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文档简介

医疗机构伦理审查配套合同甲方(医疗机构):[医疗机构全称]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]地址:[甲方注册地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系邮箱:[甲方联系人邮箱]乙方(伦理审查服务机构):[伦理审查服务机构全称]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]地址:[乙方注册地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系邮箱:[乙方联系人邮箱]第一条合同目的为确保甲方开展的涉及人的生物医学研究、医疗器械临床试验、医疗新技术临床应用等项目符合《涉及人的生物医学研究伦理审查办法》(国家卫生健康委令第12号)、《药物临床试验质量管理规范》等法律法规及伦理准则,规范伦理审查流程,明确双方权责,甲乙双方就伦理审查配套服务达成如下协议。第二条服务内容及要求(一)伦理审查服务1.初始审查:对甲方提交的项目立项材料(含研究方案、知情同意书、受试者招募计划、利益冲突声明等)进行合规性审查,15个工作日内出具《伦理审查意见通知书》(含批准、修改后再审、不批准结论);2.跟踪审查:-中期审查:项目实施满1年或出现重大进展时,10个工作日内完成审查;-结题审查:项目结束后,核查受试者安全数据、研究结果真实性,7个工作日内出具结论;3.重大变更审查:项目方案、知情同意书、研究人员等发生重大变更时,5个工作日内完成审查;4.紧急情况审查:受试者出现严重不良事件(SAE)时,24小时内启动应急审查,出具处理意见。(二)配套支持服务1.伦理培训:每季度为甲方研究人员、临床医生提供1次伦理准则、审查流程培训,每次不少于4学时;2.文档管理:协助甲方建立伦理审查档案库,规范归档材料(含审查记录、受试者隐私资料、整改报告等),存储期限不少于项目结束后5年;3.合规咨询:解答甲方在伦理审查中的疑问,提供最新法规解读,协助应对监管部门检查。(三)服务标准乙方审查需符合以下要求:-伦理委员会成员具备相应资质(含医学、法学、社会学等多学科背景,无利益冲突);-审查意见客观公正,符合国家及行业最新伦理规范;-所有审查过程留痕(含会议记录、投票结果、签字确认)。第三条双方权利与义务(一)甲方权利义务1.义务:-提交真实、完整的审查材料,不得隐瞒受试者隐私、利益冲突等关键信息;-配合乙方审查工作,按要求补充材料(需在5个工作日内响应);-落实乙方审查意见,对“修改后再审”项目在30日内完成整改并重新提交;-按时支付服务费用,不得逾期超过15个工作日;-对乙方提供的审查标准、服务方案等保密。2.权利:-要求乙方按约定时限完成审查,对审查质量提出异议(需在收到意见后7个工作日内书面反馈);-查阅项目审查记录(需提供项目负责人授权书);-若乙方未履行义务,有权要求赔偿损失。(二)乙方权利义务1.义务:-具备合法伦理审查资质(提供《伦理委员会备案证明》等材料);-不得泄露甲方项目商业秘密、受试者个人信息(含姓名、病历、联系方式等);-建立审查质量控制机制,每年开展1次内部审查质量评估;-若甲方项目出现SAE,协助甲方按伦理要求向监管部门报告;-提供的培训及咨询内容需符合最新法规(如遇法规更新,10个工作日内告知甲方)。2.权利:-要求甲方补充不完整材料,否则可暂停审查;-对甲方未落实审查意见的项目,有权暂停后续服务;-按约定收取服务费用。第四条费用及支付1.收费标准:-初始审查:[XX]元/项;-中期审查:[XX]元/项;-结题审查:[XX]元/项;-重大变更审查:[XX]元/项;-培训服务:[XX]元/次(不足10人按10人计);2.支付方式:-甲方在收到乙方审查意见通知书后10个工作日内,通过银行转账支付对应费用;-乙方需在收款后5个工作日内提供正规增值税发票。第五条保密条款1.双方应对在合同履行中知悉的以下信息保密:-甲方:项目商业秘密、受试者隐私、未公开的研究数据;-乙方:审查流程、质量控制方法、服务收费标准;2.保密期限:自合同生效之日起至合同终止后3年,法律另有规定的除外;3.若因一方泄露保密信息导致对方或受试者损失,需承担全部赔偿责任。第六条违约责任1.甲方逾期支付费用:按逾期金额的每日万分之五支付违约金,逾期超过30个工作日,乙方有权终止服务并上报监管部门;2.乙方未按时完成审查:每逾期1个工作日支付对应项目费用的千分之五作为违约金,逾期超过10个工作日,甲方有权解除合同并要求赔偿损失(含项目延误产生的费用);3.乙方审查失误导致甲方项目不合规:需协助甲方整改,赔偿甲方因监管处罚产生的直接损失;4.甲方提供虚假材料:自行承担审查错误及监管处罚责任,乙方不承担任何损失。第七条争议解决因本合同产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条其他条款1.合同期限:自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止,期满后双方无异议自动延续1年;2.合同变更:需双方书面确认并签字盖章;3.附件:本合同附件包括《服务清单》《收费标准表》《审查时限表》,与本合同具有同等法律效力;4.生效:本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):__________

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