员工离职管理规定

PAGE第1页/共7页离职管理规定目的为规范员工离职行为，制定本制度。适用范围适用于深圳XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司全体员工。职责经营管理部：负责员工离职申请的审核、离职面谈、原因调查、薪资核算方法及离职手续办理，负责本《规定》的解释；负责离职员工的工资结算和发放；各职能部门：负责离职员工工作交接以及文件、图纸、资料等交接，各部门负责人负责本部门员工离职的批签及其相关工作的替补安排、监督交接等；总经办：负责员工离职的最后核准。离职类别和定义离职包括辞职、解雇、辞退和自动离职。1）辞职是指员工本人按公司相关规定主动提出离职的行为，分为试用期辞职和合同期辞职；2）解雇是指因员工本人不能胜任工作要求经调整仍然不能胜任的，或合同到期公司不愿与续签劳动合同时由公司主动提出与其解除劳动合同的行为。3）辞退是指根据公司规章制度由公司提请解除劳动关系的行为。4）自动离职是指员工未履行公司规定的相关手续而擅离工作岗位超过3天的行为。属自动离职的员工，由本部门负责人及时向经营管理部报备，经营管理部在全公司范围内进行离职公告，自公告之日起视为自动离职。自动离职者不予结算工资，作为其擅自缺岗对公司造成损失的赔偿。工作程序离职申请离职申请人首先到经营管理部领取《离职审批表》，并按要求详细填写离职原因等内容，如属辞退或解雇申请，申请离职人员必须提供详细证据和充足理由；经营管理部相关经办人员应当询问和了解离职原因，并做好离职员工的离职准备或招聘准备工作。离职申请时间1）试用期内离职辞职：员工在试用期内可以随时提出辞职辞退：员工在试用期内，如公司认为其不适合或不能胜任本职工作，可以随时提出辞退。2）合同期内离职（即员工试用期满转正后）辞职：合同期内，所有员工辞职均须提前30天提出书面申请，按审批权限经批准后生效。申请辞职时间按提交经营管理部书面申请时起算，经营管理部根据用人部门工作需要以及岗位情况和工作交接情况共同协商决定辞职人员离职时间，也可以根据公司领导审批离职时间确定，对于重要责任岗位和关键技术岗位必须等到直接岗位接手人到位后方可批准离职，最长不超过两个月。员工未按照以上时间提出辞职而要求提前离职的须向公司支付赔偿金（扣发年终奖金）。辞退：合同期内如因员工严重违反公司规章制度和劳动纪律，给公司造成不良影响或经济损失，公司可对员工进行辞退处理，并要求其赔偿损失或追究相关法律责任。解雇：员工不能胜任岗位要求，经调整仍不能胜任岗位的以及劳动合同期满如员工本人或公司不愿续签合同均应提前30天书面通知对方，经双方协商决定离职时间即可办理离职手续。离职审批离职申请人将填写完毕的《离职审批表》交其直属上司、部门负责人签批后，呈经营管理部审核，由经营管理部按离职审批权限批准或报上级领导审批后生效。离职审批权限：试用期内申请辞职的由直接上级、部门负责人审批后经经营管理部审核后生效。申请辞退试用期内的员工经本部门负责人、经营管理部审核后报总经理批准。合同期内员工辞职经由直接主管、部门负责人、经营管理部审核最后由总经理审批。辞退和解雇合同期内的员工一律报总经理批准后生效。经营管理部、总经办可以对符合辞退条件的人员直接提请辞退。离职面谈不论何种原因离职，对于离职的各级员工，必须进行离职面谈，诚恳了解离职原因，做好离职人员的思想工作，避免发生劳动争议，以改进工作和管理。离职人员由经营管理部组织面谈，离职面谈了解其离职的真正原因，视情况作好相应协调或调整工作，尽量挽留优秀人才。离职面谈由相关人员填写《离职面谈记录表》，离职面谈需要了解的信息如下：离职人员离职的真正原因，导致离职的主要事件；离职人员对公司当前管理文化的评价；对公司的工作环境以及内部人际关系的看法；对所在部门或公司层面需要改进的合理化建议；离职后本岗位后续工作开展的建议以及离职后个人职业生涯规划等。离职交接1）《离职审批表》经有效批签后由经营管理部通知离职员工按审批离职日期到经营管理部领取《工作交接清单》办理离职工作交接手续。2）离职员工首先在本部门进行工作交接，由本部门负责人负责安排、督导离职员工工作交接内容、使用文件、图纸、资料等物品的交接并签名确认。3）本部门工作交接完毕后，离职员工持《工作交接清单》按照交接内容到相关管理部门确认交接，并在相关记录予以变更。经营管理部确认交接内容为：借款、欠款、应收应付账款；考勤、工资结算方案；社保、保险扣款；人事档案关系手续；工卡、员工手册等；电脑、打印机等设备；办公设施和办公用品；公司公用书籍等，由经营管理部相关人员确认。4）以上所有部门应该严格把关认真审核各项交接内容，对于重要资料、固定资产等项目要明确变更记录。离职工资核算所有工作、物品交接完毕后，离职员工将《离职审批表》、《工作交接清单》交经营管理部财务室给予核算工资，由离职人员确认离职工资核算方案后签名确认，工资核算完毕后在离职人员正式离职后次月8日发放。1）试用期内离职辞职：入职实际出勤不满6天提出辞职的，不予结算工资，试用期内实际出勤时间满6天不满45天的提出辞职的，工资按实际应发工资的80%结算，未予结算部分工资作为公司为其支付的招聘和培训费用。辞退：员工在试用期内，如公司认为其不适合或不能胜任本职工作，可以随时提出辞退，入职不满6天被辞退者不予结算工资（作为公司对其本人的培训费用），超过6天工资按实际出勤天数结算。2）合同期内离职（即员工试用期满转正后）辞职：因个人原因而辞职,而未履行提前30天申请的须提前离职的员工，经公司批准后按以下标准结算：提前1-10天提出申请辞职离开公司的,一律不给予结算工资;提前11-20天提出申请,交接完工作,按当月应发工资的60%结算;提前20-29天提出申请,交接完工作,按当月应发工资的80%结算;提前30天提出申请,交接完工作,按当月工资应发工资的100%结算;提出辞职,但没有交接完工作者,一律不给予结算工资;辞退：严重违反公司规章制度和劳动纪律，给公司造成不良影响或经济损失，被公司辞退的员工一律不予以结算，并要求其赔偿损失或追究相关法律责任。解雇：按照正常结算。离职质量保证金和年终奖金核算1）试用期内离职的，不享有年终奖金。2）合同期内离职合同期未满提出辞职的，享有工作质量保证金，如无大差错，年终结算时退回；不享有年终奖金。合同期已满提出辞职的，享有工作质量保证金，如无大差错，年终结算时退回；可享有年终奖金，奖金额度与发放比例按最新的《工资试行标准》执行。辞退的一律取消工作质量保证金和年终奖金。辞退有关规定符合下列条件之一的员工，各部门负责人、经营管理部可提出辞退申请：采取欺骗或提供虚假人事资料等手段，使公司在不知情的情况下签订劳动合同的。在试用期内被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳，不能胜任本职的。严重违反公司规章制度的。严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的。同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。被依法追究刑事责任的。患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。泄露公司商业或技术秘密，给公司造成重大损害的。其他根据公司制度和法律规定可以辞退情形。保密义务离职员工不论因何种原因离职应当自觉履行以下保密义务和竟业限制规定，否则公司将要求其赔偿损失或追究相关法律责任：1）不得直接或间接的劝诱或帮助他人劝诱本公司在职员工离开本公司，到同行业或有竞争关系的单位就职；2）不得向不承担保密义务的任何第三人披露本公司的商业秘密；3）不得允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用本公司的商业秘密；4）如发现商业秘密被泄漏或自己过失泄漏商业秘密，应当采取有效措施防止泄漏进一步扩大，并及时向本公司报告。离职相关规定及说明1）未经有效审批，任何部门和个人不得辞退任何员工，也不得擅自停止员工工作。2）未提交辞职申请或只提出辞职申请而未经有效审批而擅自离职3天以上者，将按自动离职论处，同时公司将视其损害公司情况，采取相应措施追究其责任。3）离职