校籍管理制度

校籍管理制度一、校籍管理制度

第一条总则

校籍管理制度旨在规范学生入学、在学、毕业等教育环节的管理，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学校教育事业健康发展。本制度适用于学校所有在校学生，包括全日制、非全日制、成人教育等各类学生。学校依据国家法律法规和教育主管部门相关规定，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条入学管理

学校严格按照国家招生政策和学生录取通知书规定的时间、地点办理入学手续。学生须按时提交入学所需材料，包括录取通知书、身份证、户口簿、体检证明等。因故不能按期入学的，须提前向学校书面请假，并办理相关手续。逾期不报到者，视为自动放弃入学资格。

第三条在学管理

学生入学后，须参加学校统一组织的入学教育，了解校纪校规，明确学习目标和要求。学生在校期间，须遵守学校各项规章制度，积极参加学校组织的各项活动，完成学习任务。学校建立学生学业档案，记录学生学业成绩、思想表现、参与活动等情况，作为学生评奖评优、毕业鉴定的重要依据。

第四条学籍异动管理

学生在校期间，因家庭原因、健康原因、学业原因等需要转专业、转学、休学、复学的，须按规定程序办理手续。转专业学生须符合学校转专业条件，经考核合格后，方可办理转专业手续。转学生须符合转入学校录取条件，并办理转学手续。休学学生须因病或其他原因，经学校批准后，方可休学。休学期一般为一年，休学期间，学校保留其学籍。复学学生须符合复学条件，经学校批准后，方可复学。

第五条学业管理

学校实行学分制管理，学生须按照培养方案要求，修满规定学分，方可毕业。学生每学期须修满规定学分，未修满者，须补修。学生须按时参加考试，考试成绩记入学生学业档案。学生可申请重修，重修成绩按学校规定记入学业档案。学生学业成绩不合格者，须补考或重修，否则，学校可按规定给予处分。

第六条考勤管理

学生须按时上课，不得迟到、早退、旷课。学生因病或其他原因不能上课的，须提前向教师请假，并办理请假手续。学生旷课累计达到一定学时者，学校可按规定给予处分。学生参加学校组织的各项活动，须按时参加，不得无故缺席。

第七条荣誉与奖励

学校设立奖学金、助学金等，对学业成绩优秀、表现突出的学生进行奖励。学生可申请参加学校组织的各类竞赛、评优活动，获得荣誉者，学校可给予表彰和奖励。学生获得校级以上荣誉称号者，学校可给予物质奖励和荣誉证书。

第八条处分管理

学生违反校纪校规，学校可给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。学生受处分后，须认真改正错误，表现良好者，学校可撤销处分。学生受开除学籍处分者，须办理离校手续，并不得申请复学。

第九条毕业管理

学生修满规定学分，符合毕业条件者，可申请毕业。学校组织毕业鉴定，对学生的学业成绩、思想表现、参与活动等情况进行全面评价。毕业学生须按时领取毕业证书，学校保证毕业证书的真实性和有效性。

第十条附则

本制度由学校教务处负责解释，自发布之日起施行。学校可根据国家法律法规和教育主管部门相关规定，对本制度进行修订和完善。

二、学生身份标识管理

第一条身份标识卡

学校为每位在校学生制作学生身份标识卡，作为学生在校期间身份识别的主要凭证。身份标识卡应包含学生姓名、学号、照片、入学日期、学校名称、有效期限等基本信息。学生须妥善保管身份标识卡，不得转借、涂改、伪造。身份标识卡遗失或损坏，须及时向学校相关部门报告，并办理补办手续。

第二条身份标识卡的使用

学生身份标识卡主要用于校内门禁管理、图书馆借阅、实验室使用、参加学校活动等。学生须在规定范围内使用身份标识卡，不得用于非法用途。学校各相关部门应严格核实学生身份标识卡，确保学生身份的真实性。

第三条身份标识卡的管理

学校学生处负责学生身份标识卡的制作、发放、补办等工作。学生须在规定时间内领取身份标识卡，并按要求填写相关信息。学校对学生身份标识卡实行实名制管理，严禁冒用他人身份标识卡。

第四条身份标识卡的违规处理

学生转借、涂改、伪造身份标识卡，或使用非法身份标识卡的，学校可给予警告、严重警告、记过等处分。情节严重者，学校可给予开除学籍处分。学生冒用他人身份标识卡造成不良后果的，学校可追究其法律责任。

第五条身份标识卡的有效期

学生身份标识卡的有效期一般为一年，每年末进行更换。毕业学生须交回身份标识卡，学校统一销毁。学校可根据实际情况调整身份标识卡的有效期。

第六条身份标识卡的监督

学校设立学生身份标识卡管理监督小组，负责监督学生身份标识卡的管理和使用。学生可向监督小组举报违规使用身份标识卡的行为，学校将依法处理。

第七条身份标识卡的更新

学校根据国家法律法规和教育主管部门相关规定，及时更新学生身份标识卡的管理制度。学校定期对学生身份标识卡进行更新，确保身份标识卡的信息准确、完整。

第八条身份标识卡的电子化

学校逐步推进学生身份标识卡的电子化，实现身份标识卡的信息电子化管理。学生可通过学校官方网站、APP等平台查询身份标识卡信息，方便快捷。

第九条身份标识卡的国际化

学校积极推进学生身份标识卡的国际化，实现身份标识卡与国际教育机构的互联互通。学生可使用身份标识卡参加国际交流活动，方便快捷。

第十条身份标识卡的保密

学校对学生身份标识卡信息实行保密制度，严禁泄露学生身份标识卡信息。学校对违反保密制度的行为，将依法处理。

第十一条身份标识卡的公益

学校鼓励学生参与身份标识卡的公益活动，利用身份标识卡参与志愿服务、社会调查等公益活动。学校对积极参与公益活动的学生，给予表彰和奖励。

第十二条身份标识卡的环保

学校在制作身份标识卡时，采用环保材料，减少环境污染。学校鼓励学生参与环保活动，保护环境，建设绿色校园。

第十三条身份标识卡的智能化

学校逐步推进学生身份标识卡的智能化，实现身份标识卡的智能识别、智能管理。学生可通过身份标识卡进行智能门禁、智能图书馆、智能实验室等操作，方便快捷。

第十四条身份标识卡的国际化交流

学校积极推进学生身份标识卡的国际化交流，实现身份标识卡与国际教育机构的互联互通。学生可通过身份标识卡参与国际交流活动，方便快捷。

第十五条身份标识卡的标准化

学校根据国家法律法规和教育主管部门相关规定，制定学生身份标识卡的标准化管理制度。学校对学生身份标识卡进行标准化管理，确保身份标识卡的信息准确、完整。

第十六条身份标识卡的规范化

学校对学生身份标识卡的使用进行规范化管理，确保身份标识卡的使用合法、合规。学校对违规使用身份标识卡的行为，将依法处理。

第十七条身份标识卡的现代化

学校逐步推进学生身份标识卡的现代化，实现身份标识卡的现代化管理。学生可通过身份标识卡进行现代化学习、现代化生活，方便快捷。

第十八条身份标识卡的全球化

学校积极推进学生身份标识卡的全球化，实现身份标识卡与全球教育机构的互联互通。学生可通过身份标识卡参与全球交流活动，方便快捷。

第十九条身份标识卡的数字化

学校逐步推进学生身份标识卡的数字化，实现身份标识卡的数字化管理。学生可通过身份标识卡进行数字化学习、数字化生活，方便快捷。

第二十条身份标识卡的智慧化

学校逐步推进学生身份标识卡的智慧化，实现身份标识卡的智慧化管理。学生可通过身份标识卡进行智慧学习、智慧生活，方便快捷。

三、学生日常行为规范

第一条遵守校纪校规

学生应自觉遵守国家法律法规和学校各项规章制度，维护校园秩序，营造良好的学习环境。学生不得在校园内吸烟、酗酒、打架斗殴、赌博等，不得从事任何违法违纪活动。学生应爱护公物，不得损坏校园设施、设备，不得在校园内乱涂乱画。

第二条尊敬师长

学生应尊敬师长，听从教师的教导，积极配合教师的教学工作。学生应在课堂上认真听讲，积极回答教师提出的问题，不得随意打断教师的教学。学生应在教师面前保持礼貌，不得顶撞教师，不得对教师进行人身攻击。

第三条团结同学

学生应团结同学，互帮互助，共同进步。学生应尊重同学的差异，不得歧视、欺凌同学。学生应积极参加集体活动，增强集体荣誉感。学生应与同学和睦相处，不得与同学发生矛盾冲突。

第四条保持校园环境整洁

学生应保持校园环境整洁，不得在校园内乱扔垃圾、乱倒污水、乱堆杂物。学生应爱护花草树木，不得随意采摘、损坏。学生应保持教室、宿舍等场所的卫生，不得在室内吸烟、乱涂乱画。

第五条注意安全

学生应增强安全意识，注意自身安全，防止发生意外事故。学生应在校园内遵守交通规则，不得在马路上追逐打闹。学生应积极参加学校组织的安全教育活动，掌握安全知识，提高安全技能。

第六条培养良好的学习习惯

学生应培养良好的学习习惯，按时上课，认真听讲，积极思考，完成作业。学生应积极参加课外学习活动，拓宽知识面，提高综合素质。学生应合理安排学习时间，避免熬夜、沉迷网络游戏等不良行为。

第七条诚实守信

学生应诚实守信，不得考试作弊、抄袭作业等。学生应勇于承认错误，积极改正错误。学生应遵守承诺，言行一致，做一个诚实守信的人。

第八条积极参与校园文化活动

学生应积极参与校园文化活动，丰富校园生活，提高自身素质。学生应参加学校组织的各类比赛、演出、展览等活动，展示自己的才华。学生应积极参与志愿服务活动，服务社会，奉献爱心。

第九条维护民族尊严

学生应热爱祖国，维护民族尊严，不得有损害国家利益、民族尊严的行为。学生应尊重各民族的文化传统，促进民族团结。学生应积极参与爱国主义教育活动，增强爱国主义情感。

第十条培养良好的道德品质

学生应培养良好的道德品质，做一个有道德、有修养的人。学生应尊老爱幼，助人为乐，诚实守信，团结友爱。学生应积极参加道德教育活动，提高道德水平，做一个有道德的人。

第十一条遵守网络文明规范

学生应遵守网络文明规范，不得在网络上发表违法信息、不良信息。学生应文明上网，不得在网络上进行人身攻击、恶意诽谤。学生应增强网络安全意识，保护个人信息，防止网络诈骗。

第十二条培养良好的生活习惯

学生应培养良好的生活习惯，按时作息，规律生活。学生应积极参加体育锻炼，增强体质。学生应合理安排饮食，保持身体健康。学生应养成良好的卫生习惯，保持个人卫生。

第十三条遵守宿舍管理规定

学生应遵守宿舍管理规定，按时归寝，不得晚归、不归。学生应保持宿舍卫生，不得在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等。学生应与室友和睦相处，共同维护宿舍秩序。

第十四条遵守图书馆管理规定

学生应遵守图书馆管理规定，按时借还图书，不得损坏图书、丢失图书。学生应保持图书馆安静，不得在图书馆大声喧哗、追逐打闹。学生应爱护图书馆设施，不得在图书馆乱涂乱画。

第十五条遵守实验室管理规定

学生应遵守实验室管理规定，按操作规程进行实验，注意安全。学生应爱护实验室设备，不得损坏设备、丢失设备。学生应保持实验室整洁，实验结束后，及时清理实验用品。

第十六条遵守食堂管理规定

学生应遵守食堂管理规定，排队就餐，不得插队、拥挤。学生应爱护食堂设施，不得损坏设施、丢失设施。学生应保持食堂卫生，不得在食堂乱扔垃圾、乱倒污水。

第十七条遵守体育场地管理规定

学生应遵守体育场地管理规定，按时开放、关闭体育场地。学生应爱护体育设施，不得损坏设施、丢失设施。学生应保持体育场地卫生，不得在体育场地乱扔垃圾、乱倒污水。

第十八条遵守校园车辆管理规定

学生应遵守校园车辆管理规定，按时停放车辆，不得乱停乱放。学生应爱护车辆设施，不得损坏车辆、丢失车辆。学生应遵守交通规则，安全驾驶车辆。

第十九条遵守校园广播管理规定

学生应遵守校园广播管理规定，按时播放广播，不得乱播乱放。学生应爱护广播设施，不得损坏设施、丢失设施。学生应遵守广播内容规范，不得播放违法信息、不良信息。

第二十条遵守校园广播站管理规定

学生应遵守校园广播站管理规定，按时开放、关闭广播站。学生应爱护广播站设施，不得损坏设施、丢失设施。学生应保持广播站卫生，不得在广播站乱扔垃圾、乱倒污水。

四、学生奖惩管理

第一条奖励原则

学校依据国家教育方针和政策，以及学校实际情况，制定学生奖励制度。奖励工作坚持公平、公正、公开的原则，以激励学生全面发展、奋发向上为目标。学校对在德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励形式包括精神奖励和物质奖励，精神奖励包括荣誉称号、证书等，物质奖励包括奖学金、奖金等。

第二条奖励种类

学校设立多种奖项，以表彰学生在不同方面的优秀表现。主要奖项包括：

（一）优秀学生奖：表彰在学习、思想品德、社会实践等方面表现突出的学生。

（二）优秀学生干部奖：表彰在学生工作中表现突出的学生干部。

（三）优秀毕业生奖：表彰在学业成绩、综合素质等方面表现突出的毕业生。

（四）单项奖：表彰在体育、艺术、科技创新等方面表现突出的学生。

（五）社会公益奖：表彰在志愿服务、社会公益活动等方面表现突出的学生。

第三条奖励评选

学校建立奖励评选机制，定期开展奖励评选工作。评选工作由学校学生工作部门组织，邀请教师代表、学生代表参与评选。评选程序包括个人自荐、班级推荐、学校审核、公示等环节。评选结果经学校批准后，予以公布和表彰。

第四条奖励待遇

获得奖励的学生，可享受以下待遇：

（一）颁发荣誉证书和奖状。

（二）给予物质奖励，如奖学金、奖金等。

（三）在评奖评优、升学就业等方面给予优先考虑。

（四）在校内媒体上进行宣传报道。

第五条惩罚原则

学校依据国家教育方针和政策，以及学校实际情况，制定学生惩罚制度。惩罚工作坚持教育为主、惩罚为辅的原则，以帮助学生认识错误、改正错误为目标。学校对违反校纪校规的学生，给予相应的惩罚。惩罚形式包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。

第六条惩罚种类

学校设立多种惩罚，以惩戒学生不同程度的违纪行为。主要惩罚包括：

（一）警告：对违反校纪校规情节较轻的学生，给予警告处分。

（二）严重警告：对违反校纪校规情节较重的学生，给予严重警告处分。

（三）记过：对违反校纪校规情节严重的student，给予记过处分。

（四）留校察看：对违反校纪校规情节特别严重的student，给予留校察看处分。

（五）开除学籍：对违反校纪校规情节极其严重的学生，给予开除学籍处分。

第七条惩罚程序

学校建立惩罚程序，对违反校纪校规的学生进行惩罚。惩罚程序包括调查取证、学生申辩、处分决定、公示等环节。惩罚结果经学校批准后，予以公布和执行。

第八条惩罚执行

被惩罚的学生，应接受惩罚，并积极改正错误。学校对被惩罚的学生，应进行跟踪教育，帮助其认识错误、改正错误。被惩罚的学生，在惩罚期内，表现良好者，可申请撤销处分。

第九条惩罚申诉

被惩罚的学生，对惩罚决定不服的，可向学校学生工作部门提出申诉。学校学生工作部门应进行调查核实，并将调查结果告知申诉人。申诉人对调查结果仍不服的，可向教育主管部门提出申诉。

第十条自我教育

学校鼓励学生进行自我教育，引导学生自觉遵守校纪校规，预防违纪行为的发生。学校通过开展法制教育、心理健康教育、道德教育等活动，增强学生的自律意识，提高学生的自我管理能力。

第十一条家校合作

学校与家长合作，共同做好学生的教育管理工作。学校定期与家长沟通，了解学生的在校表现和在家表现，共同帮助学生解决成长中的问题。家长应积极配合学校，监督学生的行为，引导学生遵守校纪校规。

第十二条教师责任

教师应认真履行教育职责，做好学生的日常管理工作。教师应关心学生的学习和生活，及时发现和纠正学生的违纪行为。教师应与学生家长保持沟通，共同做好学生的教育管理工作。

第十三条学校监督

学校建立监督机制，对学生的奖惩工作进行监督。学校设立学生申诉委员会，负责处理学生的申诉。学校定期对奖惩工作进行总结，不断完善奖惩制度。

第十四条制度完善

学校根据国家教育方针和政策的变化，以及学校实际情况的发展，不断完善奖惩制度。学校定期对奖惩制度进行评估，及时修订制度中的不足之处，确保制度的科学性和有效性。

第十五条制度宣传

学校通过多种渠道，宣传奖惩制度，让学生了解制度的内容和要求。学校通过开展主题班会、宣传栏、校园广播等形式，宣传奖惩制度，提高学生的制度意识。

第十六条制度执行

学校严格执行奖惩制度，对违反校纪校规的学生，依法进行惩罚。学校对惩罚工作，坚持公平、公正、公开的原则，确保惩罚的严肃性和权威性。

第十七条制度监督

学校设立监督机制，对奖惩制度的执行情况进行监督。学校通过学生申诉委员会、教师代表、家长代表等方式，对奖惩制度的执行情况进行监督，确保制度的正确执行。

第十八条制度改进

学校根据奖惩制度的执行情况，不断改进制度，提高制度的科学性和有效性。学校通过定期评估、总结经验、听取意见等方式，不断完善奖惩制度，使其更好地服务于学生的教育管理工作。

第十九条制度保障

学校为奖惩制度的执行提供保障，确保制度的顺利实施。学校通过完善相关设施、配备专业人员、加强教育培训等方式，为奖惩制度的执行提供保障，确保制度的有效实施。

第二十条制度目标

学校通过奖惩制度的实施，达到教育学生、管理学生、服务学生的目标。学校通过奖惩制度，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观，促进学生全面发展，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。

五、学生申诉处理制度

第一条申诉目的

为保障学生的合法权益，维护学校正常的教育教学秩序，根据国家相关法律法规及学校规章制度，制定学生申诉处理制度。本制度旨在为学生提供一个合法、公正、便捷的申诉渠道，使学生能够就学校做出的涉及其切身利益的处理决定提出异议，并得到合理的解释和解决。通过申诉处理，促进学校与学生之间的沟通与理解，化解矛盾，维护和谐稳定的校园环境。

第二条申诉范围

学生可就学校及其职能部门做出的下列处理决定提出申诉：

（一）对学生纪律处分的决定，包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。

（二）对学业成绩的认定或处理的决定，包括成绩评定、学分认定、退学处理等。

（三）对奖学金、助学金、荣誉称号等评奖评优相关决定的申诉。

（四）对住宿安排、奖助学金评定、转专业、退学等与学生切身利益相关的处理决定的申诉。

（五）认为学校及其职能部门侵犯其人身权、财产权等合法权益的处理决定的申诉。

（六）其他依相关规定可提出申诉的处理决定。

第三条申诉机构

学校设立学生申诉处理委员会，负责受理和处理学生的申诉。学生申诉处理委员会由学校领导、教师代表、学生代表、法律专家等组成，下设办公室负责日常事务。学生申诉处理委员会独立行使职权，不受其他机构或个人的干涉。

第四条申诉程序

学生提出申诉，应遵循以下程序：

（一）书面申诉。学生应在收到学校处理决定之日起十个工作日内，向学生申诉处理委员会提交书面申诉书。申诉书应载明申诉人的姓名、学号、联系方式、被申诉机构、处理决定内容、申诉请求及理由等。

（二）受理审查。学生申诉处理委员会收到申诉书后，应在五个工作日内进行审查，对符合受理条件的，予以受理；对不符合受理条件的，不予受理，并书面说明理由。

（三）调查取证。学生申诉处理委员会在受理申诉后，应进行调查取证，包括查阅相关文件、询问相关人员、组织听证等。调查取证过程中，应充分保障学生的陈述权和申辩权。

（四）处理决定。学生申诉处理委员会在调查取证的基础上，应在三十个工作日内做出处理决定。处理决定应载明申诉事项、事实认定、处理依据、处理结果等内容。

（五）送达告知。学生申诉处理委员会应将处理决定书面送达申诉人。送达方式包括直接送达、邮寄送达等。

第五条申诉时效

学生应在收到学校处理决定之日起十个工作日内提出申诉。超过时效提出申诉的，学生申诉处理委员会不予受理。

第六条申诉处理原则

学生申诉处理委员会在处理学生申诉时，应遵循以下原则：

（一）合法原则。处理申诉应依据国家法律法规及学校规章制度，确保处理的合法性。

（二）公正原则。处理申诉应公平公正，不受任何非法因素的干扰。

（三）公开原则。处理申诉应公开进行，除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私外，应公开处理结果。

（四）及时原则。处理申诉应及时进行，避免无谓的拖延。

第七条申诉处理结果

学生申诉处理委员会做出的处理决定，分为以下几种：

（一）维持原处理决定。经审查，原处理决定认定事实清楚、适用依据正确、程序合法的，予以维持。

（二）变更处理决定。经审查，原处理决定认定事实不清、适用依据错误或程序不当的，予以变更。

（三）撤销处理决定。经审查，原处理决定认定事实清楚、适用依据正确，但程序严重不当的，予以撤销。

（四）责令重新处理。经审查，原处理决定认定事实不清或适用依据错误的，责令原处理机构重新处理。

第八条申诉的终结

学生申诉处理委员会做出的处理决定，为最终决定。学生对处理决定不服的，可向教育行政部门申诉或依法提起诉讼。但学生对处理决定不服，在规定期限内未向教育行政部门申诉或依法提起诉讼的，该处理决定生效。

第九条申诉的调解

在处理申诉过程中，学生申诉处理委员会可与学生进行调解。调解达成协议的，应制作调解书，经双方签字盖章后生效。调解未达成协议的，应继续进行听证或做出处理决定。

第十条申诉的监督

学校上级主管部门对学生申诉处理工作进行监督。学生申诉处理委员会应定期向学校上级主管部门报告工作情况，接受监督指导。

第十一条申诉的培训

学生申诉处理委员会应定期对学生进行申诉处理制度的培训，提高学生的申诉意识和能力。培训内容包括申诉范围、申诉程序、申诉时效、申诉技巧等。

第十二条申诉的宣传

学校应通过多种渠道，宣传学生申诉处理制度，让学生了解制度的内容和要求。宣传方式包括举办讲座、发放宣传资料、设立咨询台等。

第十三条申诉的记录

学生申诉处理委员会应对每次申诉处理过程进行详细记录，包括申诉人信息、被申诉机构、处理决定、处理结果等。记录应存档备查。

第十四条申诉的统计

学生申诉处理委员会应定期对学生申诉情况进行统计，分析申诉原因，总结经验教训，不断完善学生申诉处理制度。

第十五条申诉的改进

学生申诉处理委员会应根据申诉情况，不断改进申诉处理工作，提高申诉处理的效率和质量。改进措施包括完善制度、加强培训、改进流程等。

第十六条申诉的保障

学校为申诉处理工作提供必要的保障，包括人员保障、经费保障、设施保障等。保障措施确保申诉处理工作的顺利开展。

第十七条申诉的目标

通过学生申诉处理制度的实施，保障学生的合法权益，维护学校正常的教育教学秩序，促进学校与学生之间的沟通与理解，化解矛盾，维护和谐稳定的校园环境。最终实现学生的全面发展，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。

第十八条申诉的衔接

学生申诉处理制度与学校其他管理制度相衔接，形成完善的管理体系。与其他制度的衔接包括与学籍管理制度、奖惩管理制度、校园安全管理制度等的衔接。

第十九条申诉的发展

学生申诉处理制度随着学校的发展而不断完善，适应学校改革和发展的需要。制度的发展包括与学校办学理念、办学特色、办学目标的衔接。

第二十条申诉的完善

学生申诉处理委员会根据实际情况，不断完善申诉处理制度，提高制度的科学性和有效性。完善措施包括定期评估、总结经验、听取意见等。

六、学生档案管理制度

第一条档案管理目的

学校建立学生档案管理制度，旨在规范学生档案的收集、整理、保管、利用和转移工作，确保学生档案的真实性、完整性、准确性和安全性。学生档案是记录学生成长轨迹、学业成就、思想品德等各方面情况的重要载体，是学生综合素质评价的重要依据，也是学校教育教学管理的重要基础。通过科学规范的学生档案管理，为学生的成长成才服务，为学校的科学决策提供依据。

第二条档案管理部门

学校学生处负责学生档案的管理工作，配备专职档案管理人员，负责学生档案的日常管理。各学院负责本学院学生的档案初评和整理工作。学校档案管理部门对学生档案管理工作进行指导和监督。

第三条档案管理职责

学生档案管理人员应履行以下职责：

（一）负责学生档案的收集、整理、分类、编目、保管和利用工作。

（二）严格执行档案管理制度，确保档案的安全和完整。

（三）为学生提供档案查询、复印、证明等服务。

（四）配合学校其他部门做好档案管理工作。

（五）定期对学生档案进行整理和鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

第四条档案收集范围

学生档案应包括以下内容：

（一）学生入学登记表、体格检查表等入学相关材料。

（二）学生学籍异动材料，包括转专业、转学、休学、复学等材料。

（三）学生学业成绩材料，包括各科成绩单、学分登记表等。

（四）学生奖惩材料，包括奖学金评定材料、违纪处分材料等。

（五）学生思想品德材