1）访客离开公司时，需在接待室进行信息登记，并领取疫情防控告知书。（2）访客离开公司后，安保人员对访客使用的物品进行消毒处理。六、特殊情况处理1.如访客为密切接触者或确诊病例，应立即隔离观察，并通知疫情防控领导小组及相关部门。2.如访客有发热、咳嗽等症状，应立即隔离观察，并通知疫情防控领导小组及相关部门。3.如访客不配合疫情防控措施，安保人员有权拒绝其进入公司。七、责任追究1.对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等