仓储部制单组长岗位职责书

仓储部制单组长岗位职责书一、岗位基本信息岗位名称：仓储部制单组长直接上级：仓储部经理/仓储主管岗位定位：全面负责仓储部各类单据的编制、审核、归档及团队管理工作，统筹制单流程，确保单据准确、规范、及时流转，衔接仓储收发存各环节，保障仓储运营数据精准、流程顺畅，提升仓储制单工作效率与质量。二、核心职责贯彻执行公司仓储管理制度、单据管理规范及数据管理要求，统筹制单团队日常工作，带领团队完成各类仓储单据的编制、审核、录入、归档等工作，规范制单流程，把控单据质量，确保单据与实际作业一致、数据精准，支撑仓储整体运营及各部门数据对接。三、具体岗位职责日常制单统筹与管理负责仓储部制单工作的全面统筹，制定每日、每周制单工作计划，合理分配团队工作任务，明确制单标准、完成时限及质量要求，监督各项制单工作落地执行，确保制单工作高效、有序推进。严格执行公司仓储单据管理规范，规范各类单据（入库单、出库单、领料单、调拨单、盘点单等）的编制、审核、流转流程，杜绝违规制单、漏制单、错制单现象，提升制单规范化水平。对接仓储部各库区（原料库、成品库等）、采购部、生产部、销售部、财务部等相关部门，协调单据流转衔接工作，及时响应各部门单据需求，确保单据传递及时、准确，保障各环节工作顺畅衔接。单据编制与审核管理带领团队完成各类仓储单据的编制工作，指导下属核对单据信息（物料名称、规格、数量、批次、单价、收发日期等），确保单据信息真实、准确、完整，与实际作业、采购单、领料单等一致。负责各类单据的审核工作，对下属编制的单据进行逐一核查，重点核对数据准确性、格式规范性、手续完整性，及时纠正错漏、违规单据，确保单据符合公司管理要求及财务核算标准。负责异常单据的处理，对流转过程中发现的错单、漏单、重单等问题，及时排查原因，协调相关部门整改，重新编制或修正单据，确保单据流转不受影响。单据录入与数据管控监督团队及时将各类单据信息录入仓储管理系统、ERP系统等，确保系统数据与单据信息一致，录入及时、准确，杜绝数据录入错误、延迟录入等问题。负责制单数据的日常管控，定期核对系统数据与单据原件，排查数据差异，分析差异原因，提出整改措施并跟踪落实，确保账、单、物三相符，为仓储库存管理、财务核算提供精准数据支持。监控制单数据动态，及时统计制单工作量、单据合格率、数据准确率等，形成制单工作报表，为上级决策提供数据参考。单据归档与管理负责各类仓储单据的整理、分类、归档工作，制定单据归档规范，明确归档流程、存储期限及查阅权限，确保单据归档有序、完整，便于后续查询、追溯及审计工作。负责归档单据的日常保管，做好防潮、防火、防盗、防破损等防护措施，定期检查单据保存状态，及时处理破损、霉变单据，确保单据安全、完整。协助相关部门（财务部、审计部等）查阅、调取归档单据，提供准确、完整的单据资料，配合完成审计、核查等工作。团队管理与培训负责制单团队的日常管理，包括人员考勤、工作监督、绩效考核等，营造积极向上的团队氛围，提升团队凝聚力和执行力。组织团队开展制单技能培训、单据管理规范培训、系统操作培训等，提升员工的制单准确率、规范度及系统操作能力，确保员工熟练掌握各类单据的编制、审核、录入、归档流程。指导下属员工解决制单工作中遇到的问题，协调团队内部矛盾，合理调配人力，确保各项制单工作高效推进。流程优化与风险防控定期梳理仓储制单流程，排查制单过程中存在的痛点、难点问题，提出流程优化建议，简化制单流程，提升制单工作效率和质量。负责制单环节的风险防控，严格把控单据审核关，防范数据错误、单据造假、违规流转等风险，确保制单工作合规、有序。跟踪公司单据管理相关制度、政策的更新，及时组织团队学习，确保制单工作符合最新要求。其他相关工作协助完成仓储部交办的各项专项工作，如单据管理优化、数据统计分析、流程梳理等。整理、上报制单工作相关报表、数据，确保报表准确、及时，为仓储部管理提供支撑。完成上级交办的其他仓储制单相关工作。四、任职要求学历要求：中专及以上学历，仓储管理、物流管理、会计等相关专业优先。经验要求：2-3年以上仓储制单相关工作经验，其中1年以上组长/主管岗位经验，熟悉仓储各类单据流程、仓储管理系统及ERP系统操作；有制造业、商贸业仓储制单管理经验者优先。能力要求：具备较强的统筹协调能力、团队管理能力和问题解决能力，能合理安排日常制单工作，高效推进团队任务；具备良好的沟通能力，能顺畅对接各相关部门；工作严谨细致，责任心强，具备较强的数据分析能力、执行力和抗压能力，熟练使用办公软件（Excel、Word等）。素质要求：诚信尽责，服从管理，具备良好的职业素养和保密意识，能严格遵守公司规章制度和单据管理要求，注重细节，杜绝粗心失误。五、岗位权责有权统筹仓储部制单日常工作，制定工作计划，分配工作任务，监督员工工作执行情况及工作质量。有权对各类仓储单据进行审核，拒绝审核不合格、违规、信息错误的单据，要求相关人员整改后重新提交。有权对制单团队进行管理、考核，提出人员培训、调整建议，对违规员工进行批评、