上海股份公司考勤制度

PAGE上海股份公司考勤制度一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范上海股份公司（以下简称“公司”）全体员工的出勤行为，确保公司各项工作的正常有序开展，提高工作效率，维护公司良好的工作秩序和形象。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关劳动政策，确保考勤制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程公开透明，结果公平公正。3.高效务实原则：以提高工作效率为导向，注重考勤管理的实际效果，简化流程，便于操作。4.监督与激励相结合原则：加强考勤监督，对遵守制度的员工给予鼓励和表彰，对违反制度的行为进行严肃处理，同时通过合理的激励措施，调动员工的积极性和主动性。二、考勤管理职责（一）人力资源部1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并组织实施。2.负责员工考勤数据的统计、汇总和分析，定期发布考勤报表。3.负责处理员工考勤异常情况，如请假、迟到、早退、旷工等，并按照制度规定进行相应的处理。4.负责与各部门沟通协调，确保考勤工作的顺利开展，解答员工关于考勤制度的疑问。（二）各部门1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责监督本部门员工的出勤情况，确保员工按时、准确记录考勤信息。2.各部门应指定专人负责本部门考勤数据的收集、整理和上报工作，确保数据的真实性和及时性。3.协助人力资源部做好员工考勤管理工作，对违反考勤制度的行为及时进行纠正和处理，并将相关情况反馈给人力资源部。（三）员工1.员工应自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。2.员工应如实记录自己的出勤情况，如有请假、出差等情况，应按照规定提前办理相关手续。3.员工有权对公司考勤管理工作进行监督，对不公正的考勤处理结果有权提出申诉。三、考勤方式及时间规定（一）考勤方式1.公司采用打卡考勤与手工考勤相结合的方式。正常工作日，员工应在规定的上班时间前打卡上班，下班时间后打卡下班。2.对于因工作需要无法通过打卡考勤的员工，如外勤人员、临时外出办事人员等，应填写《手工考勤记录表》，详细记录出勤情况，并由部门负责人签字确认。（二）工作时间公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作日。具体工作时间如下：1.夏季（5月1日9月30日）：上午9:0012:00，下午13:3017:302.冬季（10月1日次年4月30日）：上午9:0012:00，下午13:0017:00（三）考勤周期考勤周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。四、请假制度（一）请假类别1.事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。2.病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明，可申请病假。3.年假：符合公司年假规定的员工，可申请年假。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可申请婚假。5.产假/陪产假：女员工生育或流产的，可申请产假；男员工符合规定的，可申请陪产假。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可申请丧假。7.工伤假：员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，可申请工伤假。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息，并按照以下审批权限进行审批：请假1天以内的，由部门负责人审批；请假23天的，由部门负责人审核，分管领导审批；请假3天以上（含3天）的，由部门负责人、分管领导审核，总经理审批。2.员工将审批通过的《请假申请表》交至人力资源部备案。如需提前请假的，应在请假前提交申请；如遇突发情况无法提前请假的，应在请假当天上班后第一时间向部门负责人电话请假，并在请假后的第一个工作日内补办书面请假手续。3.员工请假期间应安排好工作交接事宜，确保工作的正常开展。如因未做好工作交接导致工作延误或出现问题的，由请假员工承担相应责任。（三）请假规定1.事假：事假期间无工资待遇。员工一年内累计事假天数不得超过[X]天，特殊情况需超过规定天数的，应报总经理批准。2.病假：病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。员工请病假应提供医院出具的病假证明，病假证明应包括就诊医院名称、诊断结果、建议休息天数等信息。如因特殊原因无法提供病假证明的，应提前向部门负责人说明情况，并在事后及时补办相关证明。连续病假超过[X]天的，需提供医院出具的病情诊断证明及复查记录，经公司指定医院或专业医疗机构审核确认后，按照公司规定执行病假待遇。如病情严重需要长期治疗的，公司将根据实际情况另行研究处理。3.年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，如因工作需要无法在当年休完的，经部门负责人和分管领导批准后，可跨1个年度安排。跨年度未休的年假，公司将不再另行安排，也不给予相应补偿。员工申请年假应提前[X]天填写《请假申请表》，经审批通过后按照规定休年假。4.婚假：符合国家法定结婚年龄结婚的员工，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内休完，可一次性休完，也可分段休完。员工申请婚假应提前[X]天填写《请假申请表》，并提供结婚证明等相关材料，经审批通过后按照规定休婚假。5.产假/陪产假：女员工生育或流产的，按照国家及地方相关规定享受产假。产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。男员工符合规定的，可享受陪产假[X]天。陪产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。员工申请产假/陪产假应提前[X]天填写《请假申请表》，并提供医院出具的生育证明或相关证明材料，经审批通过后按照规定休产假/陪产假。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假[X]天。员工申请丧假应提前[X]天填写《请假申请表》，并提供相关证明材料，经审批通过后按照规定休丧假。7.工伤假：员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，按照国家及公司相关规定享受工伤假。工伤假期间工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。员工申请工伤假应在事故发生后及时向部门负责人报告，并在规定时间内提交工伤认定申请及相关证明材料。经劳动保障行政部门认定为工伤后，按照公司规定享受工伤假待遇。五、迟到、早退及旷工处理规定（一）迟到、早退1.员工在规定上班时间后15分钟内打卡上班的，视为迟到；在规定下班时间前15分钟内打卡下班的，视为早退。2.迟到或早退每次扣除当月绩效工资[X]元。3.一个月内累计迟到或早退达3次及以上的，除每次扣除当月绩效工资[X]元外，另扣除当月奖金的[X]%。4.因不可抗力因素导致迟到或早退的，员工应在上班后第一时间向部门负责人说明情况，并提供相关证明材料，经核实后可不作迟到或早退处理。（二）旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工半天的，扣除当月绩效工资的[X]%，当月奖金的[X]%；旷工1天的，扣除当月绩效工资的[X]%，当月奖金的[X]%，并给予警告处分；旷工2天的，扣除当月绩效工资的[X]%，当月奖金的[X]%，并给予记过处分；旷工3天及以上的，视为严重违反公司纪律，公司将与其解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。3.连续旷工超过15个工作日或者1年内累计旷工超过30个工作日的，公司将与其解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。4.员工旷工期间无工资待遇，给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。六、加班管理规定（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事公司安排的工作，视为加班。（二）加班申请1.员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时间、加班事由等信息，并按照以下审批权限进行审批：加班1天以内的，由部门负责人审批；加班23天的，由部门负责人审核，分管领导审批；加班3天以上（含3天）的，由部门负责人、分管领导审核，总经理审批。2.员工应在加班结束后及时将《加班申请表》交至人力资源部备案。如遇紧急情况无法提前申请加班的，应在加班当天上班后第一时间向部门负责人电话申请，并在加班后的第一个工作日内补办书面申请手续。（三）加班补偿1.公司原则上不提倡加班，鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务。如因工作需要安排员工加班的，公司将根据实际情况给予相应的补偿。2.加班补偿方式分为调休和支付加班工资两种。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕，如因工作原因无法安排调休的，按照国家及公司相关规定支付加班工资。3.加班工资计算标准如下：平时加班：按照本人小时工资标准的150%支付加班工资。周末加班：按照本人日工资标准的200%支付加班工资。法定节假日加班：按照本人日工资标准的300%支付加班工资。员工日工资标准=月工资收入÷月计薪天数（21.75天）；小时工资标准=日工资标准÷8小时。（四）特殊情况加班1.因紧急任务或突发事件需要加班的，员工应服从公司安排，及时投入工作。加班结束后，部门负责人应及时向公司领导汇报加班情况，并按照规定办理加班申请及补偿手续。2.对于在非工作时间内主动为公司提供工作支持、解决工作问题，且对公司工作有显著贡献的员工，公司将视情况给予适当的奖励或认可，但不视为加班，不给予加班补偿。七、考勤监督与检查（一）人力资源部人力资源部将定期对公司员工的考勤情况进行检查和统计分析，通过查看打卡记录、手工考勤记录、请假申请表等方式，核实员工的出勤情况。如发现考勤异常情况，将及时与相关部门和员工进行沟通核实，并按照制度规定进行处理。（二）各部门各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督，发现员工有迟到、早退、旷工等违纪行为时，应及时进行纠正和处理，并将相关情况反馈给人力资源部。同时，应配合人力资源部做好考勤检查和统计工作，确保本部门考勤数据的真实性和准确性。（三）员工监督公司鼓励员工对考勤管理工作进行监督，如发现有违反考勤制度的行为或不公正的考勤处理结果，员工有权向人力资源部或公司领导反映情况。人力资源部将对员工反映的问题进行及时调查核实，并根据调查结果进行相应的处理。八、考勤数据统计与公示（一）考勤数据统计人力资源部每月定期对公司员工的考勤数据进行统计汇总，包括出勤天数、请假天数、迟到早退次数及旷工天数等信息，并生成详细的考勤报表。考勤报表应准确反映每位员工的考勤情况，作为员工绩效考核、薪酬发放等的重要依据。（二）考勤数据公示人力资源部将每月的考勤报表在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，员工如有异议，可向人力资源部提出书面反馈意见。人力资源部将对员工反馈的问题进行认真核实，并根据核实结果进行相应的调整和处理。公示结束后，考勤报表将作为正式文件存档保存。九、考勤申诉与处理（一）申诉渠道员工如对考勤处理结果有异议，可在接到考勤处理通知后的[X]个工作日内，向人力资源部提出书面申诉。申诉应明确说明申诉事项、申诉理由及相关证据材料。