中小学疫情期间缺勤登记追踪制度

中小学疫情期间缺勤登记追踪制度为全面贯彻落实疫情防控工作要求，切实保障全体师生的身体健康和生命安全，及时掌握学生出勤情况，有效预防和控制疫情在校园内的发生与传播，特制定本制度。本制度旨在构建科学、规范、高效的缺勤登记与追踪管理体系，确保学校疫情防控工作落到实处，为正常教育教学秩序提供坚实保障。一、总则（一）目的与依据本制度依据国家及地方教育行政部门关于新冠肺炎疫情防控工作的最新指示精神和相关卫生防疫要求制定，旨在建立健全学校对学生缺勤情况的快速反应机制，做到早发现、早报告、早处置，最大限度降低疫情传播风险。（二）适用范围本制度适用于疫情期间学校全体在籍学生。全体教职工应积极配合本制度的执行，共同做好学生缺勤管理工作。（三）基本原则1.及时准确原则：缺勤信息的登记与上报必须迅速、精准，不得延误、瞒报、漏报。2.全程追踪原则：对学生缺勤的原因、去向及健康状况进行持续关注与动态追踪。3.家校协同原则：加强与家长的沟通与合作，共同做好学生缺勤的登记与追踪工作。4.保密原则：对学生及其家庭的个人信息和健康状况严格保密，不得随意泄露。二、缺勤登记（一）登记主体与职责1.班主任：作为学生缺勤登记的第一责任人，负责本班学生每日出勤情况的统计、核实与初步登记工作。2.任课教师：每节课前应关注学生出勤情况，发现缺勤学生及时告知班主任，并协助班主任做好相关信息的补充。3.学校疫情防控办公室（或指定部门）：负责汇总、整理全校学生的缺勤信息，并按规定程序上报。（二）登记内容与要求1.每日晨检与午检（或课前检）：班主任应通过点名、观察等方式，在每日晨检、午检（或每节课前）准确掌握学生出勤情况。2.缺勤信息登记：对缺勤学生，班主任需详细登记以下信息：*学生姓名、班级、学号；*缺勤日期、具体时段；*缺勤原因（如：因病、事假、其他特殊情况。因病缺勤需尽可能注明具体病症，如发热、咳嗽、乏力等，特别是是否与新冠肺炎相关的症状或流行病学史接触史）；*家长联系方式；*其他需要说明的情况。3.登记方式：可采用电子化登记（如在线表格、专用APP）或纸质登记，确保信息可追溯、可查询。电子化登记应保证数据安全。（三）登记时限班主任应在每日上午第一节课前完成晨检缺勤登记，下午第一节课前完成午检缺勤登记，并于当日上午、下午规定时间前将缺勤信息报送至学校疫情防控办公室。三、缺勤追踪（一）追踪启动对于登记的缺勤学生，班主任应在知晓缺勤情况后立即启动追踪程序。（二）追踪内容与方式1.首次联系：班主任应在第一时间通过电话、微信等方式与缺勤学生家长取得联系，详细询问缺勤原因。*若为一般病假，需了解学生所患疾病、症状、就医情况、预计返校时间。*若为疑似与新冠相关症状（如发热、干咳、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等），需详细询问发病时间、主要症状、有无流行病学史（如中高风险地区旅居史、确诊或疑似病例接触史等）、是否已就医及诊断结果。*若为事假或其他原因，需了解具体事由及预计返校时间。2.持续追踪：*对于因病缺勤学生，班主任应适时跟进了解学生病情变化和康复情况，特别是针对有新冠相关症状或疑似病例、密切接触者的学生，需每日追踪其健康状况、核酸检测结果、隔离情况等，直至其符合返校条件或排除相关风险。*对于其他原因缺勤学生，也应关注其动态，确保其安全。3.信息记录：将每次追踪的情况及时、准确地记录在缺勤登记册中，形成完整的追踪记录。（三）追踪记录与反馈班主任需将追踪获取的详细信息及时更新至缺勤登记系统，并根据信息严重程度向学校疫情防控办公室汇报。对于发现的异常情况（如学生出现新冠相关症状、被诊断为新冠病例或密切接触者等），应立即上报，不得拖延。四、信息报告与管理（一）报告流程1.班级层面：班主任每日按规定时间将本班学生缺勤及追踪情况汇总后报学校疫情防控办公室。2.学校层面：学校疫情防控办公室对各班上报的缺勤信息进行汇总分析，如发现聚集性缺勤或与疫情相关的异常缺勤情况，应立即按规定程序向属地教育主管部门和卫生防疫部门报告。（二）信息分析与研判学校疫情防控办公室应定期对学生缺勤数据进行分析，关注缺勤率变化、主要缺勤原因，特别是与呼吸道传染病相关的症状，为学校疫情防控工作提供数据支持和决策参考。（三）信息保密与存档学校应对学生缺勤登记追踪的所有信息进行严格保密管理，相关资料（电子或纸质）应妥善保存，存档期限不少于疫情防控工作要求的时限。非经授权，任何人不得查阅、复制、传播。五、保障措施（一）组织领导学校成立由校长负责的疫情防控工作领导小组，明确各部门及人员在缺勤登记追踪工作中的职责，确保各项工作落到实处。（二）宣传培训学校定期对班主任及相关教职工进行本制度的培训，使其熟练掌握登记、追踪、报告的流程和要求。同时，通过家长会、告家长书等形式，向家长宣传本制度的重要性，争取家长的理解与配合。（三）责任追究对于在缺勤登记追踪工作中责任心不强、工作不到位、迟报、漏报、瞒报重要信息，造成不良后果的个人，学校将视情节轻重给予批评教育或相应处理。（四）家校协同学校应建立畅通的家校沟通渠道，引导家长主动、及时向班主任报告学生缺勤情况及原因，配合学校做好追踪工作。六、附则1.本制度自发布之日起施行，未