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文档简介

PAGE阿里公司考勤制度一、总则(一)目的本考勤制度旨在规范阿里巴巴集团(以下简称“公司”)员工的出勤行为,确保工作的正常开展,提高工作效率,维护公司的良好运营秩序,保障员工的合法权益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于阿里巴巴集团全体在职员工,包括正式员工、试用期员工、外包员工等。(三)考勤原则1.公司实行标准工时制,员工应按照规定的工作时间上下班,遵守考勤纪律。2.考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,如实记录员工的出勤情况。3.鼓励员工自觉遵守考勤制度,积极履行工作职责,对违反考勤制度的行为进行严肃处理。二、考勤管理(一)工作时间1.公司正常工作时间为每周周一至周五,上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]。2.各部门可根据工作实际情况,在不违反法律法规的前提下,制定本部门的弹性工作时间安排,但需报人力资源部门备案。弹性工作时间应确保员工每日工作时长符合国家规定,且不影响公司整体运营和协作。3.因工作需要安排员工加班的,应按照国家法律法规及公司相关规定支付加班费用或安排调休。(二)考勤记录1.公司采用打卡、指纹识别、人脸识别等多种方式进行考勤记录,员工应在规定的上班时间前到达公司进行打卡签到,下班时间后进行打卡签退。2.因特殊情况无法按时打卡的,员工应提前向所在部门负责人或考勤管理员报备,并说明原因。如因不可抗力因素导致无法打卡的,应在事后及时提供相关证明材料。3.各部门应指定专人负责本部门的考勤管理工作,每月定期对考勤记录进行核对和统计,并将考勤结果报送人力资源部门。4.人力资源部门负责对全公司的考勤数据进行汇总、分析和存档,作为员工绩效考核、薪酬核算、晋升调职等的重要依据。(三)请假管理1.请假类别事假:员工因个人事务需要请假的,应提前申请事假。事假期间无工资待遇。病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假期间按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。年假:符合年假条件的员工,可根据工作安排申请年假。年假期间享受正常工资待遇。婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假。婚假期间享受正常工资待遇。产假/陪产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假;男员工符合规定的,可享受陪产假。产假/陪产假期间按照国家法律法规及公司相关规定支付相应待遇。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假。丧假期间享受正常工资待遇。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假起止时间、请假原因等信息,并按照审批权限依次提交审批。请假1天以内的,由部门负责人审批;请假1天以上3天以内的,由部门负责人审核后,报上级分管领导审批;请假3天以上的,由部门负责人、上级分管领导审核后,报公司人力资源部门审批。员工请假获批后,应将《请假申请表》交至考勤管理员备案,并做好工作交接。如因特殊情况无法提前申请请假的,应在请假当天及时向部门负责人或考勤管理员说明情况,并按照上述流程补办请假手续。3.请假注意事项员工请假期间应保持通讯畅通,以便及时处理工作相关事宜。如因请假影响工作正常开展的,应承担相应责任。病假连续超过[规定天数]的,需提供医院出具的病情诊断证明及复查报告,经公司指定医疗机构或专业医生审核通过后方可继续请假。年假应提前安排,避免集中请假影响工作。如因工作需要无法安排年假的,公司将按照国家法律法规及公司相关规定给予相应补偿。(四)迟到、早退、旷工管理1.迟到:员工未在规定的上班时间到达公司打卡签到,即为迟到。迟到15分钟以内的,视为迟到一次;迟到超过15分钟的,按旷工半天处理。一个月内累计迟到[规定次数]次以上的,公司将视情节轻重给予相应纪律处分。2.早退:员工未在规定的下班时间打卡签退,即为早退。早退15分钟以内的,视为早退一次;早退超过15分钟的,按旷工半天处理。一个月内累计早退[规定次数]次以上的,公司将视情节轻重给予相应纪律处分。3.旷工:未经请假或请假未获批而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当日工资的[规定比例];旷工一天的,扣除当日工资的[规定比例],并给予警告处分;连续旷工超过[规定天数]天或一年累计旷工超过[规定天数]天的,公司将予以辞退。4.迟到、早退、旷工的处理结果将记录在员工个人档案中,并与绩效考核、薪酬调整、晋升等挂钩。三、加班管理(一)加班定义员工在正常工作时间以外,因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的,视为加班。(二)加班申请1.员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,注明加班日期、加班时段、加班原因等信息,并按照审批权限依次提交审批。2.加班申请应在加班前[规定时间]内提交,特殊情况无法提前申请的,应在加班结束后[规定时间]内补办申请手续。3.加班审批权限与请假审批权限相同,未经审批的加班视为无效加班,公司不予认可。(三)加班安排1.公司鼓励员工提高工作效率,合理安排工作时间,尽量减少不必要的加班。如因工作任务紧急或特殊原因需要加班的,部门负责人应根据工作实际情况,合理安排加班人员和加班时间,确保加班工作的顺利完成。2.对于长期加班的员工,部门负责人应关注员工的工作状态和身心健康,合理调整工作安排,避免员工过度劳累。(四)加班费用及调休1.公司按照国家法律法规及公司相关规定支付加班费用。加班费用的计算基数为员工的基本工资,加班费用的支付标准按照国家规定执行。2.员工加班后,公司可根据实际情况安排调休。调休应在加班后的[规定时间]内安排,调休时间应与加班时间相等。员工应按照公司安排的调休时间进行调休,不得无故拒绝或拖延。3.如员工选择领取加班费用而非调休的,应在加班结束后[规定时间]内提交《加班费用领取申请表》,经审批后,公司将在工资发放时一并支付加班费用。四、考勤监督与检查(一)监督机制1.公司设立考勤监督小组,由人力资源部门、行政部门及各部门员工代表组成,负责对公司的考勤制度执行情况进行监督和检查。2.考勤监督小组定期对公司各部门的考勤记录进行抽查,检查员工的出勤情况、请假手续是否完备、加班申请是否合规等。3.对于发现的考勤问题,考勤监督小组应及时进行调查核实,并按照本制度的相关规定进行处理。(二)员工申诉1.员工对考勤结果有异议的,可在收到考勤通知后的[规定时间]内,向所在部门负责人或人力资源部门提出申诉。2.申诉时应提供相关证据材料,说明申诉理由。部门负责人或人力资源部门应在收到申诉后的[规定时间]内进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉员工。3.如员工对申诉处理结

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