行政部职责（完整版）

第第页行政部职责一总则1行政部是行政指挥部门，直接对副总裁负责。2行政部内设人事、行政等岗位。3其管理权限为：受副总裁委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、纪律、文件、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理。二管理职责1负责公司日常人事行政事务管理，协助副总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2负责组织安排公司的会议，会同其它部门安排重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。3负责人事行政发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。4负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。5负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。6负责人事档案管理。7严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。7负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。8协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。8负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。9管理公司办公设施、设备。10负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。11负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。12及时、圆满地完成副总裁交办的其它工作任务。三管理权限1有权向公司各部门索取必要的资料和情况。2对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行跟进。3有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。4有权按副总裁的指示，协调各部门之间的工作关系。5对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合要求的文件、资料有权拒绝发布。6对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。7对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。8对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。9对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。四人事岗位职责1根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源发展规划。2负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。3负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。4建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。5根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。6根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。7负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。8做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评。9定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。10修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。11编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。12负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。13负责部门内人事报表的制定及分析。14组织员工作手册的编写等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。15拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。六行政岗位职责1负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。2负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。3负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。4负责公司文化建设。对企业文化的宣导，建立健全企业文化，定期组织娱乐活动，以丰富员工文化生活。5负责公司的水、电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发生故障时要及时组织维修。6负责公司日常物品的预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。7及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。8负