分公司印章使用管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强分公司印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护公司形象和利益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合分公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于分公司所有印章的使用和管理。第三条分公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，其使用和管理必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。第二章印章的种类及用途第四条分公司印章分为以下几种：1.公司公章：用于公司对外签订合同、文件、证书等具有法律效力的文件，以及公司对外进行工商登记、税务登记、开立银行账户等事项。2.财务专用章：用于公司财务收支、报销、结算等事项。3.合同专用章：用于公司签订合同、协议等事项。4.专用章：根据公司业务需要，经公司批准，可设立其他专用章。第五条各类印章的用途如下：1.公司公章：用于公司对外代表公司行使权利、履行义务，具有法律效力。2.财务专用章：用于公司财务收支、报销、结算等事项，具有法律效力。3.合同专用章：用于公司签订合同、协议等事项，具有法律效力。4.专用章：根据公司业务需要，经公司批准，可设立其他专用章，其用途由公司规定。第三章印章的保管与使用第六条印章的保管：1.印章应由专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任心。2.印章应放置在安全、保密的地点，防止印章丢失、被盗或被非法使用。3.印章保管人应定期检查印章的完好情况，如有损坏应及时更换。4.印章保管人调离工作岗位时，应将印章交回公司，不得私自带走。第七条印章的使用：1.使用印章前，必须明确印章的用途，经有权审批的领导批准。2.使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人、审批人等信息。3.使用印章时，应由印章保管人亲自监印，确保印章使用的真实性和合法性。4.使用印章后，应将《印章使用登记表》归档保存，以备查阅。第八条印章的借用：1.因特殊情况需要借用印章时，应填写《印章借用申请表》，经有权审批的领导批准。2.借用印章时，应指定专人负责保管，并填写《印章借用登记表》，详细记录借用时间、用途、借用人、审批人等信息。3.借用印章后，应及时归还，不得擅自延长借用期限。第四章印章的刻制与更换第九条印章的刻制：1.印章刻制应由公司指定的具有资质的刻章单位进行。2.刻制印章前，应填写《印章刻制申请表》，经有权审批的领导批准。3.刻制印章时，应提供公司营业执照、法定代表人身份证明等相关材料。4.刻制印章后，应将印章交由印章保管人保管。第十条印章的更换：1.印章损坏、磨损严重或不符合规定时，应及时更换。2.更换印章前，应填写《印章更换申请表》，经有权审批的领导批准。3.更换印章时，应提供原印章、公司营业执照、法定代表人身份证明等相关材料。4.更换印章后，应将原印章销毁，并重新刻制新印章。第五章印章管理的监督检查第十一条公司应定期对印章管理情况进行监督检查，确保印章使用的合法、合规、安全。第十二条对违反本制度的行为，公司应依法进行处理，情节严重的，追究相关责任人的法律责任。第六章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（以下为2500字以外的内容，可根据实际情况添加）第七章印章管理的奖惩措施第十五条对在印章管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的个人或部门，公司给予通报批评、罚款等处罚。第十七条对因印章管理不善，导致印章丢失、被盗或被非法使用的，依法追究相关责任人的法律责任。第八章印章管理的培训与宣传第十八条公司应定期对印章管理人员进行培训，提高其印章管理意识和业务水平。第十九条公司应通过内部刊物、会议等形式，加强对印章管理制度的宣传，提高全体员工的印章管理意识。第二十条本制度如有未尽事宜，由公司办公室负责解释和修订。第二十一条本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为加强分公司印章管理，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，根据国家有关法律法规和公司制度，特制定本制度。第二条本制度适用于分公司所有印章的使用、保管、监督和责任追究。第三条分公司印章是公司对外进行业务活动的重要凭证，其使用必须严格遵守国家法律法规和公司制度，严禁滥用、伪造、盗用、私自转让印章。第二章印章种类及用途第四条分公司印章分为以下几类：1.行政公章：用于分公司对外发文、签署合同、证明文件等。2.财务专用章：用于分公司财务收支凭证、发票、支票等。3.会计专用章：用于分公司会计核算、报表编制等。4.合同专用章：用于分公司签订合同、协议等。5.法定代表人名章：用于法定代表人签署文件、合同等。第五条各类印章的用途如下：1.行政公章：用于分公司对外发文、签署合同、证明文件等。2.财务专用章：用于分公司财务收支凭证、发票、支票等。3.会计专用章：用于分公司会计核算、报表编制等。4.合同专用章：用于分公司签订合同、协议等。5.法定代表人名章：用于法定代表人签署文件、合同等。第三章印章的刻制、保管和使用第六条印章的刻制：1.印章刻制必须由公司指定的专业机构进行，严禁私自刻制印章。2.刻制印章时，需提供相关证明文件，如法定代表人授权委托书、营业执照副本等。3.印章刻制完成后，需将印章样本提交公司总部备案。第七条印章的保管：1.印章应存放在公司指定的保险柜中，由专人负责保管。2.保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。3.保管人员调离岗位时，应办理交接手续，确保印章安全。第八条印章的使用：1.使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，由保管人员负责出借。2.使用印章时，应严格按照规定用途使用，不得擅自改变用途。3.使用印章后，应立即将印章归还保管人员，并做好使用登记。4.使用印章时，应确保印章清晰可见，不得使用磨损、褪色、破损的印章。第九条印章的监督：1.公司设立印章管理小组，负责对分公司印章使用情况进行监督。2.印章管理小组定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。3.对违反印章使用规定的行为，依法依规进行处理。第四章印章的收回与销毁第十条印章的收回：1.印章使用完毕后，应及时收回。2.印章收回后，应立即将印章存放在保险柜中。第十一条印章的销毁：1.印章因损坏、过期等原因需要销毁时，需填写《印章销毁申请表》，经公司总部审批后，由印章管理小组负责销毁。2.销毁印章时，应确保印章被彻底销毁，防止印章被滥用。第五章责任追究第十二条对违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关人员责任。1.私自刻制、伪造、盗用、转让印章的，给予警告或解除劳动合同。2.印章使用不规范、滥用印章的，给予警告或罚款。3.印章保管不严、导致印章丢失或被盗用的，给予警告或解除劳动合同。4.印章管理小组未履行监督职责的，给予警告或解除劳动合同。第六章附则第十三条本制度由公司总部负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第七章附则第十五条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司制度执行。第十六条本制度由公司总部印章管理小组负责组织实施。第十七条本制度如有修改，由公司总部印章管理小组提出，经公司总部审批后发布。第十八条本制度由公司总部印章管理小组负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强分公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合分公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于分公司所有印章的使用和管理。第三条分公司印章是公司法定代表权的象征，其使用和管理必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。第二章印章种类及用途第四条分公司印章分为以下几种：1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件；2.行政章：用于公司内部行政管理、文件审批、公告等；3.财务章：用于公司财务收支、票据签发等；4.合同专用章：用于公司签订合同、协议等；5.其他专用章：根据公司业务需要，经公司领导批准设立的专用章。第五条各类印章的用途如下：1.公司公章：用于公司对外签订具有法律效力的合同、协议、文件等；2.行政章：用于公司内部行政管理、文件审批、公告等；3.财务章：用于公司财务收支、票据签发等；4.合同专用章：用于公司签订合同、协议等；5.其他专用章：根据公司业务需要，经公司领导批准设立的专用章。第三章印章保管第六条印章保管实行专人负责制，由分公司综合管理部指定专人负责印章的保管工作。第七条印章应存放在保险柜内，保险柜密码由保管人保管，不得泄露。第八条未经公司领导批准，任何人不得擅自将印章带出公司。第九条印章保管人因工作调动、离职等原因离开工作岗位时，应将印章交还综合管理部，并办理交接手续。第四章印章使用第十条印章使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。第十一条使用印章需填写《印章使用申请表》，经部门负责人、分管领导审批后，由综合管理部负责办理。第十二条使用印章时，应遵守以下规定：1.使用印章时，应确保文件内容真实、合法、有效；2.使用印章时，应确保文件填写完整、清晰；3.使用印章时，应确保印章盖印位置准确、清晰；4.使用印章后，应及时将文件收回，并归档保存。第十三条以下情况不得使用印章：1.伪造、变造的文件；2.违反国家法律法规的文件；3.涉及公司机密的文件；4.未经审批的文件。第五章印章监督第十四条公司设立印章使用监督小组，负责对印章使用情况进行监督检查。第十五条监督小组应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第十六条对违反本制度规定，擅自使用印章或滥用印章的，公司将依法追究相关责任。第六章附则第十七条本制度由分公司综合管理部负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第七章印章使用申请及审批流程第十九条印章使用申请流程：1.部门负责人根据工作需要，填写《印章使用申请表》；2.《印章使用申请表》经分管领导审批；3.综合管理部根据审批意见办理印章使用手续。第二十条印章审批流程：1.部门负责人将《印章使用申请表》提交给分管领导；2.分管领导审批同意后，将《印章使用申请表》提交给综合管理部；3.综合管理部办理印章使用手续。第八章印章销毁第二十一条印章因损坏、更换等原因需要销毁时，应按照以下程序进行：1.综合管理部提出销毁印章的申请；2.公司领导审批同意后，由综合管理部负责销毁印章；3.销毁印章时