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文档简介

医疗科研样本管理合同甲方(委托方):_________统一社会信用代码:_________地址:_________乙方(受托方):_________统一社会信用代码:_________地址:_________鉴于甲方系依法设立的科研机构/医疗机构,因开展【XX疾病分子机制研究】科研项目需委托乙方管理医疗科研样本;乙方系具备【生物样本库运营资质、生物安全二级实验室备案证明】的专业机构,可提供符合国家规范的样本管理服务。双方经平等协商,达成如下协议:第一条定义1.1医疗科研样本(以下简称“样本”):指甲方提供的、经甲方伦理审查委员会批准、受试者签署知情同意书的人体组织、体液、细胞、核酸等生物材料,具体以《样本清单》为准。1.2伦理审查批件:甲方针对科研项目取得的有效伦理审查批准文件。1.3唯一标识:每个样本对应的可追溯编号(含类型、采集时间、受试者编号)。第二条样本管理服务内容2.1样本接收-甲方交付样本时须提供《样本清单》(含样本编号、数量、知情同意书编号、伦理批件号)、伦理批件复印件及知情同意书编号清单;-乙方验收样本包装完整性、温度(冷链样本)、标识清晰度,合格后双方签署《样本接收单》;不符合标准的样本乙方有权拒收并书面说明理由。2.2样本存储-乙方按约定条件(如-80℃低温冰箱、液氮罐,温度波动±2℃)存储样本,建立温湿度实时监控系统,每日记录数据并留存5年;-配备备用电源、液氮补充预案等应急设施,温湿度报警后1小时内采取补救措施并通知甲方;-存储期限为【XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日】,延长需提前30日书面申请。2.3样本处理(如需)-甲方提交《样本处理申请单》(明确提取核酸、分离细胞等要求),乙方按SOP操作,废弃物按医疗废物规范处置并留存记录。2.4样本调用-甲方提交《样本调用申请单》(注明用途、接收人),乙方24小时内(紧急情况4小时内)交付,双方签署《样本调用单》;-剩余样本甲方须7日内返还存储或书面通知销毁。2.5样本销毁-存储期满或甲方要求销毁的,乙方提前10日通知甲方,确认后按高温灭活+焚烧等规范销毁,留存《样本销毁记录》(双方签字)。2.6信息管理-乙方建立样本信息电子系统(关联来源、存储、调用),每周异地备份,不得篡改删除。第三条双方权利义务甲方义务3.1.1确保样本来源合法,提供有效伦理批件及知情同意书;3.1.2按规范包装运输样本,运输中安全由甲方负责;3.1.3按时支付服务费用,不得将样本用于约定外目的或转让;3.1.4科研项目终止/用途变更时及时通知乙方。甲方权利3.2.1查阅样本存储状态、调用记录及温湿度数据;3.2.2要求乙方5日内整改服务质量问题;3.2.3乙方严重违约时书面解除合同。乙方义务4.1.1提供有效资质证明,确保持续合规;4.1.2执行样本管理SOP,培训操作人员;4.1.3每月提交《样本存储月度报告》;4.1.4对样本信息、受试者隐私严格保密,不得向第三方披露;4.1.5合同终止后15日内按甲方要求返还/销毁样本,结清费用。乙方权利4.2.1收取约定服务费用;4.2.2甲方逾期支付超30日,暂停服务;超60日解除合同。第四条保密5.1双方对合同内容、样本信息、科研数据保密,未经书面同意不得披露;5.2法律要求披露的,须提前3日通知对方;5.3保密期限:合同终止后5年,受试者隐私延长至去世后10年。第五条知识产权6.1样本科研使用权归甲方,乙方不享有样本及成果知识产权;6.2甲方科研成果(论文、专利等)归甲方所有;6.3乙方通用管理技术归乙方,合作开发技术归双方共有。第六条费用及支付7.1费用构成-存储费:【XX元/样本/年】;-处理费:核酸提取【XX元/样本】、细胞分离【XX元/样本】;-调用费:【XX元/次】;销毁费:【XX元/次】。7.2支付方式-存储费按年度预付(每年1月10日前支付);-处理/调用/销毁费按季度结算(乙方季度末5日内提供发票,甲方15日内支付)。7.3逾期支付:按每日万分之五付违约金,超30日暂停服务,超60日解除合同并赔偿损失。第七条风险责任8.1样本损失-乙方原因(存储不当、操作失误):赔偿重新获取费用或每个样本【XX元】;-不可抗力(地震、疫情等):乙方免责,但24小时内通知甲方并提供证明;-甲方原因(运输不当、申请错误):乙方免责。8.2信息泄露-乙方泄露信息导致甲方/受试者损失的,承担全部赔偿(含医疗费、精神损害抚慰金、律师费)。8.3伦理纠纷-甲方样本来源不合法导致纠纷的,甲方承担全部责任。第八条违约责任9.1甲方擅自转让样本:支付合同总金额20%违约金;9.2乙方泄露信息/擅自使用样本:支付合同总金额30%违约金,赔偿全部损失;9.3违约方承担守约方维权费用(律师费、诉讼费等)。第九条合同期限及终止10.1期限:【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】(或科研项目结束后6个月);10.2终止后:乙方15日内返还/销毁样本,结清费用,保密/知识产权条款继续有效。第十条争议解决11.1协商不成的,向【甲方所在地】人民法院诉讼。第十一条其他12.1附件:《样本清单》《知情同意书编号清单》《伦理批件复印件》《乙方资质复印件》为本合同组成部分;12.2本合同

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