公司员工入职须知

公司员工入职须知第一章入职前48小时：把“未知”变成“已知”1.1电子资料预提交公司邮箱在Offer发出时已同步开通，登录地址为，初始密码为身份证后六位+首字母大写。请务必在入职前两日内完成以下上传，避免报到当日排队：身份证正反面扫描件（JPG，≤2M）最高学历、学位证书（PDF，≤5M）前一单位离职证明（PDF，≤5M），若因地域原因无法提供，可手写“未领取声明”并附社保停缴截图本人银行卡正面照片（仅用于工资发放，务必为Ⅰ类储蓄卡，信用卡无效）电子证件照（白底，480×640，≤200KB，用于工牌、OA头像、门禁系统，建议穿深色上衣）1.2体检预约与报告公司指定体检机构为“瑞慈体检”，可在微信公众号“瑞慈企业团检”输入企业码“ABC2025”预约。若两周内在三甲医院做过入职体检，可提交同等项目报告，但须含：血常规、肝功能、胸透、心电图、尿常规。妊娠或哺乳期员工可申请免检胸透，须出具医院证明。1.3远程环境测试技术岗位需提前完成VPN连通性测试：1)在个人电脑安装“AnyConnect”客户端；2)使用Offer信中的测试账号连接；3)成功获取10.10.x.x网段地址即通过。未通过者报到当日将安排现场排障，可能延迟领用开发机。第二章报到日：一张时间表，零等待2.1动线设计公司前台08:15开始接待，建议08:30前到达，可避开09:00高峰。动线如下：前台签到→人力资源验证资料→IT发放资产→行政制作工牌→部门Buddy对接→午餐券领取→13:30统一参观机房。2.2必备原件请携带：身份证、毕业证、银行卡、一寸照片2张、黑色签字笔。外地员工如行李较多，可提前快递至“公司前台转本人收”，但勿寄贵重物品。2.3资产领用清单资产名称数量押金归还触发条件笔记本（ThinkPadX13）10离职或满3年换新27寸显示器10离职键鼠套装10离职门禁卡150元离职安全令牌（OTP）1100元离职所有资产序列号已预录入CMDB，当场扫码即绑定个人，无需手动录入。2.4劳动合同签署合同为三维打印骑缝章版本，签署时请注意：使用黑色签字笔，禁止可擦笔；落款日期统一写报到当日；竞业限制条款仅对“高级工程师及以上”职级生效，如合同内出现可当场提出重打。第三章第一周：把“陌生”变成“熟悉”3.1账号矩阵速查系统地址账号规则初始密码首次登录强制修改多因素认证OA工号身份证后6位是短信GitL邮箱前缀随机8位是OTPVPN工号随机8位是OTP+短信报销工号身份证后6位是短信3.290天成长地图公司采用“3-30-60-90”节奏：第3天：完成HelloWorld项目并CI通过；第30天：独立修复一个线上缺陷，Severity≤3；第60天：主导一次技术分享，时长≥30分钟，满意度≥4.5/5；第90天：提交个人OKR复盘，获得直属上级“符合预期”评级。Buddy会在每个节点发起Jira里程碑，未达成将触发“黄色预警”，由HRBP、技术总监、本人三方复盘。3.3代码库只读日为降低新人因误操作导致主干污染，第一周授予“只读”权限。需完成MergeRequest模板学习并答题≥90分，方可申请DeveloperRole。答题入口在Confluence“Onboarding-Quiz-2025”。第四章薪酬与福利：数字背后的温度4.1薪酬结构月标准工资=固定基数×12；年终奖=基数×绩效系数×在职天数/365。绩效系数分布：S(1.5)、A(1.2)、B(1.0)、C(0.8)、D(0)。每年6月、12月两次开放调薪窗口，需满足：上次调薪已满6个月；绩效无C及以下；无记过及以上处分。4.2福利全景五险一金：公积金按全额12%缴纳，附加商业保险（意外50万、寿险30万、住院补贴200元/天）；下午茶：每周三15:00，预算25元/人，由行政统一采购，剩余费用不折现；年度体检：覆盖直系亲属，可转让配偶或父母；育儿假：在国家规定外，公司额外给5天全薪假，须子女未满3岁；学习基金：每人每年4000元，用于购买书籍、课程、认证考试，须提前在OA提交预算审批，通过后先垫付再报销。4.3期权规则授予日：入职满一年且通过试用期；归属周期：4年，每年25%；离职后未归属部分自动作废；行权价=授予日最近一轮估值的80%，行权窗口为每年5月与11月，逾期视为放弃。第五章考勤与休假：把“弹性”用在刀刃上5.1核心工时公司采用“3+2”弹性：每日核心时段10:00-15:00必须在岗，其余时间自由分布，月平均工时≥8h/工作日即可。系统每晚23:59拉取门禁数据，次月第3个工作日发布月度报表。5.2加班规则工作日加班：需提前在OA提交，直属二级审批，最小单位0.5h，加班费=小时基数×1.5；周末加班：可调休或折现，调休有效期90天；节假日加班：须CEO邮件特批，费用=小时基数×3，且强制调休1天。小时基数=月标准工资/21.75/8。5.3休假矩阵假别天数/年薪资备注年假法定+公司奖励全薪社会工龄<1年享0天，1-10年5天，10-20年10天，≥20年15天；公司额外奖励2天病假≤6月分段折减≤3天100%，4-30天80%，>30天60%，须二甲医院证明事假≤10天无薪最小单位2h，当年年假用完方可申请婚假10天全薪须入职后领取结婚证，1年内一次性使用丧假3天全薪直系亲属产检假12次全薪每次0.5天，须出示医院预约单第六章信息安全：红线不可碰6.1数据分级公司数据分四级：公开、内部、机密、绝密。所有代码默认“机密”，未经允许上传GitHub即视为泄密，触发“零容忍”条款：解除劳动合同并追偿损失。6.2终端管控USB端口默认只读，如需写入须OA申请“临时放行”，最长72小时；个人电脑接入公司网络须安装EDR代理，未注册设备将被VLAN隔离；每季度抽查一次盗版软件，发现即扣绩效5分。6.3邮件外发含“机密”关键词的邮件将触发DLP拦截，需CTO审批方可发出。审批时效≤4小时，紧急事项可电话加签。第七章行为规范：把“文化”落到细节7.1着装周一到周四商务休闲，周五可穿牛仔裤，但禁止破洞、短裤、拖鞋。客户到访日（提前一天邮件通知）须正装。安全实验室区域必须穿长裤和密封鞋，违者不得进入。7.2会议准时：迟到≥5分钟记1次，月累计3次扣绩效2分；发言：遵循“亚马逊六页纸”模式，材料提前24h上传Confluence，会议开始即默读15分钟，再讨论；纪要：会后24小时内发布，@相关人，未发布视为会议无效。7.3礼品与招待对外赠送礼品单价≤200元，需OA备案；接受外部礼品≥100元须上交行政，登记后统一捐赠公益机构。第八章绩效与晋升：让努力看得见8.1绩效周期财年与自然年同步，每年2次评估：7月做FY中期校准，次年1月做FY年终评级。流程：自评→直属评→隔级Review→校准会→结果发布。8.2晋升窗口技术序列每年3月、9月开放；管理序列每年9月一次。须满足：现职级满12个月；最近两次绩效≥B+；通过晋升评审答辩，评委≥5人，通过率≤40%。8.3绩效申诉结果发布后5个工作日内可提交申诉，由HRBP、工会、法务三方组成小组，10个工作日内给出终局结论。第九章离职与交接：优雅转身9.1离职通道试用期提前3天、转正后提前30天在OA发起。未提前通知导致损失，公司有权追偿1个月工资作为代通知金。9.2交接清单模块关键项责任方确认人代码未合并MR≤0，高危漏洞≤0本人项目Owner文档项目Wiki更新至最新版本本人技术委员会资产笔记本、显示器、门禁卡、OTP行政IT权限账号注销、邮箱转发IT安全部所有节点绿灯后，HR方可出具离职证明，并在次月发薪日结清余额。9.3竞业启动签署竞业限制协议的员工，离职后公司可选择：启动：按月支付补偿金=离职前12个月平均月薪×30%，最长12个月；不启动：书面豁免，员工可自由择业。若启动后员工违约，违约金=已支付补偿金×3。第十章应急与关怀：关键时刻的背靠背10.1医疗应急各楼层均设AED除颤仪，位置在电梯口右侧玻璃柜。每月第一个周五15:00组织CPR培训，报名上限20人，计入继续教育学时2小时。10.2心理援助公司与“简单心理”合作，提供7×24小时免费热线400-123-4567，全年可预约6次面对面咨询，保密协议由法务统一签订。10.3自然灾害上海地区台风黄色预警即启动“弹性居家”，深圳地区暴雨红色预警即启动“错峰到岗”。预警信息通过企业微信“紧急通知”频道推送，回复“1”确认收到，未确认将由行政电话追踪。10.4夜间护送女性员工22:30后下班可呼叫物业护送，范围：公司至地铁口或停车场，全程录音，护送保安持“平安卡”上岗。第十一章常见问题速解11.1工资条看不懂？登录OA→薪酬→工资条→点击“问号”图标，每一项都有国税总局口径说明；若仍有疑问，可发邮件至hrpay@，承诺2个工作日内答复。11.2门禁卡丢失？立刻登录OA→资产→报失→扫码支付50元工本费→当日15:00前提交，行政当天制卡；15:00后提交，次日上午领卡。11.3笔记本蓝屏？先长按电源键10秒强制关机，再开机按F12进入“硬件诊断”，截图结果→IT服务群，5分钟内响应；若硬件故障，IT提供备用机，数据由工程师迁移，全程不超过4小时。11.4如何转户口？公司具备高新技术企业资质，可协助落户上海、深圳、杭州。条件：全日制本科+学位证；现单位社保≥6个月；无违法犯罪记录。HRBP每年4月、10月收集需求，统一窗口申报，周期约4-6个月。11.5外地员工子女上学？行政与就近公立学校签订“共建协议”，凭劳动合同、社保记录、居住证即可申请插班，名额有限，按入职先后顺序排队，每年6月公布名单。第十二章附件清单（全部可在Confluence搜索“Onboarding-2025”）1.2025版员工手册PDF2.福利供应商电话速查表3.上海/深圳/杭