仓储部经理助理岗位职责书（材料类）

仓储部经理助理岗位职责书（材料类）一、岗位基本信息岗位名称：仓储部经理助理（材料类）直接上级：仓储部经理直接下级：无（协助管理材料仓管员、分拣员等基层岗位）岗位定位：协助仓储部经理开展材料仓储全流程管理工作，聚焦材料入库、存储、出库、盘点、台账管理等核心环节，配合经理优化仓储流程、管控材料损耗、协调跨部门对接，确保材料仓储有序、高效、合规，为生产、采购等部门提供精准的材料供应支撑，助力仓储部达成管理目标。二、核心岗位职责协助统筹仓储管理：配合仓储部经理制定材料仓储年度工作计划、管理制度及作业流程（重点针对材料分类、存储、防护、出库规范），协助监督计划及制度的落地执行；定期梳理仓储工作进展，收集工作中的问题，向经理提出优化建议，协助推进仓储管理规范化、标准化。材料入库管理：协助对接采购部、质量部，负责材料入库的全程协助工作，核对采购订单、送货单、验收单与实物的规格、数量、质量一致性，监督仓管员规范办理入库手续，确保入库材料信息准确、台账清晰；对不合格材料、逾期材料及时上报经理及相关部门，协助处理退换货事宜。材料存储与防护管理：协助经理监督材料存储管理，指导仓管员按照材料特性（如防潮、防火、防破损、防腐蚀）分类存放，规范材料摆放标识，确保材料存储安全、有序；定期检查材料存储环境及防护措施，排查存储隐患，协助处理材料受潮、损坏、变质等问题，控制材料损耗。材料出库管理：协助监督材料出库流程，审核出库单的合规性、合理性，核对出库材料的规格、数量、用途，确保出库材料与生产、领用需求一致，杜绝错发、漏发、多发；协助跟踪出库材料的交接流程，确保出库手续齐全、台账可追溯，配合生产部做好材料领用衔接。材料台账与数据管理：负责协助经理管理材料仓储台账，监督仓管员及时、准确录入材料入库、出库、库存数据，确保账实、账账、账证相符；定期整理仓储数据，编制材料库存报表、出入库汇总表等，及时上报经理，为仓储规划、采购计划调整提供数据支撑；协助维护仓储管理系统，确保系统数据与实际库存一致。材料盘点协助：协助经理组织开展材料月度、季度、年度盘点工作，制定盘点计划，协调盘点人员，监督盘点过程规范执行；核对盘点数据，分析盘点差异原因，协助编制盘点报告，提出差异调整方案及库存优化建议（如滞销材料处理、库存结构调整），防范库存积压、短缺风险。跨部门协同配合：协助经理对接采购部，反馈材料库存情况、入库异常，配合跟进采购材料到库进度；对接生产部，了解材料领用需求，协调解决材料出库、交接中的问题，保障生产材料供应；对接质量部，配合开展材料质量复检、不合格材料处理等工作；对接财务部，提供材料库存数据、出入库凭证，配合成本核算工作。团队协助管理：协助经理开展仓储部基层员工（仓管员、分拣员等）的日常管理工作，监督员工遵守岗位职责及作业流程，协助组织员工开展材料仓储技能、安全防护、流程规范等培训；协助经理做好员工考勤、绩效考核相关辅助工作，协调解决员工工作中的困难，营造高效协作的工作氛围。安全与合规管理：协助经理落实仓储安全管理制度，监督员工严格执行安全操作规程（如叉车使用、消防器材操作、材料搬运规范），定期开展安全隐患排查，协助组织安全培训、应急演练，防范火灾、盗窃、人员伤亡等安全事故；协助经理确保仓储工作符合公司体系要求，配合完成体系审核、专项检查等工作，准备相关资料。其他工作：完成仓储部经理交办的其他临时性工作任务，如材料仓储专项调研、数据统计、流程优化辅助等，协助经理处理仓储日常突发事务。三、任职要求（一）学历及专业要求大专及以上学历，物流管理、仓储管理、供应链管理、材料管理等相关专业优先；具备1-3年及以上材料仓储相关工作经验，熟悉材料仓储流程、库存管理规范，了解各类材料的存储特性，有生产型企业材料仓储工作经验者优先。（二）能力要求熟悉材料仓储全流程管理，能熟练协助开展材料入库、存储、出库、盘点等工作，具备基本的仓储台账管理能力。具备良好的数据分析能力，能熟练使用办公软件（尤其是Excel），能准确整理仓储数据、编制相关报表，协助经理开展数据复盘。具备较强的沟通协调能力，善于对接采购、生产、质量等相关部门，能高效协调解决材料仓储中的各类衔接问题。具备一定的统筹辅助能力，能配合经理推进仓储流程优化、员工管理等工作，确保各项工作有序开展。熟悉仓储安全管理规范，具备基本的安全隐患识别及应急处置辅助能力，能监督落实安全防护措施。具备良好的逻辑思维和细节把控能力，能准确核对材料信息、排查台账差异，杜绝工作失误。（三）素质要求责任心强，严谨细致，工作认真负责，具备较强的执行力，能高效完成经理交办的各项工作任务。诚实守信、作风正派，具备良好的职业素养和保密意识，妥善保管仓储数据及相关资料。服务意识强，善于协作，能主动配合各部门及团队成员开展工作，积极应对工作中的问题。善于学习，能快速适应材料仓储管理的相关要求，不断提升自身专业能力，适应岗位发展需求。具备一定的抗压能力，能应对月末、年末盘点及专项工作的忙碌节奏，高效完成工作。四、岗位权限有权协助经理监督材料仓储各项管理制度、作业流程的执行，对不合规操作有权提出整改建议并上报经理。有权核对材料入库、出库相关凭证及实物，对不符、不合规的入库、出库行为有权拒绝并反馈经理。有权查询材料仓储台账、库存数据，要求仓管员提供相关仓储信息，协助整理、核对数据。有权协助经理开展材料盘点工作，对盘点差异有权提出核对、调整建议。有权对接相关部门，反馈材料仓储相关信息、协调解决衔接问题，传达仓储部