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文档简介

学校不归档文件材料的管理规定一、总则1.为加强学校不归档文件材料的管理，提高工作效率，确保信息安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》和《机关文件材料管理规定》，结合我校实际，制定本规定。2.本规定适用于我校各部门、各单位（以下简称“部门单位”）产生的不归档文件材料的管理。3.本规定所指不归档文件材料，是指各部门单位在工作中产生的，具有一定参考价值，但不具备归档保存价值的文件材料。二、分类与整理1.部门单位应按照文件材料的性质、内容、形式等进行分类，便于查找、利用和管理。2.对不归档文件材料进行整理时，应遵循简便、实用的原则，采用便于查找和利用的方式。3.不归档文件材料应按照以下类别进行整理：（1）日常工作文件：包括会议记录、工作计划、总结、报告等；（2）业务文件：包括部门单位业务工作中的请示、报告、批复等；（3）内部管理文件：包括部门单位内部规章制度、岗位职责、工作流程等；（4）其他文件：不属于上述三类的其他不归档文件材料。三、保存与销毁1.部门单位应建立健全不归档文件材料的保存制度，明确保存期限、保存方式和责任人。2.不归档文件材料的保存期限，一般为3年。根据实际工作需要，可适当延长或缩短保存期限。3.保存期满的不归档文件材料，经部门单位负责人审核后，可以进行销毁。销毁过程中应确保信息安全，防止泄密。4.对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的文件材料，应按照相关法律法规和学校保密规定进行管理。四、管理与监督1.部门单位应加强对不归档文件材料的管理，确保文件材料的完整、准确和及时更新。2.学校档案管理部门负责对不归档文件材料的管理工作进行指导和监督，定期检查文件材料的保存、销毁等情况。3.部门单位应定期对不归档文件材料进行整理、清点，及时处理过期文件材料。4.对违反本规定，造成文件材料丢失、损毁或泄密的，应追究相关责任人的责任。五、附则1.本规定由学校档案管理

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