钉钉外部考勤制度

PAGE钉钉外部考勤制度一、总则1.目的本考勤制度旨在规范公司/组织员工使用钉钉进行外部考勤的管理，确保考勤数据的准确、及时、有效，维护正常的工作秩序，提高工作效率，保障公司/组织各项工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工以及与公司/组织签订劳务合同的其他人员。3.基本原则（1）合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保考勤制度的制定和执行合法合规。（2）公平公正原则：对待所有员工一视同仁，考勤标准和流程公开透明，确保考勤结果公平公正。（3）准确及时原则：要求员工如实、准确地记录考勤信息，并及时提交，保证考勤数据的真实性和时效性。（4）便捷高效原则：充分利用钉钉平台的功能优势，简化考勤流程，提高考勤管理的工作效率和便捷性。二、考勤管理职责1.人力资源部门（1）负责制定、修订和完善公司/组织的考勤制度，并监督制度的执行情况。（2）负责审核、汇总员工的考勤数据，核算员工的出勤情况，并根据考勤结果进行相应的薪资计算和奖惩处理。（3）负责处理员工关于考勤的申诉和疑问，协调解决考勤管理过程中出现的问题。2.各部门负责人（1）负责本部门员工考勤制度的培训和宣传，确保员工了解并遵守考勤规定。（2）负责审核本部门员工的考勤记录，对异常考勤情况进行核实和处理，并及时反馈给人力资源部门。（3）根据工作需要，合理安排员工的工作任务和排班计划，确保部门工作的正常运转。3.员工本人（1）自觉遵守公司/组织的考勤制度，如实记录自己的出勤情况，按时、准确地在钉钉上提交考勤信息。（2）对自己的考勤记录负责，如有疑问或异议，应及时与所在部门负责人或人力资源部门沟通核实。（3）积极配合公司/组织的考勤管理工作，接受相关部门的监督和检查。三、考勤方式1.打卡考勤（1）员工应在规定的上班时间前到达公司/组织指定的打卡地点，使用钉钉进行打卡签到。打卡地点为公司/组织办公区域内设置的打卡设备或通过钉钉手机端进行远程打卡。（2）下班时，员工应在规定的下班时间后，在打卡地点进行打卡签退。如因工作原因需要加班，应在加班结束后进行打卡签退。（3）打卡时间以钉钉系统记录的时间为准，如有打卡异常情况（如未打卡、重复打卡、打卡时间异常等），员工应及时联系所在部门负责人或人力资源部门说明情况。2.外出考勤（1）员工因工作需要外出时，应提前在钉钉上提交外出申请，注明外出事由、外出时间、预计返回时间等信息。（2）部门负责人应及时审批员工的外出申请，如遇特殊情况无法及时审批，应告知员工并说明原因。（3）员工外出归来后，应及时在钉钉上更新外出状态，并注明实际返回时间。3.请假考勤（1）员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等多种类型。请假前，员工应在钉钉上提交请假申请，填写请假类型、请假时间、请假原因等详细信息，并按照公司/组织规定的审批流程进行审批。（2）事假需提前[X]天申请，病假应提供医院开具的病假证明。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规和公司/组织相关规定执行。（3）请假申请经审批通过后，员工应按照批准的请假时间休假。如遇特殊情况需要延长假期，应提前在钉钉上提交续假申请，经审批后方可继续休假。4.加班考勤（1）员工因工作需要加班时，应提前在钉钉上提交加班申请，注明加班事由、加班时间等信息。（2）部门负责人应及时审批员工的加班申请，如遇紧急情况无法及时审批，应告知员工并说明原因。（3）加班结束后，员工应在钉钉上提交加班记录，注明实际加班时间。加班记录应真实准确，如有虚报加班情况，一经查实，将按照公司/组织相关规定进行处理。四、考勤时间1.正常工作时间公司/组织实行[具体工作时间制，如朝九晚五、弹性工作时间等]，正常工作时间为[具体时间段，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]。2.迟到、早退及旷工定义（1）迟到：员工未在规定的上班时间到达公司/组织打卡签到，且未提前提交有效的请假申请，即为迟到。迟到时间在[X]分钟以内的，视为轻微迟到；迟到时间超过[X]分钟的，视为严重迟到。（2）早退：员工未在规定的下班时间后进行打卡签退，且未提前提交有效的请假申请，即为早退。早退时间在[X]分钟以内的，视为轻微早退；早退时间超过[X]分钟的，视为严重早退。（3）旷工：员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤，或请假期限已满未续假而逾期不归，或不服从工作安排而缺勤的，均视为旷工。旷工半天及以上的，按照旷工天数累计计算。五、考勤记录与统计1.考勤记录（1）钉钉系统自动记录员工的打卡时间、外出申请、请假申请、加班申请等考勤信息，作为考勤统计的依据。（2）员工应及时关注自己的考勤记录，如有发现异常情况，应在[规定时间，如24小时内]向所在部门负责人或人力资源部门反馈，以便及时核实和处理。2.考勤统计周期考勤统计周期为自然月，每月[具体日期，如1日31日]为一个统计周期。人力资源部门应在每月[具体日期，如次月5日前]完成上月考勤数据的统计和汇总工作。3.考勤结果公示人力资源部门将每月统计的考勤结果在公司/组织内部进行公示，公示期为[X]个工作日。员工如对考勤结果有异议，可在公示期内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将进行调查核实，并在[规定时间，如公示期结束后3个工作日内]给予答复。六、考勤奖惩1.考勤奖励（1）全勤奖：员工在一个自然月内无迟到、早退、旷工、请假等缺勤情况，将获得全勤奖。全勤奖金额为[X]元，随当月工资一同发放。（2）优秀考勤员工奖：公司/组织将根据员工的考勤情况、工作表现等综合因素，评选出优秀考勤员工。优秀考勤员工将获得荣誉证书及[X]元的奖励，并在公司/组织内部进行表彰。（3）其他奖励：对于在考勤管理工作中表现突出的员工，如积极配合公司/组织进行考勤制度宣传、提出合理化建议并被采纳等，公司/组织将给予相应的奖励。2.考勤惩罚（1）迟到、早退惩罚：轻微迟到或早退一次，扣除当月绩效奖金[X]元；严重迟到或早退一次，扣除当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。迟到或早退累计达到[X]次及以上的，按照旷工半天处理。（2）旷工惩罚：旷工半天，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%；旷工一天，扣除当天工资及当月绩效奖金的[X]%，并给予记过处分；旷工两天及以上的，公司/组织将视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理。（3）请假惩罚：事假按照请假天数扣除相应的工资；病假超过[规定天数，如3天]的，需提供医院开具的病假证明，否则按照事假处理。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等请假类型，如未按照公司/组织规定执行，将按照相关规定进行处理。（4）其他惩罚：对于违反考勤制度，故意虚报考勤信息、干扰考勤管理工作等行为的员工，公司/组织将给予严肃处理，情节严重的将依法解除劳动合同。七、考勤申诉与处理1.申诉渠道员工如对考勤结果有异议，可在考勤结果公示期内，通过钉钉或书面形式向人力资源部门提出申诉。申诉内容应包括申诉事项、申诉理由及相关证据材料等。2.申诉处理流程（1）人力资源部门收到员工的申诉后，应及时进行登记，并在[规定时间，如2个工作日内]安排专人对申诉事项进行调查核实。（2）调查核实过程中，人力资源部门可向相关部门负责人、同事等了解情况，收集相关证据材料。（3）人力资源部门根据调查核实结果，在[规定时间，如公示期结束后3个工作日内]给予员工书面答复。如申诉成立，将对考勤结果进行修正；如申诉不成立，将向员工说明理由。八、附则1