2026年公司保密承诺书

2026年公司保密承诺书甲方：[公司全称]统一社会信用代码：[代码]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]乙方：[员工姓名]身份证号码：[号码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]鉴于乙方在甲方任职，并将参与甲方相关项目的研发、管理、市场或运营等工作，在此过程中，乙方必然会接触到甲方的商业秘密、核心技术资料、客户信息、财务数据以及其他未公开的具有商业价值的保密信息。为了保护甲方的合法权益，防止商业秘密的泄露，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方在任职期间及离职后的保密事宜，达成如下承诺，以资共同遵守。第一条商业秘密的定义与范围本承诺书所称“保密信息”，是指属于甲方专有或持有的、不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息、客户信息以及其他任何形式的未公开信息。保密信息的载体包括但不限于书面文件、电子文档、光盘、硬盘、录音录像、口头陈述、实物样品等。具体而言，保密信息包括但不限于以下列出的各类信息：1.技术信息：指甲方在研发、生产、服务过程中所形成的技术方案、工程设计、电路设计、源代码、目标代码、算法、模型、技术指标、计算机软件、数据库、研发记录、测试报告、技术文档、操作手册、故障排除方案、API接口、数据结构、集成电路布图设计、专有技术、工艺流程、配方、制作方法、实验数据等。特别是涉及2026年公司战略布局的人工智能算法模型、大数据分析逻辑、云计算架构配置以及尚未公开的专利申请材料。2.经营信息：指甲方在经营管理活动中所形成的与经营活动有关的各类信息。包括但不限于公司战略规划、年度经营计划、财务预算与决算报告、资产负债表、利润表、现金流量表、审计报告、财务分析报告、投资计划、并购重组方案、融资计划、上市筹备资料、成本核算方法、定价策略、营销策略、广告宣传方案、采购渠道、供应商名单及合作条件、招投标中的标底及标书内容等。3.客户信息：指甲方在经营过程中积累的与客户有关的各类数据。包括但不限于客户名单、客户联系方式（电话、邮箱、地址）、客户需求、客户交易记录、客户偏好分析、客户信用等级、正在洽谈的项目细节、合同履行情况等。乙方理解，客户名单是公司重要的资产，即使部分客户信息可以从公开渠道获得，但经过甲方整理、汇编、分析后的客户名单及深度画像资料均属于本承诺书保护的保密信息。4.人事信息：指公司内部的人力资源管理信息。包括但不限于员工名册、员工通讯录、薪酬结构体系、绩效考核标准、奖金分配方案、股权激励计划、员工培训资料、人事档案、劳动合同文本、招聘计划及渠道等。5.法律与合规信息：指公司在运营过程中涉及的法律事务。包括但不限于未公开的诉讼案件资料、仲裁文书、律师函件、法律意见书、合规审查报告、知识产权注册申请文件、证书等。6.其他保密信息：甲方依照法律规定或有关协议约定，对第三方负有保密责任的资料；甲方在商业合作中向对方披露并标注为“保密”、“机密”或“内部使用”的资料；以及虽未明确标注，但依一般商业惯例及甲方的保密管理制度，显然属于应当保密的信息。为了更清晰地界定保密信息的范围，乙方特此确认，下表所列内容均属于甲方的核心商业秘密，乙方承诺严格按照最高等级标准予以保护：信息类别具体涵盖项目详细示例与说明核心技术类源代码与算法2026年核心产品的底层架构代码、AI训练数据集、独有的数据处理算法逻辑、未申请专利的技术诀窍。商业策略类战略规划与预算未来三至五年的公司发展路线图、未公开的并购目标、年度财务预算明细、具体的利润分配方案。市场营销类营销方案与定价尚未发布的新产品推广计划、具体的广告投放渠道及预算、针对特定竞争对手的打击策略、底价折扣体系。客户资源类深度客户数据VIP客户名单、大客户的未公开合同条款、客户的采购决策人画像、历史交易大数据分析报告。运营管理类内部管理SOP经过优化的独特业务流程、内部管理系统的操作逻辑、供应链管理的核心渠道与价格体系。第二条保密义务与行为规范乙方在任职期间，承诺严格遵守以下保密义务和行为规范，以防止保密信息的泄露、丢失或被滥用：1.严格遵守保密制度：乙方承诺严格遵守甲方制定的各项保密制度、规章流程以及相关的管理措施。乙方应积极参加甲方组织的保密教育和培训，不断提高自身的保密意识和技能，确保熟练掌握信息安全的操作规范。2.限于工作目的使用：乙方承诺，仅为履行在甲方的职务职责之目的使用保密信息，不得出于任何私人目的、为任何第三方利益或出于任何其他非工作目的而使用、复制、披露、传播或允许他人使用保密信息。乙方在履行职务时，应遵循最小权限原则，仅在必要范围内知悉保密信息。3.禁止擅自复制与传播：未经甲方书面授权，乙方不得以任何形式（包括但不限于复印、传真、扫描、截图、录音、录像、摘抄、通过电子邮件或即时通讯工具发送等）擅自复制、摘录、摘录、外传保密信息。确因工作需要必须复制或摘录少量保密信息的，乙方应确保复制件的安全，并在使用完毕后或甲方要求时，立即将复制件销毁或归还甲方。4.计算机与网络安全管理：乙方承诺在使用甲方提供的计算机、网络设备、办公自动化设备、软件系统时，严格遵守甲方的信息安全管理规定。(1)乙方应妥善保管分配给其使用的系统账号、密码、密钥、加密狗、UKey等身份认证工具，不得将其借给、赠与、出租、转让给任何他人使用，也不得在非甲方授权的设备上登录甲方内部系统。(2)乙方不得私自安装、运行可能危害甲方信息安全的软件，包括但不限于黑客工具、病毒程序、游戏软件或未经杀毒的外部软件。(3)乙方不得利用甲方网络资源从事与工作无关的活动，不得访问、传播色情、暴力、反动等违法信息。(4)乙方在使用电子邮件、即时通讯工具（如微信、钉钉、企业微信等）传输工作信息时，必须使用甲方指定的官方账号，并采取必要的加密措施，严禁使用个人邮箱或个人社交账号传输、存储、处理任何保密信息。(5)对于涉及核心机密的文件，乙方应按照甲方要求进行加密存储，并设置强密码保护，不得将加密密码明文标注在文件旁或存储在非安全区域。5.场所与物品管理：乙方在办公场所内，应注意保管好载有保密信息的文件、U盘、硬盘等物品，不得随意放置在桌面或其他公开区域。下班离开前，应将保密文件锁入文件柜，并确保电脑屏幕锁定或关闭。乙方不得将载有保密信息的笔记本电脑、存储介质带离办公场所，确因工作需要带离的，必须经过甲方书面审批，并采取物理防盗措施。6.公开发言与对外交流限制：乙方未经甲方事先书面批准，不得以任何方式（包括但不限于撰写文章、接受采访、参加会议、演讲、在社交媒体发布、在知乎/博客等平台发帖、向同行透露等）向甲方外部的任何单位或个人披露、泄露、发表、传播保密信息。乙方在接受外部媒体或机构采访时，应提前向甲方申请，并严格遵循甲方审核通过的发言稿内容。7.禁止非法侵入与反向工程：乙方不得试图通过非法手段（如黑客攻击、破译密码、越权访问等）获取其无权知悉的保密信息。对于甲方提供的软件、硬件产品或样品，乙方不得进行反向工程、反编译、反汇编或拆解，试图从中提取源代码、设计思路或技术逻辑，除非法律法规另有强制性规定或甲方书面同意。8.不侵犯第三方保密义务：乙方在执行职务过程中，若接触到甲方标注为来自第三方的保密信息，乙方承诺对该等信息承担与甲方自有保密信息同等的保密义务，不得违反甲方的指示或与第三方的约定向外界披露。9.报告与协助义务：乙方在发现保密信息被泄露、遗失、被盗或存在泄露风险时，应立即采取补救措施（如断开网络连接、锁定账号等），并在第一时间（最迟不超过发现后2小时内）向甲方主管领导或信息安全部门报告。乙方应积极配合甲方进行调查，协助甲方采取一切必要的措施以减少损失。第三条知识产权归属乙方在任职期间，利用甲方的物质技术条件、业务信息，或履行职务所完成的发明创造、作品、成果、技术方案等，均属于职务成果，其知识产权（包括但不限于专利权、著作权、商标权、商业秘密权、集成电路布图设计专有权等）完全归甲方所有。乙方承诺：1.职务成果的定义：乙方在任职期间，独立或与他人合作，利用甲方的资金、设备、零部件、原材料或不对外公开的技术资料，或执行甲方的任务所完成的下列成果，均属于职务成果：(1)与乙方所从事的工作内容相关的发明创造、实用新型、外观设计；(2)计算机软件（包括源代码、目标代码、文档）、数据库、网站设计、APP应用等；(3)文学、艺术和科学作品（如产品设计图、图纸、手册、文案、摄影、录音、录像等）；(4)任何形式的商业秘密、技术秘密或其他具有经济价值的智力成果。2.权利归属与转让：乙方确认，上述职务成果的知识产权自始即属于甲方所有。乙方在创作过程中产生的所有草稿、中间文件、最终成果及其载体，均应第一时间交付给甲方。若依据法律规定，职务成果的知识产权initially归属于乙方（如某些著作权），乙方在此不可撤销地同意将该等知识产权的全部权利（包括财产权和人身权中的可转让部分）无偿转让给甲方，或同意甲方在全球范围内永久、独占、不可撤销地拥有使用、许可、转让、处分该等成果的权利。3.协助义务：在职务成果申请专利、软件著作权登记、商标注册或其他知识产权保护时，乙方有义务根据甲方的要求，及时提供一切必要的协助（包括但不限于签署申请文件、提供技术交底书、配合审查答复等）。若乙方离职，甲方仍有权要求乙方配合办理相关手续，乙方不得拒绝。4.2026年特别约定：鉴于人工智能技术的发展，乙方在使用甲方提供的AI工具或平台进行创作、开发时，所产生的所有输出内容（包括代码、文本、图像、数据模型等）均视为职务成果，知识产权归甲方所有。乙方不得将甲方未公开的数据输入至非甲方授权的第三方AI模型中进行训练或处理。第四条载体归还与销毁无论何种原因导致乙方与甲方解除或终止劳动合同，乙方离职时，必须无条件、不可撤销地履行以下义务：1.载体归还：乙方应在离职手续办理期间，将所有其保管、控制或持有的载有甲方保密信息的载体（包括但不限于文件、资料、磁盘、光盘、U盘、硬盘、笔记本电脑、移动设备、书籍、笔记、图纸等）全部归还给甲方。乙方不得私自留存、备份、复制、删除、销毁或隐瞒任何载体。2.电子数据清理：乙方应在甲方工作人员的监督下，对其使用过的甲方计算机、办公设备中的个人数据进行清理，并确保所有属于甲方的电子数据（包括邮件、文档、日志等）已完整保留在公司指定的服务器或存储设备中，不得在个人设备、私人云盘（如百度网盘、GoogleDrive等）或外部存储介质中保留任何备份。3.账号与权限移交：乙方应配合甲方信息管理部门，将其所有的系统账号、权限、数字证书、密钥等进行移交、注销或冻结。乙方不得在离职后继续使用原账号登录甲方系统，不得尝试破解或绕过甲方的安全措施。4.确认与承诺：乙方在签署离职交接单时，应特别确认已归还所有保密信息载体，且未在任何个人设备或第三方平台保留甲方的保密信息。若事后发现乙方隐瞒或保留了备份，将视为严重违约。第五条保密期限乙方的保密义务为持续性义务，不受本承诺书有效期或甲乙双方劳动关系是否存续的限制。1.任职期间：乙方在甲方任职期间，当然地遵守本承诺书约定的保密义务。2.离职后：乙方从甲方离职后（无论因何种原因离职），仍需对其在任职期间知悉的甲方的所有保密信息承担保密义务。只要该保密信息未被公众通过合法渠道知悉（即未进入公有领域），乙方的保密义务就一直有效，没有期限限制。3.商业秘密公开：保密信息一旦因非乙方过错的原因进入公有领域（如已被公开出版物发表、已被公开使用），乙方对该部分信息的保密义务自动解除。但乙方应承担举证责任，证明该信息已公开。第六条竞业限制（如有）若乙方属于公司高级管理人员、高级技术人员或其他负有保密义务的核心人员，甲方有权在乙方离职时要求其履行竞业限制义务。具体内容由双方另行签署《竞业限制协议》约定。若双方签署了《竞业限制协议》，乙方承诺严格遵守竞业限制约定，不得到与甲方有竞争关系的企业任职，也不得自办与甲方有竞争关系的企业。若甲方在竞业限制期限内按月向乙方支付了经济补偿，乙方违反竞业限制约定的，应向甲方支付违约金，并继续履行竞业限制义务。第七条违约责任乙方确认，严格遵守保密义务是乙方获得甲方聘用和支付薪酬的前提条件。若乙方违反本承诺书项下的任何保密义务，构成严重违约，应承担以下违约责任：1.违约金：乙方同意，若其违反本承诺书，泄露、披露或擅自使用甲方保密信息，无论是否给甲方造成实际经济损失，均应向甲方一次性支付违约金人民币[具体金额]万元。若该违约金不足以弥补甲方的损失，乙方还应予以补足。2.损失赔偿：乙方的违约行为给甲方造成损失的（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失、客户流失损失、为调查违约行为支出的律师费、调查取证费、公证费、诉讼费、保全费、鉴定费等），乙方应予以全额赔偿。损失的计算方式包括但不限于：因泄密导致甲方合同金额减少的数额、甲方为开发该商业秘密投入的研发成本、甲方商业秘密的市场评估价值、同行业平均利润率等。3.停止侵害：若乙方发生违约行为，甲方有权要求乙方立即停止侵害（如立即删除传播的内容、停止在竞争对手处工作