山西农业大学考勤制度

PAGE山西农业大学考勤制度一、总则（一）目的为了维护学校正常的教学、工作秩序，提高师生员工的工作和学习效率，加强学校的规范化管理，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于山西农业大学全体教职员工（包括专任教师、行政管理人员、教辅人员、工勤人员等）以及全体在校学生。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，坚持公平、公正、公开的原则。2.注重考勤管理的严肃性和科学性，确保考勤数据真实、准确、及时。3.强化考勤结果的运用，将考勤情况与绩效考核、评优评先、学业成绩等挂钩，激励师生员工积极履行职责，勤奋学习。二、考勤管理职责（一）学校层面1.学校办公室负责统筹协调全校的考勤管理工作，制定和完善考勤管理制度，监督检查各单位的考勤执行情况。2.人事部门负责教职工的考勤管理，建立教职工考勤档案，审核考勤数据，根据考勤结果进行相关的人事处理。3.学生管理部门负责学生的考勤管理，制定学生考勤办法，督促各学院做好学生考勤工作，处理学生考勤违规行为。（二）学院（部）层面1.各学院（部）负责本单位教职工和学生的日常考勤管理工作，指定专人负责考勤记录和统计，定期向学校相关部门报送考勤情况。2.学院（部）领导要加强对本单位考勤工作的领导和监督，确保考勤制度的严格执行。（三）教师层面1.任课教师负责课堂考勤，认真记录学生的出勤情况，及时将缺勤学生情况反馈给学院（部）。2.教师应以身作则，严格遵守学校的考勤制度，按时上下班，认真履行工作职责。（四）学生层面1.学生应严格遵守学校的作息时间和考勤制度，按时参加教学活动、实习、实验、考试等。2.学生干部要协助教师做好班级考勤工作，及时向教师报告班级同学的出勤情况。三、考勤内容与要求（一）教职工考勤1.出勤教职工应按照学校规定的作息时间按时上下班，不得迟到、早退。因工作需要加班的，应按照学校的加班审批程序办理相关手续。2.请假请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假等。事假：教职工因个人事务需要请假的，应提前办理请假手续，事假期间工资待遇按照学校相关规定执行。病假：教职工因病请假的，应提供医院的诊断证明等相关材料，病假期间工资待遇按照国家和学校有关规定执行。婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假等：按照国家和学校的相关规定执行，请假时应提供相应的证明材料。请假审批程序：教职工请假1天以内的，由所在单位负责人审批；请假2天至3天的，由所在单位负责人签署意见后，报学校分管领导审批；请假3天以上的，由所在单位负责人签署意见，经学校分管领导审核后，报学校主要领导审批。3.旷工未经请假或请假未批准而擅自离岗的，按旷工处理；假期已满未续假或续假未批准而逾期不归的，按旷工处理。旷工期间扣发工资、奖金，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（二）学生考勤1.出勤学生应按时参加学校规定的课程学习、实习、实验、考试等教学活动，不得迟到、早退、旷课。学生因病或其他特殊原因不能参加教学活动的，应按照学校的请假程序办理请假手续。2.请假请假分为病假、事假、公假等。病假：学生因病请假的，应提供医院的诊断证明等相关材料，病假时间较长的，应按照学校的休学规定办理休学手续。事假：学生因个人事务需要请假的，应提前办理请假手续，事假期间应自学相关课程内容。公假：学生因学校组织的活动、竞赛、会议等原因需要请假的，由学校相关部门出具证明。请假审批程序：学生请假1天以内的，由任课教师审批；请假2天至3天的，由学院（部）辅导员审批；请假3天以上的，由学院（部）主管领导审批。3.旷课未经请假或请假未批准而擅自不参加教学活动的，按旷课处理。旷课累计达到一定学时的，按照学校的学籍管理规定给予相应的处理，直至开除学籍。四、考勤记录与统计（一）考勤记录1.教职工考勤记录由所在单位指定专人负责，采用考勤表或电子考勤系统等方式进行记录，详细记录教职工的出勤、请假、旷工等情况。2.学生考勤记录由任课教师负责，在课堂考勤表上记录学生的出勤情况，对于缺勤学生要注明原因。3.考勤记录应及时、准确、完整，不得漏记、误记。（二）考勤统计1.各单位应每月对教职工和学生的考勤情况进行统计，填写考勤统计表，报学校相关部门。2.学校相关部门应定期对全校的考勤情况进行汇总分析，形成考勤报告，为学校的管理决策提供依据。五、考勤结果的运用（一）教职工考勤结果运用1.与绩效考核挂钩：将教职工的考勤情况纳入绩效考核体系，对考勤优秀的教职工给予适当的奖励，对考勤较差的教职工扣减相应的绩效分数。2.与评优评先挂钩：在评选优秀教师、优秀教育工作者、先进工作者等荣誉称号时，优先考虑考勤情况良好的教职工。3.与岗位晋升挂钩：在岗位晋升、职称评定等方面，将考勤情况作为重要的参考因素之一。（二）学生考勤结果运用1.与学业成绩挂钩：学生的出勤情况直接影响其学业成绩，旷课累计达到一定学时的，该课程成绩记为零分。2.与评优评先挂钩：在评选优秀学生、优秀学生干部、奖学金等荣誉时，优先考虑考勤情况良好的学生。3.与毕业资格挂钩：学生的考勤情况是毕业资格审核的重要内容之一，旷课累计超过规定学时的，不予毕业。六、考勤监督与检查（一）学校定期检查学校办公室、人事部门、学生管理部门等定期对各单位的考勤情况进行检查，检查内容包括考勤记录的真实性、准确性、完整性，请假手续的规范性等。（二）不定期抽查学校领导和相关部门不定期对各单位的考勤情况进行抽查，了解教职工和学生的出勤情况，发现问题及时督促整改。（三）群众监督鼓励师生员工对违反考勤制度的行为进行监督举报，学校对举报情况进行核实处理，对举报人给予保护和奖励。七、违规处理（一）教职工违规处理1.对违反考勤制度的教职工，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等纪律处分。2.因考勤问题影响绩效考核、评优评先、岗位晋升等的，按照学校相关规定执行。（二）学生违规处理1.对违反考勤制度的学生，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过、