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PAGE新冠疫情员工考勤制度一、总则(一)目的为了加强公司在新冠疫情期间的管理,规范员工考勤行为,确保公司各项工作的正常有序开展,保障员工的健康与安全,特制定本考勤制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.合规性原则:严格遵守国家及地方政府关于疫情防控期间的各项法律法规和政策要求,确保制度合法合规。2.健康安全第一原则:将员工的身体健康和生命安全放在首位,在考勤管理中充分考虑疫情防控因素。3.公平公正原则:对所有员工一视同仁,按照统一的标准进行考勤管理,确保考勤结果公平公正。4.灵活性与严肃性相结合原则:根据疫情形势的变化,在保证公司正常运转的前提下,给予员工一定的灵活性,但对于违反考勤制度的行为严肃处理。二、考勤管理规定(一)正常出勤1.定义:员工按照公司规定的正常工作时间、工作地点和工作任务要求,按时到岗并完成工作。2.工作时间公司实行[具体工作时间,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。在疫情期间,如因政府防控要求或公司业务需要调整工作时间,将另行通知。3.考勤方式采用打卡与签到相结合的方式。员工应在规定的上班时间前到达公司,在考勤机上打卡签到;如因特殊情况无法打卡,需在前台签到并注明原因。对于远程办公的员工,需按照公司规定的时间通过线上办公软件进行签到,并保持工作状态的可追溯性。(二)请假管理1.请假类型病假:员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的,应提供医院的诊断证明或病假条。在疫情期间,如因感染新冠病毒或疑似感染需要隔离治疗或观察的,按照国家相关规定执行,公司将给予相应的支持。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。事假期间无工资待遇。年假:按照公司原有的年假制度执行,员工在满足年假条件下可申请年假。年假申请需提前[X]天提交申请,经审批通过后方可休假。婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规及公司相关规定执行,员工应提供相应的证明材料进行申请。2.请假流程员工填写请假申请表,注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息。将请假申请表提交给部门负责人审批,部门负责人应根据工作情况进行审核,对于影响工作正常开展的请假申请,应谨慎审批。部门负责人审批通过后,将请假申请表提交给人力资源部门备案。人力资源部门负责对请假申请进行统计和管理。3.特殊情况请假在疫情期间,如员工因所在社区封控、交通管制等不可抗力因素无法按时到岗,应及时向部门负责人说明情况,并提供相关证明材料(如社区通知、交通管制信息等)。部门负责人应根据实际情况给予相应的假期安排,并及时报备人力资源部门。对于因疫情防控需要被隔离或集中医学观察的员工,公司将按照国家及地方政府的相关规定给予支持,包括但不限于支付工资、提供必要的生活保障等。(三)迟到、早退与旷工1.迟到员工未在规定的上班时间到达公司视为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣除[X]元绩效奖金;迟到超过[X]分钟的,按照旷工半天处理,扣除半天工资及相应绩效奖金。在疫情期间,如因交通拥堵、核酸检测等特殊原因导致迟到,员工应及时向部门负责人说明情况,经核实后可酌情处理。2.早退员工未在规定的下班时间前离开公司视为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣除[X]元绩效奖金;早退超过[X]分钟的,按照旷工半天处理,扣除半天工资及相应绩效奖金。3.旷工员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除一天工资及相应绩效奖金;旷工一天及以上的,按照公司相关规定进行严肃处理,包括但不限于解除劳动合同等。在疫情期间,如员工因故意隐瞒行程、违反疫情防控规定导致无法正常出勤,按照旷工处理,并追究相关责任。三、远程办公管理(一)适用范围根据疫情防控形势和公司业务需求,经公司批准,部分员工可实行远程办公。(二)远程办公申请与审批1.员工如需申请远程办公,应提前填写远程办公申请表,注明申请远程办公的时间段、工作内容、预计工作成果等信息。2.将远程办公申请表提交给部门负责人审批,部门负责人应根据工作安排和员工实际情况进行审核,确保远程办公不影响工作的正常开展。3.部门负责人审批通过后,将远程办公申请表提交给人力资源部门备案。人力资源部门负责对远程办公员工进行统一管理和统计。(三)远程办公要求1.远程办公员工应按照公司规定的工作时间和工作任务要求,按时完成工作,并保持与团队成员和上级的沟通顺畅。2.远程办公员工应确保工作环境安静、整洁,具备必要的办公设备和网络条件,能够满足工作需求。3.远程办公员工应严格遵守公司的保密制度和信息安全规定,不得泄露公司机密信息。4.人力资源部门和各部门负责人将定期对远程办公员工的工作情况进行检查和评估,如发现员工违反远程办公规定或工作质量不达标,将按照公司相关规定进行处理。四、疫情防控期间的特殊规定(一)健康监测1.公司要求员工每日进行健康监测,如出现发热、咳嗽、乏力等症状,应及时就医,并向部门负责人报告。2.员工应配合公司做好疫情防控相关信息的统计和上报工作,如实填写个人健康状况、行程轨迹等信息。(二)核酸检测1.根据当地政府的疫情防控要求,员工应按照规定的频次进行核酸检测,并及时向公司提供检测结果。2.在疫情防控重点区域工作或与确诊病例、疑似病例有密切接触的员工,应按照政府要求进行集中隔离或居家隔离,并配合做好核酸检测和健康监测工作。(三)疫苗接种1.鼓励员工积极接种新冠疫苗,符合接种条件的员工应尽快完成疫苗接种,并向公司提供接种证明。2.对于因身体原因无法接种疫苗的员工,应提供相关医学证明。(四)个人防护1.员工在工作期间应佩戴口罩,保持社交距离,做好个人防护措施。2.公司将为员工提供必要的防疫物资,如口罩、消毒液等,员工应合理使用。五、考勤统计与公示(一)考勤统计1.人力资源部门负责每月对员工的考勤情况进行统计,统计周期为自然月。2.考勤统计数据来源包括打卡记录、签到记录、请假申请表、病假条等相关资料。3.人力资源部门应确保考勤统计数据的准确性和完整性,如有疑问应及时与相关员工或部门进行核实。(二)考勤公示1.人力资源部门将每月的考勤情况进行公示,公示期为[X]个工作日。2.员工如对考勤结果有异议,可在公示期内向人力
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