酒店会议室使用合同样本

酒店会议室使用合同样本本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签订：甲方（酒店）：________________________法定代表人/授权代表：______________地址：______________________________联系电话：__________________________电子邮箱：__________________________乙方（客户）：________________________法定代表人/授权代表：______________地址：______________________________联系电话：__________________________电子邮箱：__________________________鉴于甲方拥有并提供会议室供他人使用，乙方有意使用甲方的会议室举办会议，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息乙方预订使用甲方位于______（酒店名称）的______会议室，会议室编号/名称：______。会议预计于______年______月______日至______年______月______日举行，具体会议时间安排如下：1.______年______月______日，上午______时______分至下午______时______分；2.______年______月______日，上午______时______分至下午______时______分；3.（如有其他日期和时间，依次列出）会议主题/名称：________________________，预计参会人数：______人。甲方指定联系人：______，联系方式：______。第二条会议室规格与设备乙方使用的会议室规格为：面积______平方米，可容纳人数______人，初始布局为______（如课桌式、剧院式等）。甲方免费提供以下标准会议设备：投影仪、幕布、白板、激光笔、基础桌面音响系统（______类型）、______（其他标准设备）。如乙方需使用非标准配置设备，包括但不限于视频会议系统（如______品牌______型号）、同声传译设备、无线麦克风、大型LED屏等，须提前至少______天书面通知甲方，并经甲方书面确认后方可使用。相关设备使用费按附件______（设备清单编号）及约定标准执行。第三条预订与变更1.乙方于______年______月______日通过______（电话/邮件/在线系统）向甲方发出预订申请，甲方于______年______月______日向乙方发出确认函。2.乙方如需变更会议时间，应在会议开始前至少______天书面通知甲方；变更会议地点或日期，应在会议开始前至少______天书面通知甲方，并承担由此可能产生的额外费用。3.乙方如需取消本次会议预订，应在会议开始前______天书面通知甲方。若乙方在会议开始前______天取消，或会议开始后未能按时举行，则需向甲方支付相当于会议费用______%的违约金。若违约金不足以弥补甲方损失，乙方仍需补足差额。第四条费用与支付1.本次会议会议室使用费按以下标准计算：-基础使用费：______元/小时，共计______小时，合计人民币______元。-（如含餐饮）茶歇/简餐/自助餐等费用：人民币______元。-（如含设备）特殊设备租赁费：根据附件______标准，合计人民币______元。-其他服务费（如布置费、清洁费等）：人民币______元。-本次会议总计费用为人民币______元（大写：______）。2.乙方应于______年______月______日前向甲方支付预订定金人民币______元（大写：______），剩余款项/全款应于______年______月______日前支付完毕。3.付款方式：乙方通过______（银行转账/现金/信用卡）支付至甲方指定账户：开户行：________________________账户名称：________________________账号：________________________4.甲方应在收到乙方款项后向乙方开具等额发票，发票类型为：______。第五条甲方服务与责任甲方负责在约定的每个会议时段，提供干净、整洁、符合约定的会议室。具体服务包括：1.按乙方要求或标准布置会议桌椅。2.确保免费提供的标准会议设备在会议期间正常运行，并提供基础操作指引。3.在乙方提出合理要求时，提供设备故障的应急处理或技术支持。4.会议结束后负责场地的基本清洁整理。5.提供必要的会场指引标识。6.提供基础的会场安保服务。第六条乙方权利与义务1.乙方有权按照预订内容使用会议室，并要求甲方提供约定的服务。2.乙方应遵守甲方的场内管理规定，包括但不限于噪音控制、吸烟限制（本场所内禁止吸烟）、保持场地清洁等。3.乙方使用会议室的人员不得超过预订人数，如需增加人数，应提前通知甲方并可能产生额外费用。4.乙方应爱护并合理使用会议室内的所有设施设备，如因乙方原因造成设备损坏或丢失，应负责赔偿。赔偿标准参照甲方公示的设备价值或维修费用。5.乙方不得在会场内吸烟、饮酒、进行有损设施的活动、随意张贴广告或悬挂物品。如需使用白板笔、便签等低值易耗品，应使用甲方提供的物品，并不得破坏。6.乙方的会场布置方案（如横幅、背景板、装饰品等）需提前提交给甲方审核，获得批准后方可实施，布置不得影响酒店正常运营及其他客人。布置期间及结束后产生的清洁费用由乙方承担。7.乙方应确保其参会人员遵守本合同及甲方的场规，并对其人员的行为负责。8.乙方使用甲方提供的电力设施，不得擅自增加负载或进行电路改装。第七条餐饮服务（如适用）1.乙方预订在会议室提供餐饮服务，服务形式为：______（茶歇/简餐/自助餐等），服务时间为______年______月______日______时______分至______时______分。2.餐饮服务地点设在：______（会议室内部/指定区域）。3.乙方确认已审阅并接受附件______（菜单）及相应价格。如需调整菜单，应在______天前书面通知甲方。4.餐饮费用合计人民币______元（大写：______），随会议总费用一并支付。第八条违约责任1.若因甲方原因导致会议室在约定时间无法提供，或提供的设施严重不符合约定标准，影响乙方使用，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.若乙方违反第三条第3款关于取消和违约金的约定，应按约定支付违约金。甲方因乙方违约造成的损失（如空置期损失）超过违约金的部分，有权向乙方追偿。3.若乙方违反第六条第3、4、5、6款规定，甲方有权要求乙方立即纠正，并有权收取相应的清洁费、修复费或赔偿金。情节严重者，甲方有权终止合同并解除乙方的预订，已收取的费用不予退还。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、疫情及相关防控措施等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任。第十条保密条款1.甲乙双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、会议内容等）承担保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。3.本保密义务不因合同的终止而失效。第十一条适用法律与争议解决本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与终止本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本合同在乙方的会议活动结束、甲方确认乙方结清所有款项后终止。第十三条其他条款1.本合同构成双方关于本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。3.本合同任何一方单方面变更合同内容，均构成违约。4.本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：______（附件名称1）、______（附件名称2）等。第十四条附件