民办学校的保密制度

民办学校的保密制度一、民办学校的保密制度

第一条为规范民办学校的管理，保护学校、教职工和学生的合法权益，维护教育秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于民办学校的全体教职工、学生、访客及其他与学校有业务往来的人员。

第三条保密信息的定义。保密信息是指学校在教学、科研、管理、财务、人事、学生个人信息等方面涉及的国家秘密、商业秘密、工作秘密和个人隐私等。

第四条学校设立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、领导、监督和检查。领导小组由校长担任组长，成员包括分管校领导、教务处、总务处、财务处、保卫处等部门负责人。

第五条教职工的保密义务。教职工应当遵守国家法律法规和学校保密制度，对工作中接触到的保密信息负有保密责任。

1.教职工不得泄露学校的教学计划、教学大纲、考试内容、考试答案等教学秘密。

2.教职工不得泄露学校的科研成果、科研成果转化、科研经费等信息。

3.教职工不得泄露学校的财务信息、资产信息、招生计划、录取名单等信息。

4.教职工不得泄露学生的个人信息，包括姓名、身份证号、家庭住址、联系方式、学业成绩、奖惩记录等。

5.教职工不得利用职务之便，非法获取、窃取、泄露其他教职工或学生的保密信息。

第六条学生的保密义务。学生应当遵守学校保密制度，对在学校学习和生活中接触到的保密信息负有保密责任。

1.学生不得泄露学校的校规校纪、考试纪律、奖惩措施等信息。

2.学生不得泄露其他学生的个人信息，包括姓名、家庭背景、学业成绩、奖惩记录等。

3.学生不得泄露学校的科研活动、科研项目、科研成果等信息。

4.学生不得利用学校提供的设备、资源，非法获取、窃取、泄露学校的保密信息。

第七条访客的保密义务。访客进入学校应当遵守学校保密制度，不得擅自查阅、复制、拍摄学校的保密信息。

1.访客不得进入学校的保密区域，包括教室、实验室、办公室、数据中心等。

2.访客不得索取、获取学校的保密文件、资料、数据等。

3.访客不得泄露在学校期间了解到的学校的保密信息。

第八条学校的保密措施。学校应当采取以下措施，确保保密信息的安全。

1.建立保密文件管理制度，对保密文件进行分类、登记、保管、使用和销毁。

2.建立保密信息系统安全管理制度，对计算机、网络、数据库等进行安全防护。

3.建立保密教育培训制度，定期对教职工、学生进行保密教育培训。

4.建立保密监督检查制度，定期对保密工作进行监督检查，发现问题及时整改。

第九条违反保密制度的责任。对违反本制度的行为，学校将视情节轻重，给予警告、记过、降级、辞退等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

1.泄露教学秘密，影响教学秩序的，给予警告或记过处分。

2.泄露科研秘密，影响科研成果的，给予记过或降级处分。

3.泄露财务信息，造成学校经济损失的，给予降级或辞退处分。

4.泄露学生个人信息，造成学生权益受损的，给予记过或辞退处分。

5.非法获取、窃取、泄露其他教职工或学生的保密信息，造成严重后果的，给予辞退或追究刑事责任。

第十条附则。本制度由民办学校保密工作领导小组负责解释，自发布之日起施行。

二、民办学校保密制度的实施与监督

第十一条保密工作的日常管理。民办学校应当将保密工作纳入日常管理，建立健全保密工作责任制，明确各部门、各岗位的保密职责。

1.教务处负责教学秘密的管理，包括教学计划、教学大纲、考试内容、考试答案等的保密工作。教务处应当定期对教师进行保密教育培训，确保教师了解教学秘密的保密要求。

2.总务处负责学校资产信息、财务信息等的保密工作。总务处应当建立资产信息、财务信息的管理制度，对相关信息进行分类、登记、保管、使用和销毁。

3.财务处负责学校财务信息的管理，包括财务预算、财务决算、财务报表等信息。财务处应当建立财务信息的安全管理制度，对财务信息进行加密存储、访问控制和安全备份。

4.保卫处负责学校安全保卫工作，包括校园安全、信息安全等。保卫处应当建立安全保卫工作制度，对校园安全、信息安全进行监控、防范和处置。

第十二条保密教育培训。民办学校应当定期对教职工、学生进行保密教育培训，提高他们的保密意识和保密技能。

1.新入职教职工应当接受保密教育培训，了解学校保密制度和保密要求。保密教育培训内容应当包括保密法律法规、保密制度、保密案例分析等。

2.教职工每年应当接受至少一次保密教育培训，更新保密知识，提高保密技能。保密教育培训应当结合实际工作，进行案例教学和互动交流。

3.学生应当接受保密教育培训，了解学校保密制度和保密要求。保密教育培训内容应当包括学生个人信息保护、考试纪律、网络信息安全等。

4.保密教育培训应当采用多种形式，包括课堂教学、专题讲座、案例分析、在线学习等。保密教育培训应当注重实效，确保教职工、学生掌握保密知识和技能。

第十三条保密监督检查。民办学校应当建立保密监督检查制度，定期对保密工作进行监督检查，发现问题及时整改。

1.保密工作领导小组应当定期对保密工作进行监督检查，包括保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、保密教育培训的开展情况等。

2.保密监督检查应当采取多种形式，包括查阅文件、现场检查、问卷调查、访谈等。保密监督检查应当注重实效，发现问题及时整改。

3.保密监督检查的结果应当记录在案，并向校长报告。对检查中发现的问题，应当制定整改措施，明确整改责任人、整改时限和整改要求。

4.保密工作领导小组应当对整改措施的实施情况进行跟踪检查，确保问题得到有效整改。对整改不力的部门或个人，应当进行问责。

第十四条保密工作的应急处理。民办学校应当建立保密工作的应急处理机制，对发生的保密事件进行及时处置。

1.学校应当制定保密事件应急预案，明确保密事件的分类、报告程序、处置措施等。

2.发生保密事件时，应当立即启动应急预案，采取措施控制事态发展，防止泄密范围扩大。

3.保密事件发生后，应当及时向保密工作领导小组报告，并按照应急预案进行处置。

4.处置保密事件后，应当进行事件调查，分析事件原因，总结经验教训，完善保密制度，防止类似事件再次发生。

第十五条保密工作的考核评估。民办学校应当建立保密工作的考核评估制度，对保密工作进行定期考核评估，并将考核评估结果纳入绩效考核。

1.保密工作领导小组应当制定保密工作考核评估标准，明确考核评估的内容、方法、程序等。

2.考核评估应当采取多种形式，包括自我评估、相互评估、上级评估等。考核评估应当注重实效，确保考核评估结果客观公正。

3.考核评估的结果应当记录在案，并向校长报告。对考核评估中发现的问题，应当制定整改措施，明确整改责任人、整改时限和整改要求。

4.考核评估的结果应当纳入绩效考核，作为对部门或个人进行奖惩的重要依据。对保密工作做得好的部门或个人，应当给予表彰奖励；对保密工作做得差的部门或个人，应当进行问责。

第十六条保密工作的持续改进。民办学校应当建立保密工作的持续改进机制，不断完善保密制度，提高保密工作水平。

1.学校应当定期对保密制度进行评估，分析制度的适用性和有效性，发现问题及时修订。

2.学校应当及时关注保密法律法规的变化，根据法律法规的要求，及时修订保密制度。

3.学校应当借鉴其他学校的先进经验，不断完善保密制度，提高保密工作水平。

4.学校应当鼓励教职工、学生积极参与保密工作，提出改进建议，不断完善保密制度。

三、民办学校保密制度的保障措施

第十七条保密工作的组织保障。民办学校应当明确保密工作的组织机构，确保保密工作有人负责、有人落实。

1.学校应当设立专门的保密工作机构或指定专人负责保密工作。保密工作机构或负责人应当具备一定的保密知识和技能，能够胜任保密工作。

2.保密工作机构或负责人应当定期向校长报告保密工作情况，接受校长的领导和管理。校长对保密工作负总责，应当定期听取保密工作汇报，研究解决保密工作中的问题。

3.学校应当建立保密工作责任制，明确各部门、各岗位的保密职责。各部门、各岗位应当将保密工作纳入日常工作，确保保密工作落实到位。

第十八条保密工作的经费保障。民办学校应当保障保密工作的经费投入，确保保密工作顺利开展。

1.学校应当将保密工作经费纳入年度预算，确保保密工作有足够的经费支持。保密工作经费应当用于保密设施设备的购置、保密教育培训、保密宣传等。

2.学校应当根据保密工作的实际需要，及时增加保密工作经费投入。保密工作经费应当专款专用，不得挪作他用。

3.学校应当加强对保密工作经费的管理，确保保密工作经费使用效益。保密工作经费的使用情况应当定期进行审计，确保保密工作经费使用合规合法。

第十九条保密工作的技术保障。民办学校应当加强保密工作的技术保障，提高保密工作的技术水平。

1.学校应当采用先进的保密技术，对保密信息进行保护。例如，对计算机、网络、数据库等进行加密存储、访问控制和安全备份。

2.学校应当定期对保密技术进行更新换代，确保保密技术能够适应保密工作的需要。保密技术的更新换代应当符合国家保密标准，确保保密技术的安全性。

3.学校应当加强对保密技术人员的管理，提高保密技术人员的素质。保密技术人员应当定期进行培训，更新保密知识，提高保密技能。

第二十条保密工作的制度保障。民办学校应当建立健全保密工作的制度体系，确保保密工作有章可循、有规可依。

1.学校应当制定保密工作的各项规章制度，包括保密文件管理制度、保密信息系统安全管理制度、保密教育培训制度、保密监督检查制度、保密工作的应急处理机制、保密工作的考核评估制度等。

2.学校应当将保密制度纳入学校的管理体系，确保保密制度得到有效执行。保密制度应当得到全体教职工、学生的遵守，不得违反保密制度。

3.学校应当定期对保密制度进行评估，分析制度的适用性和有效性，发现问题及时修订。保密制度的修订应当符合国家保密法律法规的要求，确保保密制度的合法性。

第二十一条保密工作的文化保障。民办学校应当加强保密文化建设，提高全体教职工、学生的保密意识。

1.学校应当通过多种形式，开展保密宣传教育，提高全体教职工、学生的保密意识。例如，可以通过课堂教学、专题讲座、案例分析、网络宣传等形式，开展保密宣传教育。

2.学校应当将保密文化纳入学校的校园文化，营造良好的保密文化氛围。例如，可以在校园内设置保密宣传标语、宣传栏，开展保密文化活动等。

3.学校应当树立保密典型，表彰奖励保密工作做得好的部门或个人，激励全体教职工、学生积极参与保密工作。同时，对违反保密制度的行为，应当进行批评教育，形成人人重视保密、人人遵守保密制度的良好氛围。

第二十二条保密工作的协作保障。民办学校应当加强与相关部门的协作，共同做好保密工作。

1.学校应当加强与公安、国安等部门的协作，共同防范和打击窃密、泄密行为。例如，可以定期与公安、国安等部门召开保密工作联席会议，交流保密工作经验，共同研究解决保密工作中的问题。

2.学校应当加强与上级主管部门的协作，及时报告保密工作情况，接受上级主管部门的指导和监督。例如，可以定期向上级主管部门报告保密工作情况，及时反映保密工作中的问题和困难，争取上级主管部门的支持和帮助。

3.学校应当加强与家长的协作，共同做好学生的保密教育工作。例如，可以通过家长会、家访等形式，向家长宣传保密知识，引导家长配合学校做好学生的保密教育工作。

四、民办学校保密制度的违规处理与责任追究

第二十三条违规行为的界定。民办学校应当明确界定违反保密制度的行为，为违规处理提供依据。

1.违反保密制度的行为包括故意泄露保密信息、过失泄露保密信息、非法获取保密信息、擅自复制、传播保密信息等。

2.故意泄露保密信息是指明知是保密信息，故意向无关人员泄露或通过其他途径泄露的行为。

3.过失泄露保密信息是指因疏忽大意或工作不负责任，导致保密信息泄露的行为。

4.非法获取保密信息是指通过非法手段获取保密信息的行为，如窃取、刺探、收买等。

5.擅自复制、传播保密信息是指未经批准，擅自复制、传播保密信息的行为。

第二十四条违规处理的程序。民办学校应当建立违规处理的程序，确保违规处理公正、合理。

1.发生违规行为时，学校应当及时进行调查，查明事实，收集证据。

2.调查结束后，学校应当根据调查结果，作出处理决定。处理决定应当符合学校保密制度的规定，并报校长批准。

3.学校应当将处理决定通知违规人员，并告知其有申诉的权利。

4.违规人员对处理决定不服的，可以在收到处理决定之日起规定时间内向上级主管部门申诉。上级主管部门应当对申诉进行审查，并作出处理决定。

第二十五条违规处理的种类。民办学校应当根据违规行为的情节轻重，采取不同的处理措施。

1.警告是指对情节轻微的违规行为，给予口头或书面警告。

2.记过是指对情节较重的违规行为，给予记过处分。记过处分应当在一定范围内通报。

3.降级是指对情节严重的违规行为，给予降级处分。降级处分应当在一定范围内通报。

4.辞退是指对情节特别严重的违规行为，给予辞退处分。辞退处分应当在一定范围内通报。

5.追究刑事责任是指对构成犯罪的违规行为，依法追究刑事责任。例如，窃取、刺探、收买国家秘密、商业秘密，情节严重的，依法追究刑事责任。

第二十六条责任追究的范围。民办学校应当明确责任追究的范围，确保责任追究到位。

1.责任追究的范围包括违规行为的直接责任人、间接责任人和领导责任。

2.直接责任人是指直接实施违规行为的人员。

3.间接责任人是指对违规行为负有领导责任或管理责任的人员。

4.领导责任是指学校领导对保密工作不负责任，导致发生违规行为的责任。

第二十七条责任追究的方式。民办学校应当根据责任追究的对象，采取不同的追究方式。

1.对直接责任人的追究方式包括警告、记过、降级、辞退等。

2.对间接责任人的追究方式包括批评教育、通报批评、降级、撤职等。

3.对领导责任的追究方式包括批评教育、通报批评、撤职、追究刑事责任等。

第二十八条责任追究的程序。民办学校应当建立责任追究的程序，确保责任追究公正、合理。

1.发生违规行为时，学校应当及时进行调查，查明事实，收集证据，并确定责任追究的对象和责任。

2.调查结束后，学校应当根据调查结果，作出责任追究决定。责任追究决定应当符合学校保密制度的规定，并报校长批准。

3.学校应当将责任追究决定通知被追究责任的人员，并告知其有申诉的权利。

4.被追究责任的人员对责任追究决定不服的，可以在收到责任追究决定之日起规定时间内向上级主管部门申诉。上级主管部门应当对申诉进行审查，并作出处理决定。

第二十九条责任追究的时效。民办学校应当明确责任追究的时效，确保责任追究及时。

1.责任追究的时效一般为自违规行为发生之日起一年内。

2.对情节特别严重的违规行为，可以适当延长责任追究的时效。

3.超过责任追究时效的，一般不再追究责任。

第三十条责任追究的记录。民办学校应当建立责任追究的记录，并将责任追究的记录存档备查。

1.责任追究的记录包括违规行为的事实、调查结果、责任追究决定等。

2.责任追究的记录应当真实、完整、准确，并加盖学校公章。

3.责任追究的记录应当存档备查，作为以后工作改进的参考。

五、民办学校保密制度的宣传教育与文化建设

第三十一条保密宣传教育的目标。民办学校应当明确保密宣传教育的目标，确保保密宣传教育有的放矢。

1.提高全体教职工、学生的保密意识，使大家认识到保密工作的重要性，自觉遵守保密制度。

2.增强全体教职工、学生的保密知识，使大家了解保密法律法规、保密制度、保密技能等，掌握基本的保密知识和技能。

3.培养全体教职工、学生的保密习惯，使大家养成自觉保护保密信息的好习惯，形成人人重保密、人人守保密的良好氛围。

第三十二条保密宣传教育的对象。民办学校应当明确保密宣传教育的对象，确保保密宣传教育覆盖到所有相关人员。

1.教职工是保密宣传教育的主要对象。学校应当对全体教职工进行保密教育培训，包括新入职教职工和老教职工。

2.学生是保密宣传教育的重要对象。学校应当根据学生的年龄特点，开展不同形式的保密宣传教育，提高学生的保密意识。

3.访客也是保密宣传教育的重要对象。学校应当对进入学校的访客进行保密宣传，提醒访客遵守学校的保密制度。

第三十三条保密宣传教育的形式。民办学校应当采用多种形式，开展保密宣传教育，提高保密宣传教育的效果。

1.课堂教学是保密宣传教育的主要形式。学校应当将保密教育纳入课堂教学，在相关课程中安排保密教育内容。

2.专题讲座是保密宣传教育的重要形式。学校应当定期举办保密专题讲座，邀请专家学者或保密工作专家进行授课，向教职工、学生普及保密知识。

3.案例分析是保密宣传教育的重要形式。学校应当收集整理一些保密案例分析，通过案例分析，向教职工、学生警示保密风险，提高保密意识。

4.网络宣传是保密宣传教育的重要形式。学校应当利用校园网、微信公众号等网络平台，发布保密知识、宣传保密制度，提高保密宣传教育的覆盖面。

5.宣传栏、标语等是保密宣传教育的重要形式。学校应当在校园内设置宣传栏、张贴标语，宣传保密知识，营造良好的保密文化氛围。

第三十四条保密宣传教育的内容。民办学校应当根据不同对象的特点，确定不同的保密宣传教育内容。

1.对教职工的保密宣传教育内容应当包括保密法律法规、保密制度、保密技能、保密案例分析等。

2.对学生的保密宣传教育内容应当包括学生个人信息保护、考试纪律、网络信息安全、网络安全等。

3.对访客的保密宣传教育内容应当包括进入学校的保密要求、不得擅自拍照、不得泄露学校信息等。

第三十五条保密文化建设。民办学校应当加强保密文化建设，营造良好的保密文化氛围，提高全体教职工、学生的保密意识。

1.学校应当将保密文化纳入学校的校园文化，形成人人重保密、人人守保密的良好氛围。

2.学校应当通过多种形式，开展保密文化活动，例如，举办保密知识竞赛、保密征文比赛、保密演讲比赛等，提高全体教职工、学生的保密意识和保密技能。

3.学校应当树立保密典型，表彰奖励保密工作做得好的部门或个人，激励全体教职工、学生积极参与保密工作。

4.学校应当加强对违反保密制度行为的批评教育，形成人人重视保密、人人遵守保密制度的良好氛围。

第三十六条保密宣传教育的考核。民办学校应当建立保密宣传教育的考核制度，确保保密宣传教育取得实效。

1.学校应当定期对保密宣传教育进行考核，考核内容包括保密知识掌握程度、保密意识提高程度、保密行为规范程度等。

2.考核可以采取多种形式，例如，笔试、面试、问卷调查、现场检查等。

3.考核结果应当记录在案，并作为绩效考核的参考。对保密宣传教育工作做得好的部门或个人，应当给予表彰奖励；对保密宣传教育工作做得差的部门或个人，应当进行批评教育，并限期改进。

第三十七条保密宣传教育的持续改进。民办学校应当不断改进保密宣传教育工作，提高保密宣传教育的效果。

1.学校应当根据保密法律法规的变化，及时更新保密宣传教育内容。

2.学校应当根据教职工、学生的特点，改进保密宣传教育形式，提高保密宣传教育的吸引力。

3.学校应当收集教职工、学生的反馈意见，不断改进保密宣传教育工作，提高保密宣传教育的实效。

六、民办学校保密制度的评估与修订

第四十条定期评估保密制度的有效性。民办学校应当定期对保密制度的有效性进行评估，确保保密制度能够适应学校发展的需要，并得到有效执行。

1.学校应当成立专门的保密制度评估小组，负责对保密制度的有效性进行评估。评估小组成员应当包括学校领导、保密工作负责人、各部门代表、教职工代表等。

2.评估小组应当根据保密法律法规的要求、学校保密工作的实际情况、以及保密制度执行过程中存在的问题，制定评估方案。评估方案应当明确评估的内容、方法、程序、时间安排等。

3.评估小组应当按照评估方案，对保密制度的各个方面进行评估，包括保密制度的健全性、保密措施的落实情况、保密教育培训的开展情况、保密监督检查的情况、违规处理的公正性等。

4.评估结束后，评估小组应当形成评估报告，并向校长报告。评估报告应当对保密制度的执行情况进行全面总结，分析存在的问题，提出改进建议。

第四十一条评估保密制度执行情况。民办学校应当定期对保密制度的执行情况进行评估，确保保密制度得到有效执行。

1.学校应当通过多种方式，了解