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文档简介
笔记本电脑领用协议为规范公司资产使用与管理,确保笔记本电脑这一办公工具得到合理、有效、安全的运用,保障公司业务的顺利开展,明确领用双方的权利与义务,甲、乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议:一、领用信息甲方(提供方):[公司全称](以下简称“甲方”)乙方(领用方):[员工姓名](以下简称“乙方”),员工编号:[员工编号],所属部门:[所属部门]领用事由:因乙方工作岗位需要,经甲方批准,乙方领用甲方笔记本电脑一台,用于日常办公及与工作相关的事务处理。领用物品详情:1.物品名称:笔记本电脑2.品牌型号:[品牌及具体型号]3.序列号:[由甲方资产管理员现场记录并双方确认]4.配置简述:[可选项,如处理器型号、内存容量、硬盘容量等关键配置信息,由甲方资产管理员现场记录并双方确认]5.附属配件:[如电源适配器、原装电池等,如有请列出]6.领用日期:[年]年[月]日二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.所有权归属:本协议所涉笔记本电脑的所有权归甲方所有,乙方仅享有在本协议约定范围内的使用权。2.提供保障:甲方保证所提供的笔记本电脑在交付乙方时,硬件功能基本完好,能够满足乙方日常办公的基本需求,并已预装必要的操作系统及办公软件。3.维护支持:对于非人为因素造成的硬件故障,在保修期内,甲方将协助乙方联系厂商进行维修;若超出保修期或因人为因素导致故障,维修费用承担方式将依据本协议第四条约定处理。甲方IT部门将提供必要的软件安装指导和基础技术支持。4.监督检查:甲方有权对乙方使用笔记本电脑的情况进行定期或不定期的检查,乙方应予以配合。(二)乙方权利与义务1.妥善保管:乙方应妥善保管所领用的笔记本电脑及其附属配件,将其视为个人重要财物加以爱护,防止设备遭受撞击、摔落、进水、暴晒、强磁场干扰等可能导致损坏的情况发生。2.规范使用:*乙方承诺仅将该笔记本电脑用于甲方安排的工作事宜,不得用于与工作无关的个人娱乐、商业活动或其他非法目的。*严禁安装与工作无关的软件,尤其是可能带来安全风险的盗版软件、黑客工具、病毒程序等。*不得擅自更改电脑的硬件配置(如更换硬盘、内存等)或操作系统。3.数据安全:*乙方应严格遵守公司信息安全管理规定,妥善保管电脑登录密码及文件访问密码。*对于存储在电脑中的公司商业秘密、敏感信息等,乙方负有保密义务,不得私自拷贝、传播或泄露给第三方。*建议定期对重要工作数据进行备份,甲方不承担因数据丢失造成的直接或间接损失。4.维护责任:乙方在使用过程中应注意设备的日常保养,保持电脑清洁。如发现电脑出现异常情况(如硬件故障、系统崩溃、病毒感染等),应立即停止使用并及时向甲方IT部门或资产管理员报告,由甲方统一安排处理,乙方不得擅自拆卸或送修。5.及时归还:当出现以下情况时,乙方应在甲方规定期限内(通常为相关事由发生之日起[具体天数,如3个工作日]内)将笔记本电脑及所有附属配件完好无损地归还给甲方资产管理员,并配合完成交接验收手续:*乙方离职(包括主动辞职、被解雇、合同到期不再续签等);*乙方岗位调整,不再需要使用该笔记本电脑;*甲方根据工作需要收回电脑;*本协议终止或解除。*乙方退休、长期休假(如超过[具体天数,如一个月]且无需远程办公)等其他甲方认为需要收回电脑的情形。6.禁止行为:未经甲方书面同意,乙方不得将笔记本电脑转借、转租、抵押、质押、赠予、出售或以任何形式处置给第三方。严禁将电脑带离中国境内使用(如有特殊工作需要,须提前获得甲方最高管理层及法务部门的书面批准)。三、协议期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至乙方按本协议约定将笔记本电脑归还甲方并完成验收手续之日终止。四、违约责任1.若乙方未履行妥善保管义务,导致笔记本电脑或其配件发生损坏(包括但不限于硬件损坏、屏幕破裂、外壳变形等)、遗失或被盗,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额将根据电脑的采购原值、使用年限及损坏程度,由甲方按照公司相关资产管理制度规定核定。2.乙方如逾期未归还笔记本电脑,每逾期一日,应按甲方规定的标准(通常参考同类设备的日折旧价值或租赁市场价)向甲方支付逾期占用费,直至设备归还。同时,甲方保留通过法律途径追索的权利。3.乙方违反本协议关于数据安全及保密义务的约定,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任;情节严重的,甲方将追究其法律责任。4.对于乙方擅自拆卸、改装硬件或安装非法软件导致设备损坏或系统崩溃的,相关维修费用由乙方承担。5.甲方如未能提供符合约定性能的笔记本电脑,影响乙方正常工作,乙方有权要求甲方更换或维修。五、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他1.本协议未尽事宜,由双方另行协商,并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议的任何修改、变更,
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