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文档简介
仓储部原料库组长岗位职责书一、岗位基本信息岗位名称:仓储部原料库组长直接上级:仓储部经理/仓储主管岗位定位:全面负责原料库日常运营管理、团队统筹、原料收发存管控、库存盘点及安全管理工作,确保原料存储规范、收发准确、库存清晰,保障生产原料供应及时,降低仓储损耗,提升原料库运营效率。二、核心职责贯彻执行公司仓储管理制度及原料管理要求,统筹原料库各项日常工作,带领团队完成原料入库、存储、出库、盘点、防护等工作,管控库存风险,规范仓储流程,确保原料安全、准确、高效流转,支撑生产经营顺利开展。三、具体岗位职责日常运营统筹与管理负责原料库日常运营工作的统筹安排,制定每日、每周工作计划,合理分配团队工作任务,明确工作标准和完成时限,监督各项工作落地执行,确保原料库高效运转。严格执行公司仓储管理制度、原料收发存管理规范,规范原料库作业流程(入库、验收、存储、出库、盘点等),杜绝违规操作,提升仓储管理规范化水平。对接生产部、采购部、质量部等相关部门,协调原料入库、出库衔接工作,及时响应生产原料需求,保障生产用料供应,避免因原料短缺影响生产进度。原料收发与验收管理负责原料入库验收工作,组织团队核对采购原料的名称、规格、数量、型号、质量等信息,与采购单、质检报告核对一致后,办理入库手续,录入仓储管理系统,确保入库原料准确无误。严格把控原料出库管理,按照生产领料单、出库单要求,核对出库原料的信息、数量,规范办理出库手续,监督原料出库过程,确保出库原料准确、合规,杜绝错发、漏发、多发。负责原料收发记录的整理、核对,确保收发凭证完整、规范,及时录入系统,做到账、物、卡三相符。原料存储与防护管理负责原料库存储规划,合理划分存储区域,根据原料的特性(防潮、防火、防腐蚀、防破损等),规范原料摆放,做好标识(名称、规格、批次、有效期等),确保原料存储有序、易于查找。监督原料存储防护工作,定期检查原料状态,做好防潮、防火、防盗、防变质、防破损等措施,及时处理变质、破损、过期原料,降低仓储损耗,确保原料质量安全。负责原料库环境管理,保持库区整洁、卫生,定期清理库区杂物,维护仓储设施设备(货架、叉车、温湿度设备等),确保设施设备正常运行。库存盘点与账务管理组织开展原料库日常盘点、月度盘点、季度盘点及年度盘点工作,核对库存数量与系统数据,排查盘盈、盘亏情况,分析差异原因,编制盘点报告,提出整改措施并跟踪落实,确保库存数据真实、准确。负责原料库账务管理,及时更新仓储管理系统数据,核对原料收发存记录,确保账、物、卡三相符,定期整理库存台账,为采购计划制定、库存优化提供数据支持。监控库存动态,对积压、滞销、临近有效期的原料进行统计分析,及时上报上级,提出处理建议,优化库存结构,减少资金占用。团队管理与培训负责原料库团队的日常管理,包括人员考勤、工作监督、绩效考核等,营造积极向上的团队氛围,提升团队凝聚力和执行力。组织团队开展仓储作业培训、安全培训、管理制度培训等,提升员工的专业技能、安全意识和规范操作水平,确保员工熟练掌握原料收发存、防护等相关流程。指导下属员工解决工作中遇到的问题,协调团队内部矛盾,合理调配人力,确保各项工作高效推进。安全管理与风险防控严格执行公司安全生产管理制度,负责原料库安全管理工作,定期开展安全巡查,排查防火、防盗、防触电、防泄漏等安全隐患,及时整改落实,杜绝安全事故发生。监督员工严格按照安全操作规程作业,规范使用仓储设备(叉车、起重机等),做好设备安全检查和维护,确保作业安全。负责原料库应急管理,协助制定应急预案,组织开展应急演练(如火灾、原料泄漏等),提升团队应急处置能力。其他相关工作协助完成仓储部交办的各项专项工作,如仓储流程优化、库存优化、成本控制等。整理、归档原料库相关资料(收发凭证、盘点报告、台账等),确保资料完整、规范,便于查询和追溯。完成上级交办的其他仓储相关工作。四、任职要求学历要求:中专及以上学历,仓储管理、物流管理等相关专业优先。经验要求:2-3年以上原料仓储管理工作经验,其中1年以上组长/主管岗位经验,熟悉原料仓储流程、库存管理及仓储设备操作;有制造业原料仓储管理经验者优先。能力要求:具备较强的统筹协调能力、团队管理能力和问题解决能力,能合理安排日常工作,高效推进团队任务;具备良好的沟通能力,能顺畅对接各相关部门;熟悉仓储管理系统操作,工作严谨细致,责任心强,具备较强的执行力和抗压能力。素质要求:诚信尽责,服从管理,具备良好的职业素养和安全意识,能严格遵守公司规章制度和仓储管理要求,爱护公司财产。五、岗位权责有权统筹原料库日常运营工作,制定工作计划,分配工作任务,监督员工工作执行情况。有权对原料入库、出库、存储、盘点等工作进行监督、审核,拒绝违规操作和不合格原料入库、出库。有权对原料库团队进行管理、考核,提出人员培训、调整建议,对违规员工进行批评、
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