兵团二师志愿者请假制度

兵团二师志愿者请假制度一、总则

第一条为规范兵团第二师志愿者请假管理，保障志愿服务工作有序开展，根据国家相关法律法规及兵团志愿服务管理办法，结合第二师实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于兵团第二师所有注册及在岗的志愿者，包括但不限于长期服务志愿者、项目专项志愿者及临时性志愿者。

第三条志愿者请假应遵循“合理必要、及时申请、妥善安排”的原则，确保请假期间志愿服务工作不受影响或得到有效衔接。

第四条志愿者请假须通过兵团第二师志愿服务管理平台或指定渠道提交申请，经相关管理部门审核批准后方可生效。

第五条本制度所称请假包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假及其他特殊原因请假。

第六条志愿者请假不得影响其志愿服务承诺及岗位职责履行，请假期间的志愿服务任务应提前协调并安排其他志愿者代为完成。

第七条志愿者请假须如实说明请假事由，提供必要的证明材料，如医疗机构的病假证明、单位证明等。

二、请假种类及期限

第八条事假

志愿者因个人事务需暂时离开工作岗位，可申请事假。事假累计每月不得超过7天，全年累计不得超过30天。

长期服务志愿者因特殊情况需申请长期事假，应提前3个月提交申请，经服务单位及兵团志愿服务管理机构共同审批后方可执行。

第九条病假

志愿者因身体不适需就医或休息，可申请病假。病假须提供医疗机构出具的病假证明，且单次病假不得超过15天。累计病假超过30天的，需重新提交健康证明及申请。

第十条年假

志愿者服务满一年且表现良好，可享受年度休假。年假时长根据服务年限及志愿者类别确定，具体标准如下：

（一）服务满1年不满3年的志愿者，年假5天；

（二）服务满3年不满5年的志愿者，年假7天；

（三）服务满5年及以上的志愿者，年假10天。

年假须提前1个月申请，且不得与法定节假日重叠。

第十一条婚假、产假、陪产假、丧假

志愿者符合国家及兵团相关假期待遇的，可依法享受相应假期。具体假期时长及申请流程参照国家法律法规执行。

第十二条特殊原因请假

志愿者因家庭重大变故、突发事件等特殊原因需请假，应立即向服务单位报告并提交相关证明材料，经审核后可酌情批准。

三、请假申请及审批程序

第十三条请假申请

志愿者需填写《兵团第二师志愿者请假申请表》，详细说明请假事由、时间及联系方式，并通过志愿服务管理平台提交。紧急情况下，可通过电话或短信申请，但须在24小时内补办书面手续。

第十四条审批权限

（一）普通事假、病假累计不超过3天，由服务单位负责人审批；

（二）病假超过3天或事假累计超过7天，需报兵团志愿服务管理机构备案；

（三）年假、婚假、产假等法定假期待遇，需同时经服务单位及兵团志愿服务管理机构审批；

（四）特殊原因请假，由服务单位初审，兵团志愿服务管理机构复核。

第十五条审批时限

志愿者提交请假申请后，服务单位应在2个工作日内完成初审，兵团志愿服务管理机构应在3个工作日内完成复核。特殊情况需延长审批时限的，应提前告知申请人。

第十六条请假变更及撤销

志愿者因故需变更或撤销请假申请，应提前提交书面说明并经原审批部门批准。未经批准擅自离开岗位的，按旷工处理。

四、请假期间的职责安排

第十七条志愿者请假期间，服务单位应指定其他志愿者代为履行相应职责，确保志愿服务工作连续性。

第十八条代为履职志愿者需履行与请假志愿者相同的职责，服务单位应做好交接工作并记录相关内容。

第十九条志愿者请假结束后，应及时返回岗位，并向服务单位汇报工作进展及请假期间情况。

五、请假纪律及违规处理

第二十条志愿者应严格遵守请假制度，如实提供请假信息，不得弄虚作假或借假期间从事与志愿服务无关的活动。

第二十一条违反本制度的，视情节轻重给予以下处理：

（一）未经批准擅自请假或旷工的，取消当次志愿服务记录，并暂停其志愿服务资格1个月；

（二）提供虚假证明材料骗取假期的，取消志愿服务资格，并通报批评；

（三）连续3次违反请假规定的，予以解聘。

六、附则

第二十二条本制度由兵团第二师志愿服务管理机构负责解释，自发布之日起施行。

第二十三条本制度未尽事宜，参照国家及兵团相关法律法规执行。

二、请假种类及期限

第二条事假

志愿者因个人事务需暂时离开工作岗位，可申请事假。事假累计每月不得超过7天，全年累计不得超过30天。

长期服务志愿者因特殊情况需申请长期事假，应提前3个月提交申请，经服务单位及兵团志愿服务管理机构共同审批后方可执行。

第三条病假

志愿者因身体不适需就医或休息，可申请病假。病假须提供医疗机构出具的病假证明，且单次病假不得超过15天。累计病假超过30天的，需重新提交健康证明及申请。

第四条年假

志愿者服务满一年且表现良好，可享受年度休假。年假时长根据服务年限及志愿者类别确定，具体标准如下：

（一）服务满1年不满3年的志愿者，年假5天；

（二）服务满3年不满5年的志愿者，年假7天；

（三）服务满5年及以上的志愿者，年假10天。

年假须提前1个月申请，且不得与法定节假日重叠。

第五条婚假、产假、陪产假、丧假

志愿者符合国家及兵团相关假期待遇的，可依法享受相应假期。具体假期时长及申请流程参照国家法律法规执行。

第六条特殊原因请假

志愿者因家庭重大变故、突发事件等特殊原因需请假，应立即向服务单位报告并提交相关证明材料，经审核后可酌情批准。

第三条请假申请

志愿者需填写《兵团第二师志愿者请假申请表》，详细说明请假事由、时间及联系方式，并通过志愿服务管理平台提交。紧急情况下，可通过电话或短信申请，但须在24小时内补办书面手续。

第四条审批权限

（一）普通事假、病假累计不超过3天，由服务单位负责人审批；

（二）病假超过3天或事假累计超过7天，需报兵团志愿服务管理机构备案；

（三）年假、婚假、产假等法定假期待遇，需同时经服务单位及兵团志愿服务管理机构审批；

（四）特殊原因请假，由服务单位初审，兵团志愿服务管理机构复核。

第五条审批时限

志愿者提交请假申请后，服务单位应在2个工作日内完成初审，兵团志愿服务管理机构应在3个工作日内完成复核。特殊情况需延长审批时限的，应提前告知申请人。

第六条请假变更及撤销

志愿者因故需变更或撤销请假申请，应提前提交书面说明并经原审批部门批准。未经批准擅自离开岗位的，按旷工处理。

第四条请假期间的职责安排

志愿者请假期间，服务单位应指定其他志愿者代为履行相应职责，确保志愿服务工作连续性。

第五条代为履职志愿者需履行与请假志愿者相同的职责，服务单位应做好交接工作并记录相关内容。

第六条志愿者请假结束后，应及时返回岗位，并向服务单位汇报工作进展及请假期间情况。

第五条请假纪律及违规处理

第二十条志愿者应严格遵守请假制度，如实提供请假信息，不得弄虚作假或借假期间从事与志愿服务无关的活动。

第二十一条违反本制度的，视情节轻重给予以下处理：

（一）未经批准擅自请假或旷工的，取消当次志愿服务记录，并暂停其志愿服务资格1个月；

（二）提供虚假证明材料骗取假期的，取消志愿服务资格，并通报批评；

（三）连续3次违反请假规定的，予以解聘。

三、请假申请及审批程序

第一条请假申请

志愿者因个人原因需要暂时离开工作岗位，必须按照规定流程提交请假申请。申请时，应填写《兵团第二师志愿者请假申请表》，表格中需详细填写请假事由、预计请假起止时间、联系方式等信息。申请表应通过兵团第二师志愿服务管理平台提交，确保信息准确无误。在紧急情况下，如突发疾病或家庭紧急事件，志愿者可通过电话或短信向服务单位报告，但必须在24小时内补办书面请假手续，以免影响后续审批流程。请假申请的提交是请假程序的第一步，也是确保请假合规性的关键环节。志愿者需认真填写申请表，确保信息的真实性和完整性。

第二条审批权限

志愿者的请假申请需经过相应的审批程序，审批权限根据请假类型和时长有所不同。对于普通事假和病假，如果累计时长不超过3天，可直接由服务单位负责人进行审批。这种情况下，审批流程相对简单快捷，志愿者只需在申请表中注明请假事由和时间，并提交给服务单位负责人即可。对于病假，如果单次请假超过3天或累计事假超过7天，服务单位负责人无法单独审批，需要将申请表报送给兵团志愿服务管理机构进行备案。这种做法是为了确保病假的申请符合相关规定，同时也体现了对志愿者健康状况的关心和保障。对于年假、婚假、产假等法定假期待遇，以及特殊原因请假，需要同时经过服务单位和国务院第二师志愿服务管理机构的审批。这种双重审批机制是为了确保假期的申请既符合服务单位的工作安排，也符合兵团志愿服务管理的规定。特殊原因请假由于情况较为复杂，需要由服务单位进行初步审核，然后由兵团志愿服务管理机构进行复核，以确保申请的合理性和必要性。

第三条审批时限

为了确保志愿者能够及时获得假期批准，并安排好相关工作，审批时限被明确规定。志愿者提交请假申请后，服务单位应在2个工作日内完成初审，这个时限是为了保证审批的及时性，避免因审批延迟影响志愿者的正常休假。如果需要报送给兵团志愿服务管理机构备案或审批，该机构应在3个工作日内完成复核工作。这种规定体现了对志愿者请假需求的重视，也保证了审批流程的效率。在特殊情况下，如果由于客观原因导致审批时限需要延长，相关部门应提前告知申请人，并说明原因。这种做法是为了保持透明度，让志愿者了解审批进展，避免因信息不透明而产生不必要的焦虑或误解。

第四条请假变更及撤销

志愿者在请假期间，如果因故需要变更请假时间或撤销请假申请，应提前提交书面说明，并经原审批部门批准。这种规定是为了确保请假变更的合规性，避免因未经批准的擅自变更影响志愿服务工作的正常进行。例如，志愿者如果需要提前结束假期或延长假期，应立即向服务单位提交书面说明，并说明变更的原因。服务单位在收到申请后，会根据实际情况进行审核，并决定是否批准变更。如果变更申请得到批准，志愿者可以按照新的时间安排返回工作岗位或继续休假。如果变更申请未得到批准，志愿者需要按照原计划继续休假或安排其他志愿者代为履行职责。未经批准擅自离开岗位的，将被视为旷工处理，这种做法是为了维护志愿服务制度的严肃性，确保志愿服务工作的有序进行。志愿者在申请变更或撤销请假时，应积极配合相关部门的工作，提供必要的证明材料，并遵守审批流程，以确保变更或撤销的顺利进行。

四、请假期间的职责安排

第一条职责交接原则

志愿者请假期间，为确保志愿服务工作的连续性和稳定性，服务单位必须安排其他志愿者代为履行其职责。这一职责交接原则是兵团第二师志愿者请假制度的重要组成部分，旨在保障志愿服务项目的正常运行，避免因单人请假导致工作出现断层或延误。职责安排的核心在于确保代为履职的志愿者能够胜任原岗位的工作要求，并达到与原志愿者相似的工作效果。服务单位在安排职责交接时，应遵循公平、合理的原则，考虑代为履职志愿者的能力、经验以及工作负荷，确保工作交接的顺畅和高效。同时，职责交接也应兼顾志愿者的个人意愿和实际情况，尽可能安排与原志愿者工作内容相近或相似的岗位，以便代为履职者能够快速适应新工作环境。

第二条代为履职志愿者的确定与培训

代为履职志愿者的确定是职责安排的关键环节。服务单位应根据原志愿者的岗位职责和工作内容，结合其他志愿者的能力、经验和时间安排，选择合适的志愿者担任代为履职的角色。在确定代为履职志愿者时，应充分考虑志愿者的专业背景、工作经验以及与原岗位的匹配度，确保代为履职者能够胜任相关工作。此外，服务单位还应考虑志愿者的工作负荷和时间安排，避免因临时增加工作负担而影响志愿者的正常生活和工作。在确定代为履职志愿者后，服务单位应进行必要的培训，帮助代为履职者熟悉原志愿者的工作内容、工作方法和工作流程。培训内容应包括岗位职责说明、工作流程讲解、相关资料介绍以及应急处理方法等，确保代为履职者能够快速掌握工作要点，顺利履行职责。培训过程中，服务单位应鼓励原志愿者与代为履职者进行沟通交流，分享工作经验和工作技巧，帮助代为履职者更好地适应新工作环境。通过系统化的培训，可以提高代为履职者的工作效率和工作质量，确保志愿服务工作的稳定运行。

第三条工作交接的具体要求

工作交接是职责安排的重要环节，需要严格按照规定的流程和要求进行。在志愿者请假前，原志愿者应将与工作相关的资料、文件、工具等物品整理好，并逐一移交给代为履职者。工作交接的内容应包括但不限于工作计划、工作记录、项目资料、客户信息以及工作设备等，确保代为履职者能够全面了解工作情况。原志愿者还应向代为履职者详细说明工作流程、工作方法和注意事项，帮助代为履职者快速掌握工作要点。代为履职者在接收工作交接时，应认真核对交接内容，确保所有物品和资料完整无误，并在交接清单上签字确认。工作交接完成后，原志愿者和代为履职者应共同整理工作交接记录，记录工作交接的时间、内容、人员以及确认情况等信息，作为工作交接的凭证。服务单位应对工作交接过程进行监督和指导，确保工作交接的规范性和有效性。工作交接的目的是确保代为履职者能够顺利接替原志愿者的工作，避免因工作交接不充分而影响志愿服务工作的正常进行。通过规范的工作交接流程，可以提高工作效率，减少工作失误，保障志愿服务工作的质量。

第四条请假期间的沟通与汇报

志愿者请假期间，应保持与服务单位和其他相关人员的沟通，及时汇报工作进展和情况。这种沟通与汇报机制是为了确保志愿者请假期间的工作能够得到有效监督和管理，同时也体现了对志愿者请假工作的重视和支持。志愿者在请假期间，应定期向服务单位汇报工作进展，可以通过电话、短信、邮件或微信群等方式进行沟通，确保服务单位了解其工作情况。如果遇到紧急情况或突发事件，志愿者应立即向服务单位报告，并按照服务单位的指示进行处理。服务单位在收到志愿者的汇报后，应根据情况提供必要的指导和帮助，确保志愿者能够顺利解决问题。此外，志愿者在请假期间还应与其他相关人员进行沟通，包括同事、客户、合作伙伴等，确保工作能够得到有效衔接。通过与他人的沟通，可以及时了解工作动态，协调工作安排，避免因沟通不畅而影响工作进度。同时，志愿者在请假期间也应关注志愿服务项目的发展情况，积极参与志愿服务活动的讨论和决策，保持对志愿服务工作的热情和投入。通过有效的沟通与汇报，可以确保志愿者请假期间的工作得到有效管理，同时也体现了志愿者对志愿服务工作的责任感和担当精神。

第五条请假结束后的工作衔接

志愿者请假结束后，应及时返回工作岗位，并与服务单位进行工作衔接。工作衔接的目的是确保志愿者能够顺利恢复工作，并继续履行其职责。在请假期间，志愿者应与代为履职者进行工作交接，将工作情况、工作资料以及注意事项等详细说明，确保代为履职者能够顺利将工作交还给原志愿者。同时，原志愿者也应了解请假期间的工作进展和变化，以便尽快适应工作环境。服务单位在志愿者返回工作岗位后，应进行必要的工作交接确认，确保工作能够顺利衔接。工作交接确认的内容应包括工作进度、工作成果、工作问题以及解决方案等，确保志愿者能够全面了解工作情况。通过工作交接确认，可以及时发现和解决问题，避免因工作衔接不顺畅而影响工作质量。此外，服务单位还应与志愿者进行沟通，了解其在请假期间的工作体验和感受，以便改进工作安排和流程，提高志愿服务工作的质量和效率。请假结束后的工作衔接是确保志愿服务工作连续性的重要环节，需要各方共同努力，确保工作能够顺利过渡，志愿服务项目能够持续稳定发展。

五、请假纪律及违规处理

第一条请假纪律要求

志愿者在使用请假制度时，必须严格遵守相关规定，确保请假行为的合规性。请假纪律的核心在于诚实守信，志愿者在申请请假时，应如实说明请假事由，提供真实有效的证明材料，不得弄虚作假或隐瞒重要信息。例如，申请病假需提供正规医疗机构的病假证明，申请事假应说明具体原因并提前规划工作安排，避免因个人原因频繁请假影响志愿服务工作的正常进行。此外，志愿者应尊重志愿服务工作的安排，请假期间不得从事与志愿服务无关的活动，确保请假行为不会对志愿服务项目造成负面影响。遵守请假纪律不仅是维护志愿服务制度严肃性的体现，也是对自身责任和承诺的尊重，有助于维护志愿服务队伍的良好形象和公信力。

第二条违规处理的情形

对于违反请假制度的行为，兵团第二师将根据情节轻重给予相应的处理。首先，未经批准擅自请假或旷工的志愿者，将被视为违反请假纪律。这种情况下，服务单位会记录该次违规行为，并暂停其志愿服务资格一个月，以示警告。擅自请假或旷工不仅会影响志愿者的个人信誉，还可能影响其在志愿服务项目中的表现和评价。其次，提供虚假证明材料骗取假期的志愿者，将面临更严重的处理。一旦发现志愿者提供虚假的病假证明或其他证明材料，服务单位将取消其志愿服务资格，并通报批评，同时将其行为通报给兵团志愿服务管理机构，以维护志愿服务制度的严肃性。这种处理方式旨在防止欺诈行为的发生，确保所有请假申请的真实性和有效性。最后，连续三次违反请假规定的志愿者，将被予以解聘。这种处理方式是对屡次违规行为的最终措施，旨在维护志愿服务队伍的纪律性和专业性，确保志愿服务工作的质量和效率。

第三条违规处理的程序

违规处理的程序是兵团第二师志愿者请假制度的重要组成部分，旨在确保处理过程的公正性和透明度。首先，当发现志愿者违反请假制度时，服务单位会进行调查核实，收集相关证据和线索，确保违规行为的真实性和准确性。调查过程中，服务单位应尊重志愿者的权利，给予其解释和申辩的机会，确保处理过程的公正性。调查结束后，服务单位会根据违规情节的轻重，制定相应的处理方案，并通知志愿者本人。处理方案应明确说明处理的原因、方式和后果，确保志愿者了解自己的行为所带来的影响。志愿者在收到处理通知后，有权进行申诉，如果志愿者对处理结果不满意，可以向兵团志愿服务管理机构提出申诉。兵团志愿服务管理机构会重新审查志愿者的申诉，并根据实际情况作出最终决定。这种申诉机制是为了保障志愿者的合法权益，确保处理过程的公正性和合理性。最终的处理结果将由服务单位正式通知志愿者，并记录在志愿服务管理系统中，作为志愿者个人档案的一部分。

第四条处理结果的影响

违规处理的结果不仅对志愿者的个人信誉有直接影响，还可能对其志愿服务资格和未来发展产生长远影响。首先，未经批准擅自请假或旷工的志愿者，在暂停志愿服务资格期间，将无法参与志愿服务活动，影响其在志愿服务项目中的表现和评价。这种处理方式旨在让志愿者认识到请假纪律的重要性，增强其对志愿服务工作的责任感和担当精神。其次，提供虚假证明材料骗取假期的志愿者，其志愿服务资格将被取消，并通报批评，这种处理方式不仅是对违规行为的惩罚，也是对其他志愿者的警示，有助于维护志愿服务队伍的良好形象和公信力。此外，连续三次违反请假规定的志愿者，将被予以解聘，这种处理方式是对屡次违规行为的最终措施，旨在维护志愿服务队伍的纪律性和专业性，确保志愿服务工作的质量和效率。解聘后的志愿者将无法再参与兵团第二师的志愿服务活动，对其个人职业发展可能产生一定影响。因此，志愿者应严格遵守请假制度，避免因违规行为而影响个人发展和志愿服务前景。

第五条制度的持续改进

兵团第二师志愿者请假制度的制定和实施，是一个持续改进的过程，需要根据实际情况不断完善和优化。首先，服务单位应定期收集志愿者的反馈意见，了解其在请假过程中的体验和建议，以便及时发现问题并进行改进。例如，志愿者可能会提出请假流程过于繁琐、审批时限过长等问题，服务单位应认真听取这些意见，并采取措施简化流程、缩短审批时限，提高请假效率。其次，服务单位应加强对志愿者的培训和教育，提高其对请假制度的认识和遵守意识。通过培训，可以让志愿者了解请假制度的具体要求、审批流程和处理方式，增强其对请假纪律的重视程度。此外，服务单位还应定期评估请假制度的效果，分析