2025年行政后勤工作计划清单

创业2023：砺创业2023：砺2023行政后勤工作打算2023行政后勤工作打算2023]编制日期：2023-12-30第一局部：2023年行政后勤部工作目标〔一〕行政部工作目标〔二〕后勤部工作目标〔三〕团队治理目标其次局部行政部工作目标达成方法〔一〕会议治理12023《会议治理制度》，并进展全员培训和执行。〔本部门〕、沟通协调会〔跨部门〕、的治理制度和标准进展针对性培训。会议记录〔文字、音频、视频〕等。会议纪要统一交行政部存档。〔二〕固定资产治理支机构)〔使用部门〕全额赔偿修理费或资产本钱；无法推断的责任由行政治理部担当责任。假设因财务未按规定监管，期间的责任不明确的资产损失，由财务治理部担当。23152：630，1230〔总部人员盘点总部和美狗岛小镇每季度的前两个月末分别进展资产排查和维护，降低资产损耗和修理费用。武汉分公司和分校自行安排。2产在正式营运后，资产间续录入金蝶系统。〔三〕费用管控铺张。22:0022:30费：每月统计通话信息，提交使用部门，准时沟通并调整话费套餐，无线座机依据业务需求合理调配。取暖费：在保证供暖效果〔平均20摄氏度〕的前提下，2023年燃气费把握在28-30万内。购进的记录登记，做到记录清楚，查阅明白。车辆费用：按时进展日常养护，留意车辆性能维护，严格筛选保养工程，把握修理保养本钱。食堂费用：保证订餐率降低退餐率的前提下，把握选购本钱，每月2次市场询价，把握饭菜量，避开铺张。固定资产费用：先合理调配，确定调配不开在进展选购。〔保证质量〕〔四〕行政制度时间为：325925全员《员工着装标准》培训，时间为：5101010责任。1度，严格请假纪律，保障各部门工作的正常运作。117:00交到前台，留作考勤核对使用。19:00-12:3012:30-13:3013:30-18:00，总部和各分支机构同步执行。项核对，罚款用于图书馆建设和员工嘉奖。全部制度适用于总部和分支机构。〔五〕团队活动联动市场部和人力资源部组织实施2023年年会；组织员工进展安康体检，45〔10-11〕，45〔4-5月完成〕。50/次/1案。每季度活动主题不行以重复。〔此活动不包括人力资源部组织的团建活动〕4．行政治理部协作人力资源部组织实施各部门团建活动。二、后勤部工作目标达成方法〔一〕安保治理保安日常工作220232〔缺一不行〕进出公司，全部外来人员必需由各部门对接人引领进入办公大厅，无人引领不允许单独进入公司任何区域。等对安保人员进展全面培训，提升现有保安人员的整体形象和礼仪标准。制定《安保人员日常工作奖惩机制》，年后开头执行，调动安保人员的能动性，同时加强对安保人员的检查考核机制，及工作的时效性。消防安全治理制定电路排查打算和执行标准，每季度末进展电路排查，确保100%安全运行无事故；410等，提高全员的安全意识。制定《锅炉房治理制度》和排查打算，1011安保人员每天交接班时进展全员打点，进展安全巡查，具体记录巡查结果，杜绝安全隐患发生。次碰头会，确保在遇到突发大事时发挥应急小分队的作用。〔二〕食堂治理提高菜品质量：2023年学员就餐率提高10%，丰富食堂菜谱菜品的把戏、口味、种类，提高员工和学员体验感。每月针对学员进展调研，加强饭菜制作过程细节治理，确保安全卫生，退餐率把握在5%以内。食堂食材质量：严格把好食品选购关，全部的食材的选购渠道必需是持有营业执照和食品经营许可证的单位或个人，并依据实 有关规定进展索取相关证件，如安康证、卫生许可证。食堂费用：食堂食材每月至少进展12伙食标准，保证饭菜质量。用餐人数做到心中有数，把握饭菜量，避开铺张。实际状况不断健全食堂治理制度、标准各项操作程序，加强培训。制定《食堂突发大事处理方法》，对食堂人员进展培训，应对特别突发大事的发生。总结和分析准时进展调整避开问题再次发生。制定《食堂人员日常工作奖惩机制》，调动食堂人员的能动性和乐观性，加强日常检查频率并不定期手机时时查看和监控查看。〔三〕车辆治理严格执行《车辆治理制度》内容，确保安全行车，此制度适用于总部和各分支机构。行政部每月定期对公司的全部车辆的车况进展检查维护和定期保养，降低车辆损耗所产生的修理费用，确保车辆的正常使用。车辆指定专车专人负责，日常接送站车辆由杜秋祥负责，学校接送犬只车辆由学校司机每人负责一辆，库房车辆由库房指定专人负责，小镇责人。费用由行政部统一结算。为操作不当造成的车辆损坏产生的费用，由当事人或使用部门担当费用。园区内车辆限速5公里，不允许超速行驶，消灭违规状况罚款50元/次，消灭安全问题后果自负。奖惩制度。完善《车辆调配应急预案》，对公司员工车辆和外联车辆制定费用标准和补偿方式，并对外联司机进展接送站礼仪培训。〔MAX377换，库房金杯车和长安小面调配给小镇使用，库房日常间或提货借用学校金杯使用。武汉分校单独武汉购车。〕〔四〕超市2023202350%。依据在校学员需求，延长售货时间，提高商品质量、丰富现有超市商品种类、增加爆米花机、汉堡包、水果、防尘服等.学校校区内明显处增加超市灯箱和指示牌，各招生教师、招商经理、运营经理对外来学员务必做到告知和引导。建立超市售货员奖惩机制，建立提成标准，调动人员的乐观性。协作小镇超市的选购工作。修理原则：安全、有效、准时、彻底。〔五〕后勤修理修理原则：安全、有效、准时、彻底。1．总部修理人员协作小镇的日常修理工作。由于区域问题，武汉分校可聘请日常修理人员兼顾其他岗位。2．1-224．小镇局部工程由于天气缘由无法进展准时改造，会在天气转暖后间续进展。5．4〔六〕环境卫生每天进展检查。客户接待区地面和墙面、办公大厅卫生间和园区卫生间进展装修改造，重布置，提高客户体验感。标准员工办公区域的卫生标准，提高员工个人卫生习惯,加强日常宣导和日常检查，营造整齐、清洁的办公环境。17划分和卫生标准已行政部下发的通知为准，行政部对大扫除结果进展检查评比。加强绿植养护学问，年后办公大厅内预备添置几盆绿植，绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝，叶面无灰尘。〔七〕宿舍〔含3〕的员工直接清出宿舍自行解决住宿问题。每周对学员宿舍进展一次安全大抽查，杜绝安全隐患发生。学员宿舍和员工宿舍内制止养狗。第三局部2023行政后勤部全年重点工作安排表部门/类别明确全部会议的作用和目标，建立员工大1明确全部会议的作用和目标，建立员工大115林玲115会、中层会、早会、部门会等会议的标准和分支机构同步执行固定资产固定资产治理制度全年于海、侯2芹芹、林度执行，4任划清楚确玲档案、卡片建立完毕行政固定资产责任追究制度林玲部费用管控《日常本钱把握治理办全年于海、侯2法》 《铺张公司资源芹芹、林武汉分公司和各分校惩罚条例》用玲行政制度2023120林玲、239吴小柏训和考试员工着装礼仪治理依据现有《员工着装标准》执行，上班时全年林玲间必需穿公司统一制作工装，女士化淡妆2考勤治理制度总部和分支机构1月日起实行全员打卡严11林玲适用于武汉分公司和各分校格执行出门条治理作息时间调整2023年1月111林玲适用于武汉分公司和各分校行9:00-12:30，12:30-13:3013:30-18:00政部团队活动2023春节假期安排2023年年会方案的执行：场地、物资、物料、礼品、人员安排、车辆安排等122124-23林玲林玲、120的事宜小镇春节期间由严钰键负责安排

工作事项会议治理制度

标准要求 完成时间 责任人员 备注

员工体检

〔总部、小镇〕安康。4545岁以上每年511月林玲2

武汉人员在武汉进展安康体检。11部门团建活动

提高团队分散力，让员工加速度成长；

林玲、吴小柏

411

大事的处理方法》

维持公司正常的工作秩序，确保公司人员 和财产安全

林玲 制定《安保人员奖惩机制》消防安全

安保加强日常安全巡查，2次消防培训，提高消防安全意识

全年 林玲 小镇回总部参与，武汉分公司和分校各自组织消防培训食堂治理 堂突发大事处理方法》

安全第一，保证食品安全和学员、员工的 全年 玲就餐质量，提高就餐率，降低退餐率，并合理把握费用后勤超市治理部

车辆治理超市治理

态良好运行，保障各部门用车丰富商品种类，提超群市营业额

林玲 专车专人负责每月进展不定期培训，制定《司机团人员奖惩机制》林玲1月份校区内增加超市灯箱设定超市售货员提成标准，调动乐观性，小镇工程改造后勤修理 改造

在美容班开课前，将全部修理工程完毕提高客户和学员体验感和美观度

月份

林玲、局部工程需要天气温存后施工严钰键林玲 春节期间完成

总部、小镇墙体粉刷加强环境卫生治理宿舍安全治理

提高客户和学员体验感和美观度 加强环境卫生细节标准每季度组织大扫除全年林玲安全用电安全用电节约公司资源疼惜公全年林玲共设施等进展宣导和检查共设施等进展宣导和检查行政后勤部行政部行政后勤部行政部后勤部行司食维安保超政机堂修保洁市组组组组组组组二、人员配置行政后勤部长行政主管行政前台行政司机后勤主管食堂保安修理工保洁员超市售货员1111164111现有人员：15〔36311/1〕2023：18〔564111〕1〔2〕，1313三、部门岗位收入规划模块岗位薪资标准薪资构成比例绩效工资发放标准年收入备注主管5000-600080%20%绩效KPI6-7行政部行政专员3000-400080%20%绩效KPI3.5-5司机4000-50005-6保安队长4000-50005-6保安员3000-40003.5-5厨师4000-50005-6后勤部面点师帮厨3000-40002500-30003.5-53-3.5修理3000-40003.5-5保洁3000-40003.5-5超市售货员3000-40003.5-5●后勤人员会建立●后勤人员会建立零事故每人每月奖200例。岗位岗位岗位技能学问公司学问

治理技能 业务技能规划、制定各项规章制度、为各部拟订部门治理制度并准时对相关制度修改和完善。我们是做什么的〔具体了解公司的业务模门供给效劳支持、安全保障等各项组织监视、检查部门各项制度的执行状况。编制行块，及每个岗位职责〕公司重点培训人员工作，督导监管各模块工作顺当进政治理部工作流程文件，并不断完善行政治理部工作状况的准时把握、公司用人标准。行。 流程。做好全公司的后勤保障工作。能直接指导下属实务工作，能够代理下属的实务工作。有觉察问题的行政主管 敏感度，具备治理力气、沟通力气、推断力和带下属的力气。能独立操作计算机，娴熟操作Word、Excel、等办公我们是做什么的〔具体了解公司的全面业务、〕行政专员 行政工作繁琐要擅长思考如何能使工作做到事半功倍的效果。把握交通法律法规，具有确定的车况、行驶状况判断力气。严格执行派车打算，完成出车任务。认真执把握交通法律法规，具有确定的车况、行驶状况判断力气。严格执行派车打算，完成出车任务。认真执司机交通法规，保障人身和车辆安全。做好车辆的验车。5、人员流转1、淘汰机制行政人员：连续三个月KPI未到达80分〔不包含80分〕，予以淘汰；行政人员：连续三个月KPI到达95分〔包含95分〕，薪资上调一级；后勤人员：连续违反部门规章制度超3次〔含3次〕或遭人员投诉、屡犯不改者，予以淘汰；后勤人员：日常工作零事故无投诉，工作中表现突出，乐观主动，申请奖金嘉奖。2、员工调岗因淘汰可能需要调整部门的员工，行政后勤部会提前告知人力资源部并做好员工的引导工作。6、人员培育对象和培育方向：培育方向培育方向培育对象重点塑造成立完成时间备注行政主管黄娜独立性、主动性、和治理力气的提高20235需要多历练后勤主管待定聘请人责任心强2023520236202310做事乐观主动需要支持的事项到达的标准和要求起终时间支持部门支持部门负责人签字确认会议治理制度推行各部门严格依据标准执行全年各部门固定资产治理严格依据固定资产治理制度执行全年各部门费用管控杜绝铺张状况，部门内部加强宣导和要求全年各部门行政制度严格依据公司规定的着装、礼仪、卫生、考勤等制度执行，各部门负责人起带头作用全年各部门员工活动各部门负责人乐观组织和参与全年各部门超市招生教师、招商经理、运营经理提高宣导力度全年招生部、招商〔最起码让学员知道我们这有超市，日常生活部、运营部〔最起码让学员知道我们这有超市，日常生活部、运营部必需品都有〕招生教师、招商经理、运营经理提高宣导力度招生部、招商学员宿舍和食堂 全年提高学员宿舍入住率，学员就餐人数。 部、运营部第七局部：行政后勤部2023年行动方案20231治理体系治理体系工程行动方案起终时间责任人81结打算会议通知、组织、布置1581证件预备、行程安排110林玲、吴小柏2023场地、组织、实施、春节礼品123春节假期物资124-23林玲行政部2023固定资产年终盘点制定适用于总部和分支机构的固定资产治理方法总部、美狗岛、库房进展全面盘点120120林玲2023治理制度制定和培训〔适用于分支机构〕115林玲2023联同财物部指定，适用于总部和分支机构120制度完善行政惩罚制度和标准铺张公司资源惩罚条例120120林玲林玲武汉物资明细整理武汉分公司所需物资物料清单120林玲、丁盼传统节日腊八粥预备15林玲车辆千里马、98V37验车、保险，津MAX377商业险130林玲后勤部食堂治理完善食堂治理制度食堂人员奖惩机制设定120120林玲林玲出门条治理安保人员严格检查随时林玲培训打算制定后勤人员全年培训打算〔分模块〕培训打算制定后勤人员全年培训打算〔分模块〕120林玲小镇工作 小镇工程和修理工作 1月25日顺20232治理体系工程行动方案起终时间责任人考勤治理全员打卡制全月林玲企业手册内容修订完成、制作成册、人手一本、发放学习220林玲、吴晓柏固定资产总部资产档案和员工档案建立完成小镇资产盘点2215林玲林玲、严钰键行政部会议治理2023各部门会议纪要整理252林玲林