教学材料《外贸》-任务15

15.1学习目标15.1.1知识目标熟悉装运通知的含义及其作用;熟悉受益人证明的含义及其作用;掌握装运通知的栏目内容及其缮制方法;掌握受益人证明的栏目内容及其缮制方法。15.1.2能力目标能够熟练缮制装运通知;能够熟练缮制受益人证明。返回下一页15.2任务引入15.2.1陶瓷餐具出口业务在天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易有限公司达成的中国陶瓷餐具制品出口交易中，我天津滨海贸易有限公司在完成货物出口通关各项工作后，货物顺利装船，我天津滨海贸易有限公司为和新加坡海外贸易有限公司沟通货物装船动态，提醒其准备接货并付款，我天津滨海贸易有限公司向其缮制并发送了装运通知。请以天津滨海贸易有限公司业务人员身份结合前面任务单元中相关单据内容缮制装运通知。下一页返回上一页15.2任务引入15.2.2聚乙烯进口业务在天津滨海贸易有限公司与埃克森美孚化工亚太公司达成的聚乙烯原料产品进口交易中，双方在合同中约定“Thesellershallwithin24hoursaftercompletionoftheloadingofthegoods,providethebuyerandtheconsigneeappointedbythebuyer,withnoticewhichshallincludethecontractnumber,nameofcommodity,numberofpackages,billofladingnumber,billofladingdateandetc.”，而后，在我天津滨海贸易有限公司作为申请人向天津银行申请开出的信用证的所需单据条款中要求“BENEFICIARY'SCERTIFIEDCOPYOFFAXDISPATCHEDTOTHEAPPLICANTWITHIN24HOURSAFTERSHIPMENTADVISINGTHATNAMEOFVESSEL,DATE,NAME上一页下一页返回15.2任务引入OFGOODS,ACTUALLOADINGQUANTITY,TOTALGROSSWEIGHT,TOTALVALUE.”。因此，埃克森美孚化工亚太公司作为该笔交易中的受益人，应签发一份寄单证明，即证明其在装运后24小时内向申请人发送了装运通知的传真，其中装运通知中包括船名、船期、货物名称、实际装货量、总毛重及总货值。请以埃克森美孚化工亚太公司业务人员身份结合前面任务单元中相关单据内容及本任务单元中的知识内容缮制受益人证明。上一页返回下一页15.3知识准备15.3.1装运通知的含义与作用装运通知(ShippingAdvice/NoticeofShipment)，是出口商向进口商发出货物己于某月某日或将于某月某日装运于某运输工具的通知，大多以电报、传真等快捷方式传送，也有用航空邮件方式传送的，其作用在于方便买方购买保险或准备提货手续、转售货物等。装运通知的内容通常包括货名、包装件数、运输工具名称班次、装运日期、合同或信用证号码等，出口商作此项通知时，有时还要附上或另行寄出货运单据副本，以便进口商了解装货内容，并且在正本货运单据迟到时，可及时办理担保提货等手续。下一页返回上一页15.3知识准备15.3.2装运通知的内容与缮制要求装运通知作为主要的附属单据之一，一方面可以使买方了解货物运输的动态以便及时接货;另一方面，在买卖双方采用CFR,CPT等贸易术语成交时，还起到保险通知的作用。因此，在信用证结算方式下，装运通知常被列为结汇所需单据之一，所以掌握装运通知的缮制方法也是极其必要的。装运通知并没有固定的内容格式，但大体的内容格式如单据样张15-1装运通知所示，通常包括以下内容。1.出口公司的名称和地址一般由出口商提前印就于单据信头位置，包括出口公司的中英文名称、地址及联系方式等内容，信用证结算方式下，应注意需要与信用证中的受益人一致。上一页下一页返回15.3知识准备2.单据名称即“SHIPPINGADVICE”或“NOTICEOFSHIPMENT”字样。信用证方式下，应注意装运通知的名称应与信用证的规定一致。3.抬头人名称(TO.../TOMESSRS)装运通知的抬头人，也即买方、收货人。信用证结算方式下，必须以申请人的名称为抬头，如果信用证指定其他抬头人，应按来证规定制作。上一页下一页返回15.3知识准备4.日期(DATE)日期指的是装运通知的签发日期，应注意的是，信用证方式下通常对装运通知的日期有严格要求，因此，装运通知的缮制应注意信用证对其签发日期的要求，通常情况下，买方开来的信用证会要求出口商于货物装运后24小时内发送装运通知。5.发票号码(INVOICENO.)发票号码是出口商根据业务管理需要自行编制的，在同一票货物交易中，出口商缮制的相关单据通常以商业发票号作为各单据的统一编号，从而方便单据管理。6.合同号码(S/CNO.)上一页下一页返回15.3知识准备由出口商根据业务实际填写。信用证方式下按信用证规定制作，若信用证未规定时，可以不显示。7.信用证号码(L/CNO.)由出口商根据业务实际填写。需要注意的是，信用证有规定不得显示信用证号时，则不应在装运通知上显示。8.装运通知文句装运通知文句的含义为“我们在此告知你方上述信用证项下货物己经装运，发货的细节注明如下”，此内容也可省略不写。9.货物名称(NAMEOFGOODS)由出口商根据业务实际填写，应与商业发票等单据中的货物名称一致，可以只填写商品的总称。上一页下一页返回15.3知识准备10.数量(QUANTITY)由出口商根据业务实际填写，应与商业发票及装箱单等单据中的数量一致。11.货款总值(TOTALVALUE)由出口商根据业务实际填写，应与商业发票中的货款总值一致。12.包装件数(NUMBEROFPACKAGES)由出口商根据业务实际填写，应与装箱单等单据中的货物包装件数一致。13.总毛重(TOTALGROSSWEIGHT)由出口商根据业务实际填写，应与装箱单等单据中的货物毛重一致。上一页下一页返回15.3知识准备14.船名(NAMEOFVESSEL)由出口商根据业务实际填写，应依据运输单据中的船名、航次填写，并与其保持一致。15.起运日期(DATEOFDEPARTURE)由出口商根据业务实际填写，通常填写运输单据的签发日期。16.提单号(B/LNO.)由出口商根据业务实际填写，填写运输单据的号码，并与其保持一致。17.装货港(PORTOFLOADING)由出口商根据业务实际填写，应与商业发票、装箱单及运输单据等保持一致。上一页下一页返回15.3知识准备18.卸货港(PORTOFDISCHARGE)由出口商根据业务实际填写，应与商业发票、装箱单及运输单据等保持一致。19.唛头(SHIPPINGMARKS)由出口商根据业务实际填写，应与商业发票、装箱单及运输单据等保持一致。20.签署(SIGNATURE)此栏填制出口商的名称并加盖企业公章或授权人签字。上一页下一页返回15.3知识准备15.3.3受益人证明的含义及其作用受益人证明(Beneficiary'sCertificate),是一种由受益人应进口商要求而出具的证明自己履行了有关约定义务或证明自己按信用证的要求行事的证明文件，如证明所交货物的品质、包装合格，证明符合样品要求，证明已发装运通知等。常见的受益人证明有寄单证明(Beneficiary'scertificatefordespatchofdocuments)、寄样证明(Beneficiary'scertificatefordespatchofshipmentsample)、包装和标签证明等。上一页下一页返回15.3知识准备15.3.4受益人证明的内容与缮制要求受益人证明一般包括受益人名称和地址、证书名称、发票号码、信用证号码、出证日期、证明内容、受益人签章等内容。如单据样张15-2受益人证明所示。1.受益人名称和地址一般由出口商提前印就于单据信头位置，包括出口公司的中英文名称、地址及联系方式等内容，应注意与信用证中规定的受益人名称、地址一致。上一页下一页返回15.3知识准备2.证书名称受益人证明可根据信用证的具体要求确定其名称，如“Beneficiary'sCertificate”“Beneficiary'sStatement”“Beneficiary'sDeclaration”等。3.发票号码(INVOICENO.)发票号码是出口商根据业务管理需要自行编制的，在同一票货物交易中，出口商缮制的相关单据通常以商业发票号作为各单据的统一编号，从而方便单据管理。4.信用证号码(L/CNO.)由出口商依据信用证的实际号码填写。上一页下一页返回15.3知识准备5.信用证开证日期(L/CDATE)由出口商依据信用证的实际开证日期填写。6.证明内容证明内容可按照信用证要求证明的文句填制。7.受益人签章(SIGNATURE)此栏填制出口商的名称并加盖企业公章或授权人签字。上一页返回下一页15.4任务分析与实施15.4.1陶瓷餐具出口业务1.任务分析在我天津滨海贸易有限公司向新加坡海外贸易有限公司缮制并发送关于双方交易的中国陶瓷餐具制品装船动态的装运通知工作中，我天津滨海贸易有限公司应根据商业发票、装箱单及运输单据等确定装运通知各栏目的具体内容。其中，装运通知的抬头人应清楚注明买方的名称、地址等;装运通知应注明发票号、合同号、信用证号等以表明单据之间关联性的信息，同时应注明装运通知的缮制、发送时间;装运通知的货物名称、数量、货值可依据商业发票分别填制为“CHINESECERAMICDINNERWARE”“1400SETS”“USD34900.00”;装运通知的包装件数、总毛重可依据装箱单分别填制为“140CTNS”“8500下一页返回上一页15.4任务分析与实施KGS”;装运通知的船名、航次、起运日期、提单号、装运港和目的港可依据运输单据分别填制为“XINCHANGSHA003E”“2010.09.18”“XCS201009567”“TIANJIN”和“SINGAPORE”;唛头应与其他单据保持一致;最后，在装运通知的右下角盖章、签署。2.任务实施据此，我天津滨海贸易有限公司业务员填制的装运通知，如单据样张15-3装运通知所示。上一页下一页返回15.4任务分析与实施15.4.2聚乙烯进口业务1.任务分析在天津滨海贸易有限公司与埃克森美孚化工亚太公司达成的聚乙烯原料产品进口交易中，双方在合同中约定“Thesellershallwithin24hoursaftercompletionoftheloadingofthegoods,providethebuyerandtheconsigneeappointedbythebuyer,withnoticewhichshallincludethecontractnumber,nameofcommodity,numberofpackages,billofladingnumber,billofladingdateandetc.”，即双方在合同中约定“卖方应在装货后24小时内，向买方以及买方指定的收货人提供装运通知，通知中应包括合同号、货物名称、包装件数、提单号、提单日期等信息。”在天津滨海贸易有限公司作为申请人向天津银行申请上一页下一页返回15.4任务分析与实施

开出的信用证的所需单据条款中要求“BENEFICIARY‘SCERTIFIEDCOPYOFFAXDISPATCHEDTOTHEAPPLICANTWITHIN24HOURSAFTERSHIPMENTADVISINGTHATNAMEOFVESSEL,DATE,NAMEOFGOODS,ACTUALLOADINGQUANTITY,TOTALGROSSWEIGHT,TOTALVALUE.”，即所需单据条款中要求“一份在装运后24小时内向申请人发送通知船名、日期、货物名称、实际装运数量、总毛重、总价值的传真的受益人证明的副本”。据此，埃克森美孚化工亚太公司作为该笔交易中的受益人，应当在向信用证兑现银行提交规定单据时，应提交一份受益人证明，证明其发送了具有这一内容的传真。2.任务实施上一页下一页返回15.4任务分析与实施受益人证明作为出口商缮制的单据之一，在内容形式上应与商业发票、装箱单等单据保持一致，即单据的内容主要分为首文、本文和结文3部分内容，值得注意的是，受益人证明的本文部分主要是对需要证明的内容作以说明。根据任务中信用证相关条款的内容要求，受益人证明的本文部分可以写为“WEHEREBYCERTIFYTHATAFAXHASBEENDISPATCHEDTOTHEAPPLICANTWITHIN24HOURSAFTERSHIPMENTADVISINGTHATNAM