教学材料《外贸》-任务5

5.1学习目标5.1.1知识目标熟悉商业发票的含义及作用;了解商业发票的格式与内容;掌握商业发票的缮制方法及要点。5.1.2能力目标能够熟练缮制商业发票。返回下一页5.2任务引入在天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易有限公司(OverseasTradingCo.,Ltd.)达成的中国陶瓷餐具制品(TJCC001和TJCC002)出口交易中，我天津滨海贸易有限公司在落实新加坡客户开来的信用证的同时，即应着手出口货物的准备工作，一方面应与国内产品的供货厂商联系，按照出口合同、信用证的规定准备货物;另一方面应缮制商业发票等单据，同时着手办理其他相关出口业务工作。根据业务管理需要发票号码确定为“Inv20100902”，发票日期确定为2010年9月2日，请以天津滨海贸易有限公司业务人员的身份缮制商业发票。返回上一页下一页5.3知识准备5.3.1跟单落实货源跟单落实货源即备货，备货在整个贸易流程中，起着举足轻重的作用，必须按照合同逐一落实。出口企业组织出口货源的方式有企业自行生产和从其他企业购进两种方式。如果是企业自行生产，则需要按照合同、信用证的要求向生产部门下达生产通知单，通知单上必须详尽列明客户的所有要求，以便生产出的产品能够符合合同、信用证的要求;如果是向其他企业订购，则需要同供货企业签订采购合同，并明确对商品的要求，如品质、数量、包装等，且应严格以出口合同和信用证为依据。在下达生产通知单或签订采购合同后，要及时跟踪货物的生产、加工、收购等情况，确保顺利落实货源以履行出口合同。出口货物备妥后即可制作商业发票等单据，同时办理其他相关业务。下一页返回上一页5.3知识准备5.3.2商业发票含义及作用1.商业发票的含义本单元介绍的商业发票主要指的是进出口业务活动中涉及的商业发票。商业发票是卖方向买方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，在进出口报关时也是缴税的说明。商业发票是结汇单证中最为重要的单据，能够让有关当事人了解一笔交易的全貌，其他相关单据的制作都离不开商业发票。上一页下一页返回5.3知识准备2.商业发票的作用商业发票通常简称为发票，是卖方向买方开立的、对所交货物的总说明，是一张发货价目清单;进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据;在不使用汇票时，还作为出口商向进口商收款的依据;它是报关纳税的基本依据，是报关、报检单据的组成部分;作为国际商务单证的基础单据，它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单、汇票等其他单据的依据。上一页下一页返回5.3知识准备5.3.3商业发票的内容及缮制要求商业发票的制作并无统一的格式要求，但其内容大体包括首文、本文和结文3部分，如单据样张5-1商业发票所示。其中，首文部分包括出票人名称、地址及联系方式(1)，发票名称(2)，抬头人名称(3)，号码(4)，日期(5)，合同号码(6)，信用证号码(7)，运输线路(8)等;本文部分包括唛头(9)，货物描述(10)，交易数量(11)、单价(12)、总金额大小写(13)(14)等;结文部分包括有关货物产地、包装材料的说明，各种证明文句以及发票出具人的签章(16)等。上一页下一页返回5.3知识准备1.出票人名称、地址及联系方式一般由出口商提前印就于单据信头位置，包括出口公司的中英文名称、地址及联系方式等内容，信用证结算方式下，应注意需要与信用证中的受益人一致。2.发票名称(COMMERCIALINVOICE)即“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字样。信用证方式下，发票的名称应与信用证的规定一致。3.抬头人名称(TO...)发票的抬头人，也即买方、收货人。信用证结算方式下，必须以申请人的名称为抬头，如果信用证指定其他抬头人，应按来证规定制作。上一页下一页返回5.3知识准备4.号码(NO.)号码指的是发票号码，由出口商根据业务管理击要自行编制。单据管理是外贸企业业务管理中非常重要的一环，因此，对业务单据进行编号是提高单据管理效率的必要手段。

5.日期(DATE)日期指的是商业发票的出单日期，通常情况下，商业发票是各种单据中出单日期较早的，根据《UCP600》第14条的规定，发票的日期甚至可以早于信用证的开立日期，但是，应注意不得晚于信用证规定的提示日期。同时，还应注意除了个别货物，如散装货物必须等装完后才能根据装货实际数量制作商业发票外，一般商业发票的日期也不能迟于装运日期。上一页下一页返回5.3知识准备6.合同号码(S/CNO.)由出口商根据业务实际填写。信用证方式下按信用证规定制作，若信用证未规定时，可以不显示。7.信用证号码(L/CNO.)由出口商根据业务实际填写。需要注意的是，信用证有规定不得显示信用证号时，则不应在商业发票上显示。8.运输线路(FROM...TO...)由出口商根据业务实际填写。信用证方式下，按信用证规定的运输线路填写。如有转运，注明转运港/地。9.唛头(MARKS&NOS.)上一页下一页返回5.3知识准备即运输标志及号码，如果信用证有规定，应严格按规定填写，如果信用证无规定则可由出口商自行设计式样并显示于商业发票及其他相关单据上，否则以“N/M”填制。10.货物描述(DESCRIPTIONOFGOODS)此内容是商业发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。信用证方式下，应根据信用证的规定，原则上照抄。实务中，信用证只规定货物的总称的，制作发票时除照样显示外可以加列详细货名，但不得与总称矛盾;信用证未规定货物总称但列举了详细货名，则发票除显示详细货名外，可以加注总称;信用证规定的货名并非英文的，则发票应按信用证原文显示货名;信用证规定的一些证明文句也可显示在货物描述栏内。上一页下一页返回5.3知识准备11.交易数量(QUANTITY)交易数量指实际装运的货物数量而非包装件数，如有不同品种、不同价格应分项列明。此栏由出口商根据业务实际填写，信用证方式下应符合信用证的规定。12.单价(UNITPRICE)单价的构成包括计价货币、单位金额、计量单位和贸易术语4部分，如单据样张5-1商业发票“(12)”所示。此栏由出口商根据业务实际填写，信用证方式下应符合信用证的规定。上一页下一页返回5.3知识准备13.金额小写(AMOUNT)以字符形式填写货款的金额，发票的金额是根据货物单价与交易数量计算得出的。需要注意的是，如果信用证中规定了溢短装条款，发票的金额和数量则可根据实际交货情况在允许的浮动限额内增减。发票中的金额、数量及单价的变化幅度可参考《UCP600》第30条的规定。14.金额大写(TOTALAMOUNT)填写货款金额的英文大写，应注意与小写金额保持一致。填写时应以“SAY”起始，以“ONLY”结束。上一页下一页返回5.3知识准备15.“E.&O.E.”字样E.&O.E.是“ErrorsandOmissionsExcepted”的简称，即错漏当查。有的国家习惯要求在发票上证明发票内容正确、真实，还要有货物产地的说明，则应按要求注明，这时，不得显示“E.&O.E”，以免与证明发票真实、正确的文句产生矛盾。上一页下一页返回5.3知识准备16.签署(SIGNATURE)根据《UCP600》第18条的规定，商业发票无需签署。商业发票的出具有两种表示方法，一种是发票的信头直接显示受益人名称;另一种则是受益人在发票上进行签署。如果信用证要求“SignedInvoice”，这时发票就需要签署;当信用证要求“ManuallySignedInvoice”时，该商业发票还必须是乎签的;当发票上有证明文句“Wecertifythat...”时，发票必须签署。商业发票的签署一般是通过在发票的右下角加盖出口公司的公章及负责人的签字或盖章。返回上一页下一页5.4任务分析与实施5.4.1任务分析跟单信用证结算方式下，缮制单据时应首先明确信用证对单据制作的直接要求;其次，要熟悉信用证结算方式的业务惯例;进而结合贸易合同的内容进行单据的制作。非信用证结算方式下的贸易，即以汇款和托收作为结算方式的国际贸易，缮制单据时主要根据双方合同的约定按照惯常操作方法制作单据即可。简而言之，信用证方式下制单的依据是信用证，非信用证方式下制单的依据是合同。下一页返回上一页5.4任务分析与实施在我方天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易有限公司就中国陶瓷餐具制品的出口交易中，对方开来的信用证所击文件条款“DocumentsRequired”中明确规定“1.SIGNEDCOMMERCIALINVOICESIN1ORIGINAL(S)AND2COPY(IES)INDICATINGL/CNO.ANDCONTRACTNO.SC20100818”。因此，我方在缮制商业发票时，应首先明确该发票应作成“经签署的商业发票，1份正本和2份副本，发票中应显示信用证号和合同号”;其次，结合信用证中其他内容及合同内容并根据商业发票的缮制要求明确发票应显示的相关内容。其中，抬头人应为“OVERSEASTRADINGCO.,LTD.N0.101SULTANPLAZASINGAPORETEL:65-64010711FAX:65-64010712”;发票号码根据业务管理需要确定为“Inv20100902”;发票日上一页下一页返回5.4任务分析与实施

期据实填写为“2010.09.02”;合同号码为“SC20100818”;信用证号码为“LC123456”;运输线路为“FROMTIANJINTOSINGAPORE”;唛头可按照标准化运输标志要求设计显示，如图5-1所示;货物描述、交易数量、单价、总金额等可以参考合同中的相关内容列明，其中，金额大写为“TOTALAMOUNT:SAYUSDOLLARSTHIRTY-FOURTHOUSANDNINEHUNDREDONLY”;错漏当查“E.&O.E.”可根据需要决定是否加注;最后，注意发票需要签署，应加盖公司公章及负责人签字或盖章。上一页下一页返回5.4任务分析与实施5.4.2任务实施在我方天津滨海贸易有限公司缮制商业发票的过程中，应加以注意的是，因为双方在该笔交易中采用的是信用证结算方式，单据的缮制应严格遵守信用证对单据的制作要求，必须做到“单证一致、单单一致和单货一致”，因此，单据的内容不仅应符合实际，还必须符合信用证对单据内容和份数的要求。缮制的商业发票如单据样张5-2商业发票所示。上一页返回下一页5.5技能训练5.5.1分析商业发票在我天津滨海贸易有限公司与埃克森美孚化工亚太公司达成的聚乙烯原料产品进口交易中，埃克森美孚化工亚太公司签发的商业发票如单据样张5-3商业发票所示，请结合任务1起草并签订外贸合同单元中交易双方签订的采购合同，即单据样张1-4采购合同，和任务3开证行开立信用证单元中我天津滨海贸易有限公司申请开出的信用证，即单据样张3-2跟单信用证，审核该商业发票，分析其与信用证条款及合同条款的一致性。下一页返回上一页5.5技能训练5.5.2缮制商业发票根据任务1起草并签订外贸合同单元中的技能训练——起草外贸合同(一)的训练成果，即天津滨海贸易有限公司与加拿大新客户GenfootInc.就我天津滨海贸易有限公司经营的箱